Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где вписывается пломба в ТТН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Транспортная накладная (ТТН) – это официальный документ, который служит для оформления перевозки груза от одного места к другому. Один из важных элементов ТТН – это номер пломбы. Номер пломбы необходим для контроля и обеспечения безопасности перевозимого груза.
Шаг 3: Укажите тип пломбы (электронная или механическая)
Далее необходимо указать тип использованной пломбы. Учтите, что выбор типа пломбы зависит от того, каким образом была осуществлена герметизация груза или упаковки. В соответствии с этим, выберите соответствующий пункт из доступных вариантов.
| Тип пломбы | Описание |
|---|---|
| Электронная пломба | Используется для обеспечения электронной защиты груза. Обладает уникальным идентификатором, который можно проверить через специализированные системы контроля. |
| Механическая пломба | Используется для обеспечения физической защиты груза. Представляет собой устройство, которое фиксирует или запирает контейнер, ящик или другую тару. Для открытия механической пломбы требуется использование специального инструмента или разрушить ее. |
Выберите тот тип пломбы, который был использован для герметизации груза или упаковки. Необходимо точно указать это значение в соответствующем поле на транспортной накладной (ТТН), чтобы доставка прошла успешно и груз оказался в целости и сохранности.
Где пишется номер пломбы в ттн
В каждой организации регистрация выписываемых документов производится, прежде всего, для их учета. По товарно-транспортной накладной не получится определить, например, товарную ТОРГ-12 или счет-фактуру, выписанные на один и тот же товар, т. к. номера у них различны.
Сейчас настоящей Инструкцией пользоваться в полной мере нельзя, ведь, во-первых, она утратила силу, во-вторых, документ был разработан еще под старую форму ТТН. Поэтому касательно данного вопроса следует руководствоваться только п. 11.4 Правил перевозок грузов.
После того как груз будет доставлен в конечную точку, получатель на этой же стороне накладной в товарном разделе должен сделать отметку об имеющихся претензиях по доставке, и затем он ставит свою подпись. Также здесь должна присутствовать подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (зачастую речь идет о кладовщике).
При соответствии доставленного товара с количеством и качеством указанных в сопроводительных документах, в ТТН и остальных документах приложенных к грузу ставится печать организации грузополучателя, и подпись приёмщика товара.
Куда в ттн вписывать номер пломбы образец
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть здесь. Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.
В случаях, когда на один автомобиль перевозит несколько грузов, не зависимо от количества грузополучателей, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается отдельно для каждого груза и для каждого грузополучателя.
- «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
- Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).
- Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе.
- Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
- Графа 25 содержит код экспедирования товара.
- Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.
- Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.
При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН). При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.
- Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
- Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
- Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
- Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.
От особенности перевозимого груза, к товарно-транспортной накладной (ТТН) добавляются прочие документы, которые идут вместе с грузом к грузополучателю. В таких случаях грузоотправитель предоставляет документы устанавливающие качество груза, различные сертификаты и счета-фактуры и т.п, в свою очередь водитель перевозящий груз обязан передать данный документы грузополучателю, однако у грузополучателя нет права требовать сдачи груза по этим документам.
В строке «Отправитель» и «Получатель» нужно указать полные наименования сторон, идентичные тем, которые записаны в учредительной документации, а также их номера телефонов и точные юридические адреса. Напротив этих строк нужно указать регистрационные номера каждого предприятия в табличной части. Стоит отметить тот факт, что в соответствии с постановлением 78 нет точного определения того, как нужно правильно составлять образец заполнения ТТН, и что конкретно требуется писать в строках «Получатель» и «Отправитель», поэтому каждый самостоятельно решает, что именно там указывать. Некоторые предпочитают отталкиваться от подстрочных подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, в то время как другие налогоплательщики указывают там дополнительно также налоговые номера.
Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.
- Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
- Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
- Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
- Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
- Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
- Указанный груз – оттиск пломбы;
- Количество мест – общее число занятых мест;
- Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
- Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
- Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
- Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).
Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Исходя из условий рассматриваемого вопроса Организация при осуществлении международной автомобильной перевозки пломбирует контейнеры с грузом.
Куда Вписывается Номер Пломбы В Транспортной Накладной
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Поскольку номера пломб не указаны в перечне обязательных реквизитов при заполнении СМR, поэтому при необходимости обоюдным соглашением стороны вправе самостоятельно предусмотреть наличие данного реквизита (номера пломб) в накладной и определить в какой из граф СМR он будет отражен.
Согласно Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, если CMR-накладная не содержит специальных оговорок перевозчика, то до доказательства иного предполагается, что в момент принятия груза перевозчиком груз и его упаковка были внешне в надлежащем состоянии, а число грузовых мест, их маркировка и нумерация соответствовали указанным в CMR-накладной.
В соответствии с новыми Правилами перевозка груза автотранспортом осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя (п. 6 Правил №272). Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза).
Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе. Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
В графе «Принял водитель-экспедитор» указываются данные водителя, также проставляется его подпись. Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб, количество мест и принял товар к перевозке. При факте получения груза непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи доверенности.
Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.
Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не указывается.
Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Как правильно оформлять ТТН по образцу
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.
Как выбрать и использовать пломбу?
При выборе пломбы нужно обратить внимание на несколько важных параметров:
| 1. | Тип пломбы: | Существует несколько видов пломб, включая файловые, контейнерные, контрольные и другие. Выбор пломбы зависит от специфики груза и требований перевозчика. |
| 2. | Материал: | Пломбы могут быть изготовлены из различных материалов, таких как пластик, металл или композитные материалы. Важно выбрать пломбу, которая обеспечит надежную защиту груза и будет долговечной. |
| 3. | Защита от подделки: | Хорошие пломбы должны быть защищены от подделки. Они могут иметь специальные механизмы или уникальные коды, которые не могут быть скопированы или подделаны. |
| 4. | Удобство использования: | Пломбы должны быть легко устанавливаемыми и снимаемыми, чтобы сэкономить время во время процесса оформления и проверки груза. |
Что делать, если пломба повреждена или отсутствует?
В случае, если пломба на товарно-транспортной накладной повреждена или отсутствует, необходимо принять следующие меры:
1. Сообщить грузоотправителю
Сразу же обратитесь к грузоотправителю и уведомьте его о проблеме с пломбой. Уточните, была ли пломба нанесена изначально, и если да, то запрашивайте цифры пломбы. Грузоотправитель должен быть осведомлен о любых повреждениях или отсутствии пломбы.
2. Проверьте целостность груза
Внимательно осмотрите груз, чтобы убедиться, что он не был поврежден или не подвергся несанкционированным изменениям. Если вы заметите какие-либо отклонения или подозрительные моменты, обязательно зарегистрируйте их в акте осмотра груза или противогазовом дневнике.
3. Свяжитесь с транспортной компанией
Обратитесь в транспортную компанию, которая осуществляла перевозку груза, и сообщите им о проблеме с пломбой. Они должны провести внутреннее расследование и выяснить причину повреждения или отсутствия пломбы.
4. Зарегистрируйте претензию
Если груз был поврежден или пропали какие-либо предметы, составьте претензию и направьте ее в транспортную компанию. В претензии укажите все факты и обстоятельства, связанные с повреждением пломбы и груза. Также приложите все возможные документы, фотографии или свидетельские показания, подтверждающие вашу позицию.
Помните, что в случае повреждения или отсутствия пломбы на товарно-транспортной накладной, важно действовать оперативно и сохранять все доказательства, которые могут помочь разрешить ситуацию в вашу пользу.
Ответственность за неправильное указание номера пломбы
Неправильное указание номера пломбы в транспортно-товарной накладной (ТТН) может иметь серьезные последствия и привести к негативным последствиям для всех сторон сделки. При неправильном указании номера пломбы могут возникнуть проблемы при контроле и учете груза, а также при его доставке.
