Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда сдавать декларацию по УСН за 2024 год при закрытии ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во-первых, необходимо подготовить все необходимые документы для ликвидации и закрытия ИП. Это включает в себя: решение о ликвидации, декларацию о закрытии ИП, документы о реализации имущества, акты приема-передачи имущества и другие документы, предусмотренные законодательством.
Компенсация взносов: условия получения и сохранения права
При ликвидации индивидуального предпринимателя (ИП) в 2024 году на упрощенной системе налогообложения (УСН) возникает возможность получить компенсацию взносов. Однако, чтобы получить эту компенсацию и сохранить право на нее, необходимо соблюсти определенные условия и выполнить соответствующую отчетность.
Для сохранения права на компенсацию взносов при ликвидации ИП на УСН необходимо заполнить отчетность и подать декларацию. Декларацию следует подавать в налоговый орган по месту регистрации индивидуального предпринимателя не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным периодом, в течение которого произошла ликвидация.
- Как заполнить декларацию? Для заполнения декларации при ликвидации ИП на УСН необходимо указать суммы доходов и расходов за отчетный период, а также другую необходимую информацию, включая данные о работниках (при их наличии).
- При ликвидации ИП, осуществляющего виды деятельности, облагаемые ставками единого налога на вмененный доход, дополнительные требования к декларации отсутствуют.
Получение компенсации взносов возможно только при условии, что на день подачи декларации у ИП нет задолженности по уплате налогов и страховых взносов. Также, чтобы получить компенсацию взносов, необходимо соблюсти условия, установленные законом, включая необходимость осуществления ликвидации ИП и направления документов на внесение изменений в государственные реестры.
Для сохранения налогового вычета при ликвидации ИП с Упрощенкой (УСН) необходимо правильно заполнить налоговую отчетность и подать декларацию о доходах от предпринимательской деятельности, в которой указать полученные вычеты. Данная процедура позволит компенсировать часть налоговых взносов и сохранить налоговый вычет при ликвидации ИП.
Какие отчёты подают в налоговую на других режимах
Предприниматели на ЕСХН, как и упрощенцы, сдают декларацию по своему основному налогу. Отчёт нужно подать до 25 числа месяца, идущего за тем, в котором в госреестре появилась запись о закрытии ИП.
Проще всего предпринимателям на патенте — они не ведут и не подают обязательную отчётность, поэтому и по окончании бизнеса ничего сдавать не должны.
Что ещё нужно сделать перед закрытием ИП
Закрывая бизнес, не забудьте также:
- уведомить службу занятости об увольнении работников в связи с ликвидацией за два месяца;
- погасить все недоимки и задолженности по налогам, взносам, пени, штрафам. Долги не помешают закрытию ИП, но отдавать их всё равно придется даже после прекращения работы. Просто в качестве физического лица;
- подать заявление в налоговую на снятие кассы с учёта;
- предупредить контрагентов о закрытии.
В законе нет определённого срока конкретно для подачи ликвидационной декларации при закрытии ИП на УСН. Если вы обратите внимание на 346-ую статью Налогового Кодекса, вы увидите только сроки сдачи отчетности для ситуаций:
- До 30 апреля в следующем году – для ИП с активной учетной записью,
- До 25-го числа в следующем месяце – для ИП, которые отказываются от УСН в пользу другого налогового режима,
- До 25-го числа следующего квартала, в случае утраты права на работу по упрощенке.
Закрытие ИП с сотрудниками
Если ИП работал с наемными сотрудниками в штате, процедура закрытия становится несколько сложнее. Требуется действовать по следующей схеме.
Сначала нужно решить вопрос с работниками. Это касается расчетов, а также подачи отчетов и уплаты взносов за каждого из них. По каждому из сотрудников должен быть подготовлен пакет бумаг. Требуется издать приказ о прекращении трудового договора, потом вносится запись в трудовые книжки по аналогии со сделанной в приказе. Следующий шаг — добавление записи в личную карточку работника. Требуется представить ее для ознакомления самому сотруднику с последующей простановкой подписи. В день увольнения каждый работник должен получить комплект документации: СЗВ-СТАЖ, справку 2-НДФЛ, СТД-Р, трудовую книжку. Важно также своевременно начислить сотрудникам заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Потом нужно снять с учета кассовую технику. Дальше решается вопрос с контрагентами и прочие дела.
