Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Допустим, руководитель передал вам обязанности отпускника и перевёл на новую должность. Такое право начальству, как мы писали выше, даёт ст. 72. 2 ТК РФ. Но по этой статье перевести на другую должность сотрудника можно только добровольно. Работодатель заключает с вами соглашение о временном переводе, а также в трудовом договоре указывает условия новых обязанностей.
Сколько поработаешь — столько и заплатят
Есть несколько видов замены:
-
Временный перевод — по статье 72.2 Трудового кодекса РФ вы исполняете только обязанности отсутствующего человека.
Например, ваш коллега руководит крупным проектом. Работодатель может сделать вас руководителем рабочей группы, если вашей квалификации достаточно и срочных проектов у вас нет.
-
Совместительство — по ст. 60.1 ТК РФ вы продолжаете выполнять свои обязанности, а на работу отпускника тратите свободное время не в ущерб основной деятельности.
-
Совмещение — по ст. 60.2 ТК РФ вам приходится выполнять свои обязанности и отпускника.
Есть ещё один способ замещения. Но в этому случае работодатель не берёт кого-то из штата:
-
Наем временного сотрудника — работодатель принимает на основе срочного договора третьего работника, который по ст. 59 ТК РФ замещает отпускника.
Совмещение должностей при замене сотрудника в отпуске
Законодательством в положениях статьи 60.2 ТК РФ предусматривается возможность возложения дополнительных должностных обязанностей по совмещению работы и исполнению работы иных работников на сотрудников предприятия. При этом таковое совмещение может как оплачиваться дополнительно, так и не требовать никакой дополнительной оплаты – однако ключевым фактором совмещения должностей является добровольное согласие сотрудника.
Если на работника изначально должностными обязанностями и трудовым договором возлагается необходимость замещать определенных сотрудников или определенные должности, в том числе и без повышения заработной платы, то никаких дополнительных соглашений с ним заключать не требуется.
К преимуществам подобного подхода можно отнести:
- Возможность изначально предусмотреть замещение определенных работников и должностей иными.
- Значительную экономию средств при незначительном или отсутствующем уменьшении эффективности работы.
Недостатками же совмещения являются:
- Меньшая мотивация замещающих работников.
- Необходимость предварительного указания обязанности замещения сотрудников.
Обязанность или возможность?
Чтобы временно назначить на место другого сотрудника, руководитель организации должен получить у работника, выходящего на замену, письменное согласие. Однако это правило не действует на ряд случаев, закрепленных в трудовом законодательстве.
Не получив твёрдое «да» от своего подчиненного, руководитель имеет право самостоятельно перевести его на другую работу. Но не дольше чем на один месяц. Более такого: возможность такой замены может быть и не прописана в трудовом договоре. Между тем, замещение временно отсутствующего работника на время отпуска без согласия заместителя в этом случае возможно только в силу следующих сложившихся обстоятельств:
- различных катастроф в результате природных или техногенных катаклизмов;
- аварий на производстве;
- несчастных случаев во время рабочего процесса;
- возгораний, приведших к пожару;
- наводнений;
- землетрясений;
- массовых голодовок;
- распространения каких-либо заболеваний (эпидемии);
- чумы или других массовых заболеваний животных;
- иных случаев, вызвавших последствия, представляющие угрозу для жизни человека или нормального проживания части или сразу всего населения.
Во всех остальных случаях нанимателю придется получить согласие от замещающего работника. Только после этого можно будет оформить его перевод под замену. В противном случае имеет место нарушение трудового законодательства, что может повлечь административную ответственность.
Специалист вправе заранее отказаться от временного занятия должности лица, отсутствующего в связи с отпуском, так же как работодатель может отменить его назначение для выполнения своих функций.
Обо всех изменениях другая сторона сделки должна быть уведомлена в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня. Такой порядок определен ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.
При смене профессий устное соглашение не запрещено, что позволяет избежать многих формальностей. Руководителю компании не нужно тратить время на бумажную работу.
Но для сотрудника такая схема действий менее безопасна. При этом меняется должностная инструкция, увеличивается нагрузка на сотрудника, одновременно закрываются две кадровые единицы, доплата не выплачивается.
Отказ от временного замещения
Как показывает современная практика, далеко не все сотрудники желают брать на себя временные обязанности другого работника. Это может быть связано с самыми различными причинами. Например, иногда временный работник принимает на себя огромное количество дополнительных обязательств, оплата за которые, в свою очередь, не стоит подобных усилий.
