Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрих-коды для маркетплейсов: какие бывают, как генерировать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?
Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.
За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.
Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.
Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.
Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.
Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.
Штрих-код представляет собой несколько параллельных, расположенных рядом полосок (разной ширины) и промежутков между ними. Предопределенная ширина применяется для кодирования данных в символы.
Считывание осуществляется при помощи специальных устройств (к примеру, сканера «палочка»). Сканирующее устройство движется через весь код – от одного края к другому. Встроенный декодер анализирует ширину линий и промежутков. В итоге изначально закодированные данные в виде штрихов и промежутков воспроизводятся в формате, воспринимаемым программным обеспечением.
Технология штрихкодирования активно применяется в торговле с 1970 года. Штрих-коды встречаются и во многих других областях, представляя собой практически безальтернативную технологию идентификации.
Логичен вопрос – откуда взять этот самый штрих-код? Есть два пути. Первый – это присвоить его самостоятельно. К примеру, программа 1C генерирует их, но такой метод подходит только для внутреннего использования (в пределах одной компании).
Второй путь – компания, которая присваивает международный штрих-код. Но есть один минус – вам придется каждый год оплачивать определенный диапазон кодов.
Что представляют собой нанесенные маркеры
Это последовательность линий либо похожих геометрических фигур, располагаемая на упаковке товара, своего рода идентификационный номер, передающий всю информационную составляющую. Считываются эти сведения с помощью сканера. Используется непосредственно только два цвета: черный и белый. И определяются прибором исключительно светлые зоны.
Бернард Сильвер и Джозеф Вудланд считаются родоначальниками этой системы. В рамках проекта в университете в Филадельфии они пытались разработать механизм, способный определять информацию по товару. Но все начальные попытки были неудачными. В большинстве по вине средств нанесения. Чернила просто выцветали. И только через год после начала исследований, в 1949 году у них появилась первая рабочая схема. Патент же был зарегистрирован гораздо позже, в 1952.
Сейчас, когда есть возможность напечатать штрих-код онлайн, все также осталась действенной простая классификация. Она разделяет все виды на две большие группы: линейные и двухмерные. К первой относятся все маркеры, читаемые в одном горизонтальном направлении. Альтернативные же считываются как угодно, что и понятно. К самым популярным из них стоит отнести QR кодировку, которая активно распространяется для пользователей смартфонов. Часто применяется как адреса или реквизиты в укороченном формате для оплаты услуг или получения дополнительных сведений.
Но лидер в популярности для реализации платной продукции – это EAN13. Уже линейная система, состоящая, как нетрудно догадаться, из тринадцати цифр. Располагаются они строго горизонтально. Изначально маркер использовался исключительно для европейской сферы продажи товаров. Но оказался таким удобным, что разросся по всему миру. Сейчас практически все крупнейшие страны взяли способ на вооружение. Почти 99% всех товарных транзакций происходит посредством такого механизма.
Правда, многие владельцы проектов ошибочно полагают, что для правильной кодировки достаточно подобрать любой набор цифр. И изготовление штрих-кодов онлайн в принципе не имеет практического применения. Это в корне неверно. Ведь каждый символ в последовательности обладает четким значением. Рассмотрим детально:
- Первые три значения. Это демонстрация страны, где была изготовлена продукция. Можно обратить внимание, что все товары, появившиеся на свет на заводах в России, имеют начальные символы 46. А дальше разброс от 0 до 9. Соответственно, если поставить их на этикетку кофе, пришедшего из Польши, это будет намеренное введение в заблуждение потребителя, нарушения условий реализации.
- Дальше четыре символа рассказывают о компании, производящей товарную линию. С наименованием не только общего бренда, но и конкретного завода, постаравшегося для этого товара.
- Пять цифр, расположенных далее – это непосредственно идентификатор самого продукта.
- Последний символ – контрольный.
Сразу становится понятно, что подбирать набор наобум не выйдет. Это не только нелогично, ведь сканеры не смогут их корректно считать. Но еще и преступно, пользователь будет обманут, получит неправильную информацию о товаре. Да и налоговая служба явно не обрадуется такому положению вещей.
