Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должно ли ТСЖ иметь кассовый аппарат с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дело в том, что вводимые в закон нормы — о том, что преференции, о которых сказано выше, распространяются только на безналичные расчеты, недостаточно детальна. Она точно не определяет, в частности, то, освобождаются ли от применения ККТ коммунальные кооперативы во всех случаях — как при приеме оплаты за услуги, так и при расчетах с членами таких кооперативов, или же только в первом или во втором случае.
Должны ли ТСЖ применять онлайн-кассы
Налоговая переводит организации на онлайн-кассы, чтобы пополнять бюджет. Если компания работает с кассовой техникой нового образца, она не может подделать чеки и скрыть доход. Кассовый аппарат передает чек в электронном виде оператору фискальных данных, как только кассир принимает оплату. Оператор данных хранит чеки пять лет и выдает их налоговой по запросу — так инспектор проверяет бизнес.
ТСЖ, управляющие компании и жилищно-строительные кооперативы работали без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. По 54 ФЗ их работа называется жилищно-коммунальными услугами.
Если товарищество собственников жилья принимает оплату от собственника, который является членом этого товарищества, техника не нужна. Оплата от члена товарищества — это не расчет, а взнос. Кассовый аппарат понадобится, если за коммунальные услуги платит собственник жилья, который не состоит в ТСЖ. Например, человеку досталась квартира по наследству и он ее продает, поэтому не вступает в товарищество, но оплачивает коммуналку.
Если ТСЖ работает без кассового аппарата, выдает жильцу бланк строгой отчетности, который подтверждает оплату коммунальных услуг. В бланке прописано:
- название и реквизиты;
- ФИО плательщика;
- дата платежа;
- сумма.
ТСЖ выдает бланк по требованию жильца. С лета 2018 года бланки печатают на специальной технике — автоматизированной системе.
Особенности расчетов с жильцами ТСЖ
В силу специфики деятельности ТСЖ может осуществлять денежные расчеты как с жильцами – владельцами коллективной собственности, так и с третьими лицами и организациями.
Вот несколько вариантов расчетов, которые может проводить ТСЖ:
- получение членских взносов от собственников недвижимости в многоквартирном доме;
- оплата в пользу коммунальных служб за потребленную энергию и ресурсы (оплата за водоснабжение, тепло-, электроэнергию, газ, т.п.);
- расчеты с подрядчиками по выполненным работам (обустройство придомовой территории, ремонт внутренних коммуникаций, подключение оборудования, т.п.);
- перечисление средств поставщику в счет оплаты за приобретенное оборудование (энергосберегающая техники, счетчики, т.п.).
Товарищество собственников недвижимости обслуживает паркинг. Жители платят нам коммунальные услуги и оплачивают обслуживание. Все переводы мы получаем на расчетный счет. Приобрели ККТ, подключились к системе 1С. Когда мы должны пробивать чеки? Можем ли мы передавать данные в ФНС не за каждый расчет, а раз в неделю?
Когда вы принимаете взносы от собственников, которые входят в состав товарищества, то ККТ не применяется. Когда вы оказываете платные услуги, то обязательно применять кассу.
Кассу мало купить и подключить к учетной системе. Она должна быть подключена к интернету и зарегистрирована в ФНС. Также должен быть заключен договор с оператором фискальных данных. Если вы все сделали верно, то при использовании ККТ данные в ФНС уходят автоматически — отдельно передавать ничего не нужно. Если в момент расчета подключение к интернету отсутствует, данные будут переданы как только оно появится. Но главное, чтобы между расчетом и передачей информации в ФНС прошло не более 30 дней.
БЕСПЛАТНЫЙ ТЕСТ-ДРАЙВ КУРСОВ УЧЕБНОГО ЦЕНТРА «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
Также продавец может направить кассовый чек на абонентский номер покупателя с помощью сервиса обмена сообщениями через мессенджер, если покупатель (клиент) предоставил данную информацию.
Желающим разобраться во всех нюансах применения онлайн-касс в деятельности организаций жилищной сферы АКАТО предлагает принять участие в вебинаре (онлайн-семинаре) «Применение онлайн-касс в УО и ТСЖ», который состоится 11 июня 2019 года с 10.00 до 13.00 (МСК).
Власти исходят из того, что обязанность по применению контрольно-кассовой техники зависит от того, кто является получателем денежных средств за жилищно-коммунальные услуги от покупателя (клиента). Такая позиция приводится в Письме Федеральной налоговой службы от 21 января 2021 г. № АБ-4-20/605@ «О представлении информации».
