Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие взносы платит работодатель за иностранного работника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Таким образом, на 2023 г. каких-либо отдельных льготных тарифов для иностранцев не предусмотрено. Установлен один общий тариф (30 %, без учета льгот) и группы льготных (сниженных). Данные тарифы относятся ко взносам ОПС, ОМС, ОСС. Если наниматель использует льготный тариф, то применяет его по всем выплатам, в т. ч. производимым в пользу иностранцев.
Как теперь платить взносы
С начала 2023 года страховые взносы за иностранных работников, включая временно или постоянно проживающих, а также временно пребывающих, включая беженцев, следует начислять по единому тарифу в размере 30%, аналогичному тарифу для граждан России.
Однако есть исключение для временно пребывающих высококвалифицированных специалистов, за исключением граждан стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Для них тариф остается прежним.
Таким образом, введение единого тарифа в 2023 году привело к следующим изменениям:
-
Изменился порядок уплаты страховых взносов для временно пребывающих иностранных работников, за исключением временно пребывающих высококвалифицированных специалистов и беженцев. Ранее за них не начислялись взносы на обязательное медицинское страхование, а теперь они включены в единый платеж в Социальный фонд.
-
Для постоянно или временно проживающих иностранных работников, включая высококвалифицированных специалистов, состав взносов остается без изменений. Единственное изменение касается порядка уплаты, которая теперь осуществляется одним платежом по единому тарифу.
-
Правила для временно пребывающих высококвалифицированных специалистов остаются неизменными. Они по-прежнему не включаются в обязательную систему пенсионного, социального и медицинского страхования. За них начисляются только взносы на травматизм.
-
Для беженцев все взносы должны быть продолжены, как и для граждан России, по общему тарифу, который теперь стал единым.
Новый регламент для временно пребывающих иностранцев на территории РФ
Временно пребывающие иностранные граждане – данный статус устанавливается в отношении иностранцев, получивших миграционную карту, но не имеющих ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание. (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ).
Из Налогового кодекса следует, что в 2023 году НДФЛ, равный фиксированному платежу по патенту, нужно уплачивать на отдельный КБК. Он не входит в состав ЕНП. НДФЛ, который исчисляет работодатель в Санкт-Петербурге и области в соответствии со ст. 227.1 НК (НДФЛ, исчисленный с зарплаты иностранца, уменьшает на фиксированные авансовые платежи на основании полученного из ИФНС уведомления на 2023 г.), нужно перечислять в бюджет вместе с суммами НДФЛ, исчисленными и удержанными из зарплаты работников-россиян. Этот НДФЛ надо перечислять в бюджет в составе ЕНП и учитываться он будет на ЕНС.
Итак, отдельно от ЕНП уплачиваются:
- НДФЛ с выплат иностранцам с патентом;
- пошлина, по которой суд не выдал исполнительный документ;
- утилизационный сбор;
- взносы на травматизм (их надо будет перечислять в новый Социальный фонд России).
Обязанности работодателя при найме иностранных работников
Нанимая иностранных работников, работодатель должен знать и соблюдать определенные обязанности, чтобы быть в соответствии с законодательством.
Вот некоторые из основных обязанностей работодателя при найме иностранных работников:
- Оформление необходимых разрешений: работодатель должен убедиться, что иностранный работник имеет разрешение на работу в России. Для этого необходимо проверить наличие иностранного работника в зарегистрированной базе данных, а также уточнить необходимые документы для оформления разрешения на работу.
- Соблюдение условий трудового договора: работодатель обязан предоставить иностранному работнику все условия, предусмотренные законодательством и трудовым договором, включая размер оплаты труда, рабочее время, отпуск и т.д.
- Учет иностранных работников: работодатель должен вести учет иностранных работников, в том числе обеспечить персональное учетное дело для каждого иностранного работника, содержащее необходимые документы.
- Уплата налогов и страховых взносов: работодатель обязан своевременно уплачивать налоги и страховые взносы за своих иностранных работников в соответствии с действующим законодательством.
- Соблюдение прав иностранных работников: работодатель не должен нарушать права иностранных работников, включая равенство возможностей, недискриминацию, свободу выбора профессии, защиту от надругательства и т.д.
- Соблюдение процедуры увольнения: при увольнении иностранного работника, работодатель должен соблюдать все законные процедуры и предусмотренные в трудовом законодательстве сроки увольнения.
Соблюдение этих обязанностей поможет работодателю избежать проблем и конфликтов при найме иностранных работников и обеспечит соблюдение требований законодательства в отношении иностранных работников.
Изменения по взносам с 2023 года, касающиеся работников-иностранцев
Напомним, что еще в 2022 г. (т. е. до 2023-го) правила начисления взносов были следующими:
- Иностранным работникам так же, как и россиянам, общим порядком начисляли взносы по ОПС и на травматизм.
- Суммы ОМС иностранцам не начисляли. Поэтому бесплатная медицина по страховке ОМС была для иностранных работников недоступна. Они пользовались ДМС, а оплачивать медуслуги, которые им оказывали, должен был наниматель.
- При расчете сумм ВНиМ применяли тариф 1,8 %, если выплата работнику не превышала предельной базы.
В 2023 г. ПФР и ФСС объединились в Соцфонд, что повлекло соответствующие изменения по начислению взносов иностранным работникам. Основные изменения коснулись только временно пребывающих иностранцев, т. е. тех, кто приехал в Россию:
- по визе;
- без визы, получив при въезде миграционную карту;
- как беженец.
Действующие тарифы 2023 для иностранцев по взносам
Тарифы по взносам на травматизм зависят от деятельности, которой занимается наниматель. Из-за опасных, вредных, иных особых условий работы могут применяться дополнительные тарифы (см. ст. 428, 229 НК). Применение сниженных тарифов предусмотрено ст. 427 НК.
Помимо обозначенных выше тарифов на 2023 г., также применяются следующие их размеры:
1) 7,6 % – при выплатах в пределах максимальной базы и 0 % – при ее превышении, что актуально для следующих категорий плательщиков:
- ИТ-компании;
- те, кто осуществляет деят-ть в сфере радиоэлектронной промышленности;
- некоммерческие структуры на УСН из числа тех, кто занимается соцобслуживанием, научной работой, трудится в здравоохранении, образовании, культуре;
- благотворительные организации;
- участники СЭЗ в Крыму и Севастополе;
- лица со статусом резидента ТОСЭР либо свободного порта Владивосток;
- компании из числа резидентов ОЭЗ в Калининградской обл.;
- компании, зарегистрированные на Курилах;
- российские компании – производители, реализаторы анимационной аудиовизуальной продукции;
- студенты-очники, занятые в студотрядах;
- компании – участники промышленных кластеров, являющиеся при этом сторонами инвестиционных контрактов, если их стороной значится Россия (применительно к ст. 16 ФЗ № 488 в послед. ред. от 05.12.2022).
2) 15 % – при выплатах больше МРОТ, что актуально также для следующих категорий:
- общепита (если среднесписочная численность персонала больше 250 чел.);
- участников проекта «Сколково».
3) Нулевой тариф:
- при выплатах членам экипажей судов, стоящих на учете в международном реестре судов;
- для плательщиков со статусом участника спец. административного р-на, сообразно ФЗ № 291 (послед. ред. от 28.12.2022);
- для лиц, применяющих АУСН.
Штраф за неуплату налогов
Важно! Обязанность по уплате налогов за своих работников не зависит от их гражданства. Ответственность за нарушение сроков уплаты налога будет распространяться на всех получающих в РФ доход, либо владеющих имуществом.
Часть действий по уплате налога с дохода иностранца на себя принимает налоговый агент. Он обязан отчитываться по суммам выплаченных доходов иностранцу, а также удержанным с них налогах. В случае каких либо нарушений в этой сфере, штрафы уплачивает именно работодатель.
В некоторых случаях резидент самостоятельно должен декларировать свои доходы и перечислять по ним налог в бюджет РФ. Если он этого не сделает, на него накладывается как административная, так и уголовная ответственность.
