Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проводки в бухгалтерском учете: что это и как используется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В начале деятельности организации формируют уставной капитал. Участники общества вносят денежные средства на счет компании и передают имущество при необходимости. Для этого используется счёт 75 «Расчёты с учредителями».
Проводки бухгалтерского учёта могут быть как простыми, так и сложными. В первом случае будет задействовано два счета, во втором — четыре и более. Главное, чтобы при их осуществлении соблюдался баланс.
| Вид | Простая | Сложная |
|---|---|---|
| Операция | Выдача заработной платы работникам на 100 000 рублей. | Компания приобрела основное средство на сумму 100 000 рублей без НДС и ввела в эксплуатацию. |
| Пример проводки | Дебет 70 Кредит 50 — 100 000 рублей. |
|
Проводки по расчётам с поставщиками и подрядчиками
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Получение основных средств, материалов, товаров от поставщика | 08 (10, 41) | 60 |
| Получение работ или услуг от поставщика | 20 (26, 44, 91) | 60 |
| НДС от поставщика | 19 | 60 |
| Погашение задолженности перед поставщиком | 60 | 51 (50) |
Определение бухгалтерских записей
Бухгалтерская запись представляет собой метод регистрации хозяйственных операций на разных счетах. Суммы при этом равные. Через любой субъект хозяйственной деятельности каждый день проходит несколько платежей и торговых операций, в их числе:
- проведение расчетов с поставщиками;
- оплата налогов;
- перечисление средств за покупку устройств;
- обеспечение транспортировки товаров.
Бухгалтерские записи также можно назвать инструментом учета доходов и расходов. Отражается финансовая деятельность с помощью двойной записи:
- Дебет содержит информацию о доходах из различных источников;
- В Кредит вносят сведения о расходах, включая выплату заработной платы, расчеты с контрагентами.
Примеры бухгалтерских записей
Пример корреспонденции двух счетов: выплачена заработная плата сотрудникам из кассы в размере 500 000 рублей. Отражается операция следующей проводкой: По дебету счета – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по Кредиту – 50 «Касса» ― 500 000 рублей.
Если проводки затрагивают более двух корреспондирующих счетов, их можно представить двумя способами. Может дебетоваться один счет и кредитоваться несколько. При этом общая сумма кредитуемых не отличается от суммы дебетуемого счета.
Пример:
На счет предприятия зачислена выручка в размере 100 тыс. рублей и сумма от продажи оборудования – 50 тыс. рублей:
Дебет счета 51 «Расчетные счета» ― 150 тыс. рублей;
Кредит счета 90 «Продажи» ― 100 тыс. рублей;
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», в этом случае используется субсчет «Прочие доходы» ― 50 тыс. рублей.
Сложная проводка может быть представлена и в виде двух простых:
По дебету – 51 «Расчетные счета», по Кредиту ― 90 «Продажи» ―100 тыс. рублей;
Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы (субсчет «Прочие доходы»)» ― на сумму 50 тыс. рублей.
Рассмотрим еще один вариант, когда одновременно дебетуется несколько счетов и кредитуется один. В этом случае сумма дебетовых равна сумме кредитуемого.
В качестве примера:
Поступили материалы от контрагента в размере 50 тыс. рублей, а также устройство к установке на сумму 50 тыс. рублей. Сложная бухгалтерская проводка отражается следующим образом:
Дебет счета 10 «Материалы» ― 10 тыс. рублей;
Дебет счета 07 «Оборудование к установке» ― 50 тыс. рублей;
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 60 тыс. рублей.
Сложная проводка может быть также представлена в виде двух простых:
По Дебету ― 10 «Материалы», по Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 10 тыс. рублей;
По Дебету счет 07 «Оборудование к установке» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 50 тыс. рублей.
Сложные проводки существенно сокращают количество учетных записей, а это позволяет сократить время для выполнения функций – аналитических и учетных.
Движение средств. Актив и пассив
Кратко говоря, на активных и пассивных счетах может происходить только 2 вида движения: либо увеличение счета, либо уменьшение.