При выдаче разрешения на долгосрочную аренду торгового места сотрудники рынков смогут проверять систему налогообложения ИП, наличие у него онлайн-кассы и соответствующей регистрационной карточки ККТ.
При этом до перехода на онлайн-кассы организация обязана выдавать бланки строгой отчётности при оплате вместо чека.
Согласно п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, банковской карты).
Как известно, до 1 мая 2015 года управляющие компании (УК) должны пройти лицензирование или прекратить свою деятельность.
Имея утвержденный прайс и публичную оферту на проведение подобных работ, проведение оплаты официально позволяет наладить вопросы контроля с собственными сотрудниками и исключить «шабашничество» в рабочее время.
Ещё раз напомним, что эти изменения планируется принять и ввести в действие в 2022 году, но пока что они являются только законопроектом.
Касса не нужна при расчетах ИП с организациями при условии, что платежи оформляются безналичным переводом с одного расчетного счета на другой.
В качестве агента может выступать расчетный центр или Почта России. Полученные от жильцов деньги агент переводит на счет управляющей организации, а плательщикам выдает кассовый чек в подтверждение оплаты. Что касается управляющей организации, то она вообще может не использовать кассы, если все платежи получает только через агента.
Продажа бумажных газет и журналов. Также в газетных киосках разрешено реализовать сопутствующие товары из утверждённого региональным органом власти ассортимента при условии, что минимум половину товарооборота составляет печатная периодика.
С 1 июля, после завершения реформы по внедрению кассового оборудования для расчетов клиентов, индивидуальные предприниматели, которые работают без наемных рабочих, оказывают услуги и выполняют работы собственными силами, так же, как и все остальные, обязаны обзавестись онлайн-кассами.
Распределена ответственность при агентских схемах расчета
Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент
Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.
Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.
Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.
В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.
Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.
Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Выше описаны общие правила, но как известно, всегда есть исключения. Причем именно по кассам их множество. Они представлены в статьи 2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003. Мы сгруппировали такие случаи в Таблице 3.
| Освобождение от ККТ | Для кого действует | Чем регулируется (пункт статьи 2 закона 54-ФЗ) |
|---|---|---|
| По виду деятельности | Для всех, кто осуществляет эту деятельность | 1, 1.1, 2, 5, 6, 8-15 |
| По географическому расположению | Для всех, кто работает в отдаленных и труднодоступных местностях | 3 и 7 |
| По налоговому режиму | Для ИП на ПСН при определенной деятельности, для всех ИП на НПД | 2.1, 2.2 |
Введение кассовых аппаратов с 2019 года
В текущем году стартует поэтапный переход на использование онлайн-касс.
Введение кассовых аппаратов для ИП, работающих на патенте и ЕНВД, станет обязательным с 2019 года.
Нововведения позволят повысить собираемость налогов и упростить использование ККТ для предпринимателей.
В 2017 году представителям бизнеса придется использовать ККТ нового образца.
Новые аппараты оснащены фискальным накопителям, что позволяет своевременно передавать информацию через интернет.
Кроме того, выполнение всех норм нового закона потребует от предпринимателя значительных усилий.
Потребуется выполнить следующие действия:
зарегистрировать ЛК в налоговой (через сайт); приобрести соответствующую модель ККТ или модернизировать существующий образец; обновить программное обеспечение. В текущем году всем предпринимателям предстоит непростой переход на использование новой ККТ. ИП, которые используют спецрежим (УСН, ЕНВД и патент), должны перейти на новые кассовые аппараты с 2019 года (в том числе на торговых точках, расположенных на рынках).
Новая ККТ позволит передавать информацию контролирующим органам в режиме реального времени.
Однако затраты на приобретение новых аппаратов ложатся на плечи предпринимателей.
Применение онлайн-касс в УК и ТСЖ
Следуя Федеральному закону №54-ФЗ все организации и Индивидуальные Предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы при любых взаиморасчетах с гражданами на территории Российской Федерации.
Исключением являются ТСЖ и жилищные кооперативы. По разъяснению Минфина РФ, которое он дал в п.2 письма от 25.05.18 №03-01-15/35605, оплата коммунальных платежей членами ТСЖ, ЖСК или любого подобного потребительского кооператива не является платежом в прямом смысле слова.
Их резиденты вносят членские взносы, чтобы покрыть траты на обслуживание и профилактический ремонт общедомовой собственности, а также коммунальные платежи на капремонт дома, предусмотренный Статьей 171 Жилищного Кодекса Российской Федерации. Поэтому принятие денежных средств Управляющими компаниями и Товариществами собственников на обеспечение целевой деятельности ТСЖ от зарегистрированных членов этого объединения не попадает под действие закона и не предусматривает наличие ККТ.
Онлайн-кассы для ЖКХ в 2019 году неукоснительно обязаны быть установлены со второго полугодия. До 1 июля текущего года УК и ЖСК имеют основания не использовать интерактивные кассы, если при осуществлении платежей населению будут предоставлены Бланки Строгой Отчетности, оформленные в соответствии Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008г.
С 01.07.12019 предприятия ЖКХ все финансовые операции с населением должны производить с использованием онлайн-кассы для ресурсоснабжающих организаций.
До 01.07.2019 г компании ЖКХ могут:
- Использовать старый кассовый аппарат, действующий до окончания срока его регистрации.
- Использовать бланки строгой отчетности.
- С 01.01.2019 добровольно установить и использовать кассу нового образца с фискальным накопителем.
Почему нельзя обойтись без кассы
Закон обязывает выдавать чеки при наличных и безналичных платежах. Управляющие организации должны принимать через кассу все деньги, которые поступают на расчетный счет. Часто собственники переводят только безналичные платежи. Организации все равно нужна онлайн-касса.
За проведение платежей без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.
Банки выдают чек-ордер, а не фискальный чек. Закон освобождает банки от установки онлайн-кассы и фискализации чеков. Банк только подтверждает получение платежа, без детализации. Фискальный чек содержит услуги по статьям, их стоимость и ставку налога. Таких сведений у банка нет.
Организации ЖКХ обязаны отправлять чеки плательщикам. Чек отправляют на номер мобильного телефона или адрес электронной почты плательщика, если в базе есть контактная информация. Если контактов нет, выдают чек, когда плательщик попросит.
Зачем ТСЖ онлайн-касса
До недавнего времени все компании и ИП подавали декларации в налоговые органы, на основании которых производились расчеты и уплата налогов. Чтобы исключить возможность сокрытия прибылей и занижения налоговых выплат, государство ввело закон об обязательном использовании кассовых аппаратов.
Онлайн-кассы подключены к интернету. И в момент пробития кассового чека сведения о расчетах сразу же передаются на фискальный диск. Он собирает и хранит сведения о финансовых операциях торговой точки. После они попадают на сервер Оператора Фискальных Данных и хранятся там на протяжении 5 лет. В этот период их могут затребовать налоговые органы.
ОФД является связующим звеном между торговой точкой и налоговыми органами. Он проверяет корректность чека, записывает его данные в накопитель и передает обратно на кассу. От оператора информация идет в налоговую службу, а касса печатает фискальный чек или отправляет его на электронную почту покупателя.
Причины, по которым касса нужна в любом случае
В соответствии с законом выдача чеков при всех формах приема платежей обязательна. Если на расчетный счет будут зачислены средства, поступившие от плательщика, прием нужно осуществлять через кассу (офлайн или онлайн). Для нарушителей с 01.07.2019 будут введены санкции в виде штрафа в размере 30 000 рублей.
Банки оформляют чек-ордер – фискальный чек не предоставляют. Соответствующее положение регламентируется законом. Банк подтверждает платеж, а детальную информацию не указывает. В фискальном чеке обозначены следующие данные: услуги по статьям, цены на эти услуги, налоговые ставки. Банк попросту не имеет такой информации, поэтому даже теоретически не сможет ее внести в документы.
Компании ЖКХ должны направлять чеки плательщикам, вносящим средства. Отправка осуществляется на номер телефона либо электронную почту. Это правило действует в случае предварительного внесения данных оплачивающей стороны в базу. Иначе необходимо распечатывать по запросу чек.
Причины, по которым касса нужна в любом случае
В соответствии с законом выдача чеков при всех формах приема платежей обязательна. Если на расчетный счет будут зачислены средства, поступившие от плательщика, прием нужно осуществлять через кассу (офлайн или онлайн). Для нарушителей с 01.07.2019 будут введены санкции в виде штрафа в размере 30 000 рублей.
Банки оформляют чек-ордер – фискальный чек не предоставляют. Соответствующее положение регламентируется законом. Банк подтверждает платеж, а детальную информацию не указывает. В фискальном чеке обозначены следующие данные: услуги по статьям, цены на эти услуги, налоговые ставки. Банк попросту не имеет такой информации, поэтому даже теоретически не сможет ее внести в документы.
