Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить соглашение о продлении срока действия госконтракта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одним из самых важных составляющих любого договора является срок действия контракта и период времени, в течение которого происходит исполнение обязательств сторон, между которыми он и был заключен.
В настоящее время все чаще возникают случаи, из-за которых контрагент при возникновении непредвиденных обстоятельств, просто не укладывается в установленные сроки и поэтому не может выполнить свои требования в срок. На основании данных причин возникает вопрос, можно ли изменять, продлить сроки исполнения контракта?
Соглашение о продлении договора аренды
Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.
Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.
Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).
Оформление пролонгации
Если контрагенты пришли к согласию о продлении срока действия договора без изменения остальных условий, то им будет необходимо составить соглашение о пролонгации договора.
Соглашение может предусматривать:
- продление на определенный срок без возможности автоматического продления;
- продление с изменением условий основного договора. То есть в дополнительном соглашении стороны могут предусмотреть возможность автоматического продления, даже если первоначальный договор такой возможности не предусматривал.
Обратим ваше внимание, что любой договор предусматривает буферный период в части срока расторжения или продления договора. Как правило, за 30 дней до окончания действия контракта стороны должны заявить о своих намерениях.
Это значит, что соглашение по пролонгации должно иметь место не после окончания срока действия основного договора, а во время его действия. Несоблюдение этого правила делает:
- дополнительное соглашение ничтожным;
- основной договор прекращенным.
Установленной формы дополнительного соглашения не существует. Поскольку пролонгация является производной от основного договора, то текст соглашения должен включать в себя основные сведения о нем.
В целом структура дополнительного соглашения должна состоять из следующих компонентов:
- дата подписания соглашения и населенный пункт, в котором имело место подписание;
- наименования (или ФИО) контрагентов, их адреса и полномочия, вписанные по образцу основного договора;
- краткого изложения сути соглашения с указанием реквизитов основного договора. Например, «стороны пришли к соглашению о продлении договора поставки №123 от 1.01. 2020 года до 31.12.2022 года»;
- нотификации о том, что все положения основного договора остаются в силе. Например, « настоящее соглашение касается только вопроса продления срока договора. В дальнейшем в своей деятельности стороны будут руководствоваться положениями основного договора»;
- реквизитов и подписей контрагентов.
Необходимость в продлении срока действия договора возникает только тогда, когда основной договор является срочным, то есть включающим в себя некий временной промежуток, в течение которого договорные условия будут считаться действующими.
Это означает, что дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является изменением (с обоюдного согласия сторон) условий, предусмотренных в основном договоре, независимо от правоотношений, в связи с которыми он был заключен.
Как правило, большинство срочных договоров включают в себя стандартное условие автоматической пролонгации в случае, если ни одна из сторон не заявит о желании расторгнуть договор. В этих случаях составление дополнительного соглашения не потребуется, будет достаточно лишь молчания сторон по поводу расторжения договора.
Однако существует солидный пласт договоров, в которых не предусмотрено продление срока действия по умолчанию, как продукту непротивления сторон. Обычно в таких договорах условия по продлению звучат примерно следующим образом «По согласованию сторон действие договора может быть продлено». В этом случае пролонгация должна быть оформлена посредством дополнительного соглашения.
Также имеется небольшой процент договоров, в которых по оплошности либо умышленно, нотификации относительно возможности пролонгации вообще упущены.
Упущение не означает, что договор нельзя будет продлить, просто потребуется совершение еще одного юридически значимого действия – составления соглашения о внесении изменений в договор в соответствии со ст.453 ГК РФ. Это соглашение будет выражать обоюдное желание сторон ввести в текст основного договора нотификации о возможности продления срока его действия и после его подписания контрагенты смогут заключить дополнительное соглашение о продлении договора.
Сроки действия следует отличать от сроков исполнения. Последнее понятие является более узким и входит в перечень существенных условий контракта.
Срок действия включает такие временные периоды, как исполнение поставщиком своих обязательств по оказанию услуг, выполнению работ и поставке товара, заказчиком – по оплате услуг и работ, принятых на условиях договора, а также возврату денежного обеспечения, а также гарантийный период.
Согласно положениям Гражданского кодекса п. 1 ст. 425, госконтракт вступает в силу после его подписания сторонами. Именно с этого момента начинается его исполнение. В контракте приводится указание на финальную дату выполнения работ или временной период, который отводится поставщику на оказание нужной услуги или поставку товара (например, в течение 30 дней после подписания контракта).
Без сроков исполнения обязательств контракт считается недействительным из-за отсутствия в нем одного из существенных условий.
Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.
Согласно , срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.
Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.
В каком случае имеет силу
Если стороны предусмотрели автоматическую пролонгацию контракта и внесли необходимые пункты в текст документа, по истечению срока не нужно оформлять какие-либо дополнительные бумаги.
Но если установлено неоднократное продление, а одна из сторон принимает решение прекратить взаимодействие или считает, что возможность исчерпана, она обязана сообщить об этом второму участнику. Своевременное уведомление позволит мирно решить вопрос, без недопониманий, судебных разбирательств и дальнейшей неприязни.