Поэтому графический маркер необходимо подбирать с помощью специальных помощников.
Таблица двухмерных штрихкодов
|
Характеристики технологии |
Aztec code |
MaxiCode |
ShotCode |
Ezcode |
QR-код |
Microsoft Tag |
|
Допустимо ли считать в автономном режиме |
+ |
+ |
Без доступа к провайдеру механизм не будет работать |
Система нуждается в обеспечении Интернет-соединения |
+ |
Нужна связь с сервером данных |
|
Существует ли способы печати на принтере без цветов |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Невозможно. В любом случае необходима цветная модель принтера |
|
Оптимизация для продвинутых методов распечатки |
Обычные пиксели квадратной формы |
Используются неравномерные штрихи, в центре располагается кольцо с несколькими кругами. Практически невозможно произвести печать в низком разрешении |
Несколько окружностей, накладывающийся и пересекающихся. Работать на устройстве вывода с небольшим разрешением так же сложно |
Стандартные пиксели |
Тоже тривиальные квадраты |
На первый взгляд, кажется, что только высокое разрешение будет подходящи. Но на практике, информационный массив сконцентрирован в центре. |
|
Прямой метод нанесение на материалы, минуя этикетку |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Нет |
|
Предельный объем сведений |
В районе 2 Кбайт |
Не более 90 байт |
2 Кбайт |
76 бит |
Около 2-3 Кбайт |
13 байт |
Прежде чем понять, какой же именно вариант подходит Вам больше остальных, стоит обратить внимание на их отличия. Для этой цели кратко рассмотрим небольшую сравнительную таблицу. Она разложит основные нюансы по полочкам. И станет примерно ясно, какие лучше создать штрих-коды и распечатать их для этикеток.
Генератор случайных паролей
IP-адрес, пароли и коды
Что делать с баркодами?
Файл с уникальными кодами скачивается в формате Excel в автоматическом режиме. Далее полученные комбинации цифр и букв необходимо на сайт, чтобы система закрепила их за вашей продукцией. В противном случае есть риски, что точно такой же код получит другой производитель.
Даже если вы сгенерировали баркоды на других платформах, их тоже нужно зарегистрировать на Wildberries, чтобы избежать повтора уникальной комбинации на других товарах. Всего несколько минут времени помогут избежать путаницы при обработке товаров в складах партнеров или коммерческих точках.
Полученные баркоды, после регистрации на сайте позволяют получить оригинальный штрих-код товара. Он будет распечатан на специальной бумаге и наклеен на товары, для которого был сформирован.
Требования к наклейке и этикетке со штрих-кодом
Если товары будут реализовываться посредством маркетплейсов, важно соблюдать требования к размерам и виду носителя штрих-кода. Поэтому перед размещением продукции необходимо заблаговременно изучить регламенты по маркировки, чтобы соответствовать всем нормам площадки.
При генерации штрих-кода на Wildberries изображение будет доступно в двух вариациях: 40х30 мм или 58х40 мм. Поэтому необходимо будет масштабировать их до нужных параметров. Для Wildberries бирки, этикетки и наклейки создаются самостоятельно в универсальных форматах Code 128 или EAN13. Изображение должно быть четким и хорошо считываться сканером и их нельзя помещать под пленкой или скотчем.
На маркетплейсах важно придерживать особых правилах изготовления этикеток до момента доставки на склад. Их должны быть два: одна непосредственно на товаре, другая на внешней стороне упаковки. Текст располагается над штрих-кодом, который заполняет 30-40% всей площади этикетки. Высота первых символов номера коробки 5-8 мм, а последних 4 символов в 1,8-2 раза больше.
На наклейках содержится информация о:
- артикул;
- цвет;
- размер.
На этикетках содержится информация о:
- наименовании продукта;
- штрих-код;
- артикул;
- размер;
- цвет;
- состав;
- производитель;
- поставщик;
- дата изготовления;
- наличие европейского сертификата ТР ТС.
