Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка образцов подписеи в казначеистве — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.
Целевое использование
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
Карточка образцов подписей казначейство
ФНС также обратила внимание, что до конца апреля 2021 года действуют и открытые в 2020 году счета, и новые. То есть, с 01.01.2021 по 30.04.2021 – так называемый переходный период одновременного функционирования двух счетов:
- планируемых к закрытию банковских счетов № 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы РФ», открытых территориальным органам Федерального казначейства в подразделениях расчетной сети ЦБ;
- вновь открываемых казначейских счетов для осуществления и отражения операций по учету и распределению поступлений, открытых органам Федерального казначейства.
А вот с 1 мая 2021 года для платёжек по налогам актуальны только новые счета Казначейства, приведённые в таблице ниже.
Вы получили государственный заказ с казначейским сопровождением или субсидию. Все хорошо! Вас интересует только одно: «Как поскорее открыть лицевой счет в казначействе?» А должно бы: «Как забрать деньги с лицевого счета в казначействе?» Потому что, чтобы в дальнейшем благополучно перечислить средства с казначейского счета, необходимо продумать схему оплаты поставщикам и включить определенные формулировки в контракт с вашим заказчиком еще на этапе его согласования. Расскажем обо всем по порядку.
Для открытия лицевого счета надо обратиться в территориальный орган Федерального казначейства – ТОФК. Как правило, каждое ТОФК публикует на своем сайте порядок открытия лицевых счетов, формы документов, к кому и по какому вопросу обращаться. Юридическим лицам, КФХ, ИП открывают единый лицевой счет с кодом «71» (первые две цифры из 11). Порядок открытия в Приказе Федерального казначейства от 29 декабря 2020 г. № 44н. Единый лицевой счет открывается один раз по первому гос. контракту, но по каждому бюджету бюджетной системы РФ отдельно. На второй и последующие контракты открываются разделы лицевого счета. Каждому разделу присваивается уникальный код — аналитический код раздела.
Если головному исполнителю (получателю субсидии) открыт лицевой счет с кодом «41», то соисполнителям тоже открывают лицевой счет (не единый) с кодом «41» (порядок открытия в Приказе от 17 октября 2016 г. № 21н). С 1 января 2021 года осуществляется перевод лицевых счетов с кодом «41» в ГИИС «Электронный бюджет» с заменой кода на «71» (Письмо Минфина России N 09-01-09/65721, Казначейства России N 07-04-05/22-14713 от 28.07.2020).
Формирование документов для резервирования, открытия, изменения реквизитов, закрытия единого лицевого счета «71», осуществляется с использованием двух информационных систем:
— государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ГИИС «Электронный бюджет»);
— единой информационной системы в сфере закупок (далее — ЕИС) в случае государственного (муниципального) контракта, сведения o котором подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе РФ в сфере закупок реестр.
При отсутствии технической возможности, информация и документы формируются на бумажном носителе и представляются в ТОФК по месту нахождения клиента.
Средства с лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса разрешается расходовать в соответствии с требованиями статьи 5 Федерального закона от 08.12.2020 г. № 385-ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов».
Но для начала надо точно знать какими средствами вы на самом деле распоряжаетесь, это гособоронзаказ или просто госзаказ. В контрактах обычно есть ссылка на постановление:
| Госзаказ (ГОС), единственный поставщик, субсидия |
Гособоронзаказ (ГОЗ) |
|---|---|
| 2021 год | |
| Постановление от 15 декабря 2020 г. N 2106 | Постановление от 18 декабря 2020 г. N 2153 |
| 2020 год | |
| Постановление от 23 декабря 2019 г. N 1765 | Постановление от 25 декабря 2019 г. N 1819 |
| 2019 год | |
| Постановление от 30 декабря 2018 г. N 1765 | Постановление от 28 декабря 2018 г. N 1702 |
| 2018 год | |
| Постановление от 30 декабря 2017 г. № 1722 | Постановление от 28 декабря 2017 г. № 1680 |
Карточка образцов подписей к лицевым счетам
В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели работают без печати. Оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на проставлении оттиска в образце. Не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.
Организация и ИП вправе открывать несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц по распоряжению каждым счетом одинаков.
Как оформить карточку образцов подписей
Банковская карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк может использоваться не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, широко применяется карточка подписей для Казначейства. В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств он может потребоваться для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать образец карточки с образцами подписей для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.
Сотрудники кредитной организации, Казначейства, представители контрагента должны сознавать, что виза ставится именно уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором указанные лица могут увидеть оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.
