Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сохраняется ли отпуск при переводе на другую должность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Право работника на отпуск при переводе на другое предприятие
Право на отпуск у работника появляется только после 6 месяцев работы и не ранее. Этот период регламентируется Кодексом законов о труде РФ.
При этом и увольнение, и прием на новую работу происходят с соблюдением всех правил, установленных для этого нормами ТК РФ.
В соответствии со ст.178 ТК РФ основанием выплаты выходного пособия является расторжение трудового договора в связи с сокращением (то есть увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ).
При этом и увольнение, и прием на новую работу происходят с соблюдением всех правил, установленных для этого нормами ТК РФ.
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении. А в вашем случае увольнения нет, а только перевод на другую должность. Поэтому компенсация не выплачивается, отпуск предоставляется согласно графика.
При внутреннем переводе работника на другую должность какой период нужно учитывать при ежегодном оплачиваемом отпуске (дата приема или дата перевода)?
Как оформить перевод сотрудника
Согласно требованиям трудового законодательства Российской Федерации, право на отпуск является одним из основных и неотъемлемых прав работника, а значит — должно обеспечиваться в полной мере, независимо от принципов и типа трудоустройства.
Однако, в случае с переводом из одной организации в другую часто у сотрудников, а также руководителей или работников отдела кадров и бухгалтерии возникают вопросы о том, как именно должен обеспечиваться расчет дней отпуска в подобной ситуации.
Чтобы лучше понимать, как именно обеспечивается расчет отпуска при переводе из одной организации в другую, следует ознакомиться с требованиями ТК РФ, ведь Трудовой кодекс является основным нормативно-правовым актом, который регламентирует большую часть трудовых взаимоотношений. Так, значимыми в этом контексте можно назвать следующие статьи ТК РФ:
- Статья 21 ТК РФ фиксирует право на оплачиваемый отпуск, как одно из неотъемлемых прав каждого сотрудника в Российской Федерации.
- Статья 64 ТК РФ регламентирует запрет отказа в приеме на работу сотрудника, переведенного из другой организации.
- Статья 72.1 ТК РФ регулирует правовые принципы осуществления перевода сотрудника на другую работу.
- Статья 72.2 ТК РФ посвящена принципам временного перевода работника на иную работу.
- Статья 73 ТК РФ рассматривает порядок перевода работника на иную работу в связи с медицинским заключением.
- Статья 77 ТК РФ относит перевод сотрудника по его согласию на работу к другому работодателю к увольнению с прежнего места работы.
- Статья 127 ТК РФ предполагает порядок расчета с сотрудником и обеспечение его права на отпуск в случае его увольнения.
Кроме вышеозначенных статей, также на рассматриваемый вопрос косвенно могут влиять и иные нормативы Трудового кодекса. Однако для разрешения большинства ситуаций будет достаточно знания этих нормативов.
В случае, если сотрудник переводится из одного структурного подразделения или филиала работодателя в другое подразделение, либо же если изменяется его должность — независимо от оснований перевода, то в такой ситуации порядок расчета отпуска является крайне простым. Так, фактически подобный перевод не является увольнением и заключением трудового договора заново.
Ситуация должностного перемещения сотрудников внутри одной организации или из одного учреждения в другое не является редкостью. Согласно статье 71 Трудового Кодекса, переводом считаются следующие условия:
- повышение или понижение в должности;
- изменение подразделения, работа в филиалах;
- смена города или страны, где будет проходить дальнейшая деятельность;
- смена работодателя, если об этом попросил действующий.
Примечание. Тему статьи предложила бухгалтер Надежда Витальевна Перевозчикова, г. Воткинск.
Перевод работника на другую должность в той же организации может привести к изменению не только размера его зарплаты, но и продолжительности положенного ему отпуска . Например, если ранее специалист занимал должность, работа на которой дает право на отпуск 56 календарных дней, а после был переведен на должность, для которой удлиненный отпуск не предусмотрен. И вот, проработав какое-то время на новой позиции, работник пишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск . Какой продолжительности он должен быть?
Если в отпускной стаж работы сотрудника попадают периоды, когда он занимал и прежнюю должность, и новую, то ему нужно предоставить отпуск, рассчитанный пропорционально этим периодам. Поясним на примере.
Перевод работника на другую должность в период отпуска
Любой официально трудоустроенный гражданин Российской Федерации (далее – РФ) имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Период отдыха, в течение которого за работником сохраняется должность, рабочее место, заработная плата и другие условия труда, гарантируется законодательством РФ каждому работающему гражданину.
Право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отдыхом возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывного труда в организации. Спустя 11 месяцев наниматель обязан обеспечить своему работнику возможность использовать оплачиваемый отдых. Не позднее, чем за 2 недели до 1 января, работодатель должен разработать и утвердить график отпусков своих сотрудников, которые могут быть использованы ими полностью или частями, как минимум одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней.