Причем увеличение на активном счете записывается по Дебету, а уменьшение по Кредиту.
На пассивном счете действия противоположные, т.е. увеличение происходит по Кредиту, соответственно, если идет уменьшение, то запись ставится по Дебету.
Итак, мы разобрались с движениями по бухгалтерским счетам, теперь остается сумму операции записать одновременно в дебет одного счета и кредит другого.
Давайте воспользуемся нашим примером и сделаем это вместе. Будем отталкиваться от наиболее простого.
Целевое финансирование
Основная особенность в ведении учета в НКО — наличие целевого финансирования ее деятельности.
Если НКО оказывает платные услуги, прибыль от которых идет на обеспечение основной деятельности, то учет по ней ведется практически так же, как в обычной организации.
А вот поступление, например, от членов СНТ или общественной организации — это уже членские взносы и особый порядок учета.
Главным отличием учета в НКО является принцип раздельного учета целевых поступлений и приносящей доход деятельности.
Движение средств должно быть прозрачным в первую очередь для источников финансирования организации. Ну и, конечно, для контролирующих органов.
Программа 1С 8.3 для ведения учета НКО
Для ведения учета в некоммерческих организациях у 1С: Предприятие есть специальная конфигурация 1С: Бухгалтерия НКО.
Программа позволяет начислять разного рода взносы, предусмотренные Вашим уставом (вступительные, членские, целевые), а при проведении входящих документов выбирать, к какому направлению деятельности относится та или иная услуга/расход материалов.
Из минусов:
- все начисления производятся каждый раз вручную, что, на наш взгляд, не очень удобно при большом количестве членов или ежемесячных взносах;
- при получении оплаты по разным основаниям финансирования (например, одновременно членские и вступительные взносы) невозможно разбить платеж средствами 1С, приходится делать это руками;
- отсутствует автоматический расчет пени, т.е., если у Вас в уставе предусмотрены санкции за просрочку оплаты, Вам придется рассчитывать их самостоятельно и операцией отражать это в 1С;
- нет возможности сформировать квитанции на оплату взносов для членов НКО.
Что собой представляют хозяйственные операции
Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.
Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.
Бухгалтерская проводка простыми словами
На самом деле, в проводке нет ничего страшного. По сути дела, проводка — это одновременная запись одной и той же суммы в дебет одного счета и кредит другого. Эта одновременная запись именуется двойной записью.
Пример:
От поставщика поступили товары на сумму 10000. Это хозяйственная операция, которую нужно как-то отразить в бухгалтерии предприятия. Делается это с помощью проводки.
Как выше было указано, чтобы сделать проводку, нужно одновременно записать сумму операции (в данном примере 10000) в дебет одного счета и в кредит другого.
В указанной хозяйственной операции участвует счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 41 «Товары». Товары переходят от поставщика (с кредита сч.60) на склад организации (в дебет сч.41). Проводка имеет вид Дебет 41 Кредит 60 (Д41 К60 — сокращенно).
В совершении бухгалтерской проводки нет ничего сложного, главное, определить счета, которые участвуют в операции, а также решить в дебет или кредит нужно записать сумму.
В данном случае поможет сделать правильный выбор знание того, активный счет или пассивный. Что такое активный, а что такое пассивный счет и чем они отличаются, подробно рассмотрено в .
У активных счетов в дебет записывается увеличение актива, в кредит — уменьшение актива. У пассивных, соответственно, наоборот.
Как определить в дебет или в кредит нужно записать сумму проводки?
Рассмотрим пример, приведенный выше.
Товары — это актив, который учитывается на активном сч.41. Поступление товаров на склад — это увеличение актива предприятия. У активных счетов увеличение актива отражается по дебету счета, логично, что увеличение актива (товаров) нужно записать в дебет сч.41.
При получении товаров у организации перед поставщиком возникает кредиторская задолженность — пассив. Возникновение кредиторской задолженности — это увеличение пассива, которое следует отразить по кредиту активно-пассивного сч. 60 (активно-пассивный счет — этот тот, который одновременно подчиняется правилам для активных и пассивных счетов).
Таким образом, проанализировав хозяйственную операцию по поступлению товаров от поставщика, для которой нужно выполнить проводку, можно прийти в выводу, что сумму операции 10000 нужно внести в дебет сч. 41 и в кредит сч.60, что мы и сделали.
Подведем итог:
- Бухгалтерская проводка выполняется по принципу двойной записи — одновременное отражение суммы операции по дебету одного счета и по кредиту другого.
- Для каждой хозяйственной операции должна быть выполнена проводка.
- Для выполнения проводки нужно определить два счета, участвующие в операции.
- Путем несложных рассуждений нужно выявить, в каком счете сумма вносится в дебет, а в каком — в кредит.
Именно так и выполняются все проводки в бухгалтерском учете. В течение дня, каждый день, на протяжении всей жизни предприятия бухгалтер отражает абсолютно все происходящие операции с помощью бухгалтерских проводок, в этом и заключается организация бухгалтерского учета на предприятии.
В любой момент бухгалтер может взглянуть на тот или иной счет и понять изложенную в нем информацию.
Взглянув на сч.10, можно понять сколько материалов в общей сложности хранится на складе (дебетовое сальдо по сч.10). Взглянув на сч.50, можно понять, сколько наличных денег есть у организации (дебетовое сальдо по сч.50) и т.д.
Важно! Бухгалтерская проводка может быть выполнена бухгалтером только в том случае, если есть документ основание — документ, подтверждающий выполнение операции. Например, для того чтобы отразить проводку по поступлению наличных денег в кассу от поставщика (проводка Дебет 50 Кредит 62), нужно иметь в наличии документ — приходный кассовый ордер, для отражения проводки по перечислению безналичных денежных средств поставщику (проводка Дебет 60 Кредит 51), нужно иметь банковскую выписку по счету, для того чтобы отгрузить товар покупателю (проводка Д62 Кредит 90), нужно иметь товарную накладную и т.д. Без документа выполнять проводку нельзя!
Еще немного теории о бухгалтерских проводках
Взаимодействие двух счетов, которые участвуют в проводке называется корреспонденцией счетов.
Сами счета называются корреспондирующими.
Типовые примеры бухгалтерских проводок:
- Д10 К60 — поступление материалов на склад от поставщика;
- Д20 К10 — передача материалов в производство.
- Д43 К20 — оприходована готовая продукция из производства.
- Д90 К43 — готовая продукция направлена на продажу (списана ее себестоимость на продажу).
- Д62 К90 — готовая продукция передана покупателю (отражена дебиторская задолженность покупателя перед организацией).
- Д51 К62 — поступила оплата от покупателя за продукцию.
- Д20 К70 — начислена заработная плата персоналу.
- Д20 К60 — начислены страховые взносы с зарплаты для уплаты во внебюджетные фонды.
- Д70 К68 — удержан НДФЛ из зарплаты работников.
- Д70 К50 — выплачена заработная плата персоналу.
Все субъекты предпринимательства, которые занимаются ведением бизнеса в качестве юрлица, каждый день осуществляют множество хоз. операций. По правилам действующего законодательства, они должны учитывать их в бухучете. Делать это нужно с помощью бухгалтерских проводок. А что такое проводка в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос вы узнаете из следующей статьи.
Что представляют собой бухгалтерские проводки
Через каждую фирму, вне зависимости от ее размера, каждый день проходит большое число платежей и разнообразных операций торгового характера. К примеру:
- погашение долгов перед кредиторами;
- уплата налоговых платежей;
- осуществление расчетов с подрядчиками;
- оплата за приобретение спецоборудования;
- транспортировка товаров;
- прочие.
Бухгалтерские проводки представляют собой механизм учета прибыли и издержек. Они отображают стоимость совершаемых операций. Вся экономическая деятельность фирмы отображается при помощи метода двойной записи:
- в дебете находят отражение доходы фирмы, полученные из разных источников;
- в кредите отражаются издержки фирмы (к примеру, осуществление расчетов с поставщиками продукции, выплата з/п).
