Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не пропускает служба безопасности на работу что делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проверка безопасности на рабочем месте уже давно стала нормой в современном мире и никого не смущает. Как их пройти, почему орган безопасности может не допустить вас к приему на работу и что делать в таких случаях, всегда вызывает беспокойство у соискателей. Мы собрали несколько лучших практик.
Почему может быть отказ в приеме на работу
Несмотря на то, что сотрудники службы безопасности могут отказать в приеме на работу из-за разнообразных причин, самые распространенные из них следующие:
- Судимость или административные правонарушения: все данные о судимостях, задержаниях, административных протоколах проверяются при трудоустройстве. При этом не обязательно, чтобы у кандидата были судимости: если он хоть раз был задержан или привлекался к административной ответственности, это может стать причиной для службы безопасности воздержаться от приема на работу.
- Финансовое положение: потенциальные работодатели могут проверять финансовое положение соискателя, включая информацию о задолженности, банкротствах и начисляемых налогах.
- Паспортные данные: заявленное место жительства, дата рождения или другие данные, указанные в документах, могут быть недействительными. При этом многие работодатели проверяют наличие действующих документов, разрешающих соискателю работать в России.
Поскольку основной целью аудита безопасности является выявление событий, негативно влияющих на работу кандидата, большая часть проверки проводится до приема на работу. Для этого каждая организация готовит анкету, которую просит заполнить заявителей, что позволяет получить первоначальную информацию о кандидате.
Перед обработкой информации из анкеты необходимо получить письменное согласие заявителя на обработку персональных данных. В противном случае на организацию может быть наложен штраф по статье 13.11 ч. 2 КоАП РФ.
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу и какую информацию принимают во внимание ее представители? Как правило, учитываются следующие моменты:
- Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение. Судимость проверяют, запросив у кандидата справку о ее наличии/отсутствии из МВД. Через сайт службы судебных приставов получают информацию об исполнительных производствах. Конкретный перечень проверяемых данных зависит и от специфики работы. Так, перечень того, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу в банк, сильно отличается от проверки кандидатов для работы на заводе или в магазине.
- Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, то представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.
- Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.
- Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.
Соискателей всегда интересует, как долго служба безопасности будет рассматривать кандидата на должность и есть ли ограничения по срокам рассмотрения. Этот вопрос не регулируется законом; продолжительность рассмотрения определяется внутренними правилами агентства.
Проверка персонала при приеме на работу.
При организации процедуры проверки персонала нужно четко ответить на два вопроса.
Кого проверять? Как проверять?
Всех кандидатов, способных нанести реальный ущерб организации.
Ущерб может быть, выражен в разных формах.
Например: воровство материальных ценностей. Иногда одна из главных целей трудоустройства кандидата — сбор определенной конфиденциальной информации. Ее покупателем может быть конкурирующая организация, криминальная структура или государство. Всем интересно знать, что происходит внутри организации.
Другая группа угроз, связанна с личными и профессиональными качествами кандидата. Например: человек устраивается на работу, не имея определенного опыта в данной работе. Зато многочисленные записи в его трудовой книжке утверждают обратное. В течение полугода, пока его не уволят за развал работы отдела, он активно постигает тонкости данной работы. В течение своего полугодового «обучения» он регулярно получает высокую зарплату а так же может отрабатывать различные элементы на практике. В результате его работы прибыль компании уменьшается в несколько раз.
Возможен и такой случай, когда у организации могут возникнуть трудности, например, выясняется, что данный сотрудник, занимающий ответственный пост состоит на учете в психоневрологическом диспансере. Правда директор узнает об этом, когда тот категорически отказывается от общения и запирается дома, отказываясь отдавать документы. Изъять документы силой, не нарушая уголовного кодекса, в данном случае будет крайне сложно.
Глубина и объем проверки кандидата зависят от того ущерба, который он может реально нанести организации, если будет принят на данную работу.
Что такое служба безопасности и зачем она нужна
Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.
В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:
- действующим законодательством;
- внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.
Анкета службы безопасности при приеме на работу
Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.
Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.
Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:
- приходилось ли вам менять фамилию;
- привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
- есть ли у вас долги и кредиты;
- был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.
Когда проводится проверка
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.
Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
В отношении соискателя проверка происходит:
При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).
Как компании относятся к наличию задолженности
Многие люди считают, что задолженность — их личное дело. Теоретически это действительно так, однако работодатели понимают, что обязательства сотрудника могут вызвать проблемы и у компании:
- наличие долгов способно повлиять на публичный имидж организации или самого сотрудника;
- задолженность снижает авторитет работника перед коллегами, партнерами и руководством, поэтому он вряд ли сможет исполнять управленческие функции;
- если возбуждено исполнительное производство, дополнительную нагрузку получит бухгалтерия, так как понадобится проводить отчисления в счет погашения задолженности;
- человек может часто отпрашиваться с рабочего места или плохо выполнять трудовые обязанности из-за активного судебного разбирательства.
