исправление записи в трудовой книжке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «исправление записи в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работодатель может исправить ошибки или описки в любых сведениях о работнике — в фамилии, имени и отчестве, в дате рождения, образовании, профессии или специальности. Если в данных есть ошибка или опечатка, то её нужно исправить, чтобы в будущем при новом трудоустройстве или обращении человека в ПФР за назначением пенсии не возникло проблем.

Ошибки в разделе «Сведения о работе»

Здесь ошибки могут быть самые разные — от неправильного написания должности, на которую принят работник, до неверного указания оснований для расторжения трудового договора. Исправить ошибки в дате, в номере приказа, в номере записи и другие может как тот, кто их допустил, так и новый работодатель, если у него есть на это основания (копия приказа, письмо от предыдущего работодателя).

Как исправить:

• Сделать новую запись с указанием того, какая запись неверна. Например, «Запись за номером 2 недействительна».

• Следующим предложением написать верный вариант.

• В 4 разделе трудовой книжки написать реквизиты документа, на основании которого вносятся изменения или производится отмена записи (например, номер приказа и дату его составления).

Исправление записей в судебном порядке

Большинство нанимателей в первую очередь обращают внимание на то, какая информация содержится в трудовой книжке соискателя, так как именно эти сведения имеют решающее значение для подписания трудового договора с будущим сотрудником. Ввиду этого каждый владелец трудовой книжки заинтересован в правильном оформлении и заполнении данного документа. Однако очень часто случается так, что обнаруживаются ошибки, которые сделал бывший работодатель, и поэтому необходимо отправиться на предыдущее место работы и потребовать у него исправить запись в трудовой книжке.

К сожалению, случаются банальные ошибки при внесении записей о приеме, увольнении или переводе с одной работы на другую, что нередко приводит к сокращению рабочего стажа владельца трудовой книжки. Впоследствии между работодателем и подчиненным возникают споры, которые приводят их в суд.

Чтобы добиться справедливости, работнику необходимо отправиться в суд с иском и потребовать установить факты, которые не подтверждены никакими документами, то есть не отражены в трудовой книжке. В сложившейся ситуации следует заручиться поддержкой свидетелей, которые докажут перед судом неправоту работодателя. В особо сложных случаях потребуется обратиться за советом к юристу, который поможет не только добиться законного внесения исправлений в трудовую книжку, но и расскажет о том, как взыскать с работодателя материальный ущерб, полученный из-за невозможности своевременно устроиться на другое место работы.

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Можно ли изменить неверные данные?

Порой при уходе работника с занимаемой должности сотрудники отдела кадров, вносящие соответствующую запись в его книжку, могут совершить ошибку, указав неверную дату увольнения.

В данном случае действующее законодательство не запрещает исправлять допущенную неточность. Более того, ошибочные сведения запрещается оставлять без исправления. Они обязательно должны быть скорректированы. Однако важно знать, как это правильно сделать.

Чтобы исправить дату увольнения в книжке можно, следует руководствоваться правилами, прописанными в постановлении Правительства РФ 16.04.2003 года № 225.

Так, к основным условиям, которые должны быть учтены при внесении исправлений в трудовую книжку, включая изменение неправильной даты расторжения трудового договора, относятся следующие (раздел III упомянутого выше постановления):

• при внесении корректировки ни в коем случае не должно производиться зачеркивание неверных сведений;
• изменения должны вноситься по предыдущему месту работы или же у нового работодателя (при наличии официального подтверждения от предыдущего);
• все исправления должны вноситься от руки с использованием черной, фиолетовой или темно-синей пасты;
• неверная информация должна быть исправлена даже в том случае, если трудовая книжка уже закончилась.

Методы корректировки записей в трудовой

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2023 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.

Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи. Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации.

Если сбилась нумерация

Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации.

Однако это не означает, что такой огрех не имеет большого значения. Он тоже является ошибкой и исправлять его зачёркиванием нельзя.

Например, у двух идущих подряд записей был проставлен один и тот же номер в первой графе: «№ 16. Принят на должность ведущего специалиста отдела кадров», далее «№ 16. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».

Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной. В данном случае ставится правильный порядковый номер – 17, после чего уточнить: «Запись за номером 16 недействительна. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;
• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — образец исправления ошибок

Комментарий по исправлению

Ситуация. При переводе юрисконсульта из сектора в отдел специалист по кадрам внесла неправильную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — неверно указала наименование должности. Затем оказалось, что дата перевода была изменена.