Обязательства после закрытия ИП
Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от ответственности перед кредиторами. Статья 24 ГК РФ гласит, что гражданину придется отвечать по обязательствам имеющимся имуществом. Это означает, что все долги будут взыскиваться как с физлица — с помощью судебной инстанции или посредством процедуры банкротства. Второй вариант также избирается в ситуации, когда должник не платит на протяжении 3 месяцев. Однако в этом случае 5 лет будет запрещено вести бизнес, в некоторых случаях закрывается и выезд за рубеж. По итогу судебного разбирательства может быть вынесено решение: мировое соглашение, реструктуризация имеющегося долга либо реализация имущества.
Важно исполнить обязательства и перед ПФР. ИП является работодателем для себя, так что нужно вовремя вносить страховые взносы за время пребывания в статусе индивидуального предпринимателя. Оплатить задолженность перед Пенсионным фондом потребуется и после закрытия ИП.
Налоговая отчетность при закрытии ИП на УСН
После решения о сворачивании бизнеса предприниматель должен подать в регистрирующий орган заявление Р26001. Это можно сделать через сайт ФНС (требуется электронная подпись), отделение МФЦ или отнести лично. Через 5 дней (11 при отправке в МФЦ) после подачи выдается документ об аннулировании ИП.
Обратите внимание
Закрытие ИП на УСН сопровождается снятием с учета кассового аппарата перед подачей заявления и увольнением сотрудников, если они есть.
Отчетность по работникам при ликвидации статуса индивидуального предпринимателя:
- в ИФНС – НДФЛ-2, НДФЛ-6, РСВ;
- в ПФР – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД;
- в ФСС – 4-ФСС.
Налоговый период на упрощенной системе налогообложения — это один календарный год. В обычном порядке декларацию ИП предоставляют в ИФНС по месту своей регистрации до наступления 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Однако при ликвидации бизнеса сроки меняются.
Так, в статье 346.23 Налогового кодекса России указано:
- Налоговая декларация предоставляется не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором предпринимателем добровольно было подано уведомление о прекращении деятельности на УСН;
- Декларация по УСН направляется не позднее 25 числа месяца, который идет за кварталом, в котором бизнесмен утратил право на применение упрощенки, например, средняя численность работников стала более 130 человек.
Обратите внимание, это сроки для индивидуальных предпринимателей, которые прекращают добровольно или вынужденно работать на УСН. А сроков подачи декларации в случае, когда ИП уходит с УСН именно по причине закрытия своего статуса, законодателем не установлено. Из-за этого нет единой позиции насчет того, когда же ликвидирующемуся ИП подавать декларацию по упрощенке. Уверенного мнения на этот счет ни у органов, ни, соответственно, у налогоплательщиков. Вот, на какие документы нужно ориентироваться:
- Письмо Минфина от 05.03.2019 № 03-11-11/14121. В нем говорится, что сдавать декларацию при закрытии ИП надо в те же сроки, что и при добровольном снятии с этого режима (не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем подачи уведомления).
- Письмо ФНС России от 08.04.2016 № СД-3-3/1530. После снятия ИП с учета декларация по УСН подается в общие сроки, то есть по окончании отчетного года. Объясняется это тем, что срок добровольного снятия с УСН может применяться, только если ИП сам подает уведомление об уходе с этой системы налогообложения, а при ликвидации бизнеса это уведомление направлять не надо.
Основные понятия, которые следует знать, составляя отчетность ИП при закрытии.
| УСН | Налоговый режим с упрощенной системой, подразумевающий особый порядок внесения налоговых платежей в госбюджет, ориентированный на представителей среднего и малого бизнеса. |
| ИП | Гражданин, прошедший процедуру регистрации в госреестре и осуществляющий деятельность какого-либо рода, являющуюся доходной. |
| Налоговая декларация | Официальный отчет физлица о произведенных расходах и поступивших доходах за определенный период. Предоставляется в региональное подразделение ИФНС. |
Нулевой отчет — что это?
Бизнес может быть ликвидирован как добровольно, так и в результате вынесенного судебного решения. Нулевая декларация при закрытии ИП предоставляется, если на протяжении отчетного периода не было зафиксировано поступление доходных средств. В любом случае, даже при отсутствии доходов физлицо обязано подать эту форму, закрывая ИП. Помимо этого, должен быть проведен расчет с внебюджетными инстанциями, кредиторами и ФНС. Несвоевременная подача отчетного документа (или его полное отсутствие) чревато штрафными санкциями.
Оформляя нулевую декларацию, следует заполнить лишь титульный лист. Прочие пункты заполнять не нужно, поэтому в их полях ставится прочерк. ИП, имеющему нулевой баланс, будет гораздо легче и быстрее сняться с налогового учета и регистрации в госреестре.
По сути, пустая отчетность по упрощенной системе налогообложения — это обычный отчетный документ, в котором отсутствует база для налога. Однако она является официально утвержденной формой, со строго установленными сроками. Поэтому своевременность ее подачи строго контролируется.
Важно! Пустая отчетность может рассматриваться ФНС как способ уклонения от налоговых уплат, поэтому специалисты инспекции подвергают ее тщательному анализу и проверке.
Pacчeт пo cтpaхoвым взнocaм (в ИФНC)
Пpи пpeкpaщeнии физичecким лицoм дeятeльнocти в кaчecтвe ИП pacчeт пo cтpaхoвым взнocaм (дaлee PCВ) нeoбхoдимo cдaть дo дня пoдaчи зaявлeния o зaкpытии ИП в нaлoгoвый opгaн.
В нacтoящий мoмeнт cyщecтвyeт нeяcнocть, кaкoй кoд pacчeтнoгo (oтчeтнoгo) пepиoдa нeoбхoдимo yкaзaть нa Tитyльнoм лиcтe PCВ. Дeлo в тoм, чтo пopядoк зaпoлнeния pacчeтa ycтaнaвливaeт «ликвидaциoнныe» кoды тoлькo для opгaнизaций. Taк, в Пpилoжeнии 3 к PCВ opгaнизaции пpи ликвидaции yкaзывaют кoды: 51, 52, 53 и 90 (в зaвиcимocти oт пepиoдa зa кoтopый cдaeтcя дoкyмeнт).
Для ИП тaких кoдoв нeт, в cвязи c чeм нeяcнo, чтo yкaзывaть индивидyaльнoмy пpeдпpинимaтeлю: кoд пpи cдaчe oбычнoй oтчeтнocти (21, 31, 33, 34) или «ликвидaциoнный» кoд, ycтaнoвлeнный для opгaнизaций (51, 52, 53, 90).
Нa фeвpaль 2020 гoдa финaнcoвoe вeдoмcтвo дaлo paзъяcнeниe лишь для тeх ИП, чтo являютcя глaвaми KФХ. Oни, в cooтвeтcтвии c Пиcьмoм ФНC oт 25 дeкaбpя 2017 г. N ГД-4-11/26372@, пpи cдaчe pacчeтa в cвязи c пpeкpaщeниeм дeятeльнocти дoлжны yкaзывaть cлeдyющиe кoды:
83 – 1 квapтaл;
84 – пoлyгoдиe;
85 – 9 мecяцeв;
86 – гoд.
Из тeкcтa пиcьмa мoжнo cдeлaть вывoд, чтo дaннoe paзъяcнeниe кacaeтcя тaкжe и вceх ИП в цeлoм:
Oднaкo, нe вo вceх нaлoгoвых инcпeкциях пpидepживaютcя дaннoгo мнeния и cчитaют, чтo нa титyльнoм лиcтe пpи зaкpытии ИП нeoбхoдимo yкaзывaть oбычный кoд для cдaчи Pacчeтa, a имeннo:
21 – 1 квapтaл;
31 – пoлyгoдиe;
33 – 9 мecяцeв;
34 – гoд.
Учитывaя излoжeннoe, пepeд пoдaчeй Pacчeтa peкoмeндyeм yтoчнить дaнный вoпpoc в нaлoгoвoм opгaнe пo мecтy yчeтa.
Отчетность с наемными работниками
После решения закрыть ИП и до подачи деклараций нужно решить вопрос с сотрудниками. Необходимо:
- уведомить сотрудников о предстоящем увольнении;
- сообщить о ликвидации в службу занятости не позднее, чем за 14 дней до увольнения первого сотрудника;
- указать в трудовых книжках работников в качестве причины-примечания, что трудовой договор расторгнут из-за «прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем»;
- выдать сотрудникам необходимые документы (трудовую, приказ об увольнении, справки о зарплате, сведения о страховых взносах и т.п.);
- предоставить страховые сведения для каждого сотрудника.
Как заполнить нулевую декларацию
Если предприниматель не работает и не получает доход, но все равно состоит на учете, он должен каждый год подавать нулевую декларацию. Пока предприниматель не ликвидирован, страховые взносы все еще подлежат уплате и должны быть задекларированы.
При нулевой декларации предприниматель должен заполнить титульный лист по тем же правилам, которые применяются к клиринговой декларации при закрытии индивидуального предпринимателя в упрощенном налоговом режиме. Затем он должен выбрать раздел, который соответствует применяемому налогу.
Предприниматели на упрощенной системе налогообложения знакомятся с информацией в подразделах.
- В подразделе 1. 1. 1 в графе 010 заполняется только код муниципального образования.
- В подразделе 2. 1. 1 указывается код налоговой ставки, сумма процента и статус налогоплательщика.
Помните: заполнять строки 140-143 не нужно, так как они предназначены для определения скидки. Если у вас нулевой доход, вы не можете претендовать на скидку.
Предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, вычитают доходы от расходов и заполняют следующие подразделы.
- В подразделе 1. 2 по строке 010 указывается код города.
- В подразделе 2. 2 — налоговые ставки и их коды.
Воспользовавшись нашей услугой, вы получите необходимые документы в течение 15 минут. Данный сервис самостоятельно готовит заявление R26001 в соответствии с действующими правилами. Используя эту услугу, вы можете подать заявление дистанционно, не выходя из дома. Это удобно и требует совсем немного времени. Заявление отправляется по ссылке.
Как заполнить отчетность при ликвидации ИП на упрощенке
При ликвидации индивидуального предпринимателя (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) необходимо сдать соответствующую отчетность. Это важный шаг, который позволяет правильно завершить деятельность бизнеса и избежать проблем в будущем.
Какие отчетности нужно сдать при ликвидации ИП на УСН? В первую очередь, необходимо подготовить и сдать декларацию по УСН за последний налоговый период. В этой декларации нужно указать все доходы и расходы предпринимателя за указанный период. Она может быть подана как в печатном формате, так и в электронном виде.
Кроме декларации, при ликвидации ИП на УСН необходимо сдать также отчетность по отчислениям в фонды (налог на профессиональный доход, страховые взносы и др.). Для этого предприниматели могут воспользоваться онлайн-сервисами, предоставляемыми налоговыми органами, чтобы произвести оплату и получить квитанцию.
Важно соблюдать сроки сдачи отчетности и уплаты взносов при ликвидации ИП на УСН. Если эти сроки не соблюдены, предприниматель может потерять право на компенсацию по страхованию от несчастных случаев на производстве или получить штрафы за несвоевременную оплату налогов и взносов.
Как заполнить отчетность при ликвидации ИП на УСН? Для этого нужно быть внимательным и следовать инструкциям, предоставляемым налоговыми органами. В декларации по УСН необходимо указать сумму доходов и расходов за последний налоговый период, а также учесть возможные уменьшения налога или взносов.
Заполненную декларацию и другие необходимые документы при ликвидации ИП на УСН нужно сохранить, так как они могут потребоваться в будущем при проверках и расследованиях.
Когда декларация и отчетность будут готовы, можно приступать к закрытию ИП на УСН. Важно выполнить все необходимые действия в установленные сроки, чтобы избежать проблем и потерь в будущем.
Подача декларации: основные этапы
1. Ознакомление с правилами подачи декларации
Перед подачей декларации по УСН при закрытии ИП в 2024 году необходимо ознакомиться с правилами и требованиями по ее заполнению и подаче. Внимательно изучите информацию, предоставленную налоговыми органами, чтобы избежать ошибок и несогласованности в документах.
2. Сбор необходимых документов
Перед подачей декларации убедитесь, что у вас есть все необходимые документы. Это может включать в себя: закрытие банковского счета ИП, подтверждение об уплате налогов, учетную книгу доходов и расходов, копии договоров и другие документы, связанные с деятельностью ИП.
3. Заполнение декларации
При заполнении декларации обратите внимание на каждое поле и ответьте на все вопросы, которые предлагаются. Для удобства используйте справочники и инструкции, предоставленные налоговыми органами. Обязательно проверьте правильность заполненных данных, чтобы избежать ошибок или пропусков.
4. Проверка декларации на ошибки
Перед подачей декларации рекомендуется тщательно проверить все данные на наличие ошибок или опечаток. Особое внимание уделите расчетам и правильности заполнения важных данных. В случае обнаружения ошибок внесите соответствующие корректировки и проверьте декларацию еще раз.
5. Подача декларации
После проверки и уверенности в правильности заполнения декларации, ее можно подать. Существуют различные способы подачи: через личный кабинет налоговых органов, почтой, лично в налоговые органы или с использованием электронной подписи. Выберите для себя наиболее удобный вариант и отправьте декларацию в соответствующий налоговый орган.
6. Хранение копий документов
После подачи декларации рекомендуется сохранить копию для себя. Это поможет вам иметь доказательство о том, что декларация была подана и в случае необходимости будет полезна в будущем. Храните копии документов в надежном месте, чтобы в случае возникновения вопросов и проблем вы могли обратиться к ним.