Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени, а отпуск по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 ТК РФ.

Кому и зачем нужен табель рабочего времени

Этот документ необходим:

Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.

Допуск к работе в декрете оформляют приказом

В период отпуска по уходу за ребенком работница вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Получать она будет не полный оклад, а исходя из фактически отработанного времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). При этом она продолжит получать пособие, пока ее ребенку не исполнится полтора года (ч. 1 и ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

1,5 года — такой период времени работница будет получать пособие по уходу за ребенком.

По закону работница не должна предупреждать заранее работодателя о своем желании выйти на работу. Поэтому дату начала работы работодатель может скорректировать только с согласия с самой работницы. Прежде всего, получите от нее заявление, в котором она укажет число, когда она приступит к работе, и конкретный график, по которому она будет трудиться. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите три основных момента. Первый — период работы в условиях неполного времени. Второй — режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка. Третий — условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

После этого издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В нем продублируйте информацию из ранее заключенного соглашения. Приказ понадобится бухгалтерии, чтобы начислять ей зарплату. Не забудьте, чтобы сотрудница расписалась на документе. Не лишним будет, если в приказе будет указано, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. Тогда у ФСС России будет меньше причин отказать компании в возмещении пособия по уходу за ребенком.

После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в детском отпуске. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Уменьшение рабочего дня даже на один час считается неполным временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Он лишь устанавливает его виды — неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или сочетание этих видов (ст. 93 ТК РФ). Поэтому рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Впрочем, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Чиновники ссылаются на п. 8 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51 (далее — Положение № 111/8-51). В нем закреплено, что нужно снижать количество часов ежедневной работы. Но, по мнению судов, Положение № 111/8-51 противоречит Трудовому кодексу РФ.

Судебная практика
Работница в период детского отпуска трудилась по 7 часов 50 минут в день. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Поэтому оно не возместило работодателю выплаченное работнице пособие. Суд пришел к иному выводу. Он разъяснил, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает предельную продолжительность неполного рабочего дня. Это значит, что п. 8 Положения № 111/8-51 противоречит Трудовому кодексу РФ. В итоге суд обязал ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 по делу № А36-430/2011).
Таким образом, ФСС России обязано возместить работодателю выплаченное работнице пособие независимо от установленной ей продолжительности неполного рабочего времени.

Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.

Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.

В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Табель – важный документ, отражающий учет рабочего времени, который работник вправе затребовать при увольнении и при возникновении спорных трудовых ситуаций. Как отмечается декрет до 1.5 и 3 лет — коды и расшифровки Несмотря на то, что работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком длительное время отсутствует на работе, все дни его декрета в обязательном порядке отмечаются в табеле. Дело в том, что во время ухода до 1.5 или 3 лет трудовые отношения с работником не прекращаются, он числиться в штате, ему засчитывается стаж. Как отмечается время ухода за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет? Код обозначения выглядит как буквенное сочетание ОЖ, или как цифровое обозначение – 15.

При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству.

Обозначение времени в табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком

Рассмотрим на примере. При выходе сотрудницы на работу на условиях неполного рабочего времени необходимо на основании документа Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком – Отпуск по уходу за ребенком) создать документ Изменение условия отпуска по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком — Изменение условия отпуска по уходу за ребенком). В нем следует в реквизите Изменить оплату с указать дату выхода на работу на условиях неполного рабочего времени – 14.02.2017: На вкладке Начисления установить флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления: В графике работы, назначаемом сотруднице, необходимо установить флажок Неполное рабочее время, а переключатель Вид неполного рабочего времени в положение — Неполный рабочий день.

В документе Кадровый перевод необходимо установить флажок Перевести на другой график и выбрать созданный график неполного рабочего времени — График 20 часов (по 4 часа): В этом случае время нахождения только в отпуске по уходу за ребенком с 1 по 13 февраля в Табеле учета рабочего времени будет обозначено как «ОЖ», а с 14 февраля работа на условиях неполного рабочего времени — буквенным кодом «Я»: Дело в том, что некоторые отметки в Табеле учета рабочего времени исключают друг друга. В частности, это касается случая нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работы на условиях неполного рабочего времени. Пожелание о том, чтобы в этом случае время в табеле обозначалось как «Я/ОЖ» разработчиками записано.

В текущих же релизах можно поступить следующим образом.

Как обозначается отпуск в табеле в 2020 году

Работодатель обязан вести учет приходов и уходов наемных лиц, кроме этого, он должен ставить отметки о причинах их отсутствия. Каждая из них имеет свое условное обозначение, которое позволяет в сокращенном виде проставлять информацию в соответствующие ячейки.

Заполненный табель учета рабочего времени является основанием для начисления з/п или иных выплат, поэтому его ведение должно быть корректным и соответствовать установленным нормам.

Учет рабочего времени обязателен, это правило прописано в статье 91 ТК РФ. Обязанность по ведению учета возлагается на работодателя.

Рабочее время подсчитывается для того, чтобы определить выработана ли работником норма.

В случае переработки он должен получить денежную компенсацию или отгул, а при недоработке не сможет рассчитывать на получение установленной заработной платы в полном объеме.

Декретный отпуск какой буквой обозначается

Первую часть традиционно прописывает медицинское учреждение. Необходимо вписывать ту информацию, которая требуется самим документом, то есть нельзя писать ничего лишнего, а также полностью расписывать историю болезни.

В случае беременности сотрудницы бюллетень заполняется аналогично, как и в других врачебных случаях, но со своими нюансами.

ВНИМАНИЕ: Больничный по БиР согласно ст.255 ТК РФ длится в течение 140 дней, которые исчисляются календарно. 140 календарных дней состоят из 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Сроки увеличиваются в случае осложненной и многоплодной беременности.

Внимание

По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности.

Статья 255 ТК РФ.

Точные сроки в таком случае здесь не установлены, так как все зависит от результатов проверки и решения ФСС о возврате денежных средств.

Возврат выплаченных пособий с 2020 года осуществляет ИФНС, но до этого периода выплатами занимается ФСС.

В заключение необходимо сказать, что больничные листы по БиР необходимо оформлять грамотно и правильно, а иначе работодатель может лишиться возмещения выплаченных пособий.

Для заполнения документа существуют строгие правила, которые необходимо знать не только медицинским работникам, но и сотруднице, работодателю.

Лист нетрудоспособности должен тщательно проверить работодатель прежде чем направить его в ФСС.

[upto]

Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться.

Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

• предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
• обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

• отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
• неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Необходимо знать правила заполнения бланка

На каждом предприятии обязательно должен присутствовать табель рабочего времени, в котором ведется учет всех рабочих дней, выходных, больничных и праздников. Согласно этому документу производится порядок начисления заработной платы, пособия и т.д.

Существует несколько основных задач, по которым ведется такой документ.

1. Табель заполняется с целью дальнейшей проверки контролирующими органами предприятия. Инспекция сверяет данные и проверяет, все ли своевременно использовали отпуск, правильно ли был отражен период нетрудоспособности работников и т.д.
2. Табель позволяет контролировать процесс и учитывать фактический период работы.
3. Для правильно ведения расчетов, начисления отпускных, больничных и т.д.
4. Документ помогает правильно вести учет рабочего времени, распоряжаться ресурсами.

Табель ведется на ежедневной основе, а сдается в конце календарного месяца. Ответственными за заполнение такого документа являются руководители подразделений или лица, назначенные приказом. При этом в должностной инструкции обязательно должна быть отражена такая задача.

На основании данного табеля производится расчет

Табель передается в бухгалтерию и уже на основании этого документа служба производит расчет.

Следует очень внимательно отнестись не только к правильности оформления такого документа, но и к его чистоте. Так как выдается во время проверки контролирующим органам, в нем не должно быть исправлений, зачеркиваний и т.д.

Существует 2 вида формы документа.

Таблица 1. Типовая форма табеля

Тип формы табеляХарактеристики документа

В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14». Остальные поля не заполняют.

Как в табеле обозначать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т-12, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка. Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования. По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.

Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время. Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию. Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик.

Важно! Все отклонения от обычных явок подкрепляются документами.

Как оформляются в учете отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком?