Грузополучатель несет ответственность за правильное указание номера пломбы в ТТН. Если номер пломбы указан неверно или опечатка допущена при его вводе, грузополучатель может быть обязан возместить ущерб, который может возникнуть вследствие этой ошибки.
При неправильном указании номера пломбы может возникнуть ситуация, когда груз не может быть доставлен в пункт назначения из-за невозможности подтвердить его целостность. Это может привести к задержке груза, увеличению затрат на его доставку, а также к утрате доверия со стороны заказчиков и партнеров.
Во избежание неправильного указания номера пломбы в ТТН рекомендуется выполнять следующие действия:
- Тщательно проверить правильность ввода номера пломбы перед оформлением ТТН;
- Дважды проверить правильность ввода номера пломбы после оформления ТТН;
- В случае сомнений или ошибок обратиться к ответственному сотруднику или контролеру грузоперевозок для проверки корректности указанного номера пломбы.
В случае обнаружения неправильного указания номера пломбы в ТТН следует незамедлительно связаться с грузовладельцем или перевозчиком для уточнения правильного номера пломбы и исправления ошибки.
Таким образом, правильное указание номера пломбы в ТТН является важным этапом при оформлении грузоперевозок. Неправильное указание номера пломбы может привести к серьезным последствиям, поэтому необходимо проявлять внимательность и точность при заполнении этого поля в ТТН.
Как правильно заполнить поле с номером пломбы?
При заполнении Товарно-транспортной накладной (ТТН) важно указать номер пломбы, чтобы обеспечить безопасность груза и предотвратить его несанкционированное вскрытие.
В поле с номером пломбы следует указывать точный, последовательно нумерованный и уникальный номер. Номер пломбы должен быть ясно и четко видимым, чтобы не вызывать никаких сомнений у таможенных органов или получателя груза.
Номер пломбы может быть представлен как цифрами, так и буквами. Однако необходимо использовать только стандартный алфавит, избегая специальных символов или иных нетипичных знаков.
При заполнении поля с номером пломбы на ТТН также следует учитывать региональные требования и правила, которые могут отличаться в разных странах или регионах.
Важно помнить, что указанный номер пломбы должен соответствовать действительному номеру, нанесенному на саму пломбу. Любые несоответствия или ошибки могут привести к задержке груза или возникновению претензий.
В случае использования нескольких пломб на грузе, каждый номер пломбы должен быть отдельно указан в соответствующем поле ТТН. Это позволит более точно отслеживать вскрытие груза или выявлять потенциальные нарушения целостности.
Шаг 1: Открываем документ ТТН
Для начала вам необходимо открыть документ товарно-транспортной накладной (ТТН), который вы получили при отправке груза или при его прибытии. Открыв документ, вы сможете найти все необходимые поля для заполнения номера пломбы.
- Найдите раздел с информацией о грузе. Обычно этот раздел находится в верхней части документа и содержит подробности о заказе, отправителе и получателе.
- Прочтите документ ТТН внимательно, чтобы найти поле для ввода номера пломбы. Обычно это поле называется «Номер пломбы» или «Пломба». Оно может располагаться как в разделе с информацией о грузе, так и в другом месте документа, связанном с контролем груза.
- Определите, какое именно значение должно быть введено в поле «Номер пломбы». Возможно, вам потребуется ввести номер пломбы, наклеенной на груз, или же ввести номер пломбы, указанный в сопроводительных документах.
После того как вы найдете и определите необходимое поле для ввода номера пломбы, вы можете переходить ко второму шагу — заполнению этого поля.
Шаг 5: Сохраняем и распечатываем готовую ТТН
После того, как вы заполнили все необходимые поля в ТТН, вам остается только сохранить и распечатать готовый документ. В этом разделе мы расскажем, как это сделать.
- Сохранение документа:
- Нажмите на кнопку «Сохранить» или выберите соответствующий пункт в меню.
- Выберите место, где вы хотите сохранить документ на вашем компьютере.
- Укажите имя файла и его формат (обычно это будет PDF или DOC).
- Нажмите на кнопку «Сохранить» или «ОК».
- Откройте сохраненный документ в программе просмотра файлов данного формата (например, Adobe Acrobat Reader для файлов PDF).
- Выберите пункт меню «Печать» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.
- Укажите необходимые настройки печати, такие как размер страницы, ориентацию и количество копий.
- Нажмите на кнопку «Печать» или «ОК».
После выполнения этих шагов у вас будет готовая для использования ТТН, которую можно вручить курьеру или прикрепить к грузу. Не забывайте делать несколько копий ТТН на случай потери или необходимости предъявить ее в различных ситуациях.
Важность номера пломбы в ТТН
Номер пломбы указывается в разделе «Пломба» в ТТН. Он обычно состоит из цифр, букв или их комбинации. Каждая пломба имеет свой уникальный номер, который заносится в накладную.
Наличие номера пломбы позволяет отслеживать груз на всех этапах транспортировки. Это особенно важно в случае перевозки ценных или уязвимых грузов.
При получении груза получатель обязан проверить целостность пломбы и сравнить номер пломбы на ТТН с номером на самой пломбе. Если номера не совпадают или пломба повреждена, получатель имеет право отказаться от приема груза или запросить дополнительную проверку.
Номер пломбы также может использоваться в случае контроля доверенных лиц или проверки соблюдения условий перевозки. Например, отправитель может проследить, кто открыл грузовое помещение в пути следования, и установить ответственность в случае его повреждения или потери.
Таким образом, номер пломбы играет важную роль в обеспечении безопасности грузов и контроля их передвижения. Знание и правильное заполнение этого номера в ТТН поможет избежать проблем при доставке и обеспечить сохранность груза.
Рекомендации по сохранению номера пломбы в ТТН
Для сохранения номера пломбы в ТТН рекомендуется следовать этим простым правилам:
- После получения груза убедитесь, что пломба целая и не нарушена.
- Внимательно осмотрите пломбу и запишите ее номер в соответствующий раздел ТТН.
- Убедитесь, что номер пломбы записан без ошибок. При необходимости можно сделать фото пломбы для дополнительного подтверждения.
- Если в процессе транспортировки пломба повреждается или взламывается, обязательно сделайте фото поврежденной пломбы и свяжитесь с получателем груза, чтобы документально зафиксировать данное обстоятельство.
- При передаче груза получателю обязательно проверьте целостность пломбы и убедитесь, что номер пломбы совпадает с тем, который был указан в ТТН.
Сохранение номера пломбы в ТТН – это важнейший этап, который позволяет контролировать целостность товаров и своевременно обнаруживать факт вмешательства в груз. Правильное выполнение этого шага обеспечит защиту и безопасность товаров на каждом этапе транспортировки.
Краткое описание процесса проставления номера пломбы в ТТН
Для начала необходимо получить номер пломбы от ответственного лица, предоставившего транспортные услуги или принимающего груз. Полученный номер пломбы следует внимательно записать и проверить на правильность.
После получения номера пломбы, необходимо заполнить соответствующее поле в ТТН. Обычно это поле находится в разделе «Пломба» или «Транспортные пломбы».
В поле «Пломба» нужно указать номер пломбы, используя только цифры и латинские буквы. Номер пломбы может быть разной длины, в зависимости от требований ответственного лица. При заполнении номера пломбы следует избегать ошибок, чтобы избежать возможного недоразумения в дальнейшем.
После заполнения номера пломбы в поле ТТН, необходимо сохранить документ и убедиться, что все остальные поля, относящиеся к грузу и перевозке, правильно заполнены.
Проставление номера пломбы в ТТН является важным действием, которое обеспечивает контроль целостности груза и предотвращает его несанкционированное вскрытие во время транспортировки.