Наиболее оптимальным вариантом для изготовления самоклеящихся этикеток является термотрансферная бумага. Она бывает разных видов:
-
Эко – отличается ценовой доступностью, высоким качеством печати, стойкостью к выцветанию. Однако такая бумага боится механических и термических воздействий;
-
Топ – термотрансферная бумага для самоклеящихся этикеток с защитным слоем. Она обеспечивает высокое качество картинки, высокую резистентность к химическим воздействиям и истиранию. Но Топ отличается более высокой ценой, нежели Эко и неустойчива к термическим и механическим воздействиям;
- ПЛГ (термотрансферная полуглянцевая бумага) – бумага без слоя для термопечати, на которой наносится изображение посредством риббона, определяющий качество печати. Она доступна по цене, универсальна в использовании, не боится нагрева и устойчива к механическим воздействиям.
Все варианты доступны на рынке и могут использоваться для печати высококачественных самоклеящихся этикеток со штрих-кодом для товаров разного назначения, реализующихся на всевозможных площадках.
Кому и зачем нужно штрихкодирование
Идентифицировать продукцию и получить основные сведения о ее производителе можно по сопроводительным документам. Но это очень сложно и громоздко, особенно если в обороте находятся тысячи разновидностей изделий, а филиалы предприятия расположены во всех регионах страны и за рубежом. Чтобы упростить товарооборот и оформление документов, во всех странах мира используется штрихкодирование.
Суть присвоения штрих-кодов и нанесения их на продукцию заключается в следующем:
- уникальность кодов обеспечивается путем сочетания светлых областей и темных штрихов, их которых получаются разные комбинации;
- сочетаниями светлых областей, темных штрихов и цифр кодируется информация о национальной принадлежности производителя и его ассортимента, о самом изделии;
- при сканировании штрихкода происходит расшифровка информации, что упрощает или полностью исключает письменный документооборот;
- сведения из расшифрованных кодов обрабатываются программными приложениями, что позволяет легко вести бухгалтерский и складской учет, обязательную отчетность.
Таким образом, штрихкодирование необходимо коммерческим структурам, которые занимаются товарооборотом. Это могут быть отечественные и иностранные производители, импортеры и поставщики на внутреннем рынке, продавцы.
Кодирование необходимо и для государственного контроля за оборотом товаров. Например, сейчас в России осуществляется поэтапный переход на маркировку «Честный знак». Она предусматривает нанесение на каждую единицу ассортимента уникальных контрольно-измерительных знаков (КИЗ). КИЗы могут наноситься в виде электронных чипов или ШК. С использованием КИЗов налоговые органы контролируют товарооборот с моменты выпуска с производства или перемещения через таможню и до отпуска конечному потребителю.
Для того чтобы использовать ШК в обороте, требуется нанести их на само изделие, на его упаковку или транспортную тару. Для этого предприниматели могут использовать наклейки, бирки, ярлыки, другие варианты. Важно, чтобы ШК был доступен для считывания сканерами или мобильными приложениями, иначе сведения о товаре будет невозможно получить.
Оборудование для считывания проверяет контрольные цифры ШК. Для маркировки «Честный знак» проверка осуществляется через онлайн-систему, подключенную к ресурсам ФНС. Если при считывании выдается ошибка, продавать продукцию нельзя, так как она нелегально выпущена в оборот. За такие нарушения предпринимателям может грозить крупный штраф по КоАП РФ.
По всем вопросам, связанным с разработкой и регистрацией кодов, вы можете обратиться в центр «Ростест Урал». Консультации бесплатны!
Перемаркировка товаров, поступивших от производителя
Не все компании используют штрихкоды производителей. Кто-то меняет коды частично на внутренние, оставляя их лишь на части товаров. Кто-то переклеивает абсолютно все штрихкоды, заменяя их собственными, внутренними.
Основной объём поступающего товара уже имеет штрихкоды производителей. В основном это штрихкоды формы EAN13.
Бывают ситуации, когда разные товары от совершенно разных производителей имеют одинаковые штрихкоды. В таком случае в 1С поддерживается вариант пользования.
В программе можно вести учёт неуникальных кодов.
Проблема, с которой сталкиваются пользователи при штрихкодировании в таких случаях, состоит в том, что, когда считывается не уникальный код, следом открывается отдельный список товаров и из него выбирается необходимый товар.
Такой процесс обработки на предприятии имеет высокую вероятность ошибки оператора.
Целесообразнее всего, чтобы каждый товар имел уникальный штрихкод. В случае если штрихкоды совпадают, необходимо создать собственный внутренний штрихкод, который будет переклеен на упаковку.
Редко, но возникают проблемы в процессе считывания штрихкода при повреждении упаковки товара. В данной ситуации необходимо создать внутренний штрихкод предприятия и переклеить его на товар.
Поиск сканера штрихкода в программе 1С
Следующим этапом выступает установление соединения между сканирующим устройством и программным обеспечением, предназначенным для ведения товарного учёта. В комплектации современной аппаратуры часто входят распечатанные образцы различных стандартов цифровых штрихкодов. Для правильной обработки настроек программы и её отлаживания используется рабочая среда софта. Некоторые каталоги описаний товаров и услуг, произведённых или реализованных предприятием, сбрасывают оборудование до заводских настроек, другие переводят в стандартный рабочий режим. Более подробно ознакомиться с информацией можно в техническом документе.
Перед началом работы нужно убедиться в том, будет ли отображаться информация при считывании штрихкода в обычном текстовом документе. Для этого нужно открыть приложение «Блокнот» и отсканировать проверочный код на упаковке.
По нажатию кнопки Создать штрихкоды создает новый лист в текущей рабочей книге и заполняет его штрихкодами. Для этого программа читает настройки генератора штрих кодов и начинает формировать штрихкодовые последовательности. Для первой последовательности на берет префикс штрихкода , присоединяет к нему справа номер первого штрихкода из настроек, а между ними вставляет столько нулей, чтобы в итоге получилась двенадцатисимвольная строка, после чего расчитывает по специальному алгоритму и присоединяет к ней тринадцатую – контрольную – цифру. Получившийся штрихкод (13 цифр) она, во-первых, записывает в ячейку A1 новосозданного листа рабочей книги, а во-вторых и после некоторого преобразования – в ячейку B1, назначая этой ячейке притом шрифт EAN13. После этого она аналогичсным образом создает второй штрихкод, используя в качестве его “номера” ту же самую настройкуНомер первого штрихкода, но уже увеличенную на единицу, и та далее – до тех пор, пока общее количество созданных штрихкодов не сравняется с настройкой Сколько штрихкодов создать. После этого генератор штрихкода делает новосозданый лист с сгенерированными штрихкодами текущим и останавливается, предоставляя пользрвателю возможность распечатать созданные штрихкоды.
Работа с заводским штрих-кодом товара
Программа Бизнес.Ру поддерживает работу со всеми популярными сканерами , для быстрого заведения заводских штрих-кодов в систему. Единственное требование к штрих-сканеру, это поддержка функции разрыва клавиатуры.
Для массовой загрузки товара с заводскими штрих-кодами в программе есть возможность импорта товаров из excel-файла. В импортируемом файле можно указать и другую важную информацию по товару, например артикулы, закупочные цены и модификации.
Приемку и отгрузку можно осуществлять используя систему электронного документооборота (ЭДО). В УПД файле передается вся исчерпывающая информация по товару, включая штрих-коды и коды маркировки.
Штрихкодирование повышает эффективность розничного магазина за счет:
- Исключения ошибок операторов
- Уменьшения возможности для махинаций сотрудников
- Ускорения обслуживания клиентов.
В статье рассмотрим, как настроить штрихкодирование в 1С:Розница редакции 2.
В частности разберем:
- Что такое штрихкод, преимущества использования
- Типы и стандарты штрихкодов
- Оправданность перемаркировки товаров собственными штрихкодами
- Использование штрихкодов в системах 1С
- Настройки штрихкодирования
- Ввод информации о штрихкодах
- Где и как в системе можно работать со штрихкодами?
- Штрихкодирование в 1С:Управлении торговлей 11