Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о выдаче копий документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда в суд поступает, например, исковое заявление по гражданскому делу, сотрудник приемной суда обязан в соответствии с требованиями соответствующей Инструкции по судебному делопроизводству зарегистрировать поступившее в суд обращение в соответствующем журнале, указанным документам присваивается номер с буквой «М», что означает «материалы». Все исковые документы формируются в отдельную папку и направляются судье, которая проверяет исковой пакет документов на полное соответствие требованиям ст. 131-132 ГПК РФ. Если истцом полностью соблюдены все требования, предусмотренные названным законодательством, судья выносит определение о возбуждении производства по гражданскому делу и присваивает гражданскому делу соответствующий номер. Именно за этим номером в базе суда будут значится материалы судебного дела.
Как правильно составить заявление о выдаче копий документов
Данный вид заявления особо не отличается от иных, но в то же время имеет некоторые характерные только ему черты. Так, составление заявлений можно разделить на три последовательных этапа.
Первый шаг заключается в указании органа, должностного лица, которому направляется истребование. Здесь необходимо в точном соответствии указать всю реквизитную информацию. В противном случае в выдаче копий будет отказано. Также, необходимо зафиксировать, свои данные, так как перед тем как выдать копии, адресат заявления должен проверить всю информацию и принять решение, за которое потом он несет полную ответственность.
Второй этап состоит в оформлении основной части заявления. Здесь крайне важно четко и структурировано обозначить свои намерения. Не нужно расписывать причину, которая побудила вас написать данный документ. Главное — отразить точный перечень копий документов, которые вам необходимы. Если есть сомнения по поводу наименования того или иного документа, то следует уточнить информацию, так как адресат не будет разбираться в том, что вы имели в виду, последует простой отказ.
Третий этап состоит в подписании заявления. Необходимо четко указать свою должность для того, чтобы получатель заявления знал, с кем он имеет дело. Важное значение имеет дата составления. Зачастую срок исполнения требования исчисляется именно от нее.
Итак, после составления заявления о выдаче копий документов Вы направляете его адресату. Если возникают какие-то трудности, сложности, то следует обратиться к специалистам нашей компании, которые помогут вам в правильном и грамотном оформлении заявления.
Как составить обращение в суд
Чтобы изъявить желание об отмене иска, истцу необходимо составить специальное заявление об отказе. Оно оформляется по тем же правилам, что и любое другое исковое заявление, а это значит, что оно не может быть написано в свободной форме. Согласно ГПК РФ, требования, указанные в этом документе должны быть сформулированы максимально четко и грамотно с юридической точки зрения. Вы можете составить его самостоятельно или поручить это дело профессиональному юристу – в любом случае заявление об отказе от исковых требований должно содержать:
- Наименование суда, в которые оно подается;
- ФИО и адрес истца;
- ФИО ответчика;
- Реквизиты судебного дела;
- Причину отказа от ранее выдвинутых требований;
- Ссылку на нормативно-правовой акт (ст. 221 ГПК РФ);
- Просьбу об отзыве искового заявления;
- Дату подачи заявления и подпись заявителя.
Копия является доказательством
Разместил: Егоров Константин Михайлович Другое Статьи 03.09.2008
Случается так, что документ утерян, а вопрос, в связи с которым он был составлен, не решен.
При подготовке документов для подачи искового заявления в суд может обнаружиться, что имеется лишь ксерокопия или отсканированный экземпляр документа.
Стоит ли при таких обстоятельствах обращаться в суд или целесообразно отказаться от защиты своих прав в связи с бесперспективностью дела?
В настоящее время основная масса документации в хозяйственном обороте составляется на бумаге, а электронные документы почти не используются. Между тем бумаги, как известно, легко могут потеряться или погибнуть.
Как правило, при предъявлении искового заявления в суд, к нему прикладываются только копии необходимых документов, заверенные печатью организации и подписью руководителя организации (подписью физического лица).
Однако в ходе рассмотрения дела для установления реальных событий суду необходимо убедиться в соответствии представленных копий оригиналам.
Как только судебное дело рассмотрено судьей, незамедлительно должно быть вынесено решение (ч.1 ст. 199 ГПК РФ).
Вердикт объявляется в день заседания, когда все обстоятельства дела были изучены и заслушаны мнения и доводы всех сторон. Резолютивная часть публикуется в бумажном и электронном варианте сразу же.
Бумажный экземпляр прилагается к делу обязательно.
Таким образом, резолютивную часть гражданин может запросить сразу после окончания процесса.
Если же требуется получить полный текст решения (включая мотивировочную часть), то она подготавливается в течение 5 дней (ч. 2 ст. 199 ГПК). В полном варианте указываются следующие сведения:
- Обстоятельства дела;
- Доказательства;
- Доводы, которые отвержены судом полностью или частично;
- Законодательные акты, на основании которых вынесено решение.
Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.
Как написать заявление на выдачу решения суда
Как отмечалось ранее, любое судебное дело завершается объявлением судебного приговора, а лица, участвующие при разбирательстве спора, имеют право затребовать копию постановления.
Как правило, полный текст судебного вердикта оформляется намного позже, после его объявления на заседании суда. Особенно это относится к сложным делам. Мировые судьи оформляют полный текст вердикта только после соответствующего запроса.
Вот почему для получения копии вердикта требуется направить запрос. Наличие данного документа стимулирует судью в более быстром завершении оформления своего решения.
Надо отметить, что в жизни могут случиться различные обстоятельства, в результате которых может потребоваться копия судебного определения. Запрос на ее получение можно направить в любой временной период, даже через несколько лет после закрытия дела.
Чтобы приобрести копию вердикта, требуется быть участником процесса. Это обстоятельство отображается при составлении запроса на его выдачу, так как это контролируется судом. Сторонние граждане вправе затребовать копию, если это регламентировано законодательством (например, при родственных связах в деле получения наследства).
Особенных требований к заполнению ходатайства на выдачу копии вердикта нормативными актами не предусмотрено. В качестве образца можно использовать правила оформления искового ходатайства.
Запрос подается в письменном виде. В его тексте требуется отобразить следующее:
- В правой верхней части листа отображаются следующая информация:
- Название судебного органа, куда отсылается запрос.
- Сведения об участнике дела, попросившего копию вердикта с отображением контактных данных обращающегося (адрес и телефон для оповещения о готовности документа).
- Дата, номер вердикта и прочие сведения по делу, копию которого желает приобрести проситель.
- Далее по центру строки заполняется название документа «Заявление о выдаче …»
- В преамбуле запроса требуется изложить информацию о деле с указанием сути рассматриваемого спора.
- Затем отобразить причину потребности копии документа, для какой цели документ нужен.
- Непременно нужно указать обращался ли заявитель за получением копии ранее. Если да, то что случилось с ранее полученным документом.
- Отобразить ссылку на нормативные акты, дающие право затребовать запрашиваемую копию.
- Следующим пунктом является обращение с просьбой выдачи указанной копии «Прошу …» и далее отобразить просьбу с указанием ее сути и количества требуемых копий.
- В конце письма ставится дата заполнения и подпись автора запроса.
Примечание. В тексте запроса не требуется отображать все стороны судебного процесса, так как они не имеют права воспрепятствовать в выдаче копии заключения судьи. Более того, стороны даже не уведомляются о таком требовании.
Отправка запроса осуществляется такими вариантами:
- Личным прибытием в судебную канцелярию (запрос вручается работнику приемной суда).
- Почтовой отсылкой с вложенной описью материалов. При такой отправке к запросу требуется добавить копию паспорта отправителя.
Запрос регистрируется согласно общих правил делопроизводства в суде. Выдача копии осуществляется после наложения визы председателя судебной структуры.
При подаче запроса желательно отобразить способ получения копии решения:
- Путем посещения канцелярии в указанное время.
- Почтовой отсылкой по адресу, отображенному просителем.
- По электронной связи, если суд имеет такую опцию.
На практике, работники судебной канцелярии могут выдать выписку в течении нескольких часов.
Составление заявления о выдаче
Посторонним лицам копии решений судов не выдаются, а это значит, что для того, чтобы получить решение, заявителю требуется подтвердить свою личность. То есть в канцелярию суда надлежит явиться с паспортом на руках и написать заявление о выдаче копии решения, в котором потребуется указать свои паспортные данные и процессуальный статус.
В некоторых судах имеются собственные бланки заявлений о выдаче судебных решений. Они обычно вкладываются в специальные ящики на стендах возле канцелярии, откуда каждый желающий может взять экземпляр, заполнить его и передать сотруднику канцелярии.