Если пролонгация не установлена, а действие контракта закончилось, стороны составляют доп. соглашение на продление договора по принципу основного документа. В него по желанию вносят правки, изменения и дополнения, в обязательном порядке устанавливают срок действия.
Правила оформления дополнительного соглашения
Законодательством разрешается оформлять дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта в произвольной форме. Но необходимо соблюдать общие установленные нормы оформления подобной документации. Правила написания дополнительного соглашения следующие:
- в документе указываются сведения об основном договоре, срок действия которого нужно продлить;
- проставляется порядковый номер. Последовательный номер зависит от количества оформленных доп. актов к рассматриваемому договору;
- указание сведений о лицах, заключивших сделку;
- написание новых сроков действия;
- обязательно нужно указать, что в основном контракте остальные сведения не меняются. Изменения касаются только даты действия;
- проставляется дата, от которой доп. акт вступает в законную силу.
Составленное дополнительное соглашение должно пройти все этапы регистрации и заверения, как и основной контракт. Если первоначальный договор был зарегистрирован в каком-либо государственном учреждении, то новый документ также подлежит регистрации.
Законодательством предусмотрено, что договор должен пройти нотариальное заверение, что на акт о продлении его действия тоже нужно проставить отметку специалиста нотариальной конторы. В случае, когда данные предписания не будут выполнены, то вновь составленный документ о пролонгации действия сделки не будет иметь юридической значимости — будет недействительным.
договора подряда № П-4/2017 от 20.11.2017 г.
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 20.11.2017 г. № П-4/2017 (далее – Договор) о нижеследующем:
- Продлить срок действия Договора на срок 2 (два) месяца, т.е. до 10 марта 2021 года.
- Внести изменения в п. 4.3. Договора, изложив его в следующей редакции:
Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
« 4.3. Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. Акт приемки выполненных работ составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».
- Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
- Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
- Подписи Сторон:
Заказчик: Генеральный директор ООО «СК «Стройсервис» Кузнецов И.М.
Как сформулировать условие об автоматической пролонгации договора об оказании услуг
Если вы предполагаете, что отношения с контрагентом будут долгосрочными, рекомендуем включить в договор условие о его автоматической пролонгации. Это особенно удобно исполнителю, у которого много постоянных клиентов, поскольку не нужно будет оформлять соглашения о продлении договора с каждым из них.
Чтобы согласовать условие, укажите, что по окончании срока действия договора он автоматически продлевается, и установите, на какой срок. Как правило, указывают о продлении на тот же срок, на который договор заключен изначально.
- что договор продлевается, только если ни одна из сторон в определенный срок не заявит возражений относительно продления договора;
- сколько раз (определенное либо неограниченное число раз) договор может пролонгироваться. При отсутствии данного условия может возникнуть спор о том, сколько раз договор будет продлеваться автоматически.
Если в течение месяца до окончания срока действия договора ни одна из сторон не заявила возражение о продлении срока его действия, он автоматически продлевается на один год на тех же условиях. Договор может автоматически продлеваться неограниченное количество раз.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:
- Шапки.
- Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
- Подписей сторон.
Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.
Обязательных пунктов бумаги всего несколько:
- Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
- Указание сторон договора.
- Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
- Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
- Количество экземпляров документа.
Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.
Сложные и простые для расторжения договоры
В одностороннем порядке довольно легко расторгаются не только договоры аренды — что земельного участка, что нежилой недвижимости. Совершая покупки в интернет-магазине, вы, фактически, заключаете договор — и расторгнуть его довольно легко, если, конечно, это не интернет-магазин — мошенник. Быстро расторгаются трудовые договоры и договоры найма.
Факт: физическому лицу проще всего расторгнуть в одностороннем порядке именно договор купли-продажи. Дело в том, что права одной из сторон — покупателя — защищены не только Гражданским кодексом, но и законом «О защите прав потребителей», а он в отношении продавцов весьма суров. Это правило работает и с договорами на оказание услуг.
Часто возникают вопросы, как расторгнуть кредитный договор. Реальность такова, что «изменение обстоятельств, важных на момент заключения договора» (потеря работы, снижение дохода, получение наследства) банк интересует мало. Более того, далеко не все кредитные договоры имеют пункт о возможности досрочного расторжения (погашения кредита). Поэтому — только через суд.
Соглашение о продлении срока действия договора
Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными.
Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления претензии или в судебном порядке.
Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии досудебного урегулирования спора, что требует временных и финансовых затрат.
Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?
Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.
Скачать образец:
Соглашение о продлении срока действия договора
Требования к соглашению
Законодательство предъявляет к дополнительным соглашениям примерно те же требования, что и к любому другому виду договора, но с некоторыми особенностями. Если требования к договору напрямую привязаны к положениям закона, то требования к дополнительным соглашениям привязаны к основным договорам. Так:
- дополнительное соглашение не должно изменять предмет договора, то есть не является предметом самостоятельной сделки;
- дополнительное соглашение должно быть оформлено в том же виде, в каком оформлен основной договор. Например, нотариально удостоверенный договор требует нотариального удостоверения дополнительного соглашения;
- дополнительное соглашение должно пройти процедуру государственной регистрации, в случае, если эту процедуру прошел основной договор.