Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление премии к празднику в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждому вознаграждению, выплаченному физическому лицу, установлена соответствующая кодировка. Полный перечень содержится в приложении 1 приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Какой код у премии в 2-НДФЛ, зависит от того, за что она начислена: за производственные результаты или по иным основаниям.
Впервые для хозяйствующих субъектов обязанность указывать такие коды была установлена с 01.06.2020 Положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. В дальнейшем аналогичные правила оказались отражены в реквизит 20 Приложения 1 и реквизит 15.5 Приложения 12 к Положению (то есть, соответственно, в платежном поручении и платежном распоряжении).
Принято Указание от 25.03.2022 № 6104-У, которым и внесены изменения в Положение.
Список кодов теперь выглядит так:
|
Код вида дохода |
Значение реквизита |
|
1 |
Перевод денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания |
|
2 |
Перевод денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии с п. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание и которые имеют характер периодических выплат, за исключением доходов, к которым в соответствии с п. 2 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются |
|
3 |
Перевод денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с п. 2 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер периодических выплат |
|
4 |
Перевод денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии с п. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание и которые имеют характер единовременных выплат, за исключением доходов, к которым в соответствии с п. 2 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются |
|
5 |
Перевод денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с п. 2 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер единовременных выплат |
В новом году появятся 10 новых кодов доходов налогоплательщика с такими расшифровками:
-
1013 — проценты, полученные по любому долговому обязательству, кроме тех, что указаны в коде 1011;
-
2540 — доход, полученный в натуральной форме, безвозмездно или с частичной оплатой в виде цифровых финансовых активов (ЦФА);
-
2650 — материальная выгода от приобретения товаров (работ, услуг), ЦФА в соответствии с ГПД у физических лиц, организаций и ИП, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику;
-
2651 — материальная выгода от приобретения ценных бумаг, производных финансовых инструментов, кроме государственных и муниципальных, если они приобретены при первичном размещении эмитентом, и кроме ценных бумаг, купленных у контролируемой иностранной компании, если её доходы от реализации и расходы на приобретение исключаются из прибыли (убытка) на основании пункта 10 статьи 309.1 НК РФ;
-
3030, 3031, 3032, 3033 — доходы по операциям с цифровыми финансовыми активами (связанными с выкупом, без выкупа, предполагающими отчуждение);
-
3100 — доходы по договорам возмездной опеки и попечительства;
-
3110 — компенсации работнику за исполнение государственных или иных обязанностей госорганами и общественными объединениями.
Налоги на премии, не предусмотренные локальными актами организации
Вторая группа выплат, которые могут начисляться сотрудникам, включает в себя бонусы разового характера, не предусмотренные Положением о премировании или колдоговором (трудовым договором). Это существенное условие, которое позволяет включить премии в расходы по труду и уменьшить налоговую базу работодателя. Если оно не соблюдено, то выплата подпадает под принципиально иную систему налогообложения.
Этот вид бонусов назначается на основании распоряжения (приказа) руководства, с которым в обычном порядке необходимо ознакомить под роспись сотрудников, поименованных в нем.
Бухгалтерское отражение этих выплат будет различным в зависимости от источника средств на их начисление:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
Применения кодов доходов для НДФЛ при выплате премий и надбавок.
Необходимо при выплате премий использовать код дохода 2002 если премия относится на расходы уменьшающие прибыль, 2003 — если не учитвается в расходах для целей исчисления налога на прибыль. К надбавке за выслугу лет применяется код 2000.
Коды видов доходов и вычетов утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@.
В соответствии с изменениями, внесенными приказом ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@, введены дополнительные коды видов доходов налогоплательщика и коды видов вычетов налогоплательщика.
В частности, код дохода 2002 — суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений).
По коду дохода 2002 отражаются премии по итогам работы за месяц, квартал, год, единовременные премии за особо важное задание, премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами, выплачиваемые за производственные результаты работы.
Код дохода 2003 — суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.
По коду дохода 2003 отражаются вознаграждения (премии) к юбилейным датам, праздникам, премии в виде дополнительного материального стимулирования и иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.
В рассматриваемом случае сумму ежемесячной премии по результатам труда работника следует отражать по коду дохода 2002. При этом сумма надбавки за выслугу лет отражается по коду дохода 2000.
Как правильно выбрать код дохода?
В этом вопросе можно выделить два главных ориентира, позволяющих безошибочно определить категорию премирования:
- Целевое назначение премии и причина выдачи. Так, например, если целью премии является поощрение деятельности сотрудника, благоприятной для компании, и, при этом, причиной выдачи денег послужила высокая производственная эффективность сотрудника, — это премия по коду 2002. Если же цель премии — просто увеличить лояльность сотрудника, а причина выдачи не касается производственных показателей предприятия — это премия по коду 2003;
- Источник финансирования премиальных выплат. Очевидно, что при использовании средств из целевых денежных поступлений такую премию нужно относить к коду 2002: поскольку целевые поступления возникают только в результате эффективной деятельности компании, это считается итогом выполнения всех производственных планов организации. И то же верно в обратную сторону: если средства были взяты из фонда специального назначения, ни в коем случае нельзя вписывать такую премию в графу 2002, даже если на самом деле это было поощрение деятельности работника. Место такой премии только в графе 2003.
Здесь может возникнуть резонный вопрос: а если цель и причины премирования относятся к коду 2002, а вот источник финансирования относится к коду 2003, куда вписывать поступление денег? Можно поменять местами эти коды, важна суть — несовпавдение цели и заданного Приказом ФНС порядка выдачи премии.
В такой ситуации приоритетным ориентиром остается источник финансирования. В сущности, ИФНС лишь в редких случаях проявляет большое внимание к премиям, если все выглядит более или менее складно. А вот если в причинах премирования указана «производственная эффективность», но при этом премия отнесена к категории 2003, это уже может стать поводом для масштабной проверки предприятия.
Срок сдачи 2-НДФЛ в 2021 году
Работодатели отчитываются в налоговые органы о выплаченных работникам суммах и удержанном из них НДФЛ по форме, утвержденной приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/
Каждому виду вознаграждения работника соответствует четырехзначная цифровая кодировка. Какой код дохода у премии, зависит от того, за что было выплачено вознаграждение.
Начиная с отчетности за 2021 год, установлены новые сроки сдачи справок по форме 2-НФДЛ. Теперь на подготовку отчетности отведено на один месяце меньше времени. Ранее справки сдавались не позднее 1 апреля. Теперь требуется сдать отчетность не позднее 1 марта (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если день сдачи попадает на выходной, то срок переносится на первый следующий рабочий день. Так, в 2021 году 1 марта попадает на воскресенье, поэтому справки о выплатах и налоге работников сдают не позднее 02.03.2020.
Ранее до 1 марта надо было отчитаться, только если выплачивался доход физлицу, из которого невозможно удержать налог. Этот порядок сохранился и в 2021 году.
Таким образом, начиная с 2021 года, установлен один срок сдачи для всех случаев — не позднее 1 марта.
Коды дохода 2762 и 2760 с расшифровкой
По коду 2762 в регистрах налогового учета и справках 2-НДФЛ нужно указать всю сумму материальной помощи, выданной работнику при рождении ребенка. Напомним, что такая матпомощь не облагается НДФЛ в пределах 50 тыс. руб. на каждого ребенка при условии, если выплата перечислена не позднее одного года после его рождения (п. 8 ст. 217 НК РФ).
При выплате работникам других видов материальной помощи используется шифр 2760. При этом основание для перечисления денег значения не имеет. Так, если в компании принято решение выдавать матпомощь к отпуску, то эту сумму надо отделить от основных «отпускных» и отразить с кодом 2760. Также этот код нужно присвоить матпомощи, выплачиваемой бывшим работникам-пенсионерам. Напомним, что такой доход не облагается НДФЛ в пределах 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Актуально на: 26 февраля 2021 г.
Разного рода коды в справке 2-НДФЛ используются во многих графах. В одних случаях поставить код – не проблема, например, если речь идет о коде ИФНС в справке 2-НДФЛ. Как известно, это 4-значный код инспекции, в которой налоговый агент, оформивший справки, состоит на учете и в которую эти справки сдает. Первые 2 цифры обозначают код региона, вторые – код самого налогового органа (раздел II Порядка заполнения формы).
Вспомнить код своей ИФНС поможет Бухгалтерский справочник.
Но есть и более сложные коды. К примеру, код документа, удостоверяющего личность, в 2-НДФЛ. Всего таких «документальных» кодов 14. Их можно найти в справочнике кодов документов (Приложение № 1 к Порядку заполнения формы). Код 21 обозначает паспорт гражданина РФ, код 03 – свидетельство о рождении, код 07 – военный билет и т.д.
Кроме того, в справке должно быть указано гражданство физлица, на которое оформляется справка. И тоже с помощью кода. Чтобы отметить гражданство (код страны) в 2-НДФЛ, нужно определить его в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ, принят Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст). Код страны Россия для 2-НДФЛ – 643.
Но самые интересные коды в форме – это конечно коды доходов и вычетов по НДФЛ. Как правило, именно по ним у бухгалтеров возникает большинство вопросов: какой код ставить в справке 2-НДФЛ.
Ежемесячная премия: порядок ее начисления и выплаты, обоснование, код дохода
— Организация бизнеса — Кадры — Ежемесячная премия — порядок ее начисления и выплаты, обоснование
Одной из достаточно распространенных мер поощрения сотрудников работодателями в Российской Федерации является ежемесячная премия.
Такая премия может выдаваться в связи с различными обоснованиями — выполнением плана и норматива либо их перевыполнением, достижением определенных показателей или просто отсутствием каких-либо дисциплинарных взысканий и добросовестным исполнением своих должностных обязанностей.
При этом работодателям, а также работникам отдела кадров и бухгалтерии следует знать общие принципы документального оформления такой выплаты, а также указания кода дохода в связи с ежемесячной премией при подаче отчетности.
Расчет НДФЛ с разовых производственных премий в свою очередь зависит от периода, за который они начислены. Если Вы выплатили разовую единовременную премию при наступлении конкретного события (например, разовая премия за успешную сдачу проекта), то она включается в налоговую базу по НДФЛ в момент выплаты сотруднику ( подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Не важно, когда премия начислена в бухучете.
В справке 2-НДФЛ доходы отражают на дату их фактического получения. При определении этой даты нужно руководствоваться положениями статьи 223 НК. Датой фактического получения дохода в виде разовой премии является день их выплаты (день перечисления на расчетный счет сотрудника в банке) ( подп. 1 п. 1 ст. 223 НК).
Поэтому если премия выплачена в январе, то считается, что сотрудник получил доход только в январе месяце, в 2019. Такая премия должна быть отражена в справке 2-НДФЛ за 2019 год.
В приложении справки 2-НДФЛ за 2019 год отразите:
— месяц получения дохода – 01
— код дохода — 2002, если премию выплатили не из средств прибыли (средств специального назначения или целевых поступлений), она выплачена за трудовые показатели и учтена при расчете налога на прибыль
— сумму дохода – сумма премии.
В этом же периоде, в 2019 году, заполните раздел 2.
Отражать единовременную премию, выплаченную в январе, в справке 2-НДФЛ за 2018 год не нужно.
В 2019 году при заполнении справок 2-НДФЛ применяют один из кодов дохода — 2002. Что это за код и в каких случаях верно указывать именно его — читайте в этой статье.
Любая справка по форме 2-НДФЛ — это источник сведений о доходах работающих — зарплате и вознаграждениях, о вычетах и суммах удержанного налога. Чтобы внести в справку необходимы сведения, применяют специальные коды. Один из них — 2002. Подробнее о нем читайте далее.
Средний заработок работника-донора за дни сдачи крови облагается НДФЛ
В письме от 24.04.2022 № 03-04-05/19211 Минфин России в очередной раз подтвердил свою позицию относительно обложения НДФЛ среднего заработка, начисленного работнику за дни сдачи крови и дополнительный выходной день. Перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, содержится в ст. 217 НК РФ. Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению, в частности, компенсационные выплаты, связанные с исполнением гражданином трудовых обязанностей, а также компенсационные выплаты, связанные с возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников.
Финансовое ведомство приходит к обоснованному выводу, что в дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха работники не выполняют трудовых обязанностей и не несут никаких расходов, которые работодатель обязан компенсировать. Иных оснований для освобождения от налогообложения доходов в виде сумм среднего заработка, выплачиваемых работодателем за дни сдачи крови работниками и предоставленные в связи с этим дни отдыха, в ст. 217 НК РФ не содержится. Поэтому указанные доходы подлежат обложению НДФЛ в общем порядке. Такого же мнения Минфин России придерживался и раньше (письма от 06.07.2009 № 03-04-05-01/530, от 05.05.2009 № 03-04-06-01/110).
Коды доходов и вычетов в справке 2-НДФЛ
- 1010 – суммы дивидендов, полученных от участия в уставном капитале организации.
- 2400 – поступления от сдачи компании-нанимателю в аренду автомашин, компьютерных сетей и средств связи.
- 1400 – доходы от предоставления работодателю во временное пользование иного имущества, не попавшего в предыдущую категорию.
- 2610 – материальная выгода, выражающаяся в экономии на %% за счет более низкой (нулевой) ставки по займам, выданным фирмой-нанимателем.
- 2510 – код, используемый в ситуациях, когда организация оплачивает за сотрудника коммунальные услуги по месту его проживания, стоимость питания, оздоровления в санатории и т.д.
Чтобы не путаться в обозначениях, бухгалтеру компании рекомендуется использовать коды из нового варианта справочника, утвержденного в 2020 году, вне зависимости от того, кто является потенциальным получателем 2-НДФЛ: налоговая инспекция или сторонняя организация. Нужно «держать руку на пульсе» изменений в законодательстве, чтобы своевременно реагировать на появление новых кодовых обозначений.
В 6-НДФЛ нужно будет указывать новые коды доходов и вычетов.
В справках к форме 6-НДФЛ надо будет указывать новые коды доходов и вычетов по НДФЛ. Внесли коды для сделок с цифровыми финансовыми активами, коды для социального налогового вычета.
Проект поправок в приказ с кодами опубликован на федеральном портале.
Новые коды доходов, в частности, такие:
- 2540 — доход в натуральной форме в виде цифровых финансовых активов или цифровых прав, включающих одновременно ЦФА и утилитарные цифровые права;
- 2650 — матвыгода от приобретения ЦФА у взаимозависимых лиц;
- 3032 —выплата в денежной форме, связанные с выкупом ЦФА;
Оформление по коду 2003
Число 2003 указывают в форме 2-НДФЛ на поощрения, связанные с поздравлением сотрудников, на дополнительное стимулирование штата, выплаты, не касающиеся рабочего процесса.
Если руководство насчитывает своим сотрудникам надбавку за стаж, она указывается в форме кодом 2000, ежемесячные премии при заполнении отмечаются 2002 шифром.
Налоговым агентам доступен новый справочник кодов, который дает возможность быстро и точно определить подходящий шифр. Важно указать в документе его правильно. От этого зависит процент удерживаемого налога и соблюдения всех норм и законов Налогового кодекса.
В случае заполнения справок в режиме онлайн, пользуясь специальным приложением, необходимо одноразово ввести коды в реестр, а потом просто привязывать к ним текущие выплаты. Работодателю или налоговому агенту необходимо следить за введением новых правил и норм при заполнении 2-НДФЛ — это убережет от ненужных ошибок и возможных штрафных санкций со стороны налогового органа.
Как сдать 2-НДФЛ за 2021 год?
Крайний срок сдачи справки 2-НДФЛ за 2021 год – 2 апреля 2019 года. Стоит принимать во внимание, что документ, который заполняется на каждого работника в отдельности, необходимо предоставить на новом бланке образца 2021 года с учетом всех новых кодов доходов по НДФЛ. Старый бланк справки не будет принят работниками ИФНС.
Новая форма справки 2-НДФЛ за 2021 год утверждена Приказом Налоговой службы от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Для выдачи работнику и для предоставления в налоговый орган утверждены две различные формы 2-НДФЛ.
С актуальным бланком формы 2-НДФЛ на 2021 год можно ознакомиться здесь:
Бланк 2-НДФЛ 2021 года для предоставления в ИФНС:
Бланк 2-НДФЛ 2021 года для выдачи работнику: