Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Устанавливаются точные часы, в течение которых любые выполняемые работником трудовые функции будут считаться деятельностью в ночную смену. Кодекс выделяет промежуток времени с 22 вечера до 6 утра в качестве ночного.
Комментарий к ст. 154 TК РФ
1. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» (СЗ РФ. 2008. N 30 (ч. II). Ст. 3640) установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
2. В отношении некоторых категорий работников (медицинских, гражданского персонала Вооруженных Сил РФ и др.) приняты специальные акты, устанавливающие повышенный размер оплаты труда при работе в ночное время.
3. В части, не противоречащей ТК и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, продолжают применяться акты бывшего Союза ССР, определявшие размер доплат за работу в ночное время (см., например, Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»).
4. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективно- и индивидуально-договорным путем, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (см. комментарий к ст. 372 ТК).
- Ночные сверхурочные часы оплачиваются и как сверхурочная работа, и как доплата за ночное время.
- И одна, и другая компенсационная выплата рассчитываются исходя из стоимости рабочего часа сотрудника.
- Размер доплат не может опускаться ниже установленных государством величин. Работодатель вправе платить больше. Это необходимо закрепить в локальных актах компании.
- Если вы вынуждены оставлять на сверхурочку сотрудника регулярно, оформите на него внутреннее совместительство. Это поможет избежать лишних вопросов со стороны контролирующих органов.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Как оплачиваются выходные при сменной работе
При переменном графике дни отдыха не всегда совпадают с привычными выходными. Выходными будут считаться сутки, внесенные в сформированный график как таковые. В обычное время оплата производится без каких-либо коэффициентов. Повышенная оплата положена при выходе на работу в сутки, отмеченные в графике, как выходные.
Праздничные дни едины и обязательны для всех. Их список закреплен трудовым законодательством, а по датам ежегодных переносов издается специальное ПП РФ.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы всегда происходит по увеличенным коэффициентам.
Закон не разделяет порядок увеличения платы в этих случаях. Обычная тарифная ставка повышается как минимум в два раза, а в случае с окладом начисляется дополнительная дневная доля.
Направлять на работу в указанные дни можно только распоряжением руководителя с предварительного согласия сотрудника. В исключительных случаях такое согласие не требуется.
Вместо получения компенсации, работник вправе попросить в удобный день отгул.
Порядок начисления оклада
В этой ситуации служащий получает фиксированную сумму, но лишь при условии, что он отработал свою норму за учетный период. В противном случае размер получки уменьшают пропорционально. При переработках ему начисляют доплаты.
Разобраться в этом поможет пример. Работница ООО «Вечный покой» Иванова трудится по сменам ежедневно с 9 утра до 20:00 с перерывом 13:00-14:00. Каждая вторая неделя у нее выходная. В месяц ей платят по 20 000 руб.
Если на предприятии ведется помесячный суммированный учет, то зарплату высчитывают на основании следующих данных:
- определяют норму часов за месяц, используя данные производственного календаря (в общих случаях это 168 либо 172);
- количество дней – 21 или 22.
Ставка за час (в 30-дневном месяце) составит 20 000 ÷ 168 = 119,04.
Если же Иванова отработала всего 15 дней, то ее оклад высчитывают так: (15 × 10) × 119,04 = 17 856.
Продолжительность работы в ночное время
По общему правилу, предусматривается сокращение рабочего времени в ночной период на 1 час. При этом сохраняется право на перерыв для отдыха, а также на перерыв для питания. Действующий порядок запрещает последующую отработку этого периода. Фактически проведенное на рабочем месте время должно отражаться в табеле. Этот учет имеет значение для контроля соблюдения закона.
Из этого правила существует 2 исключения:
- установление специального режима работы в трудовом соглашении;
- работники, которым установлен сокращенный период труда на протяжении дня (перечень определен в ст. 92 ТК и включает инвалидов, несовершеннолетних, работы с вредными условиями).
Перечень послаблений не является исчерпывающим. Условиями коллективных договоров может быть предусмотрен более облегченный режим труда, отражаемый в табеле.
Кто не допускается к работе в ночное время
В ст. 96 ТК содержится норма, устанавливающая запрет на любую работу ночью ряду категорий сотрудников. Их невозможно привлечь к труду как посменно, так и, издав приказ.
Запрещено выводить на ночную работу беременных женщин. Если речь идет о смене, то в интересах такой сотрудницы самостоятельно представить справку и потребовать изменить график. Такое ограничение объясняется вредными физиологическими факторами, действующими на беременных.
Медицинские показания обусловливают не только постоянный перерыв в работе, но и осуществление ее в дневное время.
Работодателю рекомендуется вести учет таких сотрудников, чтобы избежать нарушений. Беременной сотруднице также рекомендуют в кратчайшие сроки передавать соответствующую информацию администрации.
Помимо беременных женщин, к работе в ночное время не допускаются и подростки. Такое положение несовершеннолетних тоже обусловлено физиологическими факторами. Считается, что организму несовершеннолетних требуется сон ночью, поскольку в это время происходит наиболее активное развитие организма. Такие условия считаются для них вредными.
Из правила, касающегося подростков, существует единственное исключение. Такая норма действует, если работа связана с созданием или демонстрацией культурных произведений, то привлечь несовершеннолетних к ночной работе можно.
Кому не рекомендуется такая работа?
Ночной труд не несет никакой пользы организму, а в некоторых случаях может только навредить. По этой причине запрещено привлекать к работе в ночные часы следующих лиц:
- Беременных сотрудниц;
- Граждан с ограниченными возможностями;
- Граждан, которым еще не исполнилось восемнадцать лет.
В некоторых случаях могут быть привлечены к ночной работе некоторые сотрудники, но только, если они дали на это свое согласие:
- Работники, у которых есть дети – инвалиды;
- Сотрудники, которым необходимо регулярно заботиться о больных;
- Опекун или родитель, занятый воспитанием детей, которым еще не исполнилось пяти лет.
Важно! Если перечисленные лица согласились на труд в ночные часы, и у них нет медицинских показаний, то руководитель в любом случае должен предупредить данных граждан в письменной форме о том, что они имеют право отказаться от работы в позднее время суток.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- график сменности составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Если ночная работа — сверхурочная
Когда работа в ночные часы происходит за пределами нормальной длительности рабочего времени, она должна оплачиваться не только как ночная, но и как сверхурочная. За первые 2 часа такой работы зарплата начисляется в полуторном размере, а за следующие часы – в двойном (ст. 152 ТК).
Пример
Возьмем данные предыдущего примера, предположив, что на последнюю ночную смену работника пришлись 6 часов переработки за март. Они выпали на время с 3-00 до 9-00, из которых 3 часа считаются ночным временем (с 3-00 до 6-00).
Работнику за эту смену будет начислено 25% от тарифной ставки доплаты за ночные часы с 22-00 до 6-00, а также в полуторном размере будут оплачены первые 2 часа переработки (с 3-00 до 5-00), и в двойном размере остальные сверхнормативные часы работы (с 5-00 до 9-00). Рассчитаем стоимость смены.
Оплата с 22-00 до 3-00: 200 руб. х 5 часов = 1000 руб.
Оплата работы с 3-00 до 5-00: 200 руб. х 1,5 х 2 часа = 600 руб.
Оплата с 5-00 до 9-00: 200 руб. х 2 х 4 часа = 1600 руб.
Доплата за работу «в ночь» с 22-00 до 6-00: (200 руб. х 25%) х 8 часов = 400 руб.
Всего за смену работнику начислено: 1000 руб. + 600 руб. + 1600 руб. + 400 руб. = 3600 руб.
Работа ночью сверх нормы времени
По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?
Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.
Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).
Режим работы, в котором будет трудиться нанимаемый сотрудник, заранее оговаривается в трудовом соглашении (договоре). Особенно важно оговорить режим смен тех сотрудников, чей трудовой график по времени заметно отличается от графика остальных сотрудников организации. Порядок оплаты ночных часов при сменном графике также должен быть оформлен в договоре.
Посменная работа предполагает, что какая-то ее доля, так или иначе, будет приходиться на ночное время. Естественно, оплата такой посменной работы на порядок выше, чем дневной. Но в договоре обязательно должно быть указано, какое именно время будет считаться ночным. По Трудовому Кодексу России продолжительность ночной смены должна быть уменьшена на 1 час (отработка в дальнейшем не требуется).
Как рассчитать размер надбавки
Для того чтобы рассчитать какие будут надбавки к оплате за работу, выполненную в ночное время, надо разделить сумму месячного оклада на количество отработанных рабочих дней. Следом, полученную величину делим на количество рабочих часов в день. Полученное значение показывает, сколько работник получает за час своей работы в дневное время.
Полученная часовая оплата умножается на процент надбавки, которая положена в этой организации. Так мы получим оплату за час. Так делается начисление надбавок за трудовую деятельность в ночное время. Общая сумма всех доплат показывает размер зарплаты данного сотрудника.
Подобным методом производят начисление зарплаты всех работников, к которым используется повременная оплата труда. Для корректного расчета работодатель обязан правильно вести учет дневного и ночного времени работы сотрудника. Тогда считать в табеле различные периоды работы будет намного проще.
Постановление правительства под номером 554 точно прописывает порядок оплаты ночных часов, где установлены правила расчета почасовой ставки для того, чтобы определить доплату за ночное время. В соответствии с этим документом, оплата (по часовому тарифу) начисляется так:
- Трудящимся по тарифной системе — дневная ставка делится на количество отработанных часов в день.
- Получающим оклад – оклад делится на положенную норму часов в каждом конкретном месяце.
Труд в ночное время, еще и в праздничные или выходные дни производится по другому тарифу. Так как оплата в праздничные (выходные) дни идет в двойном размере, то и оплачиваться труд работника в ночное время будет значительно выше. Исключениями являются те служащие, которые работают по сменам и выходные дни для них являются просто днями смены, но на праздничные дни такое правило не распространяется. Праздники и для таких работников должны оплачиваться по двойному тарифу, следовательно, и ночные часы в такие дни также оплачиваются по повышенной ставке.