Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор о материальной ответственности в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Определяем все случаи материальной ответственности
Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:
- работнику ценности передавались и он их получал;
- факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
- в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
- не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
- работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
- не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Что такое договор о полной индивидуальной материальной ответственности?
Договор является для работодателя гарантом того, что при утрате или повреждении имущества лицо, которое несет за него ответственность, возместит стоимость ущерба. При отсутствии письменного соглашения работодатель не вправе привлечь работника к ответу за порчу или недостачу имущества. При этом привлечение возможно только при соблюдении условий (ст. 244 ТК):
- возраст работника старше 18 лет;
- соответствие должности или должностных обязанностей Перечню;
- наличие договора о полной материальной ответственности;
- доказательство совершения работником действий, повлекших за собой порчу или утрату вверенных ему материальных ценностей.
Квалификация причиненного материального ущерба, как прямого (или реального) имеет место при следующих обстоятельствах:
- Когда работник своими неумышленными (неосторожными) действиями повредил товар, что привело к ухудшению его технических или эксплуатационных качеств или уменьшению его количества.
- Когда собственник товара вынужден оплачивать ремонт либо приобретать новое оборудование, материалы, сырье, либо производить другие затраты по причине неосторожных действий работника.
- Собственник товара (предприниматель) должен также возместить ущерб своим компаньонам или выгодоприобретателям бизнеса от действий своих работников.
Выгоду, которую фирма недополучила из-за причиненного ей ущерба, предъявить к оплате виновному работнику нельзя. Это относится также и к тем случаям, когда причинно-следственная связь между неполученной прибылью и действиями сотрудника установлена и доказана.
Как и любое правоотношение, материальная ответственность имеет свои границы.
- Не может быть материально ответственным лицо, не достигшее совершеннолетия.
- Для несения материальной ответственности работник должен непосредственно работать с материальными ценностями или финансами предприятия.
Перечень материально ответственных должностей, с которыми может быть заключен договор о материальной ответственности, установлен законодательно. Заключение рассматриваемого в данной теме договора с лицом, не входящим в вышеуказанный список, влечет за собой недействительность договора. Список, таким образом, является исчерпывающим и включает в себя следующие должности:
- директора предприятий и организаций, руководители структурных подразделений;
- работники торговли, общепита, отелей, бытового обслуживания населения;
- заведующие складами, работники материально-технической службы и другие должностные лица, отвечающие за хранение, учет и распределение материальных ценностей;
- финансовые работники всех уровней;
- производители работ в строительстве и капитальном ремонте зданий и сооружений;
- почтовые работники, связанные с работой по сортировке и доставке посылок, бандеролей, денежных переводов и другие.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности подписывается с сотрудниками, которые по долгу службы непосредственно работают с ценным имуществом работодателя. Чем отличается полная материальная ответственность от ограниченной и как составить подобный договор?
Индивидуальная ответственность – это личная ответственность за ущерб, который нанес конкретный работник предприятию. Существует также полная коллективная материальная ответственность, при которой задействовано несколько человек с общей рабочей задачей (к примеру, строительная бригада).
Материальная ответственность бывает полной или ограниченной. В чем их отличие?
При ограниченной ответственности сотрудник предприятия может возместить причиненный ущерб в размере не выше максимального уровня, установленного федеральным законодательством.
Как определить работодателю этот максимальный предел? Для этого ему необходимо обратиться к ст. 242 ТК РФ, которая повествует о среднемесячном доходе работника.
Полная ответственность устанавливает обязанность сотрудника по возмещению ущерба полностью.
По вполне понятным причинам руководство компаний предпочитает заключать с материально-ответственными лицами договоры о полной ответственности.
К таким лицам можно отнести кладовщиков, продавцов, заведующих по хозяйственной части, медперсонал, отвечающий за сохранность препаратов, кассиров, работающих с наличными денежными средствами, и др. Руководствуясь ст.
243 ТК РФ, работодатель может потребовать от сотрудника возмещения ущерба в полном размере при наличии подписанного договора о материальной ответственности. Другими словами, такой документ необходим для защиты и сохранности имущества предприятия.
На предприятии должен быть организован своевременный складской и бухгалтерский учет материальных ценностей, в том числе наличных денежных средств. Каждое материально-ответственное лицо должно быть ознакомлено с доверенным ему имуществом при поступлении на работу под личную подпись.
Может ли работодатель обязать работника заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если он отказывается заключить такой договор? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
А как проверить сохранность имущества и оформить его передачу при смене материально ответственных лиц? Для этих целей существует инвентаризация. Она может быть плановой (как правило, проводится 1 раз в год), сплошной, выборочной, внеплановой или разовой. Все ее виды необходимо отразить в учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета.
На нашем сайте вы можете скачать образцы документов по проведению инвентаризации:
Что должен содержать типовой договор?
Все сведения вносятся в документ согласно пунктам, включающим в себя существенные положения. Несмотря на то, что документ допускает оформления в свободной форме, он должен иметь стандартный вид гражданско-правового соглашения.
Поэтому его составление начинается с наименования документа, после чего поясняется, что он является приложение к трудовому договору, с внесением реквизитов такового.
Далее указывается дата и место его заключения, после чего следуют обязательные пункты с подпунктами, раскрывающими специфику его применения в конкретной производственной ситуации.
Подробно о том, как составляется договор о материальной ответственности, с кем заключается документ и может ли сотрудник отказаться от его подписания, читайте в отдельном материале.
Договор о материальной ответственности продавца
В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.
Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника — и можете оформлять. Чтобы не ошибиться — сверьтесь с образцом дальше на странице.
Обязательно пропишите дату и место составления, обязанности и права сотрудника и работодателя, поставьте подписи с расшифровками и печать. Не забудьте перечислить случаи, когда продавец освобожден от ответственности.
Заключить такое соглашение можно только с совершеннолетним сотрудником. Документ действителен при официальном трудоустройстве, когда есть трудовой договор.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений.
Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий.
Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.
Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.
Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.
Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера
Итак, полная матответственность главного бухгалтера возможна как в отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, так и в более широком круге ситуаций — по договору, если при его заключении соблюдены необходимые условия.
Можно ли считать, что при наличии такого договора главбух отвечает «за все»? Необходимо ли перечисление в договоре тех обстоятельств, с которыми работодатель связывает необходимость возмещения ущерба? Относятся ли налоговые доначисления к такому ущербу? Рассмотрим эти вопросы.
Постановлением № 85 утвержден типовой договор об индивидуальной полной матответственности. В п. 1 этой формы указано, что сотрудник отвечает в 2 случаях: при недостаче и возмещении ущерба третьим лицам.
Несомненно, что в работе главного бухгалтера возможны и иные ситуации. Они могут быть охвачены отдельной формулировкой, как в приведенном выше примере или нашем образце договора. Если перечень таких условий будет более узким, то в остальной части будут применяться правила ТК РФ об ограниченной ответственности (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.2016 по делу № 44г-221/2016).
Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора
ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.
К такого рода иным случаям относятся:
- Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
- Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
- Если он причинил ущерб умышленно;
- Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
- Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
- Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
- Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.
Виды договоров о материальной ответственности
Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.
Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.
В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):
- сотруднику больше 18 лет;
- должность сотрудника или выполняемая им работа включена в Перечень, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее Перечень);
- сотрудник обслуживает или использует денежные, товарные ценности и иное имущество.
Как установлено ст. 233 ТК РФ , материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, причиненный одной из сторон в следствие незаконного действий или бездействия другой стороны.
Для ее наступления необходимо одновременное наличие ( Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 ):
- действительного ущерба, что обязательно подтверждается документально;
- вины работника в совершении действий, повлекших убытки работодателя;
- противоправного поведения (действий или бездействия) работника, нарушающего нормы законодательства РФ;
- связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.
В соответствии с ТК РФ, обе стороны трудовых отношений отвечают материально за ущерб, причиненный в результате своих действий предприятию или другой стороне таких отношений.
Документы, касающиеся дисциплинарной ответственности сотрудников
| Бланк документа | Основание применения (правовая норма) |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | Ч. 6 ст. 193 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменное объяснение работника о совершении проступка | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением о даче объяснения или отказе давать письменные объяснения | Ч. 1 ст. 193 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Служебная записка на привлечение к дисциплинарной ответственности | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Требование о даче письменных объяснений работником | Ч. 1 ст. 193 ТК РФ, п. 24 «Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации» (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621) (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Акт о дисциплинарном нарушении | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Акт об отказе от ознакомления под роспись с приказом о применении дисциплинарного взыскания | Ч. 6 ст. 193 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Акт об отказе в ознакомлении с приказом о применении дисциплинарного взыскания | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ о снятии дисциплинарного взыскания | Ч. 2 ст. 194 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания | Ч. 2 ст. 194 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |