Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как производится перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.
Уменьшение зарплаты при снижении объема продаж
Не редкость, когда работодатели уменьшают работникам зарплату в связи с ухудшением финансового положения, вызванного снижением объема продаж, причисляя эту причину к изменениям организационных или технологических условий труда.
Но чиновники Роструда неоднократно говорили, что ухудшение финансового положения работодателя не может быть причиной снижения зарплат в одностороннем порядке и не относится к изменениям организационных или технологических условий труда. Той же позиции придерживаются и суды.
Так, З., трудящийся в ООО в должности заместителя коммерческого директора, обратился в суд с исковыми требованиями о восстановлении на работе и взыскании заработной платы, в том числе за время вынужденного прогула. Причина заключалась в следующем. Работодатель вручил З. уведомление об изменении условий трудового договора, согласно которому в связи со снижением спроса на оказываемые услуги и продажу продукции и уменьшением вследствие этого объема работы ООО приняло решение о снижении заработной платы по его должности с 75 000 руб. до 22 000 руб. Вместе с этим З. был отправлен в простой. Однако после окончания простоя З. на работу не вышел и был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – из-за отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.
Суд первой инстанции сделал вывод: увольнение законно, в ООО проводилось изменение организационных условий в связи со снижением спроса на оказываемые услуги и уменьшением объема работ, следствием чего явилось изменение определенных сторонами условий трудового договора в части размера заработной платы З.
Апелляционная инстанция с этим не согласилась (кассационная инстанция ее поддержала), указав, в частности, следующее.
1. Работодатель не представил доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства. При отсутствии таких доказательств расторжение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не может быть признано законным (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Режим ограниченного времени труда
В соответствии со статьёй 91 ТК РФ полная длительность рабочего времени составляет 40 часов в перерасчёте на неделю. Время работы может быть сокращено в соответствии с законодательным ограничением, инициативой администрации или желанием наёмного лица, при котором в ряде случаев наниматель не вправе отказать «по букве закона».
Занятость сокращённую трудовую неделю или конкретно устанавливаемый по часам неполный рабочий день трудовой договор отражает непосредственно при приёме или путём внесения дополнений при возникновении необходимости.
Предельные нормы для граждан определённых категорий устанавливаются 92 статьёй ТК РФ и составляют в неделю по максимуму:
- 24 часа – для возрастной категории до 16-ти лет;
- 35 часов – для не достигших 18-ти летней отметки по паспорту и инвалидов 1-ой и 2-ой группы;
- 36 часов – при условиях работы, отнесенных сертифицированными учреждениями к 3-му и 4-му классу вредности или признанных опасными.
Длительность времени работы устанавливается локальными документами с учётом межотраслевого соглашения и оценки условий труда. Образец трудового договора на неполный рабочий день или сокращённую неделю разрабатывается на основании тарифного соглашения с учётом результатов заключения комиссии.
Скачайте Трудовой договор на неполный рабочий день (форма) (53,5 KiB, 1 276 hits)
Сокращённое время работы наниматель обязан установить согласно 93 статье ТК РФ по желанию:
- беременной независимо от срока при наличии справки из женской консультации;
- одного из родителей или заменяющих лиц, имеющих ребёнка до 14-ти лет или ребёнка – инвалида до 18-ти лет;
- гражданина, ухаживающего за заболевшим родственником, если необходимость подтверждена медицинским учреждением.
График устанавливается с учётом максимального удобства для сотрудника на период действия обстоятельств. Работодатель может установить по собственной инициативе сокращённое время труда при наличии предпосылок к увольнению в связи с невозможностью обеспечения работой полный период.
Режим трудовой деятельности может быть различным. Допускается трудоустройство на полный рабочий день и неделю, а также на ½ или же меньшую ставку.
Выбор конкретного режима работы напрямую зависит от работодателя, его потребностей в работнике.
Обязательно необходимо достаточно подробно отразить рассматриваемый момент в заключаемом трудовом договоре.
По избежание различного рода сложностей, связанных непосредственно с формированием рассматриваемого типа соглашения, необходимо будет заранее ознакомиться со следующими вопросами:
- необходимые понятия;
- существующие графики работы;
- действующие нормативы.
Трудовой договор о неполном рабочем дне имеет сходство с соглашением о трудоустройстве на полную ставку. Но существуют некоторые требующие повышенного внимания моменты.
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
- По инициативе работника
Перевод сотрудника на половинную ставку
Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.
По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.
Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.
В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.
Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.
Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя
Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.
Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.
Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.
Когда можно перевести на полставки
Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.
Прием в учреждение впервые
Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.
Перевод с полного на неполное время по инициативе работника
Ст. 93, 256 ТК РФ
Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:
- осуществляет уход за больным родственником;
- является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
- является беременной.
С какой целью составляется допсоглашение на изменение оклада
Трудовой договор — документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду, и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя. Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (статья 57 ТК РФ). В случае если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), изменение оклада в трудовом договоре должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд. С этой целью составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада 2019. Образец того, как выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда, мы приводим ниже.
Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Документально оформленное и подписанное сторонами дополнение к трудовому договору об изменении оклада означает, что поправка произошла по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.
Неполная рабочая неделя по соглашению сторон
Второй вариант неполного времени труда — неполная неделя. В этом случае трудящийся работает меньше дней в неделю, нежели иные сотрудники предприятия. Например, если для всех работающих установлена 5-дневная неделя, то для конкретного трудящегося соглашением может закрепляться 4-дневная либо еще более короткая неделя. Количество часов в трудовом дне в такой ситуации не изменится, т. е. будет таким же, как и у коллег, работающих в общем режиме.
ВАЖНО! Существует и иной вариант установления режима неполного трудового времени — когда неполный день и неполная неделя комбинируются друг с другом. Трудящийся по согласованию с руководством может работать не 5 дней в неделю по 8 часов в день, как все, а меньшее количество дней и часов, например 3 дня в неделю по 3 часа в день.
Да, работодатель может сократить рабочее время сотрудника в период эпидемии с целью сохранения занятости на предприятии.
Президент РФ, Правительство настоятельно рекомендуют пытаться сохранить работников даже на фоне эпидемии коронавируса. Организациям пострадавших отраслей даже предлагается выплатить безвозмездно финансовую помощь в случае максимального сохранения занятости в размере 12130 руб. на каждого работника. Первые выплаты уже начнутся в мае и будут продолжаться на протяжении трех месяцев.
Сокращение рабочего времени может стать выходом для предприятия, продолжающего работать в период карантина на фоне снижения клиентской заинтересованности и уменьшения доходов.
У работодателя есть выбор, как именно сокращать рабочее время — уменьшать количество часов работы каждый день или снизить число трудовых дней в течение недели.
Стандартная продолжительность рабочего времени (ст.91 ТК РФ) — это пятидневная (реже шестидневная) рабочая неделя в количестве 40 часов.
Чаще всего устанавливается пятидневная неделя по 8 часов каждый день. Длительность недели не может превышать 40 рабочих часов.
При достижении договоренности между работником и работодателем на основании ст.93 ТК РФ указанное нормальное рабочее время может быть сокращено. Сокращение может быть временным или носить постоянный характер. Сократить может продолжительность дня (количество рабочих часов) или недели (количество рабочих дней).
Например, можно сократить трудовое время в 2 раза, установив вместо 8-мичасового дня 4-хчасовой. Или вместо 5 дней в неделю работать 3 дня в неделю.
В условиях коронавируса решение о сокращенном дне или недели может быть принято в кратчайшие сроки при согласии обеих сторон трудовых отношений.
Также работодатель может инициировать изменения по своей инициативе, согласно ст.74 ТК РФ, предупредив работника за 2 месяца. Однако это не рационально в период эпидемии коронавируса, когда нужно действовать незамедлительно. Единственным выходом для быстрого принятия решения о сокращении рабочего времени в сложившихся условиях является добровольное соглашение работника на изменения.
Неполный рабочий день или неделя в период коронавируса может быть очень удобен с целью минимизации контактов среди персонала. Например, можно часть сотрудников перевести на работу до обеда, вторую часть — после обеда. Или организовать работу для разных групп работников в разные дни недели. Такие действия будут являться составной частью мер профилактики распространения коронавируса внутри организации.
Заявление о переводе на полставки
Однако, есть категории сотрудников, в отношении которых отказ недопустим.
К ним относятся:
- граждане, на попечении которых находятся тяжело больные близкие родственники.
- беременные женщины,
- несовершеннолетние лица,
- родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет или до 18, если ребенок-инвалид,
На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
В заявлении нужно обязательно указать
- данные заявителя: структурное подразделение, должность и ФИО.
- адресата, т.е. наименование предприятия, в котором трудится работник,
- ФИО директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени),
Когда вступает в силу?
По общему правилу, любой документ вступает в силу с того момента, когда он подписан. Моментом подписания считается та дата, которая указана в нём.
Но можно ли подписать дополнительное соглашение задним числом?
Законодательство такой возможности не предусматривает. Кроме того, необходимо учитывать, что помимо трудового договора и дополнительного соглашения к нему по трудовым отношениям с сотрудником составляется множество иной документации, в том числе и подаваемой в государственные органы (например, по уплаченному за работника НДФЛ, по платежам в обязательные фонды страхования и т. д.).
Разумеется, поданные задним числом документы по воле работодателя не могут быть изменены. Таким образом, составляя допсоглашение, нужно учитывать, что оно будет регулировать трудовые отношения лишь с реального момента подписания.
Другие варианты незаконны и могут послужить поводом для применения к работодателю мер ответственности.
Дополнительным соглашением меняются условия труда сотрудника. Поэтому оно должно составляться в том же виде, что и сам трудовой договор. Один экземпляр должен быть передан на руки работнику.
Оформление изменений к трудовому договору
Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.
Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.
На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.
Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.
Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.
Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:
1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:
- высокие профессиональные качества;
- заслуги и достижения;
- выполнение увеличенного объема работы и прочее.