Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление в бухгалтерском учете остатков просроченной продукции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем — название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.
Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида
Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего — материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.
Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.
После этого — основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.
Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.
В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.
Утверждаю:
Генеральный директор
ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.
11.08.2020 года
АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ
Члены комиссии:
Бухгалтер Ирискина Ю.А.
Комплектовщик Ефимов В. Д.
Зав. Складом Русанов Л. А.
Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.
Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.
|
№ |
Наименование |
Кол-во |
Сумма, руб. |
Дата поступления |
Причина списания |
|
1 |
Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак |
1 |
2212,00 |
20.04.2020 |
Не пригодны к использованию |
|
2 |
Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак |
1 |
1752,00 |
24.04.2020 |
Не пригодны к использованию |
|
3 |
— |
— |
— |
— |
— |
Лица, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к отправке в производство, отсутствуют.
Итого по настоящему акту списано всего на сумму 3964 (Три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рублей.
Учет материальных ценностей
Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».
Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).
При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):
- отпуск материалов в производство;
- продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
- списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
- списание морально устаревших МПЗ;
- списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).
По каким причинам списывают ТМЦ
Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.
Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:
- порча товара;
- выход из строя;
- поломка;
- лишение свойств;
- истечение времени хранения.
В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.
Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.
В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:
- наименование;
- артикул;
- цена;
- количество;
- масса;
- единица измерения;
- причина списания данного товара.
Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.
В настоящий момент органы законодательной власти не предъявляют особых требований к составлению предприятиями учётной документации, не требуют использования общеобязательных унифицированных бланков. До 2013 года компании пользовались формой ТОРГ-16, разработанной и утверждённой Постановлением Госкомстата в 1998 году. Многие фирмы и по сей день продолжают писать акты списания товаров на основе этого бланка. Он крайне удобен для заполнения и привычен к работе сотрудникам.
Заполнить форму можно один из двух стандартных способов: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки и в печатном виде с помощью компьютерных средств. Этот вопрос решает председатель комиссии с учётом мнения руководства организации. В любом случае способ написания текста ни коим образом не может отразиться на её юридической силе при условии подписания всеми членами комиссии и материально ответственного за товар лица.
Инструкция по заполнению ТОРГ-15
Вот что такое ТОРГ-15 и для чего он нужен, простыми словами: в деятельности любой компании возникают ситуации, когда ценности списываются по вине сотрудника или когда виновник не определен, ТОРГ-15 служит оправдательным документом для операции списания или уценки. Распространенным примером является торговля продуктами питания или иными товарами с коротким сроком годности. Сначала компания уценивает товар и продает его, если это возможно. Если товар пришел в негодность, его списывают в составе комиссии. Бывает, что от списания товара остаются ценности, по правилам БУ, их необходимо оприходовать.
Пример: на производстве используют пилы, сверла. Когда их списывают, остается лом, от сдачи которого возможно получить доход. Бухгалтер спишет негодную пилу и оприходует лом, который впоследствии сдадут в пункт приема.
Инструкция, как заполнить ТОРГ-15 пошагово:
Шаг 1. Заполните данные об организации (наименование, адрес), информацию о структурном подразделении (склад, цех и т. д.), данные о поставщике, который поставил ТМЦ в организацию. Укажите наименование, адрес, номер телефона и банковские реквизиты.
Шаг 2. Впишите ваш вид деятельности. ОКДП утратил силу с 01.01.2017. Поэтому ориентируемся на ОКВЭД.
Шаг 3. Укажите номер и дату акта.
Шаг 4. Отразите причины, по которым ТМЦ списывается или уценивается: порча, бой, лом и т. д. Например, компания приобретает хлебобулочные изделия, которые не успели реализовать, хлеб зачерствел и подлежит уценке. Или фирма реализует клей, который из-за окончания срока годности загустел и не пригоден для дальнейшей продажи или использования. Он подлежит списанию.
Шаг 5. В табличной части укажите наименование ТМЦ, единицы измерения, артикул, количество, учетную цену и сумму. Если ценность подлежит уценке, отразите информацию о новой цене. Опишите подробно характеристику дефекта.
Шаг 6. Выявите виновных лиц или их отсутствие. Если выявлены, укажите Ф.И.О. и должность.
Шаг 7. В методике заполнения ТОРГ-15 на оборотной стороне формы указывается информация об оприходовании лома от списания товарно-материальных ценностей: наименование, единица измерения, количество, сумма и данные приходных ордеров.
Шаг 8. Члены комиссии подписывают акт, руководитель принимает решение о списании или уценке, на какие затраты отнести стоимость испорченных ценностей (например, на прочие расходы).
