Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность РСВ 1 в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.
Что изменилось в РСВ в 2024 году
В срок по 25 января включительно необходимо предоставить РСВ за 2023 год по обновленной форме, которая утверждена Приказом ФНС № ЕА-7-11/696@ от 29.09.2023. Изменения внесли в саму форму, правила ее оформления и формат предоставления. Основные новшества следующие:
- поменяли штрихкоды;
- ввели новые коды категории застрахованных лиц;
- если доверенность представителя электронная, то в соответствующем разделе теперь указывают ее единый регистрационный номер и прилагают к расчету копию документа;
- в разделе 1 по новым правилам отдельно отражают сведения о взносах с доходов иностранных сотрудников, которые подлежат одному или нескольким видам страхования;
- добавили в раздел 1 подраздел 4, в котором содержится расчет взносов иностранцам;
- ввели приложение 5 к первому разделу, в нем указывают сведения об иностранных работниках.
Когда РСВ признается несданным
Если в РСВ присутствуют ошибки, налоговые органы могут признать его как непредставленный. Ошибки могут быть в следующих данных (п. 7 ст. 431 НК РФ):
- сумма выплат застрахованным лицам;
- база взносов, не превышающая установленный предел;
- сумма взносов с этой базы;
- база для взносов на ОПС по дополнительному тарифу;
- сумма взносов с базы по дополнительному тарифу.
Также отчет РСВ будет считаться неподанным, если показатели из подраздела 3.2 раздела 3 по всем физическим лицам отличаются от общих показателей по компании. Не должно быть ошибок в персональных данных людей.
Во всех этих случаях налоговые органы отправят уведомление о непредставлении РСВ (п. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ). Вам нужно будет исправить ошибки и отправить исправленный расчет по страховым взносам.
Сроки подачи:
- 5 рабочих дней — со дня отправки уведомления в электронной форме;
- 10 рабочих дней — со дня отправки на бумаге.
Если вы уложитесь в эти сроки, РСВ будет считаться представленным в день подачи первоначального расчета (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Что ещё меняется в отчётности по взносам из-за объединения фондов
Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.
Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Отчёт РСВ: что это такое и кто его сдаёт
Расчёт по страховым взносам (РСВ) — это отчёт об исчисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Документ сдают организации, обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели, которые в отчётном периоде выплачивали вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам. Пользователи «Налога на профессиональный доход» и физические лица отчитываются, если выплачивали вознаграждения по гражданско-правовым договорам.
Компании сдают отчёт в налоговую инспекцию, за которой закреплены по юридическому адресу. Индивидуальные предприниматели, самозанятые и физические лица — по прописке.
Обособленные подразделения юридических лиц об исчисленных и уплаченных страховых взносах отчитываются по месту регистрации, если работают с отдельным расчётным счётом. В противном случае документ сдают по месту нахождения головной организации.
За 4 квартал отчитываются по форме, утверждённой Приказом Федеральной налоговой службы от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@ в редакции от 26 сентября 2023 года.
Важно! С 2024 года будут введены корректировки в РСВ на основании Приказа ФНС от 29 сентября 2023 г. № ЕА-7-11/696@.
Что изменилось в РСВ — 2023
Основные изменения в РСВ — 2023:
- Упрощенное заполнение отчетов: Форма отчета РСВ стала более интуитивной и понятной, что облегчит процесс заполнения для пользователей. Теперь в отчете приведены все необходимые инструкции и подсказки, что позволит быстро и безошибочно заполнить все необходимые поля.
- Ввод задействованных работников: Теперь в отчете РСВ необходимо указывать не только число текущих работников, но и информацию о задействованных работниках. Для этого будет предоставлена отдельная таблица, в которой нужно будет указать данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и стаж работы. Это позволит более полно отразить состав персонала организации.
- Улучшенная электронная подача: Вводится новый электронный формат подачи отчета РСВ. Теперь организации будут обязаны предоставить отчет в электронном виде через специальную систему. Это существенно упростит процесс обработки отчетов и повысит точность данных.
- Увеличение контроля: Новая система РСВ — 2023 предусматривает более строгий контроль за корректностью предоставляемых данных. Это означает, что организации должны быть более ответственными при заполнении отчетов и обеспечении достоверности информации. Нарушение правил заполнения может привести к штрафам и санкциям.
