Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерский баланс форма 1 заполненный». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский баланс – это таблица, в которой содержатся основные финансовые показатели той или иной организации. Данные из этого документа позволяют судить об имущественном положении экономического субъекта и делать выводы о тенденциях его развития – ведь в форме сведения представлены за три года.
Заполняем и сдаем баланс в 2023 году: общие правила
Бухгалтерский баланс, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 02.08.2010 № 18023 (с поправками от 19.04.2019), включает две части – Актив и Пассив. Их итоговые результаты должны быть равны.
Единица измерения для заполнения формы – тысяча рублей. Миллионы не используются.
Одним из новшеств формы являются изменения в заголовочной части. Теперь здесь появились поля для указания сведений об аудиторской организации. Они заполняются лишь теми компаниями, которые обязаны пользоваться услугами аудитора. А аббревиатура ОКВЭД в шапке заменена на ОКВЭД 2.
Действующая форма отчета включает шесть граф:
- номер пояснения – если какой-то из показателей нуждается в расшифровке, здесь ставится номер этого уточнения, а сама информация раскрывается в листе детализации;
- наименования показателей;
- шифры строк;
- данные на отчетное число (для баланса, который сдается в 2023 году, это 31 декабря 2022 года);
- данные на последний день предшествующего года (для 2022 это 2021);
- данные на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (для баланса за 2022 год это 2020).
Как составить бухгалтерский баланс: порядок заполнения
Новые формы бухгалтерской отчётности выглядят как налоговые декларации. В формах есть титульный лист. На каждом листе нужно проставить ИНН, КПП и номер страницы.
Баланс по общей форме имеет шесть граф. Первая отведена под номер пояснения. Если какой-то показатель требуется пояснить, здесь указывают номер, а пояснение — в листе детализации отдельных показателей бухгалтерского баланса. Малые компании в бухгалтерский баланс включают показатели только по группам статей (без детализации по статьям), а в приложениях к балансу и отчёту о финансовых результатах приводят только наиболее важную информацию, при отсутствии которой нельзя оценить финансовое положение компании или финансовые результаты её деятельности.
Во второй графе проставлены названия показателей, в третьей — коды строк. А в остальных графах должны быть приведены показатели:
- на отчётную дату;
- на 31 декабря предыдущего года;
- на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.
Баланс состоит из двух частей — актива и пассива, которые должны быть равны между собой. В активе отражаются внеоборотные и оборотные активы, а в пассиве — размер собственного капитала и заёмных средств, а также кредиторской задолженности.
Титульный лист
Если баланс первичный, в первой ячейке в поле «Номер корректировки» ставится 0. В уточнённом балансе в поле вписывают номер корректировки, например, «1—», «2—» и т.д.
В поле «Отчётный период» ставится код 34. Это значит, что баланс составлен за год. Далее указывают полное наименование компании, коды ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ и ОКФС и адрес местонахождения.
Если бухгалтерская отчётность подлежит обязательному аудиту, указывают код 1 и далее вписывают наименование аудиторской фирмы. Те, кто не должен прикладывать к отчётности аудиторское заключение, поставят код 0.
Укажите количество страниц в бухотчётности и приложенных к ней документов. Если баланс и отчёт о финансовых результатах сдаёт руководитель организации, в соответствующей ячейке ставят 1, а если представитель — 2. При сдаче отчётности руководителем указывают его ФИО, подпись и дату. Если отчётность сдаёт представитель, указывают его ФИО или наименование и реквизиты доверенности.
Раздел I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы
Остаточную стоимость нематериальных активов отражают по строке 1110. Чтобы включить объект в состав нематериальных активов, должны выполняться следующие условия (п. 3 ПБУ 14/2007):
- объект способен приносить экономические выгоды в будущем, а организация имеет право на их получение;
- объект можно выделить или отделить от других активов;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть его срок полезного использования превышает 12 месяцев;
- имеется возможность достоверно определить фактическую стоимость объекта;
- у объекта отсутствует материально-вещественная форма.
К нематериальным активам относятся исключительные права на произведения науки, литературы и искусства, программы для электронных вычислительных машин, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), товарные знаки и знаки обслуживания.
Нематериальными активами не являются расходы, связанные с образованием юрлица, интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду (п. 4 ПБУ 14/2007).
Структура бухгалтерского баланса предприятия представляет собой двухстороннюю таблицу на определенную дату — на конец квартала или на конец года:
- левая сторона — Актив, в которой отражены хозяйственные средства по составу и размещению;
- правая сторона — Пассив, в которой отражены средства по источникам образования и целевому назначению.
Важным условием Баланса является то, что Актив всегда должен быть равен Пассиву. Поскольку Пассивы представляют собой Капитал и Обязательства предприятия, то данное равенство можно представить в следующем виде:
Активы = Капитал + Обязательства
Статьи Актива и Пассива Бухгалтерского баланса, исходя из экономической однородности, сведены в определенные разделы отчета.
Актив Бухгалтерского баланса отражает имущество предприятия и состоит из двух разделов:
- Внеоборотные активы: основные средства; незавершенное строительство; нематериальные активы; доходные вложения; долгосрочные финансовые вложения и так далее;
- Оборотные активы: запасы и затраты; денежные средства; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения и так далее.
Как составить бухгалтерский баланс – 2021 для ИФНС: правила и техника
Рекомендованные формы отчетности для представления в ИФНС утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. С 2021 года применяется форма баланса в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.
Нововведения в ней таковы:
- единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
- ОКВЭД заменен на ОКВЭД2;
- введена строка для указания, подлежит отчетность обязательному аудиту или нет. Если да, нужно будет указывать седения об аудиторе.
Полная форма баланса содержит весь перечень статей, которые рекомендуется выделять в соответствующих разделах баланса. Однако предприятие может исключать из этого отчета статьи, для заполнения которых у него нет данных, и, наоборот, включать в него дополнительные статьи, если это увеличит достоверность составляемой отчетности.
Полная форма имеет графу для отражения примечаний к каждой статье. Предприятие само решает, нужно ли ему использовать эту графу. Очевидно, что она становится необходимой при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.
В сокращенной (упрощенной) форме, которую могут применять некоторые юрлица, удовлетворяющие определенным требованиям, если они сочтут возможным представление отчетности в упрощенном виде, разделение на разделы и графа для примечаний отсутствуют, а статьи объединены с целью укрупнения показателей.
О том, каким юрлицам доступно создание бухотчетности в упрощенной форме, читайте здесь.
Как заполнять бухгалтерский баланс? Основные правила, регламентирующие порядок составления бухгалтерского баланса 2020 года для целей официальной отчетности, содержатся в ПБУ 4/99, утвержденном приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н. Они сводятся к следующему:
- источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
- учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;
Об особенностях учетной политики при применении УСН читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН».
- учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
- предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
- данные, отражаемые в балансе, должны быть нейтральны и коррелировать с данными предшествующих периодов;
- выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
- отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
- активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (существующие менее и более 12 месяцев соответственно);
- зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
- имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
- учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.
В каких случаях допускается отклонение от вышеупомянутых правил, предусмотренных ПБУ 4/99, узнайте в экспертном мнении КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Форма 2: Отчет о финансовых результатах
Отчет о финансовых результатах (форма 2) представляет таблицу, содержащую показатели деятельности компании за отчетный период. Они позволяют исчислить ряд важных финансовых показателей (валовую прибыль, прибыль до налогообложения, чистую прибыль и др.).
Особенностью формы 2 является взаимосвязь всех строк основной таблицы. Она помогает оценить влияние доходов и расходов фирмы на конечный финансовый результат (чистую прибыль).
Все показатели приводятся за отчетный период текущего года и аналогичный период прошлого года. Это позволяет проследить динамику изменений показателей, включенных в отчет о финансовых результатах.
Посмотрим на примере, как рассчитывается чистая прибыль компании исходя из показателей формы 2.
Пример
Выручка ООО «Парк Хаус» за 1 квартал 2021 года составила 3 456 128 руб. (без НДС и акцизов) при себестоимости услуг 1 377 809 руб., управленческие расходы — 544 322 руб.
По этим цифрам из формы 2 вычисляем 2 показателя:
- Валовая прибыль = Выручка — Себестоимость = 3 456 128 руб. — 1 377 809 руб. = 2 078 319 руб.
- Прибыль от продаж = Валовая прибыль — Управленческие расходы = 2 078 319 руб. — 544 322 руб. = 1 533 997 руб.
ООО «Парк Хаус» в 2021 году получила кредит, начисленные за 1 квартал проценты составили сумму 230 000 руб. Прочие доходы и расходы составили соответственно 998 343 руб. и 1 466 321 руб.