Проводки для бухгалтера по списанию пришедших в негодность ценностей:
|
Дебет |
Кредит |
Описание |
|---|---|---|
|
94 |
10 |
Списаны материалы, пришедшие в негодность |
|
20 |
94 |
Списаны ТМЦ в пределах норм естественной убыли |
|
91.02 |
94 |
Списаны ТМЦ сверх нормативов |
Акт списания бракованного товара, по сути, является произвольным документом, ведь его форма не регламентируется ни одним из законов или указов. Поэтому каждое предприятие разрабатывает свой бланк, который закрепляется в его учётной политике. Этот документ должен быть заполнен сотрудниками из отдела технического контроля.
Несмотря на произвольную форму акта списания брака, существует несколько обязательных реквизитов:
- название документа;
- данные о предприятии (его юридический адрес и контактные данные (телефон, электронная почта).
В тексте документа следует прописать все необходимые сведения о списываемом изделии (причины брака, виновном лице – в случае его обнаружения).
Что касается количества экземпляров акта – их должно быть 3 шт:
- Один передаётся в бухгалтерию.
- Второй – в подразделение предприятия (выпустившему некачественный товар) или же поставщику (в случае покупки иделий на стороне).
- Последний вариант документа вручают материально-ответственному сотруднику.
Подписание акта о списании брака со склада осуществляется членами специальной комиссии во главе с её председателем.
В каких случаях требуется форма ТОРГ-16
При обнаружении в организации факта наличия товара некондиционного, или утратившего свои потребительские характеристики вследствие неправильного хранения, или истечения срока годности, или прочих сторонних обстоятельств, руководителем организации инициируется процедура его списания, начальным этапом которой является выдача приказа о назначении инвентаризационной комиссии, которой делегируются полномочия по оценке состояния ТМЦ и оформления актом количественных объемов списания, причин, приведших к браку или порче. В отдельных случаях к работе над актом приглашаются к участию потребительские, санитарные, пожарные или иные контролирующие и надзорные органы.
Форма ТОРГ-16 представляет собой двухсторонний бланк, заполняемый как с титульной, так и с оборотной стороны.
Акт содержит информацию:
- о количественных и стоимостных характеристиках всех списываемых товарных позиций;
- о суммарной стоимости всего объема списания;
- о причинах утраты кондиционности.
Особенности заполнения акта о списании товара формы № ТОРГ-16
Товары в процессе хранения могут потерять свои потребительские качества, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки и его дальнейшая реализация просто невозможна. В этом случае необходимо составить акт о списании товара.
Документ составляется в трех экземплярах. Акт списания подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. Если это необходимо, акт составляется с участием представителя санитарного или другого надзора.
Утверждается акт руководителем торговой фирмы, он же принимает решение о том, за счет какого источника списывается испорченный товар. Один экземпляр остается в бухгалтерии и служит основанием для списания с материально-ответственного лица потерь ТМЦ; другой экземпляр акта передается в подразделение, которое производило списание; третий остается у материально-ответственного лица.
В акте о списании указывается вся информация о товаре, подлежащему списанию:
- наименование;
- артикул;
- цена;
- количество;
- масса;
- единица измерения;
- причина списания данного товара.
В торговый зал передан товар на сумму 6000 рублей в качестве наглядного образца, в т.ч. НДС 20%. Через месяц комиссия признала товар испорченным и приняла решение списать. В акте отражена стоимость без НДС. Виновных в порче лиц не выявлено, товар испортился от естественных причин.
- Дт 94 Кт 41 — 5000 руб.;
- Дт 44 Кт 94 — 5000 руб.
Воспользуемся условиями предыдущего примера, но определим, что товар хранился на складе, и в результате халатности виновного лица возникла его непригодность к использованию. Виновное лицо, заключившее договор материальной ответственности с организацией, в объяснительной записке подтвердило согласие возместить ущерб в полном объеме.
- Дт 94 Кт 41 — 5000 руб.;
- Дт 73 Кт 94 — 5000 руб.;
- Дт 50 Кт 73 — 5000 руб.
Здесь стоимость товара относится на виновных лиц, а затем следует погашение долга внесением наличных в кассу.
В ходе инвентаризации могут быть выявлены испорченные и просроченные товары, которые подлежат изъятию и списанию с учета. О том, как следует отразить данную операцию, пойдет речь в статье.
Перед составлением годовой отчетности аптеки проводят инвентаризацию товара и материальных ценностей, числящихся на балансе. В ходе контрольного мероприятия могут быть выявлены испорченные и просроченные товары, которые подлежат изъятию и списанию с учета. О том, как следует отразить данную операцию, пойдет речь в статье.