Примеры бухгалтерских записей
Теперь, когда вы знаете, что такое бухгалтерская проводка, рассмотрим несколько примеров. При учете объектов ОС и активов нематериального характера делаются такие записи:
- Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление объектов ОС;
- Д01 – К08 – объект ОС был введен в пользование;
- Д20, 23, 25, 26, 44 – К02 – амортизация по объекту;
- Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление активов нематериального характера;
- Д04 – К08 – принятие НМА к бухучету;
- Д20, 23, 25, 26, 44 – К05 – амортизация по НМА.
При учете продукции делаются следующие записи:
- Д41 – К60, 71, 75 – поступление продукции для реализации;
- Д41 – К42 – отражение торговой наценки;
- Д43, 21 – К20, 23, 29 – поступление изготовленных товаров;
- Д90 – К21, 41, 43 – продажа продукции;
- Д73, 94 — К21, 41, 43 – учет недостачи ТМЦ.
При учете денежных средств в бухучете делаются следующие записи:
- Д50, 51 – К62 – поступление денег от клиентов;
- Д50 – К90 – поступление выручки;
- Д50, 51 – К71 – возвращены подотчетные средства;
- Д50, 51 – К75 – поступление вклада в УК;
- Д60, 76 – К50, 51 – оплата поставщику;
- Д71 – К50, 51 – выдача денег в подотчет;
- Д70 – К50, 51 – выплата зарплаты сотрудникам компании;
- Д68, 69 – К51 – уплата взносов и налогов.
Документ 10 60 Оприходованы полученные материалы 13 000 Накладная, счет 19 60 НДС к вычету 2 340 СФ поставщика 60 51 Оплата счета поставщика 15 340 Платежное поручение исх. Операция 4. 17.04.2016г. полученные нитки частично были списаны в производство, вместе с оприходованной ранее тканью на 35 000 руб. Проводки по бух.учету: Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ 20 10 Списаны нитки 2 000 Требование-накладная 20 10 Списана ткань 35 000 Требование-накладная Операция 5. ООО «Швейк-А» начислило и выплатило зарплату сотрудникам в общей сумме 120 000 руб. Проводки по бух.учету: Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ 20 70 Начислена заработная плата 120 000 Бухгалтерская справка 70 50 Зарплата частично выплачена 70 000 Расходные кассовые ордера, Т-53 Операция 6. 27.04.2016г. готовая продукция была оприходована на склад, 28.04.2016г. — отгружена партия товара для ООО «Мегастайл».
Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.
Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.
Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.
Что такое бухгалтерские проводки?
Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.
Бухгалтерские проводки – это счета, оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.
Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.
Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.
Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:
- актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
- пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
- активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.
Что такое списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и в каком порядке осуществляется эта процедура – читайте по ссылке.
Понятие бухгалтерской проводки
Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.
Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.
Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.
Примеры:
Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:
Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.
Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.
Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.
Д20 К10 – отпущены материалы в производство.
Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций
Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».
Пример 2
В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.
Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 80 «Уставный капитал».
Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.
Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.
Согласно подп. 5 п. 1 ПБУ 6/01 имущество стоимостью не более 40 000 руб. может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.
Как учитывать ОС стоимостью менее 100 000 рублей, узнайте .
Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.
По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.
Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев (55 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 900 руб. амортизации в месяц).
С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете».
Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 900 руб.
Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.
Составляем проводки:
- Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
- Дт 10 Кт 60 — 59 300 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
- Дт 19 Кт 60 — 10 700 руб. (учтен входящий НДС).
Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 10 700 руб.
За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:
- шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
- кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).
Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.
|
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
Документ |
|
|
15 000 |
Материалы переданы на производство шкафа |
Требование-накладная |
||
|
35 000 |
Материалы переданы на производство кухонного комплекта |
|||
|
15 400 |
Начислена зарплата |
Расчетная ведомость |
||
|
4 600 |
Начислены взносы с ФОТ |
|||
|
25 000 |
Готовый шкаф передан на склад |
Отчет производства |
||
|
45 000 |
Готовый кухонный комплект передан на склад |