Компании ЖКХ должны направлять чеки плательщикам, вносящим средства. Отправка осуществляется на номер телефона либо электронную почту. Это правило действует в случае предварительного внесения данных оплачивающей стороны в базу. Иначе необходимо распечатывать по запросу чек.
Применение онлайн-касс до 01.07.2019
Таким образом, контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении указанных расчетов платежной картой в сети «Интернет», платежными поручениями, а также с использованием мобильных приложений.
Сохраняется ли в 2023 году возможность для ТСЖ, принимающих платежи от собственников помещений только через банк, работать без онлайн-касс?
Следовательно, применение ККТ со стороны ТСЖ обязательно только при приеме платежей от собственников — нечленов ТСЖ. Разъяснения в отношении УО и РСО Минфин РФ не дал — видимо, полагая, что применение ККТ со стороны УОи РСО не вывязывает никаких вопросов и обязательно как само по себе разумеющееся в отношении всех потребителей.
Сохраняется ли в 2023 году возможность для ТСЖ, принимающих платежи от собственников помещений только через банк, работать без онлайн-касс?
Следовательно, применение ККТ со стороны ТСЖ обязательно только при приеме платежей от собственников — нечленов ТСЖ. Разъяснения в отношении УО и РСО Минфин РФ не дал — видимо, полагая, что применение ККТ со стороны УОи РСО не вывязывает никаких вопросов и обязательно как само по себе разумеющееся в отношении всех потребителей.
Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ выбранный компанией режим налогообложения должен указываться в кассовом чеке в качестве обязательного реквизита. Соответственно, в чеках должна присутствовать система, используемая в конкретный момент времени при проведении расчетных операций с покупателями. В противном случае такой чек признается содержащим ошибки – недостоверным.
На использование онлайн-касс перешло большинство представителей бизнеса, оказывающих различные услуги населению, а также занятых в сфере общественного питания, розничной торговли и вендинга. Но по прежнему актуальны вопросы: кто должен применять онлайн-кассы в 2021, отсрочки по онлайн — кассам, льготы в применении онлайн-касс.. Разберем эти вопросы в статье.
УО и ТСЖ не смогут выполнить все действующие требования № 54-ФЗ
Но в целях указанного освобождения расчеты должны осуществляться в безналичной форме. Если жильцы рассчитываются с ТСЖ наличными деньгами или банковской картой с ее предъявлением, то товариществу потребуется применять онлайн-кассу.
Срок уже близок, но депутаты Госдумы России продолжают биться за отмену такого обязательства для организаций сферы жилищно-коммунального хозяйства.
В чеках есть обязательный реквизит «форма расчёта»: из него видно, как покупатель расплатился с продавцом.
ТСЖ, а также ГСК, ТНС и т.д. имеют право и в 2021, и в следующих годах не работать с ККТ при данных обстоятельствах. На основании п. 13 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ эти налогоплательщики не работают с кассой, если проводят расчетные операции со своими членами в рамках уставной деятельности, а также принимают платежи за жилье или коммунальные услуги.
Должно ли снт иметь кассовый аппарат
Законодатель напрямую связал обязанность применять контрольно-кассовую технику с продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг. Для бизнесменов, кто должен установить онлайн кассы, действует поэтапный режим перехода. Рассмотрим подробнее, как это будет происходить. Кто обязан применять онлайн кассы в 2018 году? Владельцы кассовой техники старого образца находятся в числе тех, кто обязан установить онлайн кассы до первого июля. С этого же периода необходимо перейти на новую систему всем компаниям, работающим на упрощенной системе налогообложения. Кассовый аппарат в СНТ, гаражном кооперативе, ТСЖ и ТСН -бред или реальность? Основание: вступают в действие изменения в законе ФЗ 54 о ведении кассовых операций. В чём смысл кассы: организации некоммерческие, прибыли не имеют, взносы садоводов налогами не облагаются. Отчисления от зарплаты и выплаты по договорам и прочим работам к кассе отношения не имеют. вот и маються.
Таким образом, ТСЖ, получая от жильцов суммы средств и перечисляя их коммунальным службам и подрядчиками, может не использовать ККТ.
Нужен ли тсн кассовый аппарат Кассовые аппараты в ТСЖ Деньги в этот же день сдаем в банк. Пробовали от этого отказаться, но сразу же появились должники, которым просто лень заплатить.