Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой кодекс Российской Федерации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
В Трудовом кодексе не указана обязанность работодателей увеличивать ежегодный отпуск сотрудникам, прошедшим в 2021 году вакцинацию от коронавируса.
Факт вакцинации от коронавирусной инфекции не увеличивает количество дней ежегодного отпуска, а также не дает сотрудникам права на дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако Российская трехсторонняя комиссия по урегулированию социально-трудовых отношений (Протокол № 9 от 29.10.2021 г.) рекомендовала работодателям предоставить вакцинированным сотрудникам 2 дополнительных дня отпуска.
Соответственно, чтобы у инспекторов трудовой инспекции не было претензий, этим сотрудникам лучше предоставить дополнительные 2 дня отпуска вместе с ежегодным или же предоставить их в удобное для работников время. Такую льготу нужно зафиксировать в локальной документации компании или ИП.
Документы для оформления учебного отпуска
Для оформления учебного отпуска нельзя получать от сотрудника заявление и справку из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается.
Учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации оформляется на основании справки-вызова, выдаваемой учебным заведением и предъявляемой работодателю до начала аттестации. Форма справки регламентирована Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 г. № 1368.
Когда аттестация завершается, учебное учреждение оформляет и выдает сотруднику отрывную часть справки-вызова, которая подтверждает факт нахождения человека в этой организации в конкретные сроки. Чтобы обосновать учебный отпуск, работник должен предоставить работодателю отрывную часть справки. Учебный отпуск нельзя предоставлять, если нет справки-подтверждения.
Правила предоставления
В статьях ТК РФ содержится множество нюансов, связанных с предоставлением ОО. Основные — это регулярность и сохранение трудовых отношений. Однако вместе с ними приведены еще специализированные требования к работодателю. Они таковы:
- Отпускное время следует планировать заранее. Администрация предприятия (кадровое подразделение) должна составить график отпусков и согласовать его с тружениками.
- Право на оплачиваемый отпуск возникает у труженика, имеющего полугодовой стаж службы на предприятии. Оно может быть нарушено по договоренности сторон (свободные дни предоставляются авансом). За второй год работы и последующие годы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков.
- Заявления на ОО некоторых категорий тружеников должны быть удовлетворены незамедлительно. К таковым относятся: беременные;
- несовершеннолетние;
- усыновители младенцев;
- льготники, к примеру, чернобыльцы или инвалиды.
Для сведения: график составляется до 15 декабря года, предшествующего отчетному. Он имеет две формы:
- Указываются конкретные даты. В этой ситуации кадровик обязан предупредить труженика заранее о том, что ему пора готовится к отпускному сроку.
- Указываются месяца. В таковой ситуации работник должен оповестить администрацию в письменной форме о дне отхода от дел. Заявление подается за две недели до даты предполагаемого ОО.
Сколько дней полагается по закону
Служащих предприятий, как правило, интересует величина срока отхода от дел. Минимальный установлен в 115-й статье ТК РФ.
Статья 115 ТК РФ:
«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней».
Таким образом, работодатель обязан ежегодно отпускать со службы сотрудника не менее, чем на двадцать восемь суток. Но это минимальное значение параметра. Увеличивают его:
- подзаконными актами для некоторых категорий служащих;
- внутренними локальными документами (коллективный договор, к примеру).
Внимание: кроме основного оплачиваемого, некоторым категориям сотрудников полагаются дополнительные отпуска. Они не включаются в описываемый вид отдыха, хотя могут браться совместно.
Следовательно, увеличенный ОО необходимо прописывать в локальном нормативном акте. Например, в колдоговоре можно предусмотреть соответствующий пункт. Если таковое условие в нем прописано, то работодатель не имеет права от него отступать при принятии решения.
Комментарий к статье 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год.
2. К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся:
а) предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ст. 123 ТК и комментарий к ней);
б) предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ст. 286 ТК и комментарий к ней).
До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.
3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.
Внесение изменений и дополнений в график отпусков
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Согласно ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск или перенести его на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Кроме того, законодательство не ограничивает право работодателя пойти навстречу работнику и предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в период, не соответствующий графику отпусков.
Пример 4
При составлении графика отпусков в 2013 году работником была заявлена одна дата начала отпуска — 2 июня 2014 года, а по истечении времени он написал заявление о предоставлении ему отпуска совершенно в другое время — с 23 июня 2014 года. В этом случае работодатель не обязан выполнять пожелание сотрудника, т.к. график отпусков обязателен для обеих сторон. Однако если принято решение о предоставлении отпуска по заявлению работника, то в график отпусков необходимо внести изменения на основании приказа.
Кроме того, изменения вносятся при отзыве сотрудника из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
В отношении отпусков работников, которые были приняты на работу после того, как график отпусков уже был утвержден, порядок и необходимость внесения таких дополнений действующим законодательством не урегулированы, поэтому работодатель может самостоятельно определить приемлемый вариант.
Пример 5
Новый работник принят на работу в мае 2014 года, и через шесть месяцев он может получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Естественно, в графике отпусков на 2014 год его отпуск не учтен, т.к. график составлялся в декабре 2013 года.
В этом случае для отражения данных об отпусках новых работников целесообразно составить дополнительный график отпусков и утвердить его как приложение к основному графику (тем самым дополнив существующий график).
Вместе с тем законодательство не обязывает составлять дополнительные графики, поэтому отпуска новым работникам вполне допустимо предоставлять на основании их заявлений и приказа.
Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Нередко на практике имеют место случаи, когда во время ежегодного оплачиваемого отпуска наступает временная нетрудоспособность работника, что при подтверждении данного факта больничным листом является основанием для продления или переноса отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (на основании его письменного заявления).
Пример 6
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска в период с 19 июня 2014 года по 23 июня 2014 года работница заболела. По окончании отпуска, после выхода на работу, она предоставила работодателю больничный лист, подтверждающий период болезни, и заявление о переносе этих 5 календарных дней оплачиваемого отпуска на период с 21 июля 2014 года.
В данном случае пожелания работницы о сроке начала переносимого отпуска содержатся в ее письменном заявлении. Право на определение такого срока закреплено законодательством за работодателем, и окончательное решение о возможности предоставления отпуска именно в эти сроки остается за ним, т.к. не исключено, что отсутствие сотрудника в определенный период может неблагоприятно отразиться на производственном процессе или нормальном ходе работы организации.
В особых случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год (см. Пример 7 на стр. 60). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).
Пример 7.
Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
Приказ
26.06.2014 N 64
О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Шумиловой М.К., наступившей с 19 июня 2014 года по 23 июня 2014 года в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, установленного графиком отпусков с 16 июня 2014 года по 25 июня 2014 года за рабочий период с 13 июля 2013 года по 12 июля 2014 года,
Приказываю:
Перенести часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска менеджера по продажам Шумиловой М.К. в размере 5 календарных дней, подтвержденных листком временной нетрудоспособности, с учетом ее пожелания на период с 21 июля 2014 года по 25 июля 2014 года.
Основания:
1. Заявление менеджера по продажам Шумиловой М.К. от 26 июня 2014 года о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.
2. Листок временной нетрудоспособности от 19 июня 2014 года N 8456923.
Директор Сидоров А.А. Сидоров
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела продаж Павлова А.А. Павлова 26.06.2014
Менеджер по продажам Шумилова М.К. Шумилова 26.06.2014
Согласно ст. 124 ТК РФ, если работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел, то его отпуск продлевается на время болезни. Но не исключены ситуации, когда заболел ребенок сотрудника или другой член его семьи, за которым требуется уход. Отметим, что заболевание ребенка или другого члена семьи работника не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Поэтому работодатель не обязан продлевать отпуск работника с целью ухода за заболевшим членом семьи, даже если у последнего есть соответствующий больничный лист.
Роструд в письме от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1 пояснил, что продление отпуска с целью ухода за членом семьи возможно, если такое право работников закреплено в локальном нормативном акте организации. Следовательно, работодатель может самостоятельно определить данное право работника, предусмотрев его во внутреннем документе компании.
Пример 8
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска в период с 9 июня 2014 года по 11 июня 2014 года работник заболел и, находясь в отпуске, предоставил работодателю больничный лист и заявление о продлении оплачиваемого отпуска. В этой ситуации работодатель обязан продлить оплачиваемый отпуск на количество дней болезни, издав приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска (см. Пример 9).
Пример 9. Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
Приказ
16.06.2014 N 53
О продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
В связи c временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Тюльпанова В.П., наступившей с 9 июня 2014 года по 11 июня 2014 года в период нахождения его в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, установленном графиком отпусков с 02 июня 2014 года по 16 июня 2014 года за рабочий период с 10 января 2014 года по 09 января 2015 года,
Приказываю:
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск менеджера по продажам Тюльпанова В.П. на 3 календарных дня, подтвержденных листком временной нетрудоспособности, с учетом его пожеланий с 17 июня 2014 года по 19 июня 2014 года.
Основания:
1. Заявление менеджера по продажам Тюльпанова В.П. от 16 июня 2014 года о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
2. Листок временной нетрудоспособности от 9 июня 2014 года N 8978912.
Директор Сидоров А.А. Сидоров
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела продаж Павлова А. Павлова 16.06.2014
Менеджер по продажам Тюльпанов П. Тюльпанов 16.06.2014
Важно также знать, что если сотруднику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).
Нюансы предоставления
Иногда рабочий процесс не позволяет сотруднику полноценно использовать положенные ему отпускные дни. Тогда они «накапливаются» и работник может абсолютно на законных основаниях использовать их в будущем.
Однако, непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ в срок, превышающий два года, имеет последствия для работодателя. Работник обязан получить за данный период хотя бы часть отпускных дней, положенных ему по закону.
Каждый год должны использовать свой отпуск лица, которым нет 18 лет или служащие, работающие во вредных условиях производства, или опасных.
Отдельно необходимо рассмотреть случаи, когда некоторая часть отпускного времени может быть перенесена, или сам период продлевается. Существует лишь несколько причин, по которым производятся данные действия:
- Травма сотрудника, либо болезнь. Те отпускные дни, которые указываются в больничном листе, будут оплачиваться, как и любой другой период нетрудоспособности. А вот время отдыха продлевается ровно на это же время.
- Во время отпуска сотрудник выполняет обязанности, возложенные на него государством. В качестве примера, можно рассматривать работу присяжным заседателем.
Если работодатель получил от служащего ответствующее уведомление в отпускное время, то он имеет право не составлять отдельный документ, в котором, учитывая особые обстоятельства, будет прописана новая дата выхода сотрудника на работу.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Компенсировать отпуск деньгами допустимо в следующих ситуациях:
- все обязаны отдыхать по закону 28 дней. Если отпуск больше, за остальное время можно взять денежную компенсацию. Инициатива работника должна подтверждаться письменным заявлением;
- при увольнении по собственному желанию или освобождении от должности по желанию руководителей. Перечисляются средства, компенсирующие дни отпуска, который сотрудник заработал к дате увольнения, но им не воспользовался.
Руководители предприятий могут выплатить компенсацию, или отказать в ней, так как закон гласит, что наниматель не обязан компенсировать деньгами неиспользованный отпуск.
У некоторых работающих граждан продолжительность отпуска больше, чем у остальных, это:
- медицинский персонал; учителя, тренеры;
- профессиональные спортсмены;
- трудящиеся северных районов.
Они имеют как минимум 3 дня дополнительного отдыха. При желании это можно взять в денежном эквиваленте.
Комментарий к ст. 122 Трудового Кодекса РФ
Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.
§ 1. Изменение редакционного характера коснулось ч. 2 ст. 122. Слова «в данной организации» заменены словами «у данного работодателя». В результате положения данной статьи распространяются на всех работодателей — юридических и физических лиц.
§ 2. Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует предоставление работникам оплачиваемого ежегодного отпуска.
В соответствии с этим Кодекс именует отпуска, предоставляемые за работу, ежегодными оплачиваемыми отпусками и устанавливает, по сути, обязанность работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск ежегодно.
При этом, естественно, имеется в виду не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а рабочий год, определяемый для каждого работника индивидуально с даты его поступления на работу (например, с 7 января 2004 г. по 6 января 2005 г.).
Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (действующая редакция)
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.