Лицам, работающим в опасных условиях труда, не разрешено производить замену дополнительного отдыха денежной компенсацией за неиспользованный отпуск, если он не превышает 7 календарных дней. Есть категории граждан, которым запрещено заменять любой отпуск (основной и дополнительный) финансовым возмещением за исключением случая увольнения. Согласно статье 126 ТК РФ к ним относятся:
- несовершеннолетние рабочие;
- беременные женщины.
В 2006 году в Трудовом кодексе РФ появилась статья 72.2, в соответствии с которой работодатель имеет право осуществить перевод работника на другую работу, в том числе, не спрашивая его согласия.
До 2020 года работодатели на эту статью не обращали особого внимания, так как все переводы осуществлялись в основном на основании специального согласия самого работника – оно оформлялось документально в письменном виде и подписывалось самим работником собственноручно. Но в 2020 году, чтобы сохранить как можно большее число рабочих мест, работодатели стали активно пользоваться частью 3 указанной статьи, где говорится о том, что работодатель может перевести работника на другую работу, но только в том случае, если это продиктовано экономической необходимостью внутри самой организации. Чаще всего такие переводы осуществляются по причине необходимости избежать простоя и, как результат, потери работником хоть какого-то объема финансовых средств.
Таким образом, законодатель дает право работодателю перевести работника на другую работу без его согласия, но причину перевода при этом придется обосновать, чтобы она не носила незаконный характер.
Если перевод не был обоснован работодателем верно при его осуществлении, то его можно оспорить. Однако если работодатель выполнил определенные условия, то, с точки зрения закона, ничего не будет нарушено. К числу основных условий относятся:
- использование меры по переводу работника в ограниченный период – не более одного месяца. Однако информации о том, сколько раз подряд может быть осуществлен такой перевод, на сегодняшний день в законе не содержится, что нередко дает работодателям возможность злоупотреблять таким переводом;
- перевод должен быть обоснован в тех документах, которые были изданы работодателем. Так, если перевод осуществляется в порядке части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса, то в тексте приказа о переводе должны быть указаны реальные причины перемещения работника на другую работу: например, с целью недопущения экономического простоя, с целью сохранения имущества работодателя, для которого есть реальная угроза его утраты в силу сложившихся чрезвычайных обстоятельств и иные причины, которые приводит именно указанная выше статья. По другим причинам нельзя переводить работника без его согласия на другую работу;
- если речь идет о переводе работника на работу, которая ниже по квалификации либо не соответствует квалификации вовсе, то произвести такой перевод работодатель сможет только в случае наличия на то согласия самого работника;
- перевод без согласия работника может быть осуществлен только в рамках одного работодателя. Исключение составляют случаи, когда речь идет о переводе в разные зависимые друг от друга подразделения, но только тогда, когда такой перевод отвечает условиям предотвращения простоя, а также ликвидации каких-либо последствий чрезвычайных бедствий.
Перевод работника во время отпуска
В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса РК условиями трудового договора и (или) актом работодателя может устанавливаться почасовая оплата труда за фактически выполненные работы при неполном рабочем дне или его неполной загрузке, а также для оплаты работ временного или разового характера.
Следовательно, оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно и во время отпуска с соблюдением требований к документальному оформлению. Прерывать в этом случае отпуск не нужно, если работник не планирует приступать к своим трудовым обязанностям.
Причем данный срок работы должен быть непрерывным. Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно.
По закону постоянный перевод на другую работу (на другую должность) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только с письменного согласия работника (ст. 72 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФem.).
Cохраняется ли отпуск при переводе на другую должность внутри организации и сохраняется ли отпуск при переводе из одной организации в другую?
Если определить срок невозможно, то согласно ст. 59 ТК РФ в договоре обозначается период времени – например, в случаях выполнения конкретной работы, обязанностей отсутствующего работника, сезонной работы.
Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления
Источник: Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»
Иногда сотрудника приходится перевести на другую работу на какое‑то время. Такая необходимость может быть вызвана рядом причин – медицинскими показаниями, производственной необходимостью и пр. Однако не все так просто с процедурой перевода.
Например, некоторые перевод путают с перемещением и не оформляют его надлежащим образом или недоплачивают заработную плату при переводе на нижеоплачиваемую должность.
О том, в каких случаях возможны временные переводы, как их отличить от перемещения, в каком размере производить оплату труда временно переведенного работника и как это все оформить документально, вы узнаете, прочитав статью.
Сохраняется ли отпуск при переводе на другую работу в организацию
Поэтому, если были какие изменения в ТК на счет несохранения отпуска при переводе к др. работодателю, м.б. кто-то подскажет?