В целом, новые изменения в системе РСВ — 2023 направлены на улучшение процесса сбора и анализа данных о трудовых отношениях в организациях. Они облегчат и автоматизируют заполнение отчетов, улучшат качество предоставляемых данных и позволят повысить эффективность контроля за соответствием организаций требованиям законодательства.
Важность своевременной сдачи отчета
Своевременная сдача отчета не только является обязательной процедурой для предпринимателей и организаций, но и имеет ряд преимуществ:
| 1 | Избежание штрафов и пеней |
| 2 | Сохранение репутации |
| 3 | Получение своевременной информации о наличии обязательств перед государством и их размере |
| 4 | Возможность демонстрировать свою финансовую прозрачность и добросовестность в отношениях с государством |
Кроме того, своевременная сдача отчета РСВ-1 позволяет избежать непредвиденных проблем при расчете налогов и взносов, таких как ошибки в начислении и задержки в платежах. Также, предоставление отчета в срок способствует повышению доверия со стороны инвесторов, партнеров и банков.
Важно отметить, что сроки сдачи отчета РСВ-1 могут зависеть от конкретного региона и вида деятельности предприятия или организации. Однако, соблюдение установленных сроков является обязательным и предоставление отчета вовремя – залог успешной работы и предотвращение возможных проблем.
Форма №2: Сведения о застрахованных лицах
Для сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года необходимо заполнить форму №2, которая содержит сведения о застрахованных лицах.
Форма №2 включает следующие поля:
- Фамилия, имя, отчество застрахованного лица: необходимо указать полные ФИО каждого застрахованного лица.
- Дата рождения застрахованного лица: указывается дата рождения каждого застрахованного.
- ИНН застрахованного лица: требуется указать индивидуальный номер налогоплательщика для каждого застрахованного.
- Код категории застрахованного лица: необходимо указать код категории, соответствующий каждому застрахованному.
Важно: Заполняйте форму №2 внимательно и корректно, чтобы избежать ошибок при сдаче РСВ. Проверьте все данные перед отправкой формы.
Отчет формы РСВ-3 в 2024 году
Для составления отчета формы РСВ-3, необходимо знать предельные значения базы начисления и уплаты страховых взносов, а также процентные ставки налогов. Также в отчете необходимо указать информацию о перечисленных на федеральный и региональный бюджеты суммах страховых взносов за работников.
Отчет формы РСВ-3 можно сдать в электронном виде через специальные порталы и программы, предоставленные Федеральной службой государственной статистики. Помимо отчета формы РСВ-3, в 2024 году также необходимо будет сдать отчеты формы РСВ-1 и РСВ-2, которые содержат информацию о средней численности работников и начисленных заработных платах.
Важно помнить, что правила сдачи отчетности могут меняться, поэтому всегда рекомендуется ознакомиться с актуальной информацией на официальных ресурсах органов государственной статистики и налоговых служб.
Что делать, если возникли проблемы с подготовкой отчета РСВ в 2024 году?
Подготовка и сдача отчета РСВ важны для правильной оценки страховых взносов и социального страхования. Однако, в процессе подготовки отчета могут возникнуть некоторые проблемы, которые могут затруднить сдачу отчета вовремя.
Вот несколько рекомендаций, что делать, если у вас возникли проблемы с подготовкой отчета РСВ в 2024 году:
1. Проверьте сроки сдачи отчета:
Если у вас возникли проблемы с подготовкой отчета, проверьте сроки сдачи отчета РСВ в 2024 году. Убедитесь, что у вас есть достаточно времени для обработки данных и подготовки отчета. Если сроки сдачи уже близки, обратитесь в органы РСВ для получения дополнительного времени или уточнения сроков.
2. Обратитесь за помощью:
Если у вас возникли сложности с подготовкой отчета, не стесняйтесь обратиться за помощью. Обратитесь к коллегам, которые имеют опыт в сдаче отчетов РСВ, или обратитесь в службу поддержки РСВ. Они могут предложить решение вашей проблемы или предоставить вам необходимую информацию.
3. Изучите руководства и инструкции:
Если у вас возникли проблемы с подготовкой отчета, прочтите руководства и инструкции, предоставленные органами РСВ. Они могут содержать полезную информацию и пошаговые руководства по подготовке отчета РСВ. Изучите их внимательно и следуйте указаниям, чтобы избежать ошибок.
4. Обратитесь за консультацией к профессионалам:
Если у вас возникли сложности с подготовкой отчета и никакие другие ресурсы не помогли, обратитесь за консультацией к профессионалам. Существуют специализированные компании и эксперты, которые могут помочь вам с подготовкой отчета РСВ. Они смогут дать вам рекомендации и решить ваши проблемы с отчетом.
Не паникуйте, если у вас возникли проблемы с подготовкой отчета РСВ в 2024 году. Следуйте указанным рекомендациям, и вы сможете успешно подготовить и сдать отчет вовремя.
Для правильного заполнения форм РСВ необходимо следовать определенной последовательности действий:
1. Заполнение блока «Сведения о плательщике»:
В данном блоке необходимо указать информацию о вашей организации – наименование, ИНН, КПП, адрес и контактные данные.
2. Заполнение блока «Основная информация»:
В этом блоке необходимо указать регистрационные данные ИФНС и налоговый период.
2.1. Заполнение сведений о фактическом адресе организации:
Здесь необходимо указать фактический адрес вашей организации, содержащий почтовый индекс, регион, город и другие данные.
2.2. Заполнение сведений о контактном лице организации:
В данном поле нужно указать ФИО и контактные данные лица, ответственного за заполнение и представление документов.
2.3. Заполнение сведений о форме расчета задолженности перед бюджетом:
Здесь нужно указать способ расчета задолженности перед бюджетом – наличными, безналичными средствами или электронным документооборотом.
3. Заполнение блока «Сведения о доходах, расходах и формировании доходов»:
В этом блоке необходимо указать информацию о доходах и расходах вашей организации за отчетный период.
3.1. Заполнение таблицы «Сведения о доходах организации»:
В данной таблице необходимо указать коды доходов, их суммы и источники.
3.2. Заполнение таблицы «Сведения о расходах организации»:
В этой таблице нужно указать коды расходов, их суммы и назначение.
3.3. Заполнение таблицы «Сведения о формировании доходов»:
В данной таблице нужно указать коды доходов, их суммы и источники формирования.
4. Подписание и проверка формы:
После заполнения всех необходимых данных необходимо подписать форму и проверить ее на предмет возможных ошибок.
После проверки форма РСВ готова к представлению в налоговую службу. Убедитесь, что все данные заполнены верно, чтобы избежать возможных проблем и штрафов со стороны налоговых органов.
Оформление единого отчета
Отчетность сократили. Долгое время по каждому из работников нужно было предоставить порядка 6 разных документов. Начиная от личных данных, заканчивая движением по его счетам. Теперь есть унифицированная форма, которую компания должна будет отправлять. Она включает в себя информацию из:
- СЗВ-М;
- ДСВ-3
- СЗВ-СТАЖ;;
- СЗВ-ТД;
- 4-ФСС.
Унифицированная информация в конечном итоге передается в Федеральную налоговую службу РФ. Установлены такие сроки подачи:
- По страховкам – период до 25 числа следующего месяца.
- Квартальный отчет – 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Для отдельных сфер деятельности предусмотрена отсрочка в оплате за 2023 год – май 2024. Это касается платежей за 3-4 квартал 2023.
Сроки сдачи отчетности в СФР в 2024 году
В СФР требуется предоставить персонифицированную отчетность по сотрудникам и взносам на случай травматизма с использованием формы ЕФС-1. Также требуется предоставить форму СЗВ-ДСО для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и организаций, занятых в угольной промышленности.
Кроме того, компании должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Это необходимо для того, чтобы продолжить применение текущей ставки взносов по травматизму или перейти на новую ставку, в случае изменения основного вида деятельности.
Таблица сроков сдачи отчетности в СФР.
|
Тип отчета |
Срок предоставления |
Срок сдачи |
|
ЕФС-1: сведения о взносах на травматизм |
За 2023 г. |
25.01.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За I полугодие 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За 9 месяцев 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
ЕФС-1: сведения о периодах работы (стажа) |
За 2023 г. |
25.01.2023 |
|
За 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности |
ЕФС-1 представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем:
|
|
|
Подтверждение основного вида деятельности |
За 2023 г. |
15.04.2024 |