Таким образом, функции следующие:
В последнее время большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы Клиент-Банка, но большинство банков продолжает настаивать на обязательности заполнения такого бланка. Несмотря на то, что Инструкция Банка России № 28-П от 14.09.2006 о порядке открытия и закрытия счетов, в которой введен в действие бланк карточки с образцами подписей, отменена и не действует, сама форма продолжает использоваться.
Карточка подписей для юридических лиц: чьи подписи удостоверяют?
В КОП проставляются подписи лиц, имеющих полномочия на распоряжение счетом юрлица (п. 7.5 Инструкции № 153-И).
Обратите внимание! Этим правом наделен единоличный исполнительный орган организации. Помимо этого, обладать правом подписи могут и другие субъекты — на основании доверенности или распорядительного документа.
Инструкцией № 153-И предусмотрено, что в КОП должно содержаться не менее 2-х собственноручных подписей лиц, имеющих право распоряжаться средствами на счете организации (абз. 11 п. 7.5).
Важно! на практике банки зачастую в связи с потребностями клиента позволяют оставить в карточке и всего одну подпись (например, только генерального директора, исполняющего также функции главного бухгалтера и т. д.).
Допускаются ситуации, когда в КОП вообще не проставляется подпись единоличного исполнительного органа юрлица. Это возможно при условии, что правом подписи наделены другие лица (п. 7.6 Инструкции № 153-И). Но при этом важно понимать, что банк может отказать в приеме документов, подписанных руководителем организации (т. е. его нет в карточке).
Обратите внимание! С 2014 года понятия «первая подпись» и «вторая подпись» упразднены. Теперь подписи лиц, указанных в КОП, считаются равносильными. При этом клиент (владелец счета) может в соглашении с банком определить, какое сочетание собственноручных подписей таких лиц можно считать надлежащим для принятия к исполнению банком соответствующего распоряжения клиента.
Для оформления КОП лица, наделенные правом подписи, предоставляют в банк уполномоченному работнику документы, удостоверяющие личность, а также учредительные документы организации, доверенности или распорядительные документы — для проверки их полномочий (п. 7.10.1 — 7.10.4 Инструкции № 153-И).
Заполняется ли карточка подписей на каждый открытый расчетный счет
Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.
При открытии нескольких счетов в одной кредитной организации чаще всего обходятся одним общим документом, но допустимо оформить отдельный для операций по каждому счету — все зависит от требований банка.
Если требуется образец карточки с образцами подписей для контрагента, его оформляют отдельно или запрашивают в кредитной организации копию. Сотрудники и их автографы в таком документе чаще всего отличаются от банковских, так как с кредитными организациями взаимодействуют руководители, бухгалтеры и кассиры, а с контрагентами — снабженцы, менеджеры, логисты и другие уполномоченные работники.
Карточка образцов подписей к лицевым счетам
В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели работают без печати. Оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на проставлении оттиска в образце. Не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.
Организация и ИП вправе открывать несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц по распоряжению каждым счетом одинаков.
Карточка образцов подписеи в казначеистве — образец
Порядок санкционирования в 2021 году прописан в Приказе от 10 декабря 2020 г. № 301н.
Для санкционирования текущих платежей в ТОФК предоставляются:
1. Контракт или выписка из контракта (гостайна). Контракт можно не предоставлять, если он был представлен при открытии лицевого счета.
2. Сведения об операциях с целевыми средствами, код формы по ОКУД 0501213 (далее — Сведения).
Утверждает сведения заказчик (исполнитель предыдущего уровня) или сам исполнитель, в случае, если это разрешено заказчиком предыдущего уровня.
3. Копии первичных (сводных) учетных документов (подтверждающие документы).
4. Платежное поручение.
5. Иные документы.
Дополнительно могут потребоваться:
— справка о распределении накладных расходов (форма в учетной политике);
— выписка из регистров аналитического учета (Приложение N1 к Приказу № 334н от 30.12.20г.).
Как оформить карточку образцов подписей
В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели работают без печати. Оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на проставлении оттиска в образце. Не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.
Организация и ИП вправе открывать несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц по распоряжению каждым счетом одинаков.
Карточка образцов подписей в казначействе бланк 2021
На первой странице карточки:
- В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
- Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
- Затем пишется название банковского учреждения.
С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.
На второй странице карточки:
- Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
- Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
- Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
- После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
- Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).
Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Казначейства РФ от 29.12.2012 N 24н
Приложение N 3
к Порядку открытия и ведения
лицевых счетов территориальными
органами Федерального казначейства,
утвержденному приказом
Федерального казначейства
от 29.12.2012 N 24н
| КАРТОЧКА ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙ N |
| К ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ N |
Казначейское обслуживание с 2021 года
Карточка с образцами печати/подписей владельца банковского счета является обязательным документом для осуществления расчетных транзакций с помощью финансового учреждения.
Её можно составлять как произвольно, так и по унифицированному шаблону. Однако она должна содержать все необходимые пункты/реквизиты, позволяющие верифицировать подписи/печать, проставляемые на расчетных бумагах, подаваемых банку.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 26 марта 2010 г. N 42-7.4-05/1.6-175
Федеральное казначейство в связи с поступающими обращениями органов Федерального казначейства направляет разъяснения по отдельным вопросам оформления Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее — Карточка образцов подписей).
1. По порядку оформления Карточки образцов подписей при включении должностного лица, срок полномочий которого определен сроком заключения срочного трудового договора (контракта).
Порядок оформления и представления участником бюджетного процесса (далее — клиент) в органы Федерального казначейства Карточек образцов подписей установлен положениями Порядка открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами, утвержденного Приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 г. N 7н (далее — Порядок 7н).
В рамках реализации Порядка 7н отношения между клиентом и его должностным лицом не рассматриваются как временное предоставление должностному лицу права первой или второй подписи в случае, если речь идет о срочном трудовом договоре (контракте).
Таким образом, в случае включения клиентом в Карточку образцов подписей должностного лица, срок полномочий которого определен срочным трудовым договором (контрактом), клиент оформляет согласно пунктам 2.20 — 2.24 Порядка 7н и представляет в орган Федерального казначейства новую постоянную Карточку образцов подписей.
| Приложение N 2 |
| к Порядку открытия и ведения лицевых счетов |
| территориальными органами Федерального |
| казначейства, утвержденному приказом |
| Федерального казначейства |
| от 17 октября 2016 г. N 21н |
| (в ред. Приказа Казначейства Россииот 28.12.2017 N 36н) |
Правила по оформлению
Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).
Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.
Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый. Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.
Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.
Изменение № 3: к подписи физлица уполномоченному потребуется машиночитаемая доверенность
Подписывать документы от лица компании или ИП одной только подписью физлица уполномоченные сотрудники не смогут. Дополнительно к ней они должны будут получить МЧД — машиночитаемую доверенность. Ее оформляет руководитель организации.
Документы с МЧД и подписью физлица уже принимают налоговая служба, фонд социального страхования. Работают с ними также системы электронного документооборота с контрагентами.
Для работы с площадками торгов, которые не успели перейти на новый формат работы, сотрудники могут по-прежнему использовать подписи юрлиц. Однако c 1 сентября 2023 года от них придется полностью отказаться и перейти на сертификаты электронной подписи, оформленные на физлиц, и машиночитаемые доверенности.
Какая форма предусмотрена Центробанком РФ и банками
В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И (ред. от 02.02.2021) содержится унифицированная форма карточки для сравнения подписей клиентов банков. Но она не обязательна к применению, финансовый регулятор только рекомендует этот бланк. Банки вправе самостоятельно разработать удобную для них форму и применять ее при работе с клиентами. В ВТБ действует одна карточка с образцами подписей и оттиска печати, Сбербанк применяет другую, а Генбанк — третью. Различаются с рекомендованной Центробанком они незначительно.
Такая разница в бланках не проблема для организаций и ИП, обычно действующую форму выдают вместе с заявлением, анкетой, договором и другими документами при открытии счета в банке. Требования к ее заполнению контролируют сотрудники кредитной организации. Раньше предусматривалось обязательное нотариальное удостоверение каждого автографа, сейчас это опционально.
Когда заполняется карточка образцов подписей в банк в 2021 году представителем организации, ему необходимо придерживаться требований из инструкции ЦБ РФ № 153-И.
ВАЖНО!
Нельзя делать никаких помарок и исправлений. Все записи выполняются четко и разборчиво одним человеком, одной шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цвета) или одним шрифтом при наборе на компьютере.
Если используется унифицированная форма документа (ОКУД 0401026), следует заполнить все поля и поставить сплошные прочерки в незаполненных местах. В карточке обязательно указывают:
- Наименование владельца счета — полное, как в учредительных документах, и сокращенное.
- Наименование кредитной организации, в которой открыт счет.
- Наименование и номер счета, по которому осуществляются операции.
- Номер контактного телефона.
- Полностью Ф.И.О. лиц, чьи подписи удостоверяются.
- Образцы подписей.
- Дату заполнения.
- Образец оттиска печати (не всегда).
В специальном поле ставится удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности автографов. Ее делает:
- нотариус;
- руководитель организации;
- уполномоченный сотрудник банка.
