Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Cколько печатей должно быть на больничном листе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.
Существует общее для всех правило, по которому на больничном листе должно быть две печати медицинского учреждения. Одну проставляют при открытии листка нетрудоспособности, а вторая закрывает документ, проставляется в момент выписки.
Но сколько печатей должно быть на больничном листе в особых случаях? Например, когда сотрудник компании в рамках больничного проходил обследование (медико-социальную экспертизу). Так вот: дополнительно проставляют также печать учреждения, в котором оно проводилось. То есть должно присутствовать минимум три оттиска.
При оформлении больничного листа и передаче его в ФСС работодатель обязан проставить печать своей организации. Конечно, если она есть. Учтите, что отсутствие у компании фирменного штампа вообще, не должно стать причиной для отказа в выплате.
Распространенные причины, по которым больничный не принимают на работе
Если на бланке недостает хотя бы одной из требуемых печатей, больничный признается недействительным. Критичными ошибками при заполнении бланка считаются:
- некорректные сведения о больном (ошибки в написании инициалов, пола, года рождения), медучреждении (неправильное название, адрес и т. п.);
- неверное написание даты начала болезни и выздоровления (например, в начале нового года написан прошедший год);
- отсутствие подписи либо печати лечащего врача, его инициалов;
- неправильный код болезни.
Неверно заполненный лист нетрудоспособности считается нарушением в оформлении. Чтобы избежать его, нужно следовать правилам заполнения бланка и выставления печатей.
| Некоторые нарушения при выставлении печатей и штампов на больничном | Правильный вариант |
| Нечеткие, размытые оттиски, не видны некоторые буквы | Сообразно приказу Минздравсоцразвития РФ N 624н от 29.06.2011 все буквы на печати должны быть читаемыми, а оттиск четким |
| Отсутствие печати лечащего врача | Все печати, в том числе врача, должны быть проставлены, т. к. больничный без них недействителен |
| Отсутствие печати организации возле внесенного исправления на оборотной стороне | Если у организации есть печать, ее следует ставить рядом с подписью руководителя, допускается проставлять одну подпись тогда, когда организация не имеет печати |
Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?
Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.
После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.
На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.
Если больничный лист неверно оформлен, то его не сможет оплатить как работодатель, так и ФСС.
Гражданин может не получить выплату, причитающуюся ему , и основанием для этого может стать отсутствие любой из печатей. Потому и следует ознакомиться с общими правилами оформления листка нетрудоспособности, а также знать, какие печати на больничном листе должны стоять, сколько их необходимо, и каковы требования к ним.
Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:
- Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
- Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
- Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
- Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
- Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
- Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».
А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется .
После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.
Всё более широкое распространение получают , значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.
Кто закрывает больничный
Как правило, больничный лист закрывается регистратурой поликлиники/больницы, которое заканчивало лечение пациента, а также лечащим врачом, обследовавшим больного заключительный период времени перед выпиской. Это значит, что первая и вторая печать медучреждения не всегда должны совпадать — например, лист нетрудоспособности с простудой могли открыть в поликлинике, а закрыть уже в одной из городских больниц после лечения осложнений в виде воспаления легких. Но причина для такой «смены» должна быть действительно важной, закрыть больничный в другой поликлинике просто так не получится.
Важно! Если пациента лечил один врач на протяжении всего периода болезни, то только он имеет право ставить подпись на закрытии листа.
Больничный может быть закрыт в другой больнице или поликлинике, но только в условиях форс-мажора. Например, при направлении в другой город на лечение или переезде в другой город. В остальных случаях лист закрывается там же, где и был оформлен.
Количество печатей на больничном листе
- Медицинская печать — это основная печать на больничном листе. Она подтверждает факт обращения работника к врачу и выдачу ему больничного листа. Медицинская печать обычно ставится руководством медицинского учреждения, где работает врач, выписавший больничный лист.
- Печать места работы — некоторые работодатели требуют наличия своей печати на больничном листе. Она может быть размещена рядом с медицинской печатью или в отдельной строке. Это позволяет работодателю удостовериться в официальности больничного листа и направленности его работнику.
- Личная печать врача — иногда на больничном листе может быть указана и личная печать врача, выписавшего больничный лист. Это может быть полезно для дополнительной идентификации врача и контроля над легализацией документа.
Количество печатей на больничном листе может варьироваться в зависимости от требований работодателя или медицинского учреждения. Однако, независимо от количества печатей, главное — их наличие и соответствие действующим правилам и требованиям.
Требования законодательства в 2020 году
Основной документ, которым регулируется оформление больничного листа, является Федеральный закон №255 ФЗ, устанавливающий правила обязательного социального страхования в случае возникновения у граждан временной нетрудоспособности.
Таким образом, в соответствии с правилами, прописанными в статье 5 главы 2 получить денежную компенсацию сотрудник имеет право в нескольких ситуациях:
- потеря трудоспособности связана с какими-либо травмами или заболеваниями;
- появилась необходимость в уходе за заболевшим членом семьи или какими-либо близкими родственниками;
- появилась необходимость в протезировании в соответствии с медицинскими показаниями, полученными от специалиста профильного учреждения;
- сотрудник отправляется на прохождение лечебного курса в санаторно-курортную зону, расположенную в России.
При этом стоит отметить, что оформление больничных листов осуществляется далеко не всеми медицинскими учреждениями, а только теми, у которых есть соответствующая лицензия. Образец этого документа указан в Приказе Министерства здравоохранения №347Н, в то время как порядок его выдачи установлен приказом №624Н.
Как регулирует вопрос трудовые нормы
Вопрос №1. Как оформить больничный, если больной человек находится в отпуске в другом регионе, существуют ли какие-либо особенности по печатям, правилам заполнения?
Бланк используется один, единый для всех россиян. Оформляется он как того требуют правила заполнения, тоже одинаковые действующие для всех ситуаций. Никаких отступлений от стандарта здесь нет.
Вопрос №2. По больничному период неработоспособности составляет дни с 1.05.2017 по 5.05.2017, но на работу по нему же предписывают явиться 5.05.2017. Является ли это ошибкой?
Да, это ошибка. Приступать к работе нужно с 6.05.2017. Листок неработоспособности следует переделать в лечебном учреждении.
Вопрос №3. Какой формы должны быть печати, проставляемые на больничном?
Какие ошибки часто допускаются при оформлении больничного листа?
При оформлении больничного листа часто допускаются следующие ошибки:
- Неправильное указание причин и дат начала и окончания нетрудоспособности.
- Отсутствие любой из необходимых печатей на бланке больничного листа.
- Недостаточность информации в печатях, например, отсутствие указания адреса медицинской организации или данных врача.
- Использование устаревших бланков больничного листа. В связи с изменениями в законодательстве, с 1 января 2023 года вводятся новые бланки больничных листков, добавляются изменения в печатные формы.
- Нарушение сроков предоставления больничного листа работодателю. Согласно трудовому кодексу, больничный лист должен быть предоставлен работодателю в течение трех календарных дней с момента начала временной нетрудоспособности.
Кому ставить печати на больничном листе?
На больничном листе работник ставит свою печать в круглом оттиске с указанием даты и подписью. Работодатель, в свою очередь, ставит печать фирмы или предприятия. В некоторых случаях, работник может попросить также ставить печати и врача или медицинской организации.
Важно отметить, что оформление больничного листа тесно связано с правами и обязанностями работников и работодателей. Помимо предоставления выплат пособий, работодателю также необходимо следить за соблюдением норм трудового кодекса при оформлении больничных листов работников.
Если возникли какие-либо вопросы или ситуации, требующие уточнения, рекомендуется обратиться к специалистам или проконсультироваться со своим юристом. Необходимо помнить, что правильное оформление и наличие всех необходимых печатей на больничном листе могут свести к минимуму возможность возникновения проблем и непредвиденных ситуаций.
Какие печати обязательно должны присутствовать на больничном листе?
Перед тем, как рассмотреть, какие печати должны быть на больничном листе, стоит отметить, что итоги его проверки зафиксированы в форме городского страхового фонда. В случае, когда работник обращается к врачу в семейной поликлинике, медицинский работник прикрепленной территориальной поликлиники обязан выдать ему больничный лист в соответствии с необходимыми видами справок и нормами труда.
- Печать медицинского учреждения – это обязательная печать, которую ставят на больничный лист. Она подтверждает, что больничный лист был выдан именно в данном медицинском учреждении.
- Печать медицинского работника – врача, который выдал больничный лист, также должна быть нанесена на документ. Это позволяет однозначно идентифицировать и четко связать выданный листок с врачом, что обеспечивает прозрачность процесса и исключает возможные потенциальные злоупотребления.
- Печать работодателя также должна присутствовать на больничном листе. В случае, если работодателем выданы дополнительные документы, например, пособия по больничному листу, то печать работодателя также должна присутствовать на таких документах.
Количество печатей на больничном листе может варьироваться в зависимости от года и места постановки на учет. В 2023 году в Ставропольском крае, например, обязательно ставятся печати медицинского учреждения, медицинского работника и работодателя.
| Вид печати | Кому принадлежит | Количество |
|---|---|---|
| Печать медицинского учреждения | Медицинскому учреждению | 1 |
| Печать медицинского работника | Врачу, выдавшему больничный лист | 1 |
| Печать работодателя | Работодателю | 1 или более |
Однако следует отметить, что некоторые больничные листы доступны для заполнения исключительно в печатной форме. В таком случае больничный лист заполняется непосредственно на бланке документа, а не путем внешнего обращения к врачу. В этом случае больничный лист самостоятельно является печатью, и дополнительных печатей не требуется.
Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно?
Печати на больничном листе в соответствии с утвержденными правилами должны быть четкими. Текст на них должен хорошо читаться. Если подчиненный принес работодателю справку о нетрудоспособности, на которой плохо видно печать, то возникает вопрос, примут ли ФСС такой документ.
Фонд социального страхования может вернуть больничный, если не получится прочитать приведенный на оттиске текст.
Поэтому работодателю не стоит принимать от своего подчиненного листок нетрудоспособности, который оформлен с нарушением правил. Такой документ может быть поддельным. Нечетко поставленные оттиски печатей считаются существенным нарушением.
Поэтому листок нетрудоспособности необходимо исправить в общем порядке. Специалисту кадрового отдела, которому обычно сдают бюллетени, нужно порекомендовать сотруднику, обратиться в медучреждение и взять дубликат больничного листка оформленного по всем правилам.
Если второй экземпляр справки о временной нетрудоспособности с четкими печатями получить не удалось, тогда на выплату пособия для сотрудника из Фонда социального страхования можно не рассчитывать.
Поэтому работодателю не нужно начислять подчиненному компенсацию за дни болезни, ожидая возмещения затрат от ФСС. Но руководитель вправе принять другое решение: оплатить сотруднику весь период нетрудоспособности за счет бюджета предприятия. На такой шаг идут далеко не все директора компаний.