В силу п. 7 ст. 55 Федерального закона № 61-ФЗ[1] аптечные организации, индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, вправе наряду с лекарственными препаратами приобретать и продавать:
- изделия медицинского назначения, дезинфицирующие средства;
- предметы и средства личной гигиены, посуду для медицинских целей, предметы и средства, предназначенные для ухода за больными, новорожденными и детьми, не достигшими возраста трех лет;
- очковую оптику и средства ухода за ней;
- минеральные воды, продукты лечебного, детского и диетического питания, биологически активные добавки;
- парфюмерные и косметические средства;
- медицинские и санитарно-просветительные печатные издания, предназначенные для пропаганды здорового образа жизни.
Истечение срока годности.
- акты (журналы) изменения статуса товара, в которых отражены причины отнесения продукции к некачественной (окончание срока годности);
- акты приемки товаров при их возврате;
- акты о проведении инвентаризации;
- акты уничтожения некачественной продукции, в которых содержится информация о наименованиях и количестве уничтоженных товаров, дате уничтожения;
- актом инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- решением владельца недоброкачественных лекарственных средств об их изъятии, уничтожении;
- договором с организацией, осуществляющей уничтожение лекарственных средств;
- копией лицензии организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств, на право ведения такой деятельности;
- первичным документом, подтверждающим передачу лекарственных средств на уничтожение;
- актом об уничтожении лекарственных средств.
Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.
Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.
Нововведения смотрите в таблице:
| Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС | ||
| Этапы оборота продукции | Было | Стало |
| Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат | В течение 3 рабочих дней | Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика |
| Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя | В момент оформления кассового чека | В момент оформления кассового чека |
| Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе | 3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений | В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке |
| Акты списания и постановки продукции на баланс | 1 рабочий день | 1 рабочий день |
| Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии | — | 1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки) |
| Акт переноса на второй регистр или обратно | — | В течение рабочего дня, когда перемещался товар |
Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.
Акт утилизации продуктов питания — это первичный документ бухгалтерского учета. К его составлению нужно подходить со всей ответственностью. Задача акта — подтвердить, что часть продуктов находилась в испорченном состоянии, была утилизирована должным образом, а также выступить в качестве опорного документа в бухучете компании.
Применяют бумагу на предприятиях, работа которых связана с пищевой продукцией: общепит, торговля и т.д. Причины утилизации заключаются не только том, что кончился срок годности продуктов, но и в том, что может быть испорчена упаковка при транспортировке, испорчен сам товар при ненадлежащих условиях хранения или при каких-либо чрезвычайных происшествиях.
Акт утилизации основных средств
Основные средства, утратившие способность приносить компании доход в будущем, использование которых прекращено вследствие морального или физического износа, подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 29 раздела V ПБУ 6/01 , утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).
Как правило, многие комплектующие детали списываемых основных средств (системные блоки, мониторы, бытовые приборы, инструменты, оборудование) в своем составе содержат небольшое количество драгоценных металлов. Лом и отходы драгоценных металлов подлежат сбору и обязательному учету организацией согласно п. 1.1 ст. 20 Закона от 26.03.1998 N 41-ФЗ (в ред. от 23.05.2018) и в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731.
Помимо этого, в списываемых объектах основных средств могут содержаться вредные вещества, опасные для жизни и здоровья человека (ртуть, свинец). Обезвреживание и размещение отходов, отнесенных к I-IV классам опасности (в зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду) выполняются организациями с лицензией на ведение этой деятельности в соответствии с Законом от 24.06.1998 № 89-ФЗ (в ред. от 25.12.2018).
Порядок утилизации таких основных средств должен быть определен в учетной политике компании согласно нормам действующего законодательства РФ. Он должен включать перечень имущества, подлежащего утилизации, сроки и способы утилизации, состав комиссии.
Как корректно оформить и заполнить акт списания продовольственных товаров?
Из двух перечисленных выше форм акт ТОРГ-16 имеет более широкий спектр потенциального применения, поскольку ориентирован на списание товаров в принципе, а не на конкретную ситуацию (порчу, бой товаров).
Заполнение акта списания испорченных по какой-либо причине продуктов с использованием шаблона ТОРГ-16 не представляется сложной задачей.
В нем помимо общих реквизитов фирмы должны быть указаны:
- даты поступления продуктов и их списания;
- сведения о списываемом продукте (наименование, единица измерения, количество, масса, цена и стоимость);
- причина, по которой продовольствие подлежит списанию.
В конце документа приводится суммарная стоимость списываемых товаров.
Под указанными сведениями ставят свои подписи все члены комиссии, которые вынесли решение о списании продуктов, а также материально ответственное лицо.