Днями отдыха будущего отпуска являются — количество дней отдыха, за которые уже получена денежная компенсация при переводе + дни отпуска, за месяцы работы после перевода.
Денежные выплаты в связи с использованием будущего отпуска — это компенсация за неиспользованный отпуск, уже полученная при переводе + гарантийная выплата за дни отпуска, заработанные после перевода.
Такое решение объясняется тем, что отпускные имеют правовой статус гарантийной выплаты, а не заработной платы. Гарантийная выплата — это не оплата, а льгота, гарантирующая работнику уровень его материальной обеспеченности за время, когда он не занят выполнением трудовой функции, т.е. не занят трудом, а значит лишен возможности получать за него оплату.
Отпуск при переводе из одной организации в другую — основные принципы расчета
Согласно требованиям трудового законодательства Российской Федерации, право на отпуск является одним из основных и неотъемлемых прав работника, а значит — должно обеспечиваться в полной мере, независимо от принципов и типа трудоустройства.
Однако, в случае с переводом из одной организации в другую часто у сотрудников, а также руководителей или работников отдела кадров и бухгалтерии возникают вопросы о том, как именно должен обеспечиваться расчет дней отпуска в подобной ситуации.
В первую очередь необходимо отметить, что независимо от обстоятельств перевода, сотрудник в полной мере будет обеспечен всеми положенными ему гарантиями. Отпуск ни в какой ситуации не «сгорает», равно как и не подлежит оплате в меньшем размере в связи с переводом на низкооплачиваемую должность. Это — один из основных принципов того, как именно будет рассчитываться отпуск при переводе.
Однако есть множество нюансов, которые зависят от того, как именно осуществляется перевод работника — в рамках одного предприятия, или же между разными работодателями.
Кроме этого, также имеют место и другие особенности перевода и расчета отпуска в связи с ним, например, если он сопровождается изменением трудовых условий и предполагает предоставление сотруднику дополнительных дней отпуска на новой должности.
Неотгуленный отпуск: компенсация, расчёт при увольнении
Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление.
Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок.
Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней).
Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.
Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.
Отпуск при переводе на другую должность
ТРУДОВОЙ ОТПУСК
Сохраняется ли трудовой отпуск при переводе работника из одного филиала организации в другой?
Работницу перевели из одного филиала организации в другой в пределах одного холдинга. Проработав в другом филиале пару месяцев, она написала заявление на отпуск. В отделе кадров работнице сказали, что ей положено только две недели трудового отпуска. В отпуске она не была год. Сколько дней отпуска положено работнице?
Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ч. 2 ст. 153 Трудового кодекса Республики Беларусь). Трудовой отпуск предоставляется за рабочий год.
ЦИТИРУЕМ ЗАКОН
Согласно ст. 163 ТК рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
В силу требований ч. 1 ст. 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.
Нормы ст. 166 ТК определяют, что трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, 3 ст. 166 ТК.
КСТАТИ
Допускается, кроме случаев, изложенных в п. 1–9 ч. 2, 3 ст. 166 ТК, предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.
Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего) (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности служащего (профессии рабочего)) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя (ст. 321) либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ч. 1 ст. 30 ТК).
Перевод работника в пределах одного нанимателя не предполагает его увольнения, а влечет заключение другого трудового договора (контракта).
Однако в рассматриваемом случае, полагаем, работник был уволен переводом из одного филиала по п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК и принят на работу в другой филиал холдинга (при увольнении была выплачена компенсация за дни неиспользованного трудового отпуска). В данном случае у работника исчисляется новый рабочий год с момента трудоустройства в другой холдинг.
Если же работник был переведен согласно ст. 30 ТК из одного филиала холдинга в другой, то трудовой отпуск предоставляется, как правило, в течение рабочего года работника.
При переводе работника в рамках ст. 30 ТК рабочий год сохраняется. В такой ситуации трудовой отпуск в 2020 г. работнику предоставляется с учетом его рабочего года и графика отпусков на 2020 г.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 4 (231), апрель 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Постоянный перевод оформляется в следующих случаях (ст. 72.1 ТК РФ):
- изменяется трудовая функция работника (например, инженер становится главным инженером);
- изменяется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре работника (например, менеджер отдела закупок переводится в отдел продаж);
- работник переводится на работу в другую местность (населенный пункт) в связи с переездом работодателя.
Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем. В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении).
Что нужно сделать работодателю:
- Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.
- Издайте приказ о переводе на другую должность и в другое подразделение (форма N Т-5 или произвольная).
- Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила).
- Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.
Если работник переводится на должность, по которой предусмотрено заключение срочного трудового договора. Чтобы переквалификация бессрочного договора в срочный не была расценена как ущемление прав работника, лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный.