Некоторые просто не хотят излишне нагружать себя и брать лишнюю ответственность. В таких ситуациях у многих сотрудников возникают вопросы относительно того, могут ли они отказаться от совмещения, и будет ли им за это что-то грозить.
Сразу следует отметить, что действующие законодательные нормы исключают принудительное возложение дополнительных обязанностей на сотрудника, за исключением редких и особенных случаев.
То есть если работник желает исполнять только свои обязательства и не хочет принимать на себя дополнительную ответственность – у него будут иметься законные основания на официальный отказ работодателю в его просьбе. Однако на практике такой сотрудник может столкнуться с определенными сложностями. Некоторые работодатели буквально принуждают подчиненных к оформлению дополнительных функций, угрожая им последующим увольнением, если они откажутся. Сразу следует отметить, что подобные действия начальников полностью противоречат установленным современным нормам и грубо нарушают права подчиненных. В данном случае правда будет полностью на стороне сотрудника. Для того чтобы обеспечить защиту собственных интересов, он может обратиться в трудовую инспекцию, рассказав о сложившейся ситуации.
Иногда на практике возникают и такие случаи, при которых работодатели действительно увольняют своих подчиненных за то, что они отказались взять на себя обязанности временно отсутствующего сотрудника. В подобных ситуациях оптимальным решением станет скорейшее обращение в судебное учреждение. В исковом заявлении обязательно следует указать все важные факты и подробности, а также предъявить соответствующие претензии в адрес бывшего руководства. На основании представленных сведений, суд обязательно вынесет решение в пользу сотрудника. Это решение, в свою очередь, позволит ему не только восстановиться в прежней должности, но и взыскать с работодателя денежные компенсации.
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1 от Алены: Мой начальник уходит в отпуск на 28 дней, говорит, что замещать его буду я (замначильника). Будут ли мне что-то доплачивать? Могу ли я отказаться от замещения?
Ответ: Да, можете отказаться. Возложить дополнительные обязанности можно только на основании вашего согласия. Если согласитесь письменно, оформляется приказ о замещении и доплате.
? Вопрос 2 от Сергея: Директор уходит в отпуск, но периодически выходит на работу и выполняет свои обязанности. Нужно ли оформлять замещение?
Ответ: Если работник ушел в отпуск, он не должен выходить на работу и выполнять должностные обязанности. Это нарушение права сотрудника на отдых по ТК РФ. При проверке могут быть проблемы из-за этого. Лучше оформить приказ о замещении и возложении обязанностей на другого работника на период отсутствия.
? Вопросы от Инны: Достаточно ли будет составить дополнительное соглашение к трудовому договору на время возложения обязанностей, где будет прописан размер доплаты?
Ответ: Нет, ТК РФ требует письменного согласия работника и приказа об объеме работы и размере доплаты.
Если остались вопросы по теме, задайте их в комментариях ниже.
Такая мера является вынужденной и может возникнуть на уровне руководства или штата сотрудников. Нередки случаи, когда работодатель пренебрегает своими непосредственными функциями и экономит на штатном совмещении. Исполнение функций руководителя передается заместителю.
Тогда можно увидеть добавление букв “и.о.” к должности руководителя. Однако заместителю руководителя доплаты за работу временно отсутствующего руководителя не положены. При этом происходит его оформление с помощью приказа.
Это связано с тем, что исполняющий обязанности вышестоящего руководства имеет право подписи и несет ответственность за действия или бездействие. В дополнительном соглашении прописываются функции замещающего сотрудника, это может быть в том числе принятие на работу или увольнение сотрудников.
Когда необходимо дополнительное соглашение об исполнении обязанностей
Должностные обязанности работника, прописанные в трудовом договоре или должностной инструкции, должны быть четко определены, понятны и соответствовать должности работника.
У работодателя может возникнуть необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. На этот случай трудовое законодательство предусматривает три формы замещения:
- Временный перевод сотрудника на другую работу. Если работник согласен с переводом, с ним следует заключить дополнительное соглашение о возложении обязанностей на время отпуска основного сотрудника с указанием трудовой функции и сроков перевода.
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В таком случае оформляется трудовой договор по совместительству на определенный срок.
