Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать о своих задолженностях по услугам ЖКХ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если по итогам онлайн-проверки или по справке ФССП вы видите долги, то их однозначно нужно погасить. На прохождение платежа и зачисление его на депозит может уйти несколько дней. Поэтому лучше запрашивать новую справку не сразу после оплаты, а позже.
В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности
Имеются ситуации, при которых обязательно требуется справка, подтверждающая отсутствие долгов:
- При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
- При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
- При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
- Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
- При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
- В момент приватизации жилья.
- Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
- При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.
Как выглядит справка об отсутствии задолженности по ЖКХ
Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
В справке об отсутствии задолженности должна содержаться информация:
- Кому выдана справка – ФИО собственника;
- На какое помещение – точный адрес;
- Период проверки – на какую дату за собственником не числится долг;
- Дата выдачи справки;
- Данные выдавшей организации – наименование, адрес, контакты;
- Данные лица, выдавшего справку – должность и ФИО ответственного лица.
Для чего нужна справка о погашении кредита?
Она станет вашей банковской палочкой-выручалочкой. Справка об отсутствии задолженности может пригодиться при оформлении ссуды в другом финансовом учреждении. Иногда в бюро кредитных историй просто не знают, что заемщик уже расплатился с долгами. Поэтому требуйте справку о закрытии кредита сразу. Это нужно для дополнительного подтверждения чистоты вашей банковской истории.
Нередки такие случаи, когда заемщик погасил все обязательства, но из-за комиссий у него осталась непогашенной часть платежа. Вы сами не зная того, влезаете в долги. Закажите справку — убедитесь, что вы закрыли все долги.
Не забывайте про человеческий фактор и плохо прописанное программное обеспечение. Специальная программа может поломаться, и вы начнете светиться в списке должников. А получив справку об отсутствии задолженности, можно доказать свою честность в суде.
Справка об отсутствии долгов по квартплате: пошаговая инструкция получения / Услуги ЖКХ в 2021 году
Жилищное законодательство обязывает каждого гражданина своевременно вносить оплату за услуги жилищно-коммунального хозяйства (ст.153 ЖК РФ). Тех, кто игнорирует указанное предписание и сознательно не тратит деньги на электричество, воду, газ, тепло в собственном доме, ждут неприятные правовые последствия.
Отсутствие документа, подтверждающего надлежащее исполнение обязанностей перед ресурсоснабжающими организациями, является основанием для того, чтобы запретить гражданину выезд за границу или совершать ему сделки с собственной квартирой.
Указанные ограничения могут быть сняты, только если владелец жилых апартаментов представит справку об отсутствии задолженности по квартплате.
Документы для получения
В ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате предоставляются:
- документ, удостоверяющий личность;
- доверенность (если документ запрашивает поверенный);
- документ, подтверждающий право собственности на квартиру («розовое свидетельство»);
- договор купли-продажи квартиры/дома;
- ордер на жилье/соглашение социального найма;
- показания приборов индивидуального учета по электричеству, теплоэнергии, воде и газу;
- квитанции о своевременной оплате коммунальных услуг.
Справка об отсутствии задолженности по квартплате выдается в день обращения или в течение 2-3 дней после подачи необходимых документов. Заявителю следует на месте проверить актуальность и правильность сведений, указанных в документе. Малейшая опечатка или неточность может замедлить процесс оформления сделки по отчуждению квартиры или дома.
Необходимые документы для получения бланка
В момент обращения граждан для выдачи справки работники отдела предоставляют образец заявления, в котором указывается какую информацию житель требует предоставить в справке.
Передает с ним необходимые документы, согласно перечня организации и законодательства:
- Любой из документов, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, военный билет, временное удостоверение), либо нотариальная доверенность, если информацию заказывает представитель.
- Один из документов, подтверждающий право законного владения жилым имуществом: свидетельство о государственной регистрации прав собственности, договор купли-продажи помещения, или иного вида имущества, с отметкой о государственной регистрации права, свидетельство о праве наследования, зарегистрированное нотариусом.
- Граждан, проживающих в муниципальных помещениях в качестве подтверждающего документа на право пользования данным помещением предоставляют: ордер или договор социального найма.
- На день обращения предоставляются показания приборов индивидуального учета, если они не выведены из эксплуатации.
- Квитанции, чеки, подтверждающие факт последней оплаты или всех платежей.
Формирование справки по взаиморасчетам за коммуналку имеет ряд характерных особенностей:
- Исполнитель не имеет права обязывать заявителя осуществлять розыск прежнего собственника с целью подтверждения задолженности.