Кроме того, наличие задолженности для работодателя — сигнал о низкой платежной дисциплине человека. Такому соискателю вряд ли одобрят работу на материально ответственной или связанной с финансами должности. Если такой сотрудник уже работает в компании, ему могут отказать в повышении.
Как устроиться на работу, если нигде не пропускает служба безопасности?
У меня такая картина: я прихожу на собеседование, заполняю анкету, мне говорят «вашу анкету передаем на рассмотрение в службу безопасности, ждите звонка» — и всё на этом, никакого звонка нет, и так везде и постоянно. Что делать? Как на работу устраиваться? Посоветуйте, быть может кто из вас знает места, где нет этой службы безопасности?
Возможно, стоит рассмотреть варианты трудоустройства в небольшие компании, фирмы, к ИП, в ТСЖ. В которых, вероятно, попросту нет службы безопасности в силу небольшого размера организации.
[3]
Второй вариант: «младший обслуживающий персонал» — от уборщика и вахтера до курьера в какой-нибудь доставке еды и расклейщика объявлений.
Наконец, как ни странно — тем же «младшим обслуживающим» типа мерчендайзера или грузчика в. сетевые магазины. Там большая текучка и туда кого только ни берут на работу.
И конечно, остаётся ещё вариант работы в «Макдоналдсе» и подобных сетевых предприятиях общепита.
Как и что проверяет при приеме на работу служба безопасности
Перед самим трудоустройством, соискатель предоставляет в компанию пакет документов. Он всегда разный и зависит от должности, на которую претендует человек. На основе этих бумаг, СБ может провести первичную проверку.
Данные и документы, которым уделяется особое внимание:
- Паспорт. Этот документ исследуется на подлинность. Вариантов рассмотрения и установки достоверности огромное множество, но самым распространенным является официальный сайт УФМС России.
- Диплом. Также как и паспорт, этот документ подлежит рассмотрению на подлинность. Обычно для этого обращаются в учебное заведение и делают соответствующий запрос, на основе данных, указанных в самом дипломе.
- Отсутствие долгов. Этот аспект является одним из важнейших при вступлении на, практически, любую должность. Однако соискатель может различными способами пытаться сокрыть эту информацию. Для этого СБ, на сайте судебных приставов или налоговой инспекции, должны сделать соответствующий запрос о наличии непогашенных исполнительных листов, в отношении новоиспеченного сотрудника.
- Социальные сети. Обычно рассматривается страничка соискателя на подобных сайтах. Проверяемая информация всегда разная, и зависит от субъективного мнения лица, проводящего проверку, а также от установок работодателя. Однако данный способ получения информации не является достоверным и объективным, поэтому он служит в качестве дополнения к основной процедуре.
- Наличие судимостей. Наравне с исследованием долгов соискателя, является одним из важнейших аспектов при рассмотрении кандидатуры сотрудника на должность. Для рассмотрения количества судимостей, СБ нужно сделать соответствующий запрос в правоохранительных органах.
- Наличие непогашенных штрафов. Эти данные не являются основополагающими, при рассмотрении кандидатуры работника, но помогут руководителю составить портрет сотрудника. Для этого СБ делает специальный запрос в ГИБДД, с целью получения информации о штрафах.
- Воинская обязанность. Согласно закону № 53-ФЗ от 28.03.1998 года, нельзя принимать на должность сотрудника мужского пола, уклоняющегося от военной службы. Служба безопасности может получить информацию из военкомата, для установления подлинности военного билета.
- Водительские права. При трудоустройстве водителем, СБ должна установить их подлинность.
Вся информация, указанная выше, находится в открытых источниках, что делает процесс получения этих данных абсолютно законным и не нарушающим права соискателя.
Специфика работы службы безопасности на предприятии
Работа службы безопасности регламентируется внутренней политикой компании и законодательством РФ. Внутрикорпоративная нормативная документация определяет основные задачи и функции, обязанности и права СБ в соответствии со спецификой деятельности предприятия. Основными задачами службы выступают:
- предотвратить экономический или моральный ущерб извне предприятия;
- обеспечить безупречную внутреннюю безопасность;
- предотвратить вероятное причинение ущерба организации со стороны сотрудников;
- особое внимание уделить кадровому штату особо важных подразделений, связанных с материальными ценностями, конфиденциальной информацией и пр.;
- обратить особое внимание на сотрудников, потенциально способных нанести ущерб безопасности, например, работники бухгалтерии или информационно-технического подразделения, персонал, допущенный к коммерческой тайне и пр.
В ходе работы СБ применяет довольно разнообразные методики взаимодействия и воздействия на штат организации вроде обучения, инструктажа или санкций и пр. При трудоустройстве каждого претендента проверяют на вероятные угрозы для предприятия, чтобы исключить любые риски утечки информации и прочих неблагоприятных последствий.
Почему служба безопасности не пропускает на работу?
Если служба безопасности не пропускает вас на работу, вам следует обратить внимание на следующие возможные причины:
- Отсутствие необходимой идентификации или пропуска. Если вы не предоставили документы, подтверждающие вашу личность и право доступа на территорию предприятия, служба безопасности имеет право не пропустить вас.