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. В этом случае работник и работодатель договариваются о доплате. Работодатель издает соответствующий приказ.
Как работать по совместительству?
Совместительством называют объем работ не по своей профессии, на который работник тратит свободное от основной деятельности время. В этом случае дополнительная работа и заработок за нее должны быть регулярными.
Различают совместительство:
- внутреннее, выполняемое сотрудниками в пределах одной организации;
- внешнее, когда специалист работает на нескольких работодателей.
Согласно трудовому законодательству совместительство характеризуется рядом условий:
- в штатном расписании на совместителя устанавливается оклад, а в трудовом контракте обязательно указывается, как будет числиться сотрудник;
- длительность рабочего дня по совместительству при исполнении работником прочих должностных обязанностей ограничена 4 часами или ½ ставки. В нерабочие дни совместитель может работать полную смену;
- за месяц совместитель может отработать не больше половины нормы рабочего времени, установленной законодательством на этот период для конкретной категории профессии;
- оплачивается пропорционально отработке или по прочей технологии, установленной соглашением;
- совместителя включают в график отпусков по срокам, идентичным отпуску у основного работодателя;
- данная форма исполнения трудовых обязанностей регистрируется отдельным договором, табельным номером и строкой в документах учета кадров.
Совместительство выступает формой вторичной занятости и, если позволяет время, может осуществляться одновременно у нескольких работодателей или по нескольким должностям. Все вопросы совместительства регулируются статьями 60, 282-288 ТК РФ.
Пример определения величины оплаты
При осуществлении замещения сотрудника на период больничного доплата может рассчитываться двумя способами:
- осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;
- осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.
Рассмотрим пример начисления доплаты:
- начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
- в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;
- оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
- оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.
Отпускам посвящена целая 19 глава Трудового кодекса (ТК РФ), которая так и называется «Отпуска».
Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ).
📌 Реклама Отключить
На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска.
Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).
Обратите внимание:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
📌 Реклама Отключить
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время административных отпусков «за свой счет», превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Напомним, что на основании ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т.е. за рабочие дни.
Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:
- Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.
- Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.
Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от временного замещения профессий (должностей), а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении работы. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно предупредитьне позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы, образовавшееся по причине производственной необходимости, фиксируется кадровым инспектором приказом по предприятию. Трудовое законодательство не предусматривает границ сроков выполнения временной дополнительной работы.
К тому же сотрудник, исполняющий обязанности другого, параллельно исполняет свои, иными словами, не освобождается от основной деятельности. Сущность такой кадровой операции напоминает процедуру совмещения должностей.
Создание приказа должно сопровождаться внесением сведений:
- должность, к которой привлекается кадр;
- ФИО отсутствующего сотрудника;
- размер доплаты.
Приказ о замещении работника на время отпуска
Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника. И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника. Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи
Декретный отпуск основного работника: перевод другого сотрудника. Издание приказа, Обязательным условием перевода на время Кадровики компании вправе использовать стандартный бланк Т-5 или.
Порядок оформления совмещения должностей или профессий
Важно! На оформление совмещения сотрудник должен дать согласие в письменной форме, иначе работодатель не имеет права документально оформить факт совмещения должностей/профессий или замещения отсутствующего сотрудника.
Рассмотрим все этапы документального оформления факта совмещения должностей и замещения отсутствующих на работе сотрудников:
| № п/п. | Этап оформления совмещения и замещения | Подробные сведения |
| 1 | Согласование условий совмещения/замещения | Работодатель оговаривает с подчиненным условия, на которых тот будет замещать отсутствующего работника или осуществлять совмещение должностей без отрыва от основной деятельности. Уточнению подлежат период совмещения/замещения, условия выполнения дополнительных работ, размер доплаты/оклада. |
| 2 | Подача письменного заявления сотрудником | Пока сотрудник не даст письменное согласие, работодатель не имеет законного права оформить совмещение/замещение. Согласие работника выражается путем подачи заявления с просьбой разрешить ему совмещение должностей или замещение отсутствующего сотрудника. |
| 3 | Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору | Условия совмещения должностей или замещения отсутствующего сотрудника прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, положения которого не влияют на основные функции работника. |
| 4 | Издание работодателем приказа | После того, как приказ будет составлен (подробнее читай далее), сотрудник должен ознакомиться с его текстом и подписать его в знак согласия. |