Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский баланс — это форма №1 бухгалтерской отчётности. В соответствии с международными правилами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале. Бухгалтерский баланс составляется в виде таблицы и может иметь полную и сокращённую форму. В таблице два раздела — Актив и Пассив.
Что такое бухгалтерский баланс
Бухбаланс — один из основных документов, опираясь на который можно проанализировать результаты работы компании, поскольку в нём отражается вся информация об имуществе и долгах в денежном эквиваленте.
Бухгалтерский баланс нужен самому предприятию, а также для акционеров и ФНС. Баланс также потребуют в банке, если компания планирует взять кредит.
Заполняем и сдаем баланс в 2022 году: общие правила
Бухгалтерский баланс – это таблица, в которой содержатся основные финансовые показатели той или иной организации. Данные из этого документа позволяют судить об имущественном положении экономического субъекта и делать выводы о тенденциях его развития – ведь в форме сведения представлены за три года.
Бухгалтерский баланс, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 02.08.2010 № 18023 (с поправками от 19.04.2019), включает две части – Актив и Пассив. Их итоговые результаты должны быть равны.
Единица измерения для заполнения формы – тысяча рублей. Миллионы более не используются.
Одним из новшеств формы являются изменения в заголовочной части. Теперь здесь появились поля для указания сведений об аудиторской организации. Они заполняются лишь теми компаниями, которые обязаны пользоваться услугами аудитора. А аббревиатура ОКВЭД в шапке заменена на ОКВЭД 2.
Действующая форма отчета включает шесть граф:
- номер пояснения – если какой-то из показателей нуждается в расшифровке, здесь ставится номер этого уточнения, а сама информация раскрывается в листе детализации;
- наименования показателей;
- шифры строк;
- данные на отчетное число (для баланса, который сдается в 2022 году, это 31 декабря 2021 года);
- данные на последний день предшествующего года (для 2021 это 2020);
- данные на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (для баланса за 2021 год это 2019).
Бухучёт должен достоверно и полно отражать информацию о состоянии имущества и обязательств организации и их изменений. Все хозяйственные операции должны быть учтены методом двойной записи, то есть по дебету и кредиту соответствующих счетов бухгалтерского учёта. В итоге актив баланса должен быть равен его пассиву. Если это тождество не исполняется, в учёте были допущены ошибки, и баланс составлен неверно.
Контролирующие органы проверяют формы отчётности на их сопоставимость, то есть правильную увязку между собой. Подобные контрольные соотношения есть и в налоговой отчётности — ФНС их регулярно публикует. А вот по бухгалтерской отчётности Налоговая служба такие публикации не делает. Поэтому контрольные соотношения разрабатываются экспертами. В следующих таблицах даны некоторые из них.
Какими бывают формы бухотчётности
Бухотчётность в той или иной форме ведут все компании. В том числе, малый бизнес, хотя он и может вести её упрощённо. Вне зависимости от масштабов учёта, есть два обязательных документа:
- бухгалтерский баланс или форма 1;
- отчёт о финансовых результатах — вторая форма.
Внеоборотные активы в бухгалтерском балансе
В этот раздел попали с строки 1110-1190 и подытог раздела (сумма всех заполненных строк) – строка 1100.
При этом строки с кодами 1130 (Нематериальные поисковые активы) и 1140 (Материальные поисковые активы) могут вообще не приводить организации, которые не заняты поиском и оценкой месторождений полезных ископаемых или разведкой новых месторождений.
Также сразу обратим внимание на графу «Пояснения» в форме баланса: в ней проставляют указания на соответствующий раздел Пояснений к бухгалтерской отчетности, в котором дано раскрытие или дополнительные сведения по приведенному в строке показателю. Графа «Пояснения» относится ко всем строкам всех разделов баланса, поэтому рассказываем о ней один раз в этой части статьи и далее останавливаться на этом подробно не будем.
Также сразу коснемся необходимости расшифровывать сводный показатель баланса. Расшифровка нужна, если выносимые в нее данные существенные и без них (представленных в расшифрованном виде) нельзя составить достоверную картину финансового положения компании, которая сформировала баланс.
Показатель бухгалтерского баланса за 2021 год расшифровывают путем введения в баланс подстрок к соответствующей строке и внесения в них данных, подлежащих расшифровке.
Как изменится порядок подачи бухгалтерской отчетности в 2023 году
Главное новшество составления и подачи отчетности – с 2023 года бухгалтерский баланс предоставляется обязательно в электронном виде.
Согласно п.5 ст. 18 закона «О бухучете» в новой редакции, обязательный экземпляр бухотчетности подается в ФНС в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При этом согласно п.7 ст. 13 закона «О бухучете», финотчетность может быть подана в контролирующие органы также на бумажном носителе, однако составление электронной формы отчетности и подача документов в ФНС с 2023 года является обязательной.
Напомним, что в состав обязательной финотчетности входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, а также приложения к ним. Для некоммерческих организаций в состав финансовой отчетности входит баланс и отчет о целевом использовании средств с приложениями.
Форма бухгалтерского баланса 1 и 2. Как заполнить бухгалтерский баланс
В бухучете используется форма 1 бухгалтерского баланса — код по ОКУД 0710001. Она утверждена Приказом Минфина России N 66н от 02.07.2010 г. Последние изменения к данному приказу вступили в силу с июня 2019 г.
Обратите внимание! Форму бухгалтерского баланса компании разрешается дополнять собственными строками, т. е. детализировать по своему усмотрению.
Форма 2 представляет собой совсем иной документ — отчет о финансовых результатах.
Некоторые особенности заполнения, учитывающие последние изменения
- Единица заполнения — тысячи рублей, измерять размер величин в миллионах с недавних пор нельзя.
- Компаниям, подлежащим обязательному аудиту, в балансе следует непременно указывать данные об аудиторской организации.
- Данные предоставляются за последний отчетный год и за два предыдущих.
- В балансе должны присутствовать показатели в нетто-оценке, к примеру, амортизации основных средств.
Формы, в которых возможно формирование бухгалтерского баланса
Для представления в качестве официальной отчетности бухгалтерский баланс имеет определенную форму. Для внутренних потребностей организации он может иметь множество модификаций в зависимости от назначения и от вида данных для его составления:
- данные могут браться либо на определенные даты (сальдовый баланс), либо по оборотам за период (оборотный баланс);
- исходные данные могут быть либо только учетными, либо только инвентарными, либо учетными, которые подтверждены результатами инвентаризации;
- данные могут учитываться либо с включением регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка), либо с без них;
- баланс может составляться применительно только к одному из видов деятельности предприятия;
- баланс может иметь либо полную, либо сокращенную (упрощенную) форму;
- баланс может составляться в форме равенства между активами и суммой капитала и обязательств, а может иметь форму равенства между капиталом и разностью между активами и обязательствами;
- баланс может делаться как по одной организации, так и включать данные по нескольким предприятиям (сводные и консолидируемые бухгалтерские балансы);
- применительно к событию могут иметь место вступительный, ликвидационный, разделительный, объединительный балансы;
- баланс может быть предварительным, прогнозным, промежуточным, окончательным.
И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач. Однако, основополагающие подходы к заполнению этой формы сохраняются вне зависимости от способа отражения в ней исходных данных.
Форма 1 и 2 бухгалтерской отчетности: пример
Малое предприятие ООО «Пекарь» производит хлебобулочные и кондитерские изделия. На 31 декабря 2021 года по данным бухгалтерских счетов предприятием составляются упрощенные форма 1 и форма 2:
| Показатель | Данные счетов учета | Сумма, тыс. руб. | Коды строк форм 1 и 2 | Итог по строке, тыс. руб. |
| Оборудование | Сальдо по дебету 01 | 1150 | 1150 | 794
(1150 – 356) |
| Накопленная амортизация | Сальдо по кредиту 02 | 356 | ||
| Стоимость зарегистрированного товарного знака (износ начисляется без использования счета 05) | Остаток по дебету 04 | 100 | 1170 | 100 |
| Сырье | Остаток по дебету 10 | 214 | 1210 | 229
(214 + 15) |
| Готовая продукция | Сальдо по дебету 41 | 15 | ||
| Средства в кассе | Остаток дебет 50 | 17 | 1250 | 1002
(17 + 985) |
| Средства на расчетном счете | Остаток дебет 51 | 985 | ||
| Долги покупателей | Сальдо по дебету 62 | 576 | 1230 | 576 |
| Уставный капитал | Остаток кредит 80 | 980 | 1300 | 980 |
| Долгосрочный кредит | Сальдо по кредиту 67 за минусом процентов | 752 | 1410 | 752 |
| Займ со сроком погашения 6 месяцев и проценты по нему | Сальдо по кредиту 66 | 321 | 1510 | 396
(321 + 75) |
| Проценты по долгосрочному кредиту | Сальдо по кредиту 67 (проценты) | 75 | ||
| Задолженность перед поставщиками | Кредитовое сальдо 60 | 573 | 1520 | 573 |
| Выручка | Кредитовый оборот 90.1 | 2389 | 2110 | 2078
(2389 — 311) |
| НДС | Оборот по дебету 90.3 | 311 | ||
| Себестоимость | Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 20, 23 | 1256 | 2120 | 1472
(1256 + 216) |
| Коммерческие расходы | Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 44 | 216 | ||
| Проценты по кредитам и займам | Оборот по дебету 91.2 (по уплаченным процентам) | 89 | 2330 | 89 |
| Доходы от сдачи оборудования в аренду | Оборот по кредиту 91.1 | 60 | 2340 | 60 |
| Уплата обязательных платежей | Оборот по дебету 91.2 (налоги) | 98 | 2350 | 98 |
| Начислен налог на прибыль | Кредитовый оборот по 68 | 102 | 2410 | 102 |
Структура и порядок составления бухгалтерского баланса
Как уже было написано выше, бухгалтерский баланс является способом экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу, размещению и источникам его образования в денежной форме на отчетную дату. Основная цель составления бухгалтерского баланса – это итоговое обобщение информации бухгалтерского учета.
Статьи баланса разделены на активы, собственный капитал и обязательства.
В активах содержится информация об имуществе организации, которое выделено в группы по составу и расположению. Такие активы делятся на долгосрочные и краткосрочные.
Группа статей собственного капитала и обязательств содержит данные о том же имуществе, но распределенном по принципу источника его получения, т.е. от кого и в каком размере имущество было получено. При этом обязательства делятся на долгосрочные и краткосрочные.
Отметим, что левый и правый разделы баланса обязательно должны быть равны друг другу. Связано это с тем, что в балансе описывается одно и то же имущество.
В нашей стране структура бухгалтерского баланса, названия всех его разделов, порядок заполнения определяются Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утвержденным постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.12.2016 № 104.
На изменение состава имущества организации, а значит, и на заполнение баланса оказывают влияние хозяйственные операции. Они делятся на 4 типа:
– операции, влияющие на активы баланса: одна статья увеличивается, а вторая пропорционально уменьшается. При этом итог баланса не меняется;
– операции, аналогично происходящие внутри собственного капитала и обязательств и не меняющие общий итог баланса;
– операции, которые увеличивают оба раздела баланса на одну и ту же сумму. Итог баланса в таком случае меняется, но равенство остается;
– операции, одновременно уменьшающие активы, собственные капитал и обязательства на равную сумму.
Таким образом, в зависимости от хозяйственных операций, которые совершаются в организации, сальдо дебета (активов) и кредита (собственного капитала и обязательств) бухгалтерского баланса может увеличиваться, уменьшаться или не изменяться. При этом равенство разделов между собой должно всегда сохраняться.
Срок сдачи бухгалтерского баланса в Беларуси
Организации должны сдавать бухгалтерский баланс в составе годовой индивидуальной отчетностив следующем за отчетным году, но не позднее 31 марта (п. 2 ст. 16 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, годовую индивидуальную отчетность в форме электронного документа, а также положение об учетной политике на текущий налоговый период. (подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22, НК).
Такая обязанность распространяется на организации, составляющие отчетность в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и отчетности. Исключение составляют:
— бюджетные организации;
-некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность;
-иностранные организации, не осуществляющие деятельность, которая согласно статье 180 НК рассматривается как деятельность на территории Республики Беларусь через постоянное представительство;
-Национальный банк и его структурные подразделения;
-крестьянские (фермерские) хозяйства, которые вели по состоянию на 31 декабря истекшего отчетного года бухгалтерский учет в книге учета доходов и расходов крестьянского (фермерского) хозяйства.
Отметим, что в случае реорганизации организации копия ее разделительного баланса передается в ИМНС в течение 5 рабочих дней со дня реорганизации (подп. 1.4.3 п. 1 ст. 22 НК).
Образцы и бланки заполнения
| Вложение | Размер |
|---|---|
| Бланк отчета о прибылях и убытках (xls) | 23.90 КБ |
| Бланк отчета о движении денежных средств (xls) | 16.68 КБ |
| Бланк отчета об изменении собственного капитала (xls) | 18.27 КБ |
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности
Во всех видах бухгалтерской отчетности существует целый ряд показателей, которые в итоге должны друг другу соответствовать. Что значит соответствовать? Это означает, что они должны быть равными друг другу или произошла взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности. Такие соотношения показателей не регламентируются какими-либо законодательными документами, разработаны они исключительно в бухгалтерской практике. В статье расскажем, что такое взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, рассмотрим таблицу показателей.
Контроль показателей отчетности посредством взаимоувязки является огромным плюсом для бухгалтера организации, так как позволяет удостовериться в правильности составлении всех отчетов, а также быстро возможные ошибки устранять ошибки. Как именно проверять показатели каждая компания определяет самостоятельно.
Однако, нужно учесть, что даже если в компаниях используются собственные либо доработанные бланки отчетов, взаимоувязка в любом случае соблюдаться должна, а принципы построения отчетных должны быть одинаковыми. Показатели бухбаланса и отчета о прибылях и убытках подробно раскрываются в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств, приложении к балансу и пояснительной записке.
Что такое форма 2 бухгалтерского баланса?
Форма 2 бухгалтерского баланса — это тот самый Отчет о финансовых результатах.
Цель отчета — показать пользователям характер формирования прибыли организации в текущем году и сравнить ее с аналогичным периодом прошлого года, что дает возможность оценить эффективность работы компании.
Показатели строк формы систематизируются и группируются в соответствии с положениями ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» на основании данных счетов , и бухгалтерского учета и их субсчетов.
Порядок отнесения доходов и расходов к обычным или дополнительным видам деятельности определяется самим предприятием и закрепляется в приказе об учетной политике.
Все показатели отражаются в отчете по методу начисления, то есть в том отчетном периоде, когда они были осуществлены, независимо от факта оплаты. Статьи расходов, налоги, убытки, отраженные в отчете, указываются в круглых скобках.
При необходимости более детальной расшифровки отдельных показателей, которые предприятие считает существенными, в отчет вводятся дополнительные строки.
Правилами установлено, что отчет бухгалтерский баланс форма 1 должна быть отправлена в общем пакете отчетности за предыдущий год до 31 марта того года, который следует за отчетным.
При этом данный срок является обязательным к исполнению как при передаче баланса в налоговую службу, так и для статистики.
При некоторых условиях вместе с бухгалтерской отчетностью в статистику нужно передать аудиторское заключение. Это необходимо сделать в срок 10 дней, но не позже 31 декабря года, который идет за отчетным.
Для некоторых организаций в силу вида выполняемой ими деятельности либо по другим критериям, вменено не только оформлять и подавать отчетность в госорганы, но также и производить ее опубликование. К примеру, фирмы, выполняющие роль туроператоров, должны предоставить в Роструд документы в срок 3 месяца после утверждения отчетности.
Внимание! Закон также определяет отдельные сроки подачи отчетов для организаций, которые зарегистрировались после 30 сентября года. По причине того, что календарный год у таких компаний будет считаться по иному, первый раз подавать отчетность они будут обязаны до 31 марта второго последующего после регистрации года.
Например, ООО «Империя» внесена в ЕГРЮЛ 20 октября 2017 года. Первый раз фирме нужно будет подготовить пакет бухгалтерской отчетности до 31 марта 2019 года.
Как правило, баланс оформляют по итогам работы компании за год. Однако допускается составлять его не только каждый квартал, но и, к примеру, ежемесячно. В этом случае данные документы будут носить наименование промежуточных. Такого рода документация обычно необходима банковским организациям при оценке платежеспособности, собственникам компании и т.д.
Все сроки сдачи бухгалтерской документации для любой формы хозяйствования регламентированы НК РФ и Законом №402 ФЗ от 2011 года.
Сроки сдачи отчетной документации в 2018 году будут соответствовать срокам прошлых лет, за исключением отказа от использования стандартной схемы сдачи бухгалтерского баланса для:
- ИП и лиц с частной практикой;
- Иностранных дочерних предприятий, а также их представительств и образований.
Для всех без исключения юрлиц необходимо предоставить бухгалтерскую отчетность в течение 3 месяцев со дня окончания предыдущего периода, то есть с 1 января нового года в местные органы ФНС и статистики. Изменить данный период могут только федеральные власти.
Срок сдачи:
В 2018 году последний день сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год приходится на 2 апреля 2018 года, так как официальный день 31.03 пришелся на субботу, что дает право перенести срок сдачи отчетных бланков на первый рабочий день.
Также существуют свои нюансы в сроках подачи баланса для различных ситуаций:
- При ликвидации необходимо сдать бухгалтерскую отчетность в течение 3 месяцев с момента появления записи в ЕГРЮЛ;
- При реорганизации предприятия – в течение 3 месяцев с момента появления записи в ЕГРЮЛ о приостановке деятельности присоединенного предприятия;
- Новообразования подают бухгалтерский баланс, как и остальные, если они были сформированы до 30 сентября, те которые позже формировались, сдают отчет в 2023 году;
- Религиозные организации освобождены от сдачи баланса.