Ситуация 1: В организации есть свободные ставки. Сотрудница попросила начальника перевести ее на одну из них, но он отказал. Правомерны ли действия начальника?
Ответ: согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Таким образом, да, начальник вправе отказать сотруднице.
Как оформить перевод сотрудника
Чтобы понять, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при переводе, важно знать, куда будет переводиться сотрудник. Существует два вида перехода работника:
- внутреннее перемещение людей между подразделениями одного учреждения;
- внешний переход из разных подразделений, который наступает путем расчета.
В обоих случаях необходимо согласие на перемещение каждой из сторон: работодателя и сотрудника.
Варианты перехода из одного предприятия в другое, заканчивающиеся переводом, определяются инициативой каждой стороны. Они бывают следующими:
- Перевод сотрудников по собственной воле. При таком варианте руководителем подразделения направляется пригласительное письмо действующему руководителю, которое содержит уведомление о готовности принятия на работу необходимого работника. Уведомление может быть выслано по почте или передано лично. Если руководитель согласен перевести работника в другую организацию, тому нужно подавать заявление на увольнение в связи с перемещением. Затем осуществляется издание приказа с занесением информации в трудовую книжку и личное дело. Сотрудник получает все документы и компенсационные денежные выплаты, если имеется такое право. После этого происходит устройство на должность в новом учреждении.
- Перевод работника по инициативе руководителя. Это может произойти в связи с уменьшением рабочего штата на предприятии. Далее работодателем осуществляется поиск работы своим подчиненным. После чего руководителями обсуждаются условия перемещения. Работники должны обязательно согласиться. Это фиксируется в трехстороннем соглашении, которое предусматривает указание должности, оплаты и условий трудовой деятельности.
Оба варианта имеют ряд особенностей. Руководителю необходимо правильно оформить документацию с соблюдением законодательных норм.
Нужно ли заключать трудовой договор при переводе на другую должность
Назначение в той же организации на другую должность можно всегда оформить обычным переводом. Но у многих возникает вопрос, сохраняется ли отпуск при переводе на другую должность внутри организации. На него мы уже ответили, при поступлении на новую работу отпускной период отсчитывается заново. А за прошлые периоды выплачивается компенсация, если есть необходимость. Сохраняется ли отпуск при переходе из одной организации в другую? Такое тоже возможно, главное – правильно оформить все соответствующие документы.
Что касается оформления документов внутри организации, то оно несколько отличается в зависимости от того, каким был перевод, временным или постоянным. Трудовая функция и условия договора меняются, когда так происходит. Сотруднику надо написать заявление, если инициатором этой процедуры выступает именно он. Письменное согласие требуется, если инициативу проявила администрация. Соответствующее уведомление может быть составлено в свободной форме, поскольку какие-либо ограничения в этом плане отсутствуют. Если речь идёт о коммерческом предприятии, то всё пишется либо на специальных формах, указанных в законодательстве РФ, либо на бланках, разработанных в самой организации.
Работодатели при этом не могут устанавливать испытательные сроки, если переводы осуществляются в пределах одной организации.
Как правильно предоставлять отпуск, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности
Рекомендуется не допускать ситуаций, когда у работника накапливается неиспользованный отпуск, чтобы избежать возможности привлечения к административной ответственности. Практическим решением может быть предоставление положенных 28 или более дней отпуска работнику ежегодно по графику либо с учетом его пожеланий.
В том случае, если отпуск по каким-либо причинам работником не используется, в следующем году в графике необходимо заранее предусмотреть количество отпускных дней с учетом неиспользованных в прошлом году.
СПРАВКА: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен для работника.
Однако не стоит забывать, что отдельные категории работников имеют право на определение времени отпуска по своему желанию, к примеру, статья 262.1 ТК РФ наделяет таким правом родителя, воспитывающего ребенка-инвалида.
В то же время право определения времени отпуска не позволяет работнику сократить его и накапливать таким образом неиспользованные остатки за прошлые годы.
Неиспользованные дни отпуска при переводе
Законом 796 не обусловлено, что дополнительные отпуска с сохранением заработной платы сроком 14 рабочих 16 календарных дней в годЕсли нет факта увольнения работника, денежная компенсация за неиспользованные отпуска при его переводе на другую должность не… При переводе на другую работу сохраняется ли право на отпуск или же нужно выплатить компенсацию? Компенсацию Больше никаких преимуществ работнику увольнение переводом не дает.
Не забудьте, что вопреки распространенному мнению переведенный работник не может сразу претендовать на отпуск.
При расчете среднего заработка человека, который принят в порядке перевода и досрочно уходит в основной оплачиваемый отпуск, бухгалтер часто задумывается, какой период учитывать. Давайте разберемся. Согласно Трудовому кодексу, по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод человека на постоянной основе к другому работодателю (ст.