Решение. Неправильные, неточные, неполные записи, которые внесены в трудовую книжку работника, как правило, исправляет наниматель, допустивший неточность, указавший неправильные сведения .

Исходя из общего требования, касающегося внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, такие исправления необходимо производить на основании приказа (распоряжения) нанимателя. И в точном соответствии с его формулировкой .

Сведения о приеме, переводах, увольнении, наградах

30 пункт правил о ведении и хранении трудовых книжек строго запрещает замазывать, зачеркивать или подделывать ошибочные, а также некорректные записи в любом из разделов документа. Любую из неверных записей признают недействительной и указывают актуальную информацию. Если в трудовой книжке ошибочная запись, нужно сделать следующее:

1. В первой графе следует указать номер по порядку, который идет за последней записью.
2. Во второй графе проставляется текущая дата.
3. В третьей графе нужно указать, какая запись является недействительной (с указанием порядкового номера записи) и написать верную информацию.
4. В четвертой графе указывают номер документа, являющегося основанием для исправления ошибочной записи (обычно это приказ).

Если приказ сначала был издан, а потом отменен, нужно указать номер того документа который его отменяет.

Данный алгоритм внесения изменений касается как записей о приеме на работу, так и об увольнении или сведений о награждениях.

Исправлять нужно и те записи, которые признаны судом недействительными. В данном случае в четверной графе необходимо указывать тот документ, на основании которого предыдущая формулировка считается недействительной. При этом сотрудник должен быть восстановлен на рабочем месте не только в документах организации, но и в трудовой книжке (по этому поводу должна быть соответствующая запись). Ошибочная запись в трудовой книжке об увольнении предполагает ссылку на приказ или распоряжение работодателя.

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2020 году

Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

1. К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
2. Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2020 год, исправления вносятся такими способами:

• Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
• Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке

Первой вносится запись об организации, в которую устраивается работник. Обычно организации имеют штамп с реквизитами, который ставится перед внесением сведений о работе. Если его нет, приходится вносить сведения вручную. В этом случае можно допустить техническую ошибку. Ее следует исправить по соответствующим правилам.

Пример. Инспектор отдела кадров вписала наименование учреждения: «МБУ ДО «Центр детского творчества», забыв внести слово «технического». Спохватившись, она написала строкой ниже: «МБУ ДО «Центр детского технического творчества». Такое исправление наименования учреждения будет правомерным.

Далее вписываются сведения о работе, в соответствии со следующими графами:

• Порядковый номер;
• Дата приема на работу или увольнения;
• Формулировка записи в соответствии с Трудовым кодексом;
• Основание записи – реквизиты соответствующего приказа.

Исправление некорректных сведений о поощрениях

Для страниц о награждениях работника действует правило, запрещающее перечеркивать недостоверные данные. Если запись в трудовой книжке не верна, она сначала признается недействительной, что фиксируется в приказе руководителя фирмы, после чего вносятся изменения в кадровую документацию.

Распространенной ошибкой является внесение записей о рабочей деятельности в часть о награждениях. Это случается, если чистые страницы раздела «О работе» закончились. Вкладыш не был вклеен, а последующие записи начали вносить в следующий блок документа.

При несоответствии внесенных сведений назначению раздела учетного бланка пример исправления записи в трудовой будет реализовываться по такой схеме:

• все записи, которые необходимо было изначально включить в другой раздел документа, признаются недействительными;
• в трудовую книжку вписывают фразу о недействительности данных по каждой записи или по всем сразу (обобщенная формулировка должна содержать информацию о номерах исключаемых строк);
• перенесение данных в нужный раздел. Для этих целей заполняется вкладыш к трудовой.

Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок

К самым частым ошибкам, касающимся трудовой книжки, относят следующие:

1. Ошибки, которые были обнаружены уже после увольнения.
2. Ошибки заполнения титульного листа. Самая частая – неправильно внесенные ФИО сотрудника. Замазывать их «штрихом» запрещено.
3. Ошибки в дате. Подобные ошибки могут иметь плачевные последствия: неисправленная ошибочная запись грозит проблемами с оформлением пенсии. Сотруднику рекомендуется тщательно проверять каждую дату, которая вносится кадровым работником. Обнаруженную ошибку следует исправить в самые краткие сроки.
4. Ошибки в реквизитах. Также важная строка, присутствие ошибок на которой требует немедленного вмешательства уполномоченного «исправителя».
5. Ошибки в информации о награждениях. Все награждения работника в обязательном порядке фиксируются в трудовой, но, увы, в большинстве случаев, кадровики или упускают этот момент или фиксируют награждения с массой ошибок.
6. Ошибка в названии должности. Проще всего такую ошибку исправить, если человек еще работает в данной компании, допустившей ошибку в трудовой.
7. Ошибка в записи про увольнение. Среди подобных ошибок чаще всего отмечают неверно указанную статью Трудового Кодекса и неправильно сформулированную причину увольнения. Что не удивительно, учитывая, что в законодательстве отмечено около 50-ти соответствующих формулировок. На втором месте по частоте среди ошибок данного типа – сокращение названий разделов ТК (это недопустимо). Ну, а на третьем месте – ситуации с «увольнением по собственному желанию» (прим. – Трудовой Кодекс требует приводить формулировку конкретной статьи, а не просто привычную формулировку).
8. Ошибки при заполнении вкладыша. При частой смене работы, разделов в документе может просто не хватить, а внесение исправлений во вкладыш может создать трудности при неопытности кадровика.
9. Внесение всех данных (прим. – название организации, должность работника и проч.) в одну строчку. Данный случай не будет считаться серьезной ошибкой, но нарушение инструкции все-таки имеет место, и за него кадровику может грозить дисциплинарное взыскание.

Вариант 4. Организация ликвидирована или обратиться в нее невозможно по другим причинам

В случае невозможности обращения в организацию, выдавшую трудовую книжку (в связи с ее ликвидацией, географической удаленностью местности расположения и по другим причинам), работнику необходимо обратиться в суд. На основании заявления суд выносит решение об установлении факта принадлежности работнику трудовой книжки (правоустанавливающего документа), выданной на другое имя (аналогично — в случае ошибки в фамилии, отчестве или дате рождения).

В суд необходимо представить следующие документы:

• паспорт, свидетельство о рождении, где правильно указаны фамилия, имя, отчество и дата рождения;
• документ, подтверждающий невозможность внесения исправления в трудовую книжку;
• трудовую книжку, принадлежность которой устанавливается.

Отсутствуют записи о военной службе

В соответствии с п. 21 Правил в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись:

1. о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»;
2. о времени службы:

• в органах внутренних дел;
• в Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
• в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
• в органах налоговой полиции;
• в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

Поскольку правилами не оговаривается, когда должна быть внесена запись о военной службе, ее можно сделать в любой момент, когда ее отсутствие будет обнаружено (пример 11).

Пример 11.

 Сведения о работе
ТК N 8604301 (10 разворотов)

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

 Федеральное 

 государственное 

 унитарное предприятие 

 (ФГУП "Авиалинии") 

 5 

 16 

 01 

2012

Принят в порядке 

Приказ от 

перевода в отдел 

16.01.2012 N 12 

управления 

документацией на 

должность начальника 

отдела 

 6 

 25 

 01 

2012

Служба в Вооруженных 

Военный билет 

силах Российской 

АВ N 1234567 

Федерации с 31.07.1984 

по 29.03.1999 

Ошибки в трудовой и способы их исправления

Инспекторы обязаны записывать сведения согласно правилам инструкции № 69, которая была утверждена решением Министерства труда в 2003 году. В них также прописаны требования к исправлению описок, если запись в трудовой книжке недействительна. Рекомендации дают пошаговое разъяснение о порядке аннулирования ошибок. Закон предусматривает несколько вариантов внесения изменений в книжку. Отметки о признании информации неверной можно сделать в любой части трудовой: на обложке или в разделах.

Оба способа релевантные и полностью исправляют ошибочные записи. Когда неточность обнаруживают на этапе заполнения новой книжки, ее признают недействительной и уничтожают. Взамен работнику выдают новую. Если ошибку находят в действующем документе, то кадровик обязан объявить предыдущий текст неправильным дополнительной отметкой в разделе. Запрещено пускать в дело корректирующие чернила или зачеркивать слова. Ниже будет рассмотрено более подробно, как написать в трудовой, что запись недействительна.

Похожие записи:

• Какие пособия на ребенка в Ростове на Дону и Ростовской области в 2023 году
• Как получить земельный участок многодетным семьям бесплатно
• Какие льготы положены пенсионерам в республике Башкортостан