С помощью этих цифр вычисляем следующие показатели формы 2:
- Прибыль до налогообложения = Прибыль от продаж — Проценты к уплате + Прочие доходы — Прочие расходы = 1 533 997 руб. — 230 000 руб. + 998 343 руб. — 1 466 321 руб. = 836 019 руб.;
- Текущий налог на прибыль = 836 019 руб. х 20% = 167 204 руб.;
Для вычисления чистой прибыли нужны еще суммы изменений ОНО и ОНА (отложенных налоговых активов и обязательств) за отчетный период. По данным бухучета ООО «Парк Хаус» они составили 339 123 руб. и 38 763 руб. соответственно.
Внеоборотные активы в бухгалтерском балансе
В этот раздел попали с строки 1110-1190 и подытог раздела (сумма всех заполненных строк) – строка 1100.
При этом строки с кодами 1130 (Нематериальные поисковые активы) и 1140 (Материальные поисковые активы) могут вообще не приводить организации, которые не заняты поиском и оценкой месторождений полезных ископаемых или разведкой новых месторождений.
Также сразу обратим внимание на графу «Пояснения» в форме баланса: в ней проставляют указания на соответствующий раздел Пояснений к бухгалтерской отчетности, в котором дано раскрытие или дополнительные сведения по приведенному в строке показателю. Графа «Пояснения» относится ко всем строкам всех разделов баланса, поэтому рассказываем о ней один раз в этой части статьи и далее останавливаться на этом подробно не будем.
Также сразу коснемся необходимости расшифровывать сводный показатель баланса. Расшифровка нужна, если выносимые в нее данные существенные и без них (представленных в расшифрованном виде) нельзя составить достоверную картину финансового положения компании, которая сформировала баланс.
Показатель бухгалтерского баланса за 2021 год расшифровывают путем введения в баланс подстрок к соответствующей строке и внесения в них данных, подлежащих расшифровке.
Раздел IV. Долгосрочные обязательства
Заемные средства. Строка 1410 отведена для задолженности самой организации по долгосрочным (со сроком погашения на 31 декабря 2015 г. более 12 месяцев) займам и кредитам.
Отложенные налоговые обязательства. Строку 1420 заполняют плательщики налога на прибыль. «Упрощенцы» в их число не входят, поэтому ставят в этой строке прочерк.
Оценочные обязательства. Указанная строка 1430 заполняется, если организация признает в бухучете оценочные обязательства согласно Положению по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), утвержденному Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н. Напомним, субъекты малого предпринимательства, которыми являются большинство «упрощенцев», могут не применять данное ПБУ.
Прочие обязательства. Здесь (строка 1450) показываются прочие долгосрочные обязательства, которые не нашли отражения по другим строкам разд. IV баланса. Заметьте, показателя для строки 1440 Приказом N 66н не предусмотрено.
Кто обязан сдавать отчеты за 2023 г?
Предприятиям, работающим на обычном режиме налогообложения, установлен обязательный порядок сдачи всех видов отчетности. Их принимает ИФНС, несколько – Росстат и фонд социального страхования с ФОТ (фонд оплаты труда).
Организации и ИП, перешедшие на УСН, зарегистрированные как работодатели, отчитываются по страховым взносам с суммы заработной платы, начисленной сотрудникам. Сведения по таким выплатам передаются инспектору ФНС (фонд социального страхования) и ИФНС, данные по стажу – принимает ПФ (пенсионный фонд).
Для организаций и предпринимателей, работающих на УСН, даже если они не ведут никакой хозяйственной деятельности, предусмотрена сдача налоговой декларации. Это распространяется и на тех, у кого налоговые каникулы. Заполнение бухгалтерского баланса для таких налогоплательщиков не является обязательным, они не сдают его, поскольку им разрешается не вести бухгалтерский учет.
Описание структуры заполнения формы 1
Первый раздел: Внеоборотные средства:
- Это определенные произведения науки, программы, изобретения, модели, секреты производства, и даже деловая репутация. Сюда входят все расходы на исследования, которые отражаются в счете 04, а в балансе указываются в строке 1120. Также указываются поисковые активы. Данные показатели должны отражаться в строках 1130 и 1140;
- Обязательно указываются основные активы в строке 1150. Фактически, в строке отражается информация об основных средствах, как о первоначальной стоимости. К данным средствам также принято относить имущество, которое получено предприятием по договору лизинга, а также все объекты, которые в обязательном порядке проходят государственную регистрацию права собственности;
- Формируется описание информации о вложениях финансового типа. Устанавливается разделение на краткосрочные варианты вложений, если срок не боле года, а также более длительные инвестиции. Для указания сумм долгосрочных вложений отведена строка 1170. Тут же отражаются все инвестиции, которые вкладываются в дочерние предприятия, приобретение акций и пр.;
- Есть раздел – долгосрочные активы, которые отражаются в строке 1190, данные формируются в случае, если нужно отразить займы долгосрочного характера, срок которых превышает один год. Также есть краткосрочные вложения, которые проводятся по строке 1230;
- Отложенные активы указываются в строе 1180, причем, упрощенцы не заполняют данную строку, но не ставят прочерк, а просто оставляют ее пустой. В строке 1190 указываются данные, которые касаются всех остальных активов внеоборотного типа.