Порядок исчисления страховых взносов
По общему правилу, ВКС имеющие статус «временно пребывающие в РФ» и работающие по трудовым договорам в РФ, не подлежат обязательному пенсионному страхованию, то есть выплата им вознаграждения не облагается взносами в ПФ РФ (п.1 ст.7 Закона №167-ФЗ, п.1 ст.2 Закона №255-ФЗ, Письма Минфина РФ от 29.01.2019 г. №03-15-06/5081, ФНС РФ от 22.11.2017 г. №ГД-4-11/26208@, Минтруда РФ от 18.11.2015 г. №17-3/В-560).
Выплаты в пользу работников — ВКС, имеющих статус «постоянно или временно проживающих на территории РФ», подлежат обложению только страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Письмо Минфина от 01.08.2018 г. №03-04-06/54287). Лица, имеющие статус временно пребывающих, такому страхованию не подлежат (ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).
ВКС подлежит страхованию от травматизма на общих основаниях. Следовательно, на вознаграждение, выплачиваемое ему в рамках трудовых отношений, начисляются страховые взносы «на травматизм» (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ).
Современные руководители предприятий, которым требуется устроить на работу граждан иных стран, задают в сети множество разных вопросов. К самым часто встречающимся можно отнести следующие.
Вопрос 1. На каких условиях трудоустраивать в компании граждан Казахстана?
Данные страны установили лояльный безвизовый режим. Жители данных государств могут трудиться по патенту. Недавно был организован специальный ЕАЭС. Казахстан входит в подобный состав. Потому его жители нанимаются на достаточно лояльных условиях.
Вопрос 2. Какие присутствуют особенности трудоустройства и оплаты налогов для белорусов и граждан Киргизии?
С данными республиками у России заключено специальное соглашение относительно создания официального Союзного государственного сообщества. Чтобы взять данных людей на работу, достаточно действовать по стандартной схеме. Сотрудники могут полноценно пользоваться положенными правами, присущими ЕАЭС. Работать можно без официального патента. А получаемая з/п будет снижена только на 13% — НДФЛ.
Таблица тарифов страховых взносов с доходов иностранных работников
Ставки страховых взносов в 2020 году по иностранным сотрудникам представлены в таблице:
|
Статус иностранного сотрудника |
Взносы на обязательное пенсионное страхование, % | Взносы на обязательное социальное страхование на случай ВНиМ, % | Взносы на обязательное медицинское страхование, % | ||
|
С доходов в пределах 1 292 000 руб. |
С доходов свыше 1 292 000 руб. | С доходов в пределах 912 000 руб. | С доходов свыше 912 000 руб. | ||
| Граждане из ЕАЭС | 22 | 10 | 2,9 | — | 5,1 |
| Постоянно и временно проживающие граждане | 22 | 10 | 2,9 | — | 5,1 |
| Временно пребывающие граждане | 22 | 10 | 1,8 | — | — |
| Высококвалифицированные специалисты постоянно или временно проживающие | 22 | 10 | 2,9 | — | — |
| Высококвалифицированные специалисты временно пребывающие | — | — | — | — | — |
Ставки налоговых отчислений
Ставки налоговых отчислений работодателя за иностранного работника в 2024 году зависят от типа деятельности, вида работы и дохода сотрудника.
Для иностранных работников, получающих доходы от найма, применяются следующие ставки:
- Пенсионные взносы: 22%
- Медицинские взносы: 5,1%
- Социальное страхование: 2,9%
В случае, если иностранный работник самостоятельно зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, ставки налоговых отчислений будут отличаться:
- Единый налог: в зависимости от выбранной системы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН)
Следует отметить, что ставки налоговых отчислений для иностранных работников могут изменяться в соответствии с принимаемыми налоговыми реформами и законодательными актами.
Для получения более подробной информации о ставках налоговых отчислений следует обращаться к налоговым органам и специалистам в области налогового права.
Обязанности работодателя по уплате налогов за иностранного сотрудника в 2024 году
Работодатель, нанимающий иностранного сотрудника, несет определенные обязанности по уплате налогов в 2024 году. Важно учесть, что данная информация может изменяться в зависимости от законодательства и налогового регулирования.
Следующие обязанности касаются уплаты налогов работодателем:
| Наименование налога | Описание |
|---|---|
| НДФЛ | Работодатель должен удерживать и выплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) от заработной платы иностранного сотрудника в соответствии с законодательством РФ. Ставка НДФЛ может изменяться в зависимости от дохода инойстранца и его резидентства. |
| Социальные взносы | Работодатель обязан уплачивать социальные взносы за иностранного сотрудника в размере, установленном законодательством РФ. Эти взносы предназначены для покрытия расходов по обязательному социальному страхованию (пенсионное, медицинское и социальное страхование). |
| Страховые взносы в Фонд обязательного медицинского страхования | Работодатель должен уплачивать страховые взносы в Фонд обязательного медицинского страхования, предусмотренные законодательством РФ. Эти взносы обеспечивают доступ иностранного сотрудника к медицинским услугам в России. |
| Налог на имущество | В зависимости от вида деятельности работодателя иностранного сотрудника, могут возникать обязанности по уплате налога на имущество. Размер и порядок уплаты данного налога определяются законодательством РФ. |
Работодатель также может иметь иные налоговые обязанности, связанные с наймом иностранного сотрудника, в зависимости от специфики деятельности, регулирующих актов и соглашений. Важно ознакомиться с действующим законодательством и консультироваться с налоговыми специалистами для правильного выполнения всех налоговых обязанностей работодателя.
Налог на имущество предполагает уплату налога на владение различного рода активами, такими как недвижимость, земельные участки, транспортные средства и другое имущество, которое принадлежит предприятию или отдельным лицам и используется для осуществления его деятельности.
Сумма налога на имущество рассчитывается путем умножения налоговой ставки на учетную стоимость имущества. Налоговая ставка может различаться в зависимости от региона и класса имущества.
В 2024 году работодатель, занимающий иностранными работниками и владеющий имуществом, связанным с их трудоустройством, должен быть готов уплатить налог на имущество согласно действующему законодательству и налоговой ставке региона, где находится имущество.
Дополнительно необходимо учесть все изменения в налоговом законодательстве, которые могут вступить в силу к 2024 году и повлиять на налогообложение имущества работодателя, связанного с иностранными работниками.
| Вид имущества | Налоговая ставка, % |
|---|---|
| Недвижимость | 1,5 |
| Транспортные средства | 3 |
| Земельные участки | 0,3 |
| Производственное оборудование | 2 |
Налог на доход физических лиц иностранного работника
Ставка налога на доход иностранного работника устанавливается в размере 13%. Это означает, что работодатель должен удерживать 13% от заработной платы иностранного работника и перечислять их в бюджет государства. Налог начисляется на сумму, превышающую минимальный порог налогообложения.
Минимальный порог налогообложения для иностранных работников составляет 18 000 рублей в месяц. Если заработная плата иностранного работника не превышает эту сумму, то налог на доход с него не удерживается.
Кроме того, работодатель обязан предоставить иностранному работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ. В этой справке указывается сумма заработной платы и уплаченный налог. Иностранный работник может использовать эту справку при подаче декларации о доходах в своей стране.
| Сумма дохода иностранного работника | Ставка налога |
|---|---|
| менее 18 000 рублей в месяц | 0% |
| более 18 000 рублей в месяц | 13% |
Определение правового статуса иностранного работника
Правовой статус иностранного работника включает в себя все права и обязанности, которые присущи работникам, гражданам страны, в которой он трудится. Определение правового статуса иностранного работника необходимо для того, чтобы установить его права в области трудового законодательства, социального обеспечения и налогообложения.
В каждой стране существуют свои правила и процедуры по определению правового статуса иностранного работника. Обычно для этого требуется предоставить определенные документы, такие как рабочая виза, разрешение на работу, паспорт и другие документы, подтверждающие легальное пребывание в стране.
Определение правового статуса иностранного работника имеет важное значение, так как в зависимости от этого статуса могут отличаться права иностранного работника. Например, иностранный работник может иметь право на социальное обеспечение, медицинскую страховку, отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый, а также другие социальные льготы и гарантии, предоставляемые государством.
Также определение правового статуса иностранного работника имеет важное значение для налогообложения. В зависимости от статуса иностранного работника, работодатель может быть обязан уплачивать налоги от его доходов или освобожден от этой обязанности. Размер налогов, которые работодатель должен уплатить, определяется в соответствии с налоговым законодательством страны.