- Недостаточная подготовка или несоответствие требованиям безопасности. Если вы не прошли обязательное обучение и не ознакомились с правилами и инструкциями, касающимися охраны труда, служба безопасности может не разрешить вам вход на рабочее место.
- Наличие запрещенных предметов или веществ. Если у вас есть предметы, которые запрещены на территории предприятия, например, огнестрельное оружие или наркотики, служба безопасности не пропустит вас на работу.
- Нарушение правил безопасности. Если вы ранее были замечены в нарушении требований безопасности, например, безраздельном доступе в запретные зоны или проявлении опасного поведения, служба безопасности может принять решение о вашем временном отстранении от работы.
- Актуальность угрозы или чрезвычайная ситуация. В случае возникновения угрозы для безопасности предприятия или непредвиденной ситуации, служба безопасности может временно прекратить вход на территорию для всех сотрудников и посетителей.
Если вас не пропускают на работу, вам следует обратиться к администрации или HR-отделу предприятия для выяснения причин и их устранения. Не следует пытаться обойти правила безопасности, так как это может повлечь за собой негативные последствия и непредсказуемые ситуации.
Служба безопасности в организации отвечает за обеспечение безопасности персонала, посетителей и имущества. Она устанавливает и контролирует различные объекты безопасности, которые обеспечивают защиту рабочего пространства и предотвращают возможные угрозы и инциденты.
Основными объектами контроля службы безопасности являются:
- Пропускная система — это механизм, позволяющий регулировать доступ на объект. Она включает в себя использование пропускных карт, кодов доступа, биометрических данных и других способов идентификации сотрудников, посетителей или поставщиков.
- Видеонаблюдение — система камеры наблюдения, которая записывает происходящее на объекте. Видеонаблюдение способствует вовремя выявлению инцидентов, обеспечивает доказательную базу и помогает в проведении расследования в случае возникновения проблемы.
- Охранная сигнализация — электронная система, которая реагирует на нарушения безопасности и генерирует сигналы тревоги. Охранная сигнализация может включать в себя датчики движения, дверные контакты, датчики дыма и другие устройства, которые помогают предотвратить несанкционированный доступ.
- Физическая охрана — наличие непосредственно обученного и лицензированного охранника на объекте. Охранники выполняют регулярные обходы, осуществляют контроль доступа, обеспечивают безопасность периметра, а также реагируют на возникающие проблемы и конфликтные ситуации.
- Контрольный пункт — место, где находится персонал службы безопасности и осуществляется контроль доступа. В контрольном пункте проверяют документы, производят регистрацию посетителей, выдают пропуска и осуществляют наблюдение за происходящим.
Все эти объекты контроля совместно обеспечивают надлежащий уровень безопасности и позволяют службе безопасности контролировать доступ на рабочее место. Если служба безопасности не пропускает на работу, первым делом следует обратиться к ним для выяснения причины.
Одной из наиболее распространенных внешних угроз является физическая угроза. Это может быть нападение, воровство или взлом помещения. Чтобы защитить себя и свою организацию от таких угроз, убедитесь, что у вас есть надежные системы безопасности, такие как видеокамеры, охранная сигнализация, электронные пропускные системы и прочие.
Второй внешней угрозой является киберугроза. Это может быть хакерская атака, вирус или кибермошенничество. Чтобы предотвратить такие угрозы, рекомендуется использовать сильные пароли, обновлять программное обеспечение, не открывать подозрительные ссылки и вложения в электронных сообщениях, а также обучать сотрудников организации базовым мерам кибербезопасности.
Другой важной внешней угрозой является террористическая угроза. В зависимости от местоположения вашей организации и текущей политической ситуации, вам могут потребоваться дополнительные меры безопасности, такие как проверка сотрудников на предмет связи с террористическими группировками или наличие плана эвакуации в случае террористической угрозы.
Однако, помимо этих угроз, есть и другие внешние факторы, которые могут повлиять на безопасность вашей организации, например, пожары, природные катастрофы или протестные акции. Разработка и тестирование планов действий в случае таких событий позволит вашей организации быть более устойчивой к внешним угрозам.
Как сотрудник организации, вам необходимо быть готовым к таким угрозам и следовать рекомендациям службы безопасности. Это поможет вам и вашей организации сохранить безопасность и продолжить эффективную работу.
Служба безопасности обязана строго соблюдать правила и требования, установленные компанией или требующиеся в соответствии с законодательством. Если у сотрудника есть проблемы с документами или обнаруживаются какие-либо недочеты или отклонения, служба безопасности будет вынуждена отказать в доступе на рабочее место.
| Возможные ошибки в документах: |
|---|
| 1. Недействительный паспорт или удостоверение личности. |
| 2. Просроченные визы или разрешения на работу. |
| 3. Отсутствие необходимых лицензий или сертификатов. |
Если такая ошибка возникла у сотрудника, для решения этой ситуации может потребоваться обращение в соответствующие государственные органы, чтобы исправить проблему с документами. После успешного решения этой проблемы, служба безопасности сможет разрешить доступ на рабочее место.