Второй раздел: активы оборотного типа:
- В первую очередь указываются данные по оборотным запасам. Формируется указание стоимости всех материальных запасов, которые есть у предприятия. Данные отражаются в строке 1210. Показатель не нужно расшифровывать. Но, если включения в строку 1210 имеют важное значение, например, разделение на затраты незавершенного производства и затраты на сырье, то в данном случае формируется необходимость осуществления расшифровки данных;
- Указывается НДС, данные указываются в строке 1220. Упрощенцы не заполняют данную строку, так как входной НДС они отражают по счетам 19, и фактически, по данной системе налогообложения НДС не уплачивается;
- В строке 1230 определяются данные дебиторской задолженности. В строке указывается информация о краткосрочных долговых обязательствах. Вложения финансового типа отражаются в строке 1240. Показатель определяет те виды средств, которые были предоставлены в качестве займа на год (не более);
- Заполняется строка с показателями денежных эквивалентов и денежных средств. Чтобы заполнить данные строки, фактически нужно будет произвести суммирование всех денежных эквивалентов – остатки по счетам, денежные средства по счетам 50, 55, 52, 57. В строке 1260 можно указать все остальные оборотные активы, которые нельзя было внести в иную графу документа.
Третий раздел: Капитал и резервы:
- Указываются данные уставного капитала в строке 1310. Сумма, указанная в данной строке, должна четко совпадать с теми данными, которые закреплены уставными документами;
- Обязательно указываются данные, которые отражают наличие собственных акций, которые в процессе деятельности были приобретены организацией у акционеров. Такие данные вносятся в строку 1320. В случае, когда собственные акции были выкуплены назад, после чего, перепроданы, они считаются активом. Значит, их данные должны быть внесены в строку 1260;
- Все прочие оборотные активы вносятся в строку 1340. Тут показывается фактическая дооценка всех объектов и тех активов нематериального типа, которые проводятся по счету добавочного капитала;
- Капитал добавочного типа без переоценки отражается в строке 1350. Показатель для данной строки отражается только без суммы переоценки. Далее следует строка с резервными капиталами, их остаток отражается в строке 1360. Расшифровка всех данных по резервному капиталу требуется тогда, когда какие-то данные имеют существенное, весьма важное значение для анализа работы предприятия;
- Обязательно указываются значения непокрытого убытка. Все нераспределенные варианты прибыли должны быть отражены в строке 1370. И сюда же вносятся данные о сумме непокрытого убытка. Данная сумма отражается в скобках. Определенные показатели данного убытка или же нераспределенной прибыли могут быть расшифрованы в дополнительных строках. Фактически, можно осуществить предоставление более точного финансового результата по прибыли и убытку.
Четвертый раздел: обязательства долгосрочного плана
Сразу формируется указание на заемные средства. Заполняется строка 1410, в которую вносятся данные по задолженности предприятия по всем долгосрочным операциям. Фактически, тут отражаются данные обязательств кредитного и займового характера, с учетом того, что их исполнение будет осуществляться в течение более чем одного года. Плательщики налога, на полученную прибыль, обязаны осуществлять составление строки 1420;
Все оценочные обязательства отражаются в строке 1430, также нужно отметить, что условные обязательства и активы не всегда отражаются в документе, так как организация может не признавать в бухгалтерском учете данные показатели;
Все прочие обязательства отражаются в строке 1450.
Пятый раздел: обязательства краткосрочного типа
- Все средства, которые были получены организацией на краткий период времени, отражаются в строке 1510;
- Общая сумма кредитной задолженности должна быть отражена в строке 1520. Если сумма долга существенна, то ее нужно не обобщать, а расписать с учетом существенных кредитных обязательств;
- Строка 1530 заполняется в случае, если ваша компания получает определенные бюджетные средства или же суммы на целевое финансирование;
- Оценочные обязательства указываются в строке 1540, но только в том случае, если компания признает данный вариант использования обязательств.
Какими бывают формы бухотчётности
Бухотчётность в той или иной форме ведут все компании. В том числе, малый бизнес, хотя он и может вести её упрощённо. Вне зависимости от масштабов учёта, есть два обязательных документа:
- бухгалтерский баланс или форма 1;
- отчёт о финансовых результатах — вторая форма.
Как составить Бухгалтерский баланс. Пример заполнения бухгалтерского баланса
Пример, как заполнить Бухгалтерский баланс
Бухгалтер «Альфы» 23 марта 2016 года приступил к подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год. Годовая бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Бухгалтер, после того как составил Отчет о финансовых результатах за 2015 год, перешел к составлению Бухгалтерского баланса за 2015 год.
Прежде чем составить баланс, бухгалтер «Альфы» проверил, во-первых, все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. И, во-вторых, правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам.
Для заполнения Бухгалтерского баланса бухгалтер воспользовался: – данными об организации (табл. 1); – данными об остатках по бухгалтерским счетам на 31 декабря 2015 года (табл. 2);
– информацией об активах и пассивах организации за 2014 и 2013 годы, содержащейся в Бухгалтерском балансе за 2014 год (табл. 3).
Таблица 1
| Полное наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» |
| Код в соответствии с классификатором предприятий и организаций | 77123456 |
| ИНН | 770013254479 |
| Вид экономической деятельности | Производство чулочно-носочных изделий (17.71) |
| Организационно-правовая форма ОКОПФ/ ОКФС | Общество с ограниченной ответственностью 65/16 |
| Единица измерения (ОКЕИ) | тыс. руб. (384) |
| Адрес организации, который прописан в уставе и зафиксирован в ЕГРЮЛ | 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 21 |
Пример заполнения упрощенной формы
По показателям на конец 2014 — 2016 гг. в малой компании, осуществляющей свою деятельность в России, были определены основные показатели, которые занесены в таблицу:
|
Показатели |
2016 |
2015 |
2014 |
|
Основные средства |
20 |
40 |
30 |
|
Запасы |
100 |
150 |
90 |
|
Задолженность покупателей |
35 |
12 |
80 |
|
Остаток на расчетном счете |
60 |
40 |
70 |
|
ИТОГО |
215 |
242 |
270 |
|
Уставный капитал |
4 |
4 |
4 |
|
Кредит на 5 лет в банке |
150 |
170 |
190 |
|
Нераспределенная прибыль |
61 |
68 |
76 |
|
ИТОГО |
215 |
242 |
270 |
ЗАПОЛНЕНИЕ БАЛАНСА — С ЧЕГО НАЧАТЬ?
В практическом задании прошлой статьи я предложил вам самим попробовать записать любые цифры из ОСВ в стандартную форму баланса. Если вы пробовали это сделать, то могли действовать двумя способами:
1. Сначала смотрели на название экономической статьи баланса, потом в уме пытались сопоставить ей код и название бухгалтерского счета, затем искали в ОСВ.
2. Сначала смотрели в ОСВ, выбирая счет и сумму. Потом пытались «придумать» некое название экономического показателя, затем глядя в баланс искали совпадение между тем что придумали и тем, как написано в балансе.
В любом случае, вы пробовали упорядочить свои действия. Думаю, что любой из этих подходов в чем-то был удобен, а в чем-то вызывал затруднения, не так ли?
Какой из подходов удобнее, я не знаю. Сам я руками не составляю баланс, да и кто сейчас из бухгалтеров делает-то? Все же автоматизировано. В любой бухгалтерской программе функция заполнения баланса, чуть ли не самая важная. А иначе, зачем эта программа?
В отличие от работающих бухгалтеров с их бухгалтерскими программами, мы будем заполнять бухгалтерский баланс ручками. На то есть одна главная причина. И вы даже, можете усмехнуться. Но через руки хорошо входит в голову. Проверено на практике.
Все, что я могу – это сделать процесс перехода знаний и практики «из рук в голову» максимально прямым и без отклонений от намеченного маршрута.
Законодательство определяет, что баланс форма 1 и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а также другие обязательные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, должны подаваться:
- Налоговая служба — документы сдаются по месту регистрации фирмы. Если у фирмы есть отдельные подразделения либо филиалы, то они по месту своего расположения отчеты не подают, а общую сводную отчетность сдает лишь материнская компания. Делать это необходимо также по адресу постановки ее на учет.
- Статистика — в настоящий момент предоставление бухгалтерской отчетности в Росстат является строго обязательным. Если это не сделать вовремя, то на организацию, ответственных и должностных лиц будут налагаться штрафные санкции.
- Собственникам, учредителям — это необходимо потому, что любой годовой отчет должен быть сначала утвержден ими.
- Другим контролирующим органам, если положения законодательства устанавливают обязательность этого шага.