Если же в суде такие бланки не предусмотрены, то заявление потребуется составить самому. Можно сделать это заранее дома, от руки или распечатав на принтере, а можно написать непосредственно в здании суда.
Никакой четкой формы для заявлений подобного вида не предусмотрено. Шаблоны таких заявлений, представленные в Интернете, как правило излишне осложнены совершенно ненужными деталями и ссылками на законодательство.
На самом деле заявление о выдаче судебного решения предельно просто и кратко. В нем следует указать лишь следующие сведения:
- наименование судебной инстанции, в которую подается заявление;
- наименование или ФИО, паспортные данные и адрес заявителя, его процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо);
- собственно просьбу о выдаче судебного решения;
- номер гражданского или уголовного дела, наименование иска или статью обвинения, дату рассмотрения дела, наименования (ФИО) истца и ответчика;
- количество экземпляров, которое вы хотите получить;
- дату подачи заявления и подпись.
Если номер дела вы не знаете или не помните – ничего страшного. Как правило, регистрация гражданских дел в судах ведется по ФИО ответчика, а уголовных – по ФИО подсудимого. Поэтому будет вполне достаточно, чтобы были верно указаны фамилии, имена, отчества.
Также не страшно, если вы не помните дату вынесения решения. Для работников суда в этом случае будет достаточно знать год вынесения решения.
Тот, кто проходил через судебные разбирательства, понимает алгоритм этого процесса. Не будем здесь вдаваться в подробности. Перейдём сразу к логическому его завершению. Итогом гражданского делопроизводства является вынесение судьёй соответствующего постановления (вердикта). Данный документ впоследствии может потребоваться всем участникам спора. К примеру, для оспаривания вердикта.
Основания для выдачи решения
Для того чтобы получить решение суда, лицо, прежде всего, должно иметь право на его получение. Заявление, по сути, является не только выражением желания получить решение, но и подтверждением статуса запрашивающего лица.
Именно поэтому в заявлении всегда указывается причина истребования, ФИО заявителя и его отношение к делу. Под отношением к делу понимается процессуальная роль лица в гражданском деле. Так, правом получения обладают:
- истцы;
- ответчики;
- третьи лица и заинтересованные лица с правом предъявления самостоятельных требований;
- следователи и прокуроры, если расследуемое ими дело так или иначе связано с решением суда;
- адвокаты в рамках полномочий, предоставленных им сторонами дела.
Причинами, по которым истребуется решение суда, могут быть:
- необходимость принятия мер по исполнению вступившего в силу решения;
- необходимость обжалования решения;
- необходимость приобщения решения к материалам другого уголовного или гражданского дела.
В какие сроки это можно сделать после вынесения
Граждане, которые являются участниками дела, но не пришли на заседание, получают документ по почте. Канцелярия ведомства отправляет их в течение трех рабочих дней.
Кроме того, результаты могут быть размещены на официальном сайте судебной инстанции или на платформе ГАС «Правосудие». Для просмотра потребуется устройство с подключенным интернетом и зарегистрированная учетная запись на госуслугах. При этом файлы должны храниться в ограниченном доступе.
Обратите внимание! Если решается какой-то сложный вопрос, то решение составляется не сразу. Поэтому и выдать сразу его также не получится. В такой ситуации в течение одного месяца со дня составления документа можно написать ходатайство с целью получения копии.
Заявление о выдаче копии решения
Образец заявления о выдаче копии решения суда по гражданскому делу, с учетом последних изменений действующего законодательства.
Рассмотрение дела по существу заканчивается вынесением судебного решения. Лица, принимавшие участие в рассмотрении дела, вправе получить копию такого решения.
Решение суда может быть изготовлено судом сразу же после рассмотрения дела, в совещательной комнате. Однако, чаще всего, судья откладывает изготовление мотивированного решения.
Особенно это касается сложных дел, например, по иску о лишении родительских прав.
Об отложении изготовления полного текста решения, с конкретной датой, судья объявляет участникам дела после выхода из совещательной комнаты.
Мировые судьи изготавливают полное решение только после подачи заявления о составлении мотивированного решения.
Для получения копии решения необходимо написать заявление. Копия может быть выдана до вступления решения в законную силу (в общем случае один месяц со дня изготовления) или после вступления. Об этом проставляется соответствующая отметка в тексте заверенной копии.
