Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить адресный листок прибытия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин сменил место жительства, при этом он желает зарегистрироваться по другому адресу. В данном случае обязательно потребуется заполнить адресный листок прибытия. Кроме этого, может потребоваться и листок убытия, которые выдаётся при снятии с регистрационного учёта. Адресный листок прибытия обязательно оформляется в двойном экземпляре.
Данная бумага представляет собой листок, на котором прописано 16 пунктов. Именно их потребуется заполнить. В данном листке указываются все данные регистрирующегося лица: личные данные, сведения из паспорта и причина переезда. Бланк для заполнения можно скачать в интернете или же получить его в отделении ГУВМ МВД.
Адресный листок прибытия потребуется тем гражданам, которые хотят получить временную регистрацию на новом месте жительства. Путать со статическим листком учёта не стоит, так как этот документ нужно заполнять тем, кто планирует зарегистрироваться на период более девяти месяцев.
Листок прибытия требуется для того, чтобы подтвердить факт того, что гражданин приехал на территорию другого города или населённого пункта. В свою очередь, чтобы в миграционной службе при проведении регистрации не возникало вопросов, данный документ входит в перечень обязательных. Действующая форма адресного листка прибытия установлена законодательством.
Что это и зачем нужно
Нередко адресный листок прибытия многими гражданами ошибочно считается листом статического учета прибытия, но на самом деле последний заполняется только в том случае, если гражданин собирается находиться в месте своего временного пребывания на протяжении более девяти месяцев.
Стандартный адресный листок прибытия требуется только для того, чтобы подтвердить сам факт присутствия человека на территории другого населенного пункта, и входит в перечень документов, которые являются обязательными в процессе оформления временной регистрации в отделении миграционной службы.
В крупных населенных пунктах России предусматривается оформление этого документа в двух экземплярах, причем сама процедура является абсолютно бесплатной и не предусматривает никакой государственной пошлины.
Также стоит отметить тот факт, что в соответствии со стандартными правилами заполнение такой документации осуществляется государственными служащими, и гражданам не нужно разбираться в том, как выглядит образец, как правильно оформлять адресный листок прибытия и с остальными нюансами составления этой бумаги. На практике же нередко встречаются такие ситуации, когда заполнением листка прибытия занимаются непосредственно регистрируемые лица.
Особенности заполнения листа прибытия для новорожденных
В случае регистрации новорожденного ребенка, то образец заполнения листа прибытия имеет немного другой вид, а именно:
| Восьмая графа | Необходимо указать адрес родителя, к которым будет проживать новорожденный ребенок |
| Десятая графа | Данные берутся из свидетельства о рождении ребенка |
| Одиннадцатая | Данные никакие не указываются |
Оформления листа на прибытие новорожденного ребенка должно оформлять в течении трех дней.
Для кого обязательно заполнение формы
Введен бланк был для оформления следующими категориями граждан:
- С разрешенным сроком нахождения в России в течение 1 года и более.
- При извещении уполномоченных органов при прибытии на новое место проживания.
- Имеющих российское гражданство и вернувшихся на родину после длительного нахождения на легальных основаниях за рубежом.
Не заполняется форма:
- Военнослужащим, уволенным в запас и вернувшихся на прежнее место жительства.
- При переезде в другое помещение в том же административном районе либо в городском округе.
- При смене места проживания в пределах одного населенного пункта.
Как сделать регистрацию по листку прибытия
Порядок оформления листка прибытия установлен ОУФМС РФ. В нем регламентируются детально треобвания к заполнению документа и уведомлению уполномоченных органов.
Важно: В случае, если гражданин имеет постоянную регистрацию по одному адресу, но временно находится в другом помещении, то ему требуется постановка, что фиксируется в листке прибытия. Установлена форма в приказе ФМС РФ №288 от 11.09.2012. Применяется утвержденная форма, если срок нахождения по определенному адресу неизвестен или в случае непродолжительного пребывания по адресу. Период не должен превышать 6 месяцев фактического нахождения по адресу.
Мнение эксперта
За извещение миграционной службы о смене места жительства принятого на работу иностранца или россиянина ответственна компания-работодатель. В случае несвоевременного уведомления уполномоченного органа ответственность в административном порядке будет нести администрация организации.
Ильиченко Р.Н., старший юрист УФМС РФ по Свердловской области
Альтернативные документы удостоверения личности
Справка по форме 2п – не единственный документ, при помощи которого лицо может подтвердить личность, пока паспорт меняют. Аналогичными свойствами обладают:
- загранпаспорт;
- паспорт гражданина СССР, если не был отдан ранее;
- служебные и дипломатические паспорта;
- удостоверение личности военнослужащего.
На основании вышеуказанных документов удастся оформить ряд справок, получить выписки, купить билеты и выполнить прочие действия. Однако в ряде ситуаций паспорт заменить не получится. Ряд действий предполагают наличие лишь основного удостоверение личности. Дело в том, что в паспорте представляется ряд специальных отметок. Документ в обязательном порядке необходим, если выполняется:
- постановка автомобиля на учёт;
- получение прав;
- оформление правоустанавливающих документов;
- заключение ряда сделок;
- регистрация брака (в справке 2п не отображаются сведения об официальных отношениях лица, подающего заявку в ЗАГС. Поэтому документ не примут).
Кто обязан оформлять документ, как заполнить
Как мы уже сказали выше, сам гражданин такой листок не заполняет. Закон возложил обязанность оформить документ на должностных лиц.
Это сотрудники МФЦ, органов власти в области жилищных правоотношений, собственники жилья, уполномоченные представители ТСЖ либо управляющей компании.
Несомненно, самый быстрый и действенный способ регистрации по месту жительства или пребывания – это подача документов через сайт государственных услуг. И адресный листок прибытия (как и листок убытия) в таком случае будет сформирован в соответствии с действующим законодательством РФ в автоматическом режиме.
В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить адресный листок прибытия, если вам придется делать это самостоятельно или вы решительно настроены проконтролировать результат заполнения. По общим правилам регламент предоставления услуг по регистрационному учету предписывает заполнять листок уполномоченным сотрудником ГУВД.
Для чего нужен адресный листок прибытия?
Для упрощения процесса временной регистрации и в помощь гражданам РФ и иностранных гражданам, для того чтобы они полноценно реализовали свои права, при наличии определенного срока пребывания по месту жительства, создан перечень документов на основании приказа ФМС от 11.09.2012 г. № 288 (ред. от 19.01.2015 г.).
Документ подается в ОУФМС согласно утвержденным правилам регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ в пределах страны (п.17 постановления правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713,) – документы, указанные в пункте 16 настоящих Правил, вместе с адресными листками прибытия и формами статистического учета в органы регистрационного учета о временной регистрации должны выдаваться в течение 3 дней сотрудниками ФМС, ответственными за этот процесс.
[youtube id=»AIHMSN5UxOk» align=»center» mode=»normal»]
Инструкция по заполнению
Форма заполняется вручную, печатными буквами. Посмотреть заполненный образец адресного листка прибытия, форма 2, можно ниже, а пока разберем по пунктам порядок заполнения.
Пп. 1-3 — здесь указывают фамилию, имя и отчество заявителя в именительном падеже.
П. 4 — число, месяц, год рождения заявителя (полностью).
П. 5 — подчеркнув верный вариант, отмечается пол.
П. 6 — место рождения (сначала страна, потом область, край, город и, наконец, населенный пункт).
П. 7 — есть ли гражданство Российской Федерации.
П. 8 — дата и место, где гражданин зарегистрирован постоянно.
П. 9 — государственный орган, который регистрировал прописку (указан в паспорте).
П. 10 — данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).
П. 11 — место убытия лица (откуда прибыл) с указанием региона, района, города или населенного пункта, улицы, дома, корпуса (если есть), квартиры.
П. 12 заполняется при временной регистрация в том же населенном пункте, где у лица есть прописка.
П. 13 заполняется при изменении фамилии или других личных данных.
Если есть какая-то важная информация, которую необходимо указать, она вносится в п. 14.
П. 15 — дата заполнения и подпись.
Оставшиеся пункты заполняют сотрудники государственного учреждения.
Также адресный листок прибытия, форма 2, образец заполнения, можно посмотреть непосредственно в ОУФМС.
Адресный листок прибытия – это справка, способная подтвердить факт того, что человек на законных основаниях перемещается из пункта А в пункт Б.
Листок – важнейший документ, который предоставляется частным лицом для оформления непродолжительной регистрации. Вся процедура проходит в региональном отделе ГУВМ МВД.
Не следует путать его с листком статического учёта граждан. Этот документ заполняется только тогда, когда временная регистрация по месту своего нахождения оформляется на более длительный срок – дольше 9 месяцев.
В российских городах подаётся 2 экземпляра справки.
Госпошлина на данные бланки отсутствует. Согласно существующим правилам, документ заполняется государственным служащим, который несёт ответственность за регистрацию.
Сам гражданин заполнять документацию не должен. Но часто госслужащие настолько загружены, что они просят сделать это самостоятельно.
Порядок подачи документов на регистрацию
Чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, требуется получить согласие на вселение у всех совершеннолетних граждан, являющихся собственниками. Кроме того, должна соблюдаться норма жилой площади, установленная Жилищным кодексом. Минимальная жилая площадь по санитарным нормам составляет 6 кв. метров на человека. Социальная норма больше. Она достигает 18 метров общей площади для каждого члена семьи из трех и более человек.
Чтобы получить временную регистрацию, потребуется собрать пакет документов, в числе которых:
- домовая книга;
- правоустанавливающие документы всех собственников жилого помещения (свидетельство о праве, договор купли-продажи и так далее);
- письменное согласие на вселение от всех собственников;
- адресный листок прибытия;
- свидетельство о регистрации по форме 3;
- заявление по форме 1.
При оформлении гражданина по конкретному адресу должны присутствовать все собственники данного жилого помещения.
В ситуации, когда имеются нарушения норм жилплощади при вселении, или нет согласия всех совершеннолетних членов семьи нанимателя либо лиц, проживающих совместно с ними, или есть причины, предусмотренные законодательством РФ, которые могут препятствовать вселению, то такой вопрос рассматривается уполномоченными по регистрации, гражданами и юридическими лицами, являющимися собственниками жилья.
Если проблематично ходить по инстанциям для регистрации, то можно направить пакет документов для данной процедуры, включая адресный листок пребывания, по почте.
В конверте вкладываются все необходимые документы и их описание в виде вложения. Обратно документы, подтверждающие регистрацию можно получить или по почте, или лично. Наниматель или собственник, уведомляются письменно на следующий день после выдачи документа, подтверждающего регистрацию.
Как правильно заполнить уведомление?
Удостоверенную форму 2п оформляют сотрудники миграционной службы. Сам гражданин должен лишь подписать документ. Писать дополнительное заявление на получение временного удостоверения также не нужно. Достаточно сообщить о потребности в документе во время сдачи бумаг на замену паспорта. Удостоверению будет присвоен порядковый номер. Документ зарегистрируют.
Если заявку на замену паспорта приняли, представитель уполномоченного органа не имеет право отказать в оформлении временного удостоверения личности. Потребность в проверки информации, нехватка бланков или иные причины не являются законодательно обоснованными. Поэтому в случае отказа в предоставлении формы 2п лицо имеет право подать жалобу на имя начальства. Предварительно рекомендуется получить отказ в письменном формате.
Что такое адресный листок прибытия
При подаче заявления о регистрации по месту пребывания лица, которые несут ответственность за проведение данной процедуры, должны проверить комплектность предоставленной документации, после чего на протяжении трех дней передают их вместе с адресными листами прибытия в регистрационный орган.
Заполнение этого листа осуществляется в трех экземплярах в регионах и в двух экземплярах, если оформление осуществляется непосредственно в центрах отдельных субъектов РФ. В соответствии с действующим законодательством обязанность по заполнению этих листов лежит исключительно на должностных лицах.
При этом гражданам также полезно будет знать о том, как правильно оформляется адресный листок прибытия по форме №2 или 7.
Инструкция по заполнению адресного листка прибытия
Листок прибытия представляет собой специализированный документ, который подтверждает факт прибытия человека в другой населенный пункт, и распечатывается данная бумага на одном листе, заполняясь с обеих сторон. Процедура оформления этого документа может проводиться гражданами полностью самостоятельно, и для этого вполне достаточно внести необходимую информацию от руки печатными буквами.
Лицевая сторона этого документа заполняется следующим образом:
| Первый, второй и третий пункты | Нужно указать ФИО регистрируемого лица в именительном падеже. |
| Четвертый пункт | Указывается точное число, месяц и год рождения. |
| Пятый | Подчеркивается пол регистрируемого лица. |
| Шестой | Последовательно указывается страна, регион, а также город или какой-либо другой населенный пункт, являющийся местом рождения регистрируемого лица. |
| Седьмой | Указывает факт наличия или же отсутствия гражданства Российской Федерации. |
| Восьмой | Записывается точный адрес прописки, а также дату оформления регистрации. |
| Девятый | Пишется полное наименование органа регистрационного учета, то есть дается отсылка к определенному государственному учреждению, которое занималось оформлением постоянной регистрации гражданина. |
| Десятый | Указывается полный перечень паспортных данных. В частности, нужно написать номер и серию паспорта, дату его оформления, а также полное наименование того органа, который занимался выдачей этого документа. |
| Одиннадцатый | Указывается описание того места, откуда прибыло регистрируемого лицо. В частности, указывается район, регион, а также город или населенный пункт. Помимо этого, уточняется улица, дом, корпус и квартира, в которой прописываемый человек проживал ранее. |