Согласно ст. 99 Трудового кодекса РК беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка (детей), женщинам (мужчинам), усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей);
• отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью:

• при нормальных родах — 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов;
• при осложненных родах или рождении двух и более детей — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.

Работник предоставляет работодателю лист временной нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, подтверждающий право на вид отпуска по беременности и родам, в котором работодатель делает отметки и проставляет печать. На основании листа временной нетрудоспособности работник пишет заявление на период его действия.

На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, оставляет копию листа временной нетрудоспособности, оригинал возвращает работнику для получения государственной социальной выплаты.

В табеле учёта рабочего времени работнику, вышедшему в отпуск по беременности и родам, проставляется значение согласно принятым условным обозначениям в организации, например «Д» — «декретный отпуск».

Особенности оформления в табеле учета рабочего времени сотрудников, находящихся в декретном отпуске

автор ответа,

Вопрос

Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, вышла работу на неполную ставку, в табеле учета рабочего времени мы должны о и «Я» или только «Я»? И, если она выйдет на полную ставку, о?

Ответ

1. При работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком необходимо дополнить графу 4 табеля учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) еще одной строкой, чтобы дни, когда работник работал в период отпуска по уходу за ребенком, можно было отметить одновременно:

— и кодом «ОЖ» или «15»;

— и кодом «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов.

2. При выходе работницы полностью из отпуска по уходу за ребенком на полную ставку, табель заполняется обычным способом (кодом «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов).

Обоснование

В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника, исчисление его трудового стажа и другие трудовые права (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю). Такое время устанавливается по соглашению сторон и оплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 1, 2 ст. 93 ТК РФ).

Для того чтобы установить неполное рабочее время, необходимо получить от работника заявление, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в свободной форме (законодательно утвержденной формы нет).

Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, на условиях неполного рабочего времени, то рабочее время необходимо правильно отражать в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13). Буквенный (ОЖ) или цифровой (15) код проставляется в табеле на протяжении всего периода такого отпуска, поскольку право на соответствующее пособие возникает у работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Кроме того, в табеле указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения. Согласно разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) табель можно дополнить недостающими графами.

Таким образом, рекомендуем:

Дополнить графу 4 табеля учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) еще одной строкой, чтобы дни, когда работник работал в период отпуска по уходу за ребенком, можно было отметить одновременно:

— и кодом «ОЖ» или «15»;

— и кодом «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов.

Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска по уходу за ребенком, отмечайте одновременно:

— и кодом «ОЖ» или «15»;

— и кодом «В» или «26».

При выходе работницы полностью из отпуска по уходу за ребенком на полную ставку, табель заполняется обычным способом (кодом «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов).

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ в период работы на условиях неполного рабочего времени за сотрудницей сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию до достижения ребенком возраста полутора лет.

В соответствии с ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий сотруднику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Примечание. На сколько часов можно сократить рабочее время

Продолжительность неполного рабочего времени по заявлению сотрудника может быть любой — как один час, так и семь часов в день или, например, 39 часов в неделю. Трудовым кодексом не установлено ни максимально, ни минимально допустимое неполное рабочее время.

Номер
по 
по- 
рядку

Фамилия, 
инициалы, 
должность 
(специаль- 
ность, про-
фессия) 

 Табельный
 номер 

 Отметки о явках и неявках на работу по числам 
 месяца 

Отработано за

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10

11

12

13

14

15

 Х

полови-
ну ме- 
сяца 
(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

 дни 

 часы 

 1 

 2 

 3 

 4 

 5 

 6 

 1 

 Самсонова 
 Л.П., 
 секретарь 

0000000042

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

ОЖ

Я

Я

Я

 Х

 3 

 13 

 4

 4

 4

 Х

 12 

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

 10 

 52 

 4

 4

 4

 4

 4

 4

 4

 4

 4

 4

 40 

В учетном документе применяются и другие коды: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Они указаны в Приказе Минфина от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@.

Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.

А буквенные и цифровые символы отпуска без сохранения заработка — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.

В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни.

Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Похожие записи:

• Со скольки лет можно покупать алкоголь
• Как выписать бывшего собственника из купленной квартиры, если он не выписывается
• Советы для тех, кто решил открыть кафе в 2021 году