Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как верно заполнить платежку по единому налоговому платежу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предположим, что вам нужно перечислить платеж, который не входит в состав ЕНП, но которые администрирует ИФНС (например, НДФЛ с выплат иностранцам с патентом). Тогда обращайте внимание на заполнение этих полей.
Заполнение поля «21», «24» и «101»
Поле «21» (очередность платежа) имеет особое значение в ситуации, когда на расчетном счете нет либо мало денег. Тогда платежки выполняются по очереди, которая указана именно в этом поле. Для него предусмотрены значения:
- «1» — различного рода удержания по исполнительным документам, например, алименты;
- «2» — заработок, вознаграждение автору, выходное пособие по исполнит. документам;
- «3» — оплата согласно трудовому договору с погашением долгов в ПФР, ИФНС, ФСС, ФОМС;
- «4» — перечисления по исполнит. производствам, прочим требованиям;
- «5» — текущие перечисления (платежи в фонды, налоговую, по документам согласно календарной очередности).
Поле «24» (назначение перечисляемого платежа) при перечислении заработка сотруднику должно включать:
- наименование выплаты, например: «зарплата за март 2023 г.»;
- период, за который выплачивают деньги;
- ФИО сотрудника, которому производят выплату;
- реквизиты ведомости.
Если у нанимателя есть исполнительный лист, по которому нужно удержать деньги из зарплаты работника, в поле «24» проставляют сумму взыскания. Соответственно, если ничего не удерживается, то сумму взыскания не указывают.
Поле «101» — статус плательщика. Особенность его заполнения заключается в том, что при уплате долгов через судебных приставов заполняют одновременно:
- поле «101», указывая в нем код «31»;
- поле «22», указывая в нем УИН, который сообщил получатель (если не сообщил, то его не заполняют).
Альтернативный вариант заполнения налоговых платежек в 2023 г.
Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ (пп. 12-14 ст. 4) устанавливает на 2023 г. следующие переходные положения:
- в течение 2023 года уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов могут представляться в налоговые органы в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации (прим. – т.е. платежных поручений), на основании которых налоговые органы могут однозначно определить принадлежность денежных средств к источнику доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, срок уплаты и иные реквизиты, необходимые для определения соответствующей обязанности;
- налогоплательщики могут воспользоваться правом на представление в течение 2023 года уведомлений об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации при условии, что ранее ими указанные уведомления в налоговые органы не представлялись;
- денежные средства, поступившие по распоряжениям на перевод денежных средств, учитываются в качестве единого налогового платежа и определяются по принадлежности в соответствии со статьей 45 НК РФ.
Получается, что при желании в 2023 г. вместо «классических» уведомлений, о которых речь шла в предыдущем разделе, можно направлять в налоговые органы «образы» платежных поручений в те же сроки, что и уведомления – до 25 числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов – и в тех же случаях, т.е. если уплата происходит до представления соответствующей налоговой декларации (расчета) либо если обязанность по представлению налоговой декларации (расчета) не установлена НК РФ.
Чтобы такая платежка дала налоговому органу все необходимые для распределения платежей сведения, в ней должны быть заполнены привычные нам реквизиты, идентифицирующие платеж.
Когда налогоплательщик, выбравший этот вариант коммуникации с налоговыми органами, собирается внести платежи в бюджет, он направляет в банк такие же платежки – по отдельности на каждый налог, авансовый платеж, страховые взносы с учетом места их уплаты, включая, естественно, и те, которые декларируются до уплаты, т. е. не требуют подачи уведомлений в виде распоряжений на перевод денежных средств в налоговые органы.
Это объясняет особенности заполнения отдельных реквизитов платежных поручений, предусмотренные на такой случай вышеназванным проектом Приказа Минфина:
| Реквизит платежного поручения | Значение |
|---|---|
| Статус плательщика | «01» – налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами) — юридическое лицо, ИП, нотариус, занимающийся частной практикой, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, глава КФХ, представивший в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжения на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ |
| наименование плательщика |
для юридических лиц – наименование юридического лица (его обособленного подразделения); для ИП, нотариусов, занимающиеся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, глав КФХ – фамилию, имя, отчество (при наличии); |
| ИНН плательщика | ИНН налогоплательщика, чья обязанность по уплате (перечислению) налогов, сборов, страховых взносов исполняется |
| КПП плательщика | КПП подразделения, чья обязанность по уплате исполняется |
| наименование получателя | 0 |
| ИНН получателя | 0 |
| КПП получателя | 0 |
| банковские реквизиты получателя платежа | БИК и наименование банка, номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета), номер счета получателя (номер казначейского счета) |
| КБК | КБК конкретного налога, страховых взносов |
| ОКТМО | код ОКТМО территории, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора, страховых взносов и иного платежа |
| основание платежа | 0 |
| период | значение показателя налогового периода, который имеет 10 знаков, 8 из которых имеют смысловое значение, а 2 являются разделительными знаками и заполняются точкой («.»). Например, «МС.02.2023»; «КВ.01.2023»; «ГД.00.2023» |
| номер документа – основания для перечисления налога | 0 |
| дата документа – основания для перечисления налога | 0 |
| назначение платежа |
Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в платежных поручениях на уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджет РФ, администрируемых налоговыми органами
Данные Правила устанавливают порядок указания информации в полях 104 — 110, реквизитах «Код» и «Назначение платежа» при составлении платежных поручений на уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ, администрируемых налоговыми органами.
Они распространяются на налогоплательщиков и плательщиков сборов, налоговых агентов.
Выделим основные правила составления платежных поручений на уплату налогов:
- платежное поручение составляется только по одному коду бюджетной классификации РФ (КБК);
- в одном платежном поручении по одному КБК может быть заполнено только одно значение основания платежа и типа платежа;
- при невозможности указать конкретное значение показателя в полях 106 — 110 и реквизите «Код» распоряжения о переводе денежных средств проставляется ноль («0»);
- наличие в платежном поручении незаполненных реквизитов не допускается.
Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в платежных поручениях на уплату платежей в бюджет РФ
Данные Правила устанавливают порядок указания информации в полях 104 — 110, реквизитах «Код» и «Назначение платежа» при составлении платежных поручений на уплату страховых взносов, а также иных платежей (за исключением платежей, администрируемых налоговыми и таможенными органами) в бюджет РФ.
Указанные Правила распространяются на плательщиков страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ, а также на плательщиков платежей за государственные и муниципальные услуги, услуги, указанные в п. 3 ст. 1 и п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Основные правила составления платежного поручения на уплату страховых взносов и иных платежей следующие:
- платежное поручение составляется только по одному КБК;
- наличие в платежном поