Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Использование кассовых аппаратов с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2024 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.
Оплата по QR-коду в СБП приравнивается к оплате по карте
При оплате на кассе по QR-коду кассовый чек должен быть сформирован в момент расчета
Набирающий популярность способ оплаты в СБП по QR-коду не подпадает под определение расчета наличными или с применением карты (электронного средства платежа), что в отношении применения ККТ приравнивается к безналичному переводу от физического лица, в т.ч. при расчете на кассе,— об этом мы писали на страничке Внедрение системы быстрых платежей в торговле. Такое положение вещей формально позволяет продавцу не пробивать чек в момент расчета на кассе, если покупатель произвел оплату в СБП.
Предлагаемые изменения устраняют эту коллизию,— при оплате по QR-коду на кассе магазина, при непосредственном взаимодействии покупателя с кассиром или автоматическим устройством, кассовый чек должен быть пробит в момент расчета.
Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона
Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков
Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.
Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.
Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.
Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы
Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:
- ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
- Розничная торговля;
- Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
- Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
- Сдача помещений в аренду и др.
- ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
- ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
- Купля-продажа ценных бумаг;
- Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
- Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
- Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
- Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.
Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Кто может освободиться от ККТ?
Согласно новым правилам, утвержденным с 2024 года, определенные категории предпринимателей могут быть освобождены от использования контрольно-кассовых машин (ККТ) при осуществлении предпринимательской деятельности.
Список категорий предпринимателей, освобождаемых от использования ККТ, включает следующие:
- Индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной торговлей и объемы их доходов не превышают установленные нормативы;
- Организации, предоставляющие услуги сферы образования, культуры, искусства, спорта и медицины;
- Организации, осуществляющие деятельность в сфере государственных и муниципальных услуг, включая органы исполнительной власти, суды, органы местного самоуправления;
- Организации, предоставляющие социальные услуги, например, дома престарелых, реабилитационные центры и другие аналогичные учреждения;
- Организации, осуществляющие деятельность в сфере благотворительности и добровольчества;
- Микропредприятия, занимающиеся только одним видом товара или услуги и получающие доходы ниже установленных нормативов;
- Другие категории предпринимателей согласно законодательству.
Важно отметить, что для освобождения от ККТ необходимо соответствовать требованиям законодательства, предусмотренным для каждой отдельной категории. Также следует помнить, что правила освобождения могут меняться со временем, поэтому всегда рекомендуется обратиться к официальным источникам или консультантам для получения актуальной информации.
Какие преимущества есть у освобождения от ККТ?
1. Упрощение бизнес-процессов. Освобождение от ККТ позволяет предпринимателям избавиться от необходимости покупать, обслуживать и программировать кассовые аппараты. Это значительно упрощает бизнес-процессы и сокращает расходы на их обслуживание.
2. Экономия времени и ресурсов. Использование электронных чеков, вместо бумажных, позволяет сэкономить время на печати и распределении кассовых ленточек. Также, электронные чеки и данные о продажах можно быстро и легко анализировать и хранить, что облегчает ведение учета и позволяет сэкономить ресурсы.
3. Более высокая безопасность. Отказ от использования ККТ означает, что предприниматель не хранит большие суммы денег в кассе, что делает его бизнес менее привлекательным для грабителей и снижает риск потери средств. Кроме того, электронные чеки и весь учет сохраняются в цифровом виде, что защищает от потери данных при пожарах, наводнениях или других происшествиях.
4. Повышение удобства и комфорта для клиентов. Благодаря отказу от бумажных чеков и внедрению электронных чеков, клиенты могут легко получить копию чека на электронную почту или в мобильное приложение. Это позволяет им не терять бумажные чеки и легко верифицировать покупку, если это потребуется.
5. Содействие экологии. Отказ от бумажных чеков позволяет снизить использование бумаги и, следовательно, уменьшить негативное воздействие на окружающую среду. Это важный шаг в направлении содействия экологии и снижения отрицательного влияния нашей деятельности на природу.
Освобождение от ККТ с 2024 года предоставляет предпринимателям ряд значительных преимуществ, связанных с оптимизацией бизнес-процессов, экономией времени и ресурсов, повышением безопасности и комфорта для клиентов, а также содействием экологии. Все это делает отказ от ККТ весьма выгодным решением для современных бизнесов.
Правила применения кассовых аппаратов
В соответствии с новыми правилами, вступающими в силу с 1 января 2024 года, использование кассовых аппаратов станет обязательным для определенных категорий индивидуальных предпринимателей (ИП).
К обязательному использованию кассовых аппаратов относятся следующие категории ИП:
- ИП, осуществляющие розничную торговлю — это включает в себя ИП, занимающихся продажей товаров или услуг непосредственно конечному потребителю через магазины, торговые точки и аналогичные объекты.
- ИП, оказывающие услуги по предоставлению питания — в эту категорию входят ИП, занимающиеся предоставлением услуг общественного питания, включая кафе, рестораны, бары и столовые.
- ИП, оказывающие услуги по прокату имущества — сюда относятся ИП, которые занимаются прокатом товаров или оборудования на определенный срок. Примерами могут быть аренда автомобилей, прокат инструментов и аренда недвижимости.
Кроме того, важно отметить, что для всех ИП, у которых обороты по реализации товаров (работ, услуг) составили более 2 миллионов рублей в предыдущем календарном году, использование кассового аппарата также будет обязательным независимо от вида деятельности.
Для ИП, которые подпадают под категории, обязательные для использования кассовых аппаратов, важно запастись необходимым оборудованием и настроить его на соответствие законодательству. Выбор кассового аппарата следует осуществлять, исходя из конкретных потребностей и характеристик деятельности ИП. Необходимо обратить внимание на наличие всех необходимых функций и возможности передачи данных в налоговую службу.
В целом, с целью обеспечения прозрачности и контроля финансовых операций, применение кассовых аппаратов играет важную роль в борьбе с нелегальными операциями, сокрытием доходов и уклонением от уплаты налогов. Учитывая новые правила, ИП должны внимательно изучить законодательство и следовать его требованиям, чтобы избежать штрафов и неприятностей со стороны налоговых органов.
Блокировка сайтов, интернет-магазинов, страниц в соцсетях при торговле без ККТ.
Данная норма коснется тех, кому нужно купить онлайн кассу для осуществления электронной торговли. В случае, если предпринимательская деятельность в сети Интернет будет осуществляться без использования кассового аппарата, ФНС может наложить санкции на электронные ресурсы предприятия.
Так блокировке могут подвергнуться:
- Сайты;
- Интернет-магазины;
- Мобильные приложения;
- Страницы в социальных сетях, блогах, чаты и каналы в мессенджерах;
- Другие ресурсы, через которые продают товары или оказывают услуги.
Также контролирующие органы могут наложить блокировку и на вендинговые автоматы. Напомним, что по закону владелец автомата является одним из тех, кому нужно купить онлайн кассу (она может быть как физическая, так и облачная).
Предполагается, что:
- Если в течение 12 месяцев бизнес неоднократно привлекался к ответственности, а сумма расчетов без ККМ превысила 1 млн рублей, срок действия ограничений может составить до 90 суток.
- Если предприниматель самостоятельно сообщит об устранении выявленных нарушений, ФНС в течение 10-ти дней может сообщить об отказе, либо снять наложенные на бизнес блокировки.
Предположительно поправки в Налоговый кодекс и КоАП РФ вступят в силу с 1 января 2024 года.
Проверки по онлайн-кассам
Согласно Федеральному закону от 11.06.2021 № 170-ФЗ, начиная с 1 марта 2022 года на территории нашей страны действуют новые правила контрольных проверок онлайн-касс. Законодатели внесли поправки с ст.7 54-ФЗ. Таким образом, проверки ККТ теперь регламентируются Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ.
Те, кому нужно купить онлайн кассу, в настоящее время должны принимать к сведению новые правила проведения проверок. Перечислим основные из них:
- Ограничен предмет проверок. Контролирующие мероприятия теперь больше направлены на изучение полноты учеты выручки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ориентированы на защиту прав потребителей и призваны обеспечить установленный регламент оборота товаров и корректную уплату налогов.
- Новый порядок организации и осуществления государственного и муниципального контроля. Начиная с 1 марта 2022 года были упразднены плановые проверки бизнеса. С 1 января 2023 года будут проводиться только внеплановые проверки. При этом о проведении процедур контроля владельца бизнеса оповещать заранее не будут.
- Проверки по онлайн-кассам могут проводиться не только по мету нахождения ИП или юрлица или в точке продаж, но и в жилых помещениях (подп. б п. 1, подп. а п. 2, п. 3 ст. 60 Закона № 170-ФЗ).
- Те, кому нужно купить онлайн кассу, могут узнать о разновидностях контрольных проверок по кассовым аппаратам и частоте их проведения, воспользовавшись ресурсом Федеральной государственной информационной системы «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ФГИС ЕРКНМ)» (согласно Постановлению Правительства от 16.04.2021 года № 604).
К числу проверок, которые может проводить налоговая служба относятся:
- контрольная закупка;
- документарная проверка;
- наблюдение за соблюдением требований законодательства;
- выездное обследование;
- выездная проверка.
При этом ФНС также может провести и кассовую проверку.
Кому не нужно использовать кассовый аппарат
Для начала отметим, что не применяют в своей работе кассовый аппарат те предприниматели, которые решили стать плательщиками налога на профессиональный доход.
Также не нужно, да и нет смысла, применять кассу, если все расчеты осуществляются в безналичном порядке. Это правило применимо к организациям и индивидуальным предпринимателям, которые работают с юридическими лицами.
Кроме этого, существует масса видов деятельности, для которых новая касса не будет нужна даже с 1 июля текущего года. К ним относятся, например, такие случаи:
- Если торговая точка (киоск) специализируется на продаже газет и журналов
- Деятельность по организации общественного питания в школах
- Проведение торговли на ярмарках и выставках
- Ремонт обуви
- Сдача квартир, комнат в аренду
- Религиозные услуги и другое
Полный список таких видов деятельности закреплен в статье 2 закона 54-ФЗ.
1. «Атол 91Ф»
Это надежный и функциональный кассовый аппарат, который подходит для любого вида бизнеса. У него есть все необходимые функции, такие как печать чеков, электронный журнал и возможность подключения к online-кассе.
2. «Штрих-М»
Штрих-М — это одна из лучших марок кассовых аппаратов на рынке. У него есть множество функций, включая печать чеков, электронный журнал, возможность подключения к интернету и многое другое. Он также отличается высокой надежностью и простотой использования.
3. «Эвотор»
Эта модель кассового аппарата известна своей простотой и удобством. У нее есть широкий дисплей, который облегчает ввод информации, и она также поддерживает работу со смартфонами и планшетами. Кроме того, она обладает надежностью и встроенным электронным журналом.
4. «ККМ Альтер»
ККМ Альтер — это надежный и компактный кассовый аппарат, который подходит для небольших предприятий. У него есть все необходимые функции, включая печать чеков, электронный журнал и возможность обработки различных видов оплаты.
5. «Торговый Союз-2»
Торговый Союз-2 — это универсальный кассовый аппарат, который можно использовать во многих отраслях бизнеса. Он оснащен функцией печати чеков, электронным журналом, NFC-модулем для оплаты с помощью мобильных устройств и другими полезными функциями.
Выбирая кассовый аппарат, убедитесь, что он соответствует всем требованиям и нормативам, установленным законодательством. Он должен быть надежный, функциональный и легким в использовании, чтобы сделать работу вашего бизнеса еще более эффективной и удобной.
Одной из самых ожидаемых новинок является модель XYZ-1000, которая обещает революционные изменения в кассовой технике. Этот кассовый аппарат будет оснащен современным процессором нового поколения, который обеспечит быструю и стабильную работу. Кроме того, XYZ-1000 будет иметь большой сенсорный экран высокого разрешения, что значительно упростит взаимодействие с аппаратом.
Еще одной инновационной новинкой является модель ABC-2000, которая будет предоставлять новые возможности для ведения бизнеса. ABC-2000 будет иметь встроенный сканер штрих-кодов, что позволит быстро и точно считывать информацию о товарах. Кроме того, этот кассовый аппарат будет поддерживать бесконтактные платежи и сможет работать в сети Интернет, что облегчит ведение учета и связь с банковскими системами.
Кроме вышеуказанных моделей, на рынке ожидается появление множества других новинок, которые предложат потребителям различные возможности и функции. Например, некоторые модели будут иметь встроенные принтеры для печати чеков, а другие – возможность подключения внешних устройств для считывания информации.
Таким образом, рынок кассовых аппаратов в 2024 году будет насыщен различными новинками, которые смогут удовлетворить потребности различных бизнесов. Внедрение новых технологий и функций поможет повысить эффективность работы и облегчит ведение бизнеса.
Введение кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей (ИП) обязательно с 2024 года. С 1 января по 30 июня 2024 года ИП должны установить кассовые аппараты и начать их использование.
За нарушение срока установки и использования кассового аппарата предусмотрены штрафы. В случае обнаружения такого нарушения, ИП может быть оштрафован государственными органами или контролирующими органами. Размеры штрафов могут зависеть от различных факторов, таких как сумма выручки, сроки нарушения и количество нарушений.
Штрафы за несоблюдение требований использования кассовых аппаратов для ИП могут быть значительными и составлять до нескольких десятков тысяч рублей. Они могут быть возложены как на ИП, так и на его руководителей или ответственных лиц.
Поэтому важно для ИП соблюдать сроки установки и использования кассовых аппаратов, чтобы избежать негативных последствий в виде штрафов и проблем с контролирующими органами.
Развитие облачных технологий в кассовых аппаратах
В последние годы облачные технологии стали все более актуальными и востребованными в различных сферах бизнеса. Кассовые аппараты (ККТ) не стали исключением и также начали внедрять облачные функции. Это позволяет предпринимателям значительно упростить работу с ККТ, снизить затраты на обслуживание и сохранить все данные о продажах в безопасности.
Одним из преимуществ облачных кассовых аппаратов является возможность удаленного подключения и управления. Предприниматель может получить доступ к данным из любой точки мира, используя интернет. Это позволяет контролировать процесс продаж, отслеживать остатки товаров и осуществлять аналитику в режиме реального времени. Все данные хранятся в облаке, что обеспечивает надежность и сохранность информации.
Что нужно знать при выборе кассовых аппаратов для индивидуального предпринимателя
При выборе кассовых аппаратов для индивидуального предпринимателя (ИП) важно учесть несколько ключевых факторов.
1. Соответствие законодательству. Важно выбрать кассовый аппарат, который полностью соответствует требованиям закона. Убедитесь, что аппарат имеет все необходимые функции и возможности, а также соответствующую сертификацию.
2. Бюджет. Не забудьте учесть свой бюджет при выборе кассового аппарата. Существуют различные модели с разными ценами и функционалом. Определите свои потребности и находите свой оптимальный баланс между ценой и функционалом.
3. Удобство использования. Важно выбрать кассовый аппарат, с которым будет удобно работать. Обратите внимание на его интерфейс, навигацию и возможность настройки под ваши особенности бизнеса. Попробуйте использовать аппарат перед покупкой или ознакомьтесь с отзывами и рекомендациями других пользователей.
4. Техническая поддержка и обслуживание. Обратите внимание на доступность технической поддержки и наличие гарантии на кассовый аппарат. Узнайте о возможности обновления программного обеспечения и о вариантах обслуживания аппарата. В случае необходимости восстановления или ремонта аппарата, убедитесь, что вам доступна квалифицированная помощь.
5. Совместимость с другими программами. Если вы уже используете какие-либо программы учета или управления бизнесом, убедитесь, что кассовый аппарат будет совместим с ними. Обратите внимание на наличие необходимых интерфейсов и возможность интеграции.
Напоминаем, что выбор кассовых аппаратов для индивидуального предпринимателя – это ответственное и важное решение. При поиске и выборе прислушивайтесь к собственным потребностям и требованиям законодательства.
Какие ИП должны иметь кассовый аппарат?
Согласно новым требованиям, введенным с 1 января 2024 года, кассовый аппарат обязан иметь следующие категории индивидуальных предпринимателей:
- ИП, осуществляющие розничную торговлю — это охватывает все виды розничных магазинов, включая продовольственные и непродовольственные товары.
- ИП, предоставляющие услуги непосредственно потребителям — это включает такие виды деятельности, как парикмахерские, салоны красоты, медицинские и стоматологические услуги, ремонтные мастерские, гостиницы и прачечные.
- ИП, предоставляющие услуги, необходимые для осуществления розничной торговли — это включает такие виды деятельности, как рекламные и маркетинговые агентства, логистические и складские услуги, услуги по приему платежей и обеспечению безопасности.
Таким образом, все ИП, связанные с розничной торговлей и предоставлением услуг непосредственно потребителям, а также ИП, предоставляющие услуги для осуществления розничной торговли, должны обязательно иметь кассовый аппарат.
Однако существуют исключения для ИП, которым позволено вести деятельность без использования кассового аппарата. Эти исключения могут включать ИП, собственники и арендаторы нежилых зданий и помещений, если они не предоставляют услуги непосредственно потребителям, и ИП, осуществляющие транспортные услуги или услуги на дому, если плата за них производится исключительно через безналичный расчет.
В связи с введением новых требований рекомендуется всем ИП, которые должны иметь кассовый аппарат, своевременно привести свою деятельность в соответствие с новыми правилами и установить соответствующее оборудование.