При необходимости документ составляется и заверяется в нескольких равносильных экземплярах.
Карточка образцов подписей казначейство
Развитие системы безналичных расчетов и требования законодательства делают невозможной работу без банковских счетов. Их открытие и закрытие подчиняется правилам, установленным Банка России в Инструкции от 30.05.2014 № 153-И (действует редакция от 24.12.2018).
ООО «Оттиск» обратилось в банк ПАО «М-Банк» за открытием расчетного счета 5 февраля 2021 года с указанием:
- полного и сокращенного наименования;
- адреса;
- контактного телефона;
- номера счета и названия банка;
- ФИО генерального директора и его заместителя.
После предъявления паспортов, приказа о назначении генерального директора и доверенности на заместителя генерального директора в присутствии работника банка сотрудники ООО «Оттиск» собственноручно расписались в карточке.
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.
На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.
А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.
Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Документ состоит из трех частей.
- Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
- вторую – работник нотариальной конторы,
- третью – специалист банка.
Приложение N 5. Карточка образцов подписей и оттиска печати (Образец)
Когда заполняется карточка образцов подписей в банк в 2021 году представителем организации, ему необходимо придерживаться требований из инструкции ЦБ РФ № 153-И.
ВАЖНО! Нельзя делать никаких помарок и исправлений. Все записи выполняются четко и разборчиво одним человеком, одной шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цвета) или одним шрифтом при наборе на компьютере.
Если используется унифицированная форма документа (ОКУД 0401026), следует заполнить все поля и поставить сплошные прочерки в незаполненных местах. В карточке обязательно указывают:
- Наименование владельца счета — полное, как в учредительных документах, и сокращенное.
- Наименование кредитной организации, в которой открыт счет.
- Наименование и номер счета, по которому осуществляются операции.
- Номер контактного телефона.
- Полностью Ф.И.О. лиц, чьи подписи удостоверяются.
- Образцы подписей.
- Дату заполнения.
- Образец оттиска печати (не всегда).
В специальном поле ставится удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности автографов. Ее делает:
- нотариус;
- руководитель организации;
- уполномоченный сотрудник банка.
При необходимости документ составляется и заверяется в нескольких равносильных экземплярах.
Документ, удостоверяющий подлинность автографов сотрудников, уполномоченных на взаимодействие с кредитной организацией, не имеет срока годности. Он действует до тех пор, пока в банке открыт счет и в организации работают указанные в нем лица. При необходимости карточку разрешается заменить или аннулировать при закрытии счета. Она не уничтожается и остается на хранении в банке, но перечеркивается по диагонали с надписью о недействительности.
- Целевое назначение данного формуляра состоит в следующем: ответственные сотрудники обслуживающего финансового учреждения должны хорошо знать оригинальную подпись обладателя счета или, как вариант, его доверенного (уполномоченного) представителя.
- Кроме того, такая карточка содержит эталон оттиска печати (штемпеля) хозяйствующего субъекта, владеющего счетом, по которому совершаются приходные/расходные транзакции.
- Работники банка, как уже говорилось ранее, тщательно сверяют подписи/печать, которые проставляются на всех расчетных документах клиента, с образцами подписей/печати, приведенными в карточке обладателя счета.
- Банковские служащие вынуждены проявлять такую осмотрительность, поскольку они оперируют денежными средствами своих клиентов и, конечно, несут известную ответственность перед ними.
Подписи/печать в расчетной документации должны точно соответствовать аналогичным реквизитам карточки образцов.
- Чтобы их можно было верифицировать, они должны указываться отчетливо и разборчиво.
- Если у операционного работника обслуживающего банка возникают затруднения с однозначной идентификацией подписи/печати на расчетном документе, он вправе потребовать у клиента повторного проставления подписи/печати на соответствующем бланке.
- Если, к примеру, подпись на документе после этого не будет точно соответствовать образцу в шаблонной карточке, операционный сотрудник финансового учреждения вправе обоснованно отказать заявителю в оказании запрашиваемого сервиса.
- Одну карточку-шаблон можно оформить сразу на несколько расчетных счетов, если они открываются организацией в одном и том же финансовом учреждении.
- Важное условие – одни и те же субъекты должны иметь при таких обстоятельствах доступ к данным счетам.
- Когда банковские счета открываются предприятием в разных финансовых учреждениях, на каждый из них, соответственно, придется составлять отдельную карточку.
- Типичная форма состоит из следующих раздельных частей:
- первая часть заполняется руководителем организации или, как вариант, её представителем, располагающим соответствующей доверенностью;
- вторая часть заполняется представителем нотариата;
- третья часть заполняется банковским сотрудником.