Как писать объяснительную в вузе — образец, все виды

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать объяснительную в вузе — образец, все виды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Избежать написание объяснительной не получится, если требование было выдвинуто вам в личной форме. Лучшее средство, чтобы избежать объяснительные – это соблюдать все правила и исполнять свои обязанности.

Кто проверяет объяснительную в вузе

Студенту нужно писать объяснительную в вузе, если ее будет проверять декан или ректор. Если они сами лично сказали вам написать объяснительную из-за нарушения правил, то придется объясняться.

Так же рекомендуется самостоятельно отдавать объяснительную на проверку из рук в руки. В этом случае вы сможете дополнительно дать объяснения и показать свое сожаление.

Если проверять объяснительную будет преподаватель, то переживать сильно не стоит. С преподавателем вы сможете найти общий язык, извиниться и договориться, чтобы он не жаловался вышестоящим руководителям. Пообещайте больше не делать ошибок и постарайтесь быть искренним в этот момент. Таким образом, вы сможете избежать большего наказания.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.

от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.

Объяснительная записка

О пропуске занятий 28 ноября 2023 года

Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.

Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2023 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».

После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.

29.11.2023 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ позволяет не давать показания против себя. И это касается не только преступлений и административных правонарушений. Тот же принцип применим и к трудовому законодательству.

Если человек считает необходимым оправдать себя, он может использовать для этой цели любые юридические методы и приводить любые пояснительные аргументы.

В том случае, когда работник полагает, что его пояснения могут ему навредить или он вовсе не имеет к этому желания, то он не обязан писать объяснительную записку.

Последствия отказа от составления объяснительной. Работник имеет право отказать писать объяснительную на любом этапе. Но вот не возникнет ли вопрос, что сотрудник что-то скрывает? Руководитель в первую очередь подумает о том, что работник всё же виновен. Ведь объяснений не поступало. В любом случае, право на защиту и объективный процесс предоставляется работнику.

Это можно истолковать так, как если бы сотрудник совершил серьезный проступок специально. И наказание в этом случае может быть более суровым, чем когда преступление было совершено правильно и без злого умысла.

Работники должны понимать, что их работодатели не могут знать, что с ними происходит, пока они не говорят об этом. Объяснительный документ — одна из форм этого исключения. Это официально, не всегда приятно и часто заканчивается назначением дисциплинарных мер. Однако серьезность этих мер зависит от предоставленных причин. И разница здесь от устного замечания до понижения в должности или увольнения.

Когда могут уволить? Уволить сотрудника за отказ написать объяснительную записку невозможно. Такие работники могут быть уволены или наказаны только за сам проступок, иными словами, за неисполнение или некорректное исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. И сотрудник не обязан писать объяснительную записку. Но тем не менее, наказания за тот или иной проступок не избежать.

Часто задаваемые вопросы

— Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?

— Как уже говорилось выше, ответственность за отказ писать объяснительную не предусмотрена. Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом (то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок). В «Акте об отказе писать объяснительную записку» должны быть указаны:

• сведения о работнике (ФИО, должность, название подразделения);
• сведения о свидетелях отказа и/или составления акта (их должно быть минимум три человека);
• дата составления акта об отказе;
• ссылка на нормы, требующие от работника написать объяснительную;
• описание ситуации со слов сотрудника (если он согласен объяснять либо «без объяснения причин»);
• указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, а работник с ним ознакомлен либо отказался знакомиться;
• перечень свидетелей, их подписи;
• подпись составителя документа и работника (если он согласен подписать).

Пример обоснования, когда отсутствие не было запланировано

Не каждый студент знает, как писать такие письма. Однако современные молодые люди, подкованные в Интернете, могут найти шаблоны (образцы) таких объяснений. Поэтому в данной главе мы не будем описывать правила написания подобных документов, тем более что в предыдущей главе подробно описана структура такой записки.

Оправдания используются в различных сферах деятельности. Помимо учебных заведений, этот вид документации широко используется на предприятиях, в государственных учреждениях, общественных организациях.

Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору об отсутствии ребенка в школе: правила Записка от родителей — полноценный официальный документ, позволяющий ученику пропустить занятия или получить какую-то важную информацию от учителя.

В большинстве случаев это связано с неправильным поведением работника — например, отсутствие на работе, опоздание на работу или потеря важных документов.

Объяснение пишется в любой форме.

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести свои данные (должность и Ф.И.О.).
2. Указать название документа и его сущность.
3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
4. Поставить дату и подпись.
5. Приложить доказательства уважительности причины.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.

от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.

Объяснительная записка

О пропуске занятий 28 ноября 2020 года

Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.

Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2020 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».

После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.

29.11.2020 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.

Структура объяснительной записки

1. Наименование адресата (руководитель организации, подразделения).

2. Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснитель­ную записку.

3. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).

4. Текст объяснительной записки.

5. Опись прилагаемых документов.

6. Подпись (внизу справа).

Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).

Заведующему кафедрой русского языка

Н.В. Петрову

Смирновой А.Н.,

студентки группы № 1125

гуманитарного факультета

Объяснительная записка

Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.03.03 по 18.04.03 в связи с вынужденным отъез­дом к заболевшей матери в город Новгород. Справку о болезни матери из районной поликлиники №4 Новгорода прилагаю.

А.Н.Смирнова

15 апреля 2003 г.

Задание 90. Напишите объяснительную записку, необходимую в следующих ситуациях:

1. Вы не явились на экзамен.

2. Вы опоздали на работу.

3. Вы не выполнили распоряжение руководства (например, не подгото­вили офисную технику к презентации).

Как грамотно написать объяснительную директору или классному руководителю о пропуске занятий в школе

Объяснительная записка представляет собой официальный документ – письменную форму обращения к дирекции школы или учителю, в которой приводится объяснение причин отсутствия ребенка на занятиях. Она сохраняется в школьном архиве весь учебный год.

При ее составлении необходимо соблюдать общин правила построения текста:

1. Начало – «шапка». В правом верхнем углу указывается, куда и кому адресован документ – должность и название учебного заведения, фамилия и инициалы директора или конкретного педагога. Пишется в дательном падеже (кому). Далее следует информация, от имени кого составлен документ – здесь указываются инициалы родителей или попечителей в родительном падеже (кого), но без предлога «от». Чтобы не ошибиться – смотрите образец, представленный ниже. Другой вариант – инициалы и фамилию указывать в заключительной части записки после подписи.
2. Заголовок документа – ниже по центру письма – «Объснительная записка», но без кавычек.
3. Далее следует собственно сам текст пояснения, где приводятся причины отсутствия ребенка на уроке или весь день с указанием конкретной даты, а также объяснение опоздания, или просьба отпустить с занятий. Информация излагается кратко – не более двух предложений. Используются фразы – «по семейным обстоятельствам», «вследствии плохого самочувствия», «в связи с участием в соревнованиях».
4. Заключение. Слева ставите дату написания записки. Справа – фамилия и инициалы, если они не использовались в «шапке» записки и обязательно наличие подписи.

Составляют такой документ в рукописном виде, но если удобнее набрать на компьютере и рас печатать на принтере, можно сделать и так. Только не забудьте, что подпись должна быть от руки, а не распечатанный скан.

Объяснительная в колледж от родителей

Объяснительная записка на имя директора о пропуске занятий в школе по причине болезни: образец Если причина отсутствия ребенка – ухудшение самочувствия, уточните у классного руководителя, достаточно ли будет записки. Часто учебное заведение просит приложить к записке справку от врача. В некоторых школах объяснительной запиской можно освободить от занятий ребенка максимум на три дня. В каждой школе свои правила, поэтому советуем все согласовать конкретно с вашим учебным заведением. При оформлении записки на имя директора обязательно укажите класс, в котором обучается ваш ребенок. Пример объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока в школе Не забывайте о том, что объяснительная записка является официальным документом. Соблюдайте официальный стиль, не допускайте ошибок и помарок. Общий текст пишется в произвольном варианте, но в деловом стиле.

Как избежать написание объяснительной

Избежать написание объяснительной не получится, если требование было выдвинуто вам в личной форме. Лучшее средство, чтобы избежать объяснительные – это соблюдать все правила и исполнять свои обязанности.

По договору с университетом студент обязуется посещать учебные занятия, приходить на практические занятия и выполнять задания от преподавателя. Также учащийся должен соблюдать правила поведения и особенного Кодекс Российской Федерации.

С общежитием подписывается отдельный договор, по которому студент также обязуется выполнять требования.

Лучше всего – это приходить в университет учиться, а в общежитие отдыхать и продолжать учиться. Всего 4 года нужно прожить в таком режиме, чтобы затем без проблем выпуститься с дипломом и степенью бакалавра.

Что такое служебная записка

Обычно служебная записка составляется для решения рабочих вопросов различного характера (организационного, информационного, технического, хозяйственного и т.п.). Ее автором может быть любой сотрудник компании. Цель составления документа также может быть различной: извещение о каком-либо событии (как произошедшем, так и предстоящем), запрос информации, выдача инструкций, согласование действий или решений и т.д.

Исходя из этого, можно дать следующее определение служебной записки. Это документ внутренней деловой переписки организации, который содержит пояснительную, объяснительную, справочную, аналитическую или иную производственную информацию.

Не стоит думать, что «служебка» — ненужная бюрократия, и в век информационных технологий ее может заменить переписка в мессенджерах или телефонный звонок. Зачастую необходимо составить именно официальный документ, который можно будет использовать в общении с контролирующими или судебными органами. Так, правильно оформленная служебная записка поможет отстоять деловую цель тех или иных затрат или обосновать размер расходов. А в кадровом делопроизводстве «служебка» нужна, например, чтобы начать процедуру применения дисциплинарных взысканий.

В каких случаях пишется объяснительная на работе

Работник обязан объяснить работодателю, что стало причиной для совершения того или иного поступка. Обстоятельства могут носить различный характер, но все они приводят к следующим нарушениям трудовой дисциплины:

• опоздание на работу. Причины могут уважительные и неуважительные. Но работник должен чётко их описать. Закон не оговаривает, какие причины являются уважительными. Это будет решать начальник. Но, например, травма по дороге на работу будет считаться уважительной причиной для опоздания;
• невыполнение сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, или выполнение их в неполном объёме, что приводит к снижению показателей отдела или другого структурного подразделения;
• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и без соответствующих документов;
• получение сотрудником травм. Происшествие должно быть связано с халатностью самого сотрудника;
• работник не выполнил поручение, данное ему работодателем или его непосредственным начальником. При этом выданное поручение не входит в основные обязанности этого сотрудника;
• работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении. Данный факт должен быть подтверждён медицинским заключением. Факт того, что «от него пахнет» не является доказательством. Уважительных причин для такого нарушения не существует, поэтому работник может только написать оправдательную объяснительную;
• сотрудник не представил своему непосредственному начальнику достоверную информацию о состоянии производственной деятельности на вверенном ему оборудовании;
• нарушение правил безопасности жизнедеятельности, которые предусмотрены на данном предприятии, и которые закреплены в соответствующем нормативном акте.

Можно ли отказаться писать объяснительную?

В статье 193 ТК РФ прописано, что при несоблюдении работником трудовой дисциплины или уклонение от должностных обязанностей, ему грозит дисциплинарное наказание. Только оно не может быть наложено прежде, чем с провинившегося будут взяты письменные объяснения. Такая бумага составляется в двойном экземпляре, один из которых уходит кадровикам, другой – остается у подчиненного.

Важно! На кадровом бланке обязательно должна присутствовать роспись виновного. Это будет свидетельством о том, что он ознакомлен с выдвигаемыми претензиями руководства. И послужит доказательством, что наказание было применено на законных основаниях.

Если сотрудник категорически не хочет что-то объяснять и подписывать, то оформляется акт. Но это формальность, виновному лицу в любом случае не избежать взысканий.

Отказ пишется от руки и должен содержать следующее:

• в «шапке» — фирменное наименование организации (сокращенное);
• инициалы руководителя или его представителя, уполномоченного на принятие и рассмотрение подобной документации;
• регистрационный номер и дата составления документа;
• название записки – «отказ от написания объяснительной записки»;
• основной текст, где подчиненный излагает суть произошедшего и почему принято такое решение;
• внизу проставляется дата, должность и подпись.

1. Докладная записка является элементом делового письменного общения, соответственно, стиль написания должен быть деловой.
2. Не нужно использовать громоздких, ломаных и двусмысленных фраз, язык должен быть грамотным и лаконичным, без эмоциональной окрашенности, иначе получится, что вы просто сводите счеты.
3. Не допускаются орфографические, пунктуационные, другие ошибки в написании.
4. “Шапка” пишется по устоявшимся правилам в правом верхнем углу листа. Обычно в колонтитуле содержится полное наименование учебного заведения, соответственно в “шапке” можно указать принятое сокращенное название – например ПТУ №26 им. Чкалова.
5. По центру пишется заголовок – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА и регистрационный номер.
6. Ниже следует информационная часть, начинается, как правило, со стандартной фразы – “Довожу до вашего сведения, что…” – и далее описывается суть проблемы.
7. Далее нужно обязательно упомянуть, чем вы подтверждаете свои слова – например, табель. К этому пункту вообще нужно подойти с особенной серьезностью- в противном случае, вашу докладную записку просто оставят без внимания, ибо нет доказательства неправомочности поведения студента.

   Плюс такая неподготовленность нанесет серьезный удар по реноме жалобщика – никто же не хочет стать персоной нон-грата и быть заподозренным в собирании личной армии против неугодного лица.

   А то и вовсе лишиться рабочего места – ведь неизвестно, какие ответные меры примет студент, которого вызовут “на ковер”, заставят изрядно понервничать, но так и не убедят ректора, что с данным учащимся нужно что-то делать.

8. После этого упоминается, для чего вы обращаетесь к вышестоящим лицам с запиской, какова ее цель? Например – прошу применить дисциплинарные меры к такому-то или такой-то. После этого – подпись с расшифровкой.

Объяснительная в школу – назначение и правила составления

Моя дочь обучается в восьмом классе на непревзойденно. Безупречная успеваемость дозволяет нам выезжать в отпуск в хоть какое время учебного года.

Основным условием тут является написание официальной пояснительной записки на имя директора школы и сдача всех положенных зачетов и экзаменов.

По той причине, что схожую записку мне приходится писать, как минимум, раз в год, я непревзойденно знакома со всеми чертами ее дизайна и легитимными требованиями. В данной для нас статье я легкодоступным языком отвечу на такие вопросцы, как:

• Что представляет собой записка;
• Необходимость и значимость пояснительной записки;
• Порядок дизайна бумаги;
• Требования к составлению;
• Эталон записки;
• Пользующиеся популярностью виды пояснительных.

Похожие записи:

• Как восстановить СНИЛС при утере через МФЦ и сколько дней
• Достоверные максимальные и минимальные размеры земельного участка под ИЖС
• Налог с продажи квартиры: кто и когда должен платить