- Ответ на запрос должен содержать сведения исключительно по текущему владельцу помещения.
- Большой размер долгов по квартплате может спровоцировать судебное разбирательство, потребует привлечения государственных служб для розыска должника, его имущества, приведет к обращению взыскания на заработную плату, объекты собственности.
- Если справка содержит обязательства прежнего собственника помещения, необходимо направить официальную претензию управляющей компании либо обратиться в суд для урегулирования спора.
- Общий срок исковой давности долгов по коммунальным услугам составляет три года (ст.196 ГК РФ).
- При наличии неисполненных обязательств по коммуналке возможен отказ в выдаче справки.
- Должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности за непредставление сведений по запросу граждан, штраф по ст. 5.39 КоАП РФ составит от пяти до десяти тысяч рублей.
Справка по наличию задолженности за оказанные коммунальные услуги не является обязательной формой для предоставления гражданами по запросу госорганов, банков, сторонних организаций. Но в большинстве случаев непредставление этих сведений приводит к отказу в удовлетворении заявок на выдачу кредита, получении льгот, субсидий и др. Документ выдается исключительно на безвозмездной основе. Важно знать, что бланк имеет ограниченный период действия, непосредственно связанный с договорными обязательствами. Современные дистанционные системы, МФЦ позволяют заявителям оформить запрос и получить ответ в кратчайшие сроки.
Как правило, сроком действия справки о наличии долгов или их отсутствия за ЖКУ назначают 10-дневный срок. Законодательно этот период действия не закреплён, но принят в большинстве организаций.
Обычно в договоре о предоставлении услуг, как и в Жилищном кодексе, указано, что оплата должна производиться не позже 10 числа ежемесячно. Таким образом, срок актуальности справки должен составлять не меньше календарного месяца. Однако организации, требующие справку, могут предъявлять особые требования к актуальности данных.
Десятидневный срок действия объясняется тем, что за 10-15 дней происходит обновление балансов счётов и наращивание задолженности по текущему месяцу.
Желательно получить на руки справку прямо перед оформлением документов или заключением договора купли-продажи, чтобы не истёк её срок действия и актуальность указанной информации.
Можно ли в мфц получить справку о прописке
На этом этапе процедуру оформления через ГБУ «Мои документы» можно считать завершенной. Далее, останется прийти в подразделение ГУВМ МВД и проставить штамп в паспорте. Не забывайте, что штамп в паспорте ставится только в случае постоянной смены места проживания в РФ. Не постоянная (временная) регистрация проставления штампа не требует.
- Сотрудники МФЦ не имеют права требовать от граждан документов на квартиру при выписке (п.30 Административного регламента по Приказу ФМС России № 288 от 11.09.2012). Аналогичное требование касается и квитанций об отсутствии задолженностей за ЖКХ.
- Не нужно предъявлять военный билет или приписное свидетельство (мужчинам). Постановка на регистрационный учёт в военкомате – это отдельная процедура. На нее отводится 15 дней сразу после выписки со старого адреса проживания.
- Обязательным условием для прописки по новому адресу является согласие собственника жилплощади. Правда, если таким собственником выступает сам заявитель – согласие не прописывается. Если владельцем квартиры является несовершеннолетний, то нужно особое согласие на вселение новых жильцов. Документ оформляется совместно с органами опеки и попечительства.
Правила получения документов
Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует. Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:
- Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
- Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
- Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
- Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число. Если оно не указано, то информация предоставляется на момент регистрации запроса.
- Затем идет подпись руководителя компании, заверенная круглой печатью предприятия.
- В самом низу слева указываются данные об исполнителе.
Ответ на такой запрос обычно дается в течение 10 рабочих дней. В других органах установлены свои сроки предоставления данных.
Информацией о расчетах граждан с ресурсоснабжающими организациями владеют:
- управляющие организации, обслуживающие дома;
- ТСЖ;
- расчетно-кассовые центры.
Именно в эти организации необходимо обращаться для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.
Важно! Любые сведения о задолженности по услугам ЖКХ относятся к персональным данным, поэтому получить соответствующую справку могут только те категории граждан, которые наделены таким правом на законодательном уровне.
Право на получение справки имеют:
- Владельцы объекта недвижимости.
- Представители собственника при наличии доверенности установленного образца.
- Граждане, имеющие прописку в указанном помещении.
- Сотрудники органов опеки и попечительства.
- Судебные приставы и служащие надзорных органов.
Получить справку об отсутствии долга по услугам ЖКХ может только гражданин, достигший 18 лет.
Законодательством установлен максимальный срок рассмотрения специалистами налоговой службы заявлений и выдаче информации об отсутствии или наличии долгов перед бюджетом у физических и юридических лиц – 10 дней.
Если подается заявление указать налоговую задолженность или подтвердить ее отсутствие в электронном виде, то документ, как правило, отправляется на электронный адрес физического или юридического лица в течение 1 рабочего дня, но иногда этот срок может увеличиться до 10 дней.
Для физических лиц, также как и для юридических и для ИП, предлагается услуга срочной выдачи документов после оплаты госпошлины. В этом случае информация о задолженности будет готова в течение 1-3 рабочих дней.
Если заявление направлено почтой и физическое лицо просит также отправить ему документ, подтверждающий отсутствие просроченной задолженности, то срок увеличивается еще на несколько дней.
Как сделать заказ?
Где получить справку об отсутствии задолженности
При ответе на данный вопрос, необходимо учитывать, по каким именно платежам необходимо доказать отсутствие долга. Можно выделить несколько направлений:
- отсутствие долга по квартплате;
- отсутствие долгов в сфере энергосбыта;
- подтверждение ваших оплат по капремонту;
- в правоотношениях с горгазом и др.
Исходя из того, какой именно документ требуется, нужно избрать и уполномоченный государственный, финансовый или жилой орган, в который и стоит обратиться. Как правило, в некоторых правоотношениях нужно предоставлять полный комплекс таких справок.
Можно выделить несколько возможностей получения документа:
- Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
- Через портал Госуслуги.
- В ТСЖ.
- Организациях, работающих в сфере ЖКХ (газовых службах, организациях по подаче электроэнергии и др.).
- В управляющих компаниях.
Заявление, подаваемое в данные органы, имеет общий вид и включает в себя такие структурные элементы:
| Элемент | Характеристика |
| Преамбула | Указывается название органа, в который подается заявление и указание на собственника жилого помещения. |
| Вводная часть | Указывается само жилое помещение и необходимость передать на него соответствующие справки |
| Описательная часть | Указываются причины того, зачем именно запрашивается данный документ |
| Концовка | Тут гражданин подписывает заявление и ставит дату его составления |
Когда может понадобиться справка об отсутствии долгов
Справку об отсутствии долга за ЖКУ (в некоторых инстанциях ее называют выпиской из лицевого счета по квартире) гражданин может получить по собственной инициативе, чтобы проконтролировать состояние своих счетов. Это имеет смысл, например, если оплата за коммуналку производится не строго по квитанции, а на несколько месяцев вперед, или, наоборот, с опозданием.
Совет! Лицам, сдающим квартиры внаем, и оставляющим обязанность погашения счетов квартирантам, также нелишне будет периодически запрашивать рассматриваемый документ.
Но чаще всего справка, подтверждающая отсутствие задолженности по коммунальным платежам, оформляется людьми по запросу какой-либо инстанции. Так, она может потребоваться:
- при продаже квартиры;
- в процессе приватизации жилья;
- в ходе оформления ипотечного кредита;
- для получения госсубсидий на оплату ЖКХ и некоторых иных дотаций;
- при оформлении визы;
- в процессе раздела общей совместной собственности.
В части указанных случаев будет достаточно только документа, подтверждающего отсутствие долга за ЖКУ. Но иногда нужно будет предъявить доказательства полной оплаты за сопутствующие услуги – энерго- и водоснабжение, капремонт и т.д.
Документы на подачу заявки
Для получения справки об отсутствии задолженности за электричество необходимо написать заявление. Несмотря на то, что составляется оно в свободной форме, всё же необходимо соблюсти порядок заполнения документа:
- В правом верхнем углу написать полное наименование организации, в которую подаётся заявление. Ниже указать фамилию, имя и отчество заявителя, а также его адрес и контактный телефон.
- В тексте заявления указать адрес жилого объекта, на который осуществляется запрос. Ниже обязательно написать причину, по которой необходимо получить документ. Например, оформление субсидии.
- В конце поставить дату, подпись и её расшифровку.
Помимо заявления, необходимо собрать следующий пакет документов:
- Паспорт собственника помещения (копия первой страницы и прописки).
- Свидетельство, устанавливающее право собственности или выписка из ЕГРН, если обращается собственник. В том случае, когда необходимо получить справку нанимателю, предоставляется ордер или договор соцнайма.
- Последняя квитанция об оплате. Если платежи проходят через интернет-банкинг, то в личном кабинете банка можно распечатать чек или взять квитанцию в бухгалтерии ТСЖ.
- Показания электросчётчиков, снятые в день подачи заявления.