Лицам, которые участия в деле не принимали, копии решения высылаются судом без подачи заявления. Остальные приходят в суд лично или обращаются по почте. В суде можно получить несколько копий решений. Госпошлина при выдаче копий решения с 1 января 2013 года не оплачивается.
Особых требований к составлению заявления о выдаче копии решения не существует, представляется, что за основу можно взять общее правило составления искового заявления. Рекомендуем дополнительно ознакомиться с образцом заявления о выдаче копии определения по рассмотренному судом гражданскому делу.
Существует несколько правил, которые должен учитывать каждый, кто хочет получить копии из такого решения. Обычно это необходимо, если в процессе использовались вещественные доказательства, которые необходимо забрать или же если требуется отслеживать вынесение вердикта. Стоит учесть, что в резолютивной части не содержится никаких сведений об используемых доказательствах.
Каждый участник судебного разбирательства обязан получить на руки копии документов (это прописано в законодательстве текущего года). В том случае, когда человек не принимал участия в заседании, то ему следует написать заявление о выдаче определенных копий. Уже после этого письмо будет рассмотрено и по нему дадут положительный или отрицательный ответ.
Важно! Любая бумага, выданная на руки, является лишь дубликатом (она специально помечена). Оригинал справки будет прикреплен к делу.
Предусмотренные законом сроки
Само решение хранится в материалах гражданского дела, и при отсутствии возможности вывести документ на печать из хранилища компьютера, для снятия ксерокопии дело нужно поднять из судебного архива.
Иногда такие архивы располагаются не по месту нахождения судебной инстанции, поэтому для подготовки копии может потребоваться время.
Получить копию решения можно в любой момент после завершения дела. В этой части законодательство не ограничивает участников процесса.
Работники суда обязаны исполнить просьбу заявителя в течение недели (не считая выходных) от даты поступления запроса. При этом сообщение о готовности документа направляется указанным заявителем способом.
Заявление о выдаче копии решения
Образец заявления о выдаче копии решения суда по гражданскому делу, с учетом последних изменений действующего законодательства.
Рассмотрение дела по существу заканчивается вынесением судебного решения. Лица, принимавшие участие в рассмотрении дела, вправе получить копию такого решения.
Решение суда может быть изготовлено судом сразу же после рассмотрения дела, в совещательной комнате. Однако, чаще всего, судья откладывает изготовление мотивированного решения. Особенно это касается сложных дел, например, по иску о лишении родительских прав. Об отложении изготовления полного текста решения, с конкретной датой, судья объявляет участникам дела после выхода из совещательной комнаты.
Мировые судьи изготавливают полное решение только после подачи заявления о составлении мотивированного решения.
Для получения копии решения необходимо написать заявление. Копия может быть выдана до вступления решения в законную силу (в общем случае один месяц со дня изготовления) или после вступления. Об этом проставляется соответствующая отметка в тексте заверенной копии.
Лицам, которые участия в деле не принимали, копии решения высылаются судом без подачи заявления. Остальные приходят в суд лично или обращаются по почте. В суде можно получить несколько копий решений. Госпошлина при выдаче копий решения с 1 января 2013 года не оплачивается.
Особых требований к составлению заявления о выдаче копии решения не существует, представляется, что за основу можно взять общее правило составления искового заявления. Рекомендуем дополнительно ознакомиться с образцом заявления о выдаче копии определения по рассмотренному судом гражданскому делу.
Зачем нужна копия решения суда
Решением суда подтверждается итог гражданского или иного дела. Например, это может быть взыскание, когда в судебном акте будет указана сумма основного долга, процентов и штрафных санкций. Чтобы заставить выполнить решение суда, истец дополнительно получает исполнительный лист.
Если вы потеряли копию судебного решения, либо этот документ пропал по другим причинам, его можно восстановить. Вот перечень ситуаций, когда копия решения обязательно потребуется:
- для обращения в государственные и муниципальные органы по различным вопросам (например, по решению суда осуществляется расторжение брака в ЗАГСе);
- для подачи документов на банкротство (например, при банкротстве через арбитраж нужно подтвердить основания возникновения долга);
- для обращения за выплатами, пособиями, пенсиями (например, новое пособие для одиноких родителей назначается, если в пользу заявителя взысканы алименты);
- для рассмотрения других споров, административных и гражданских дел (если решением суда подтвержден определенный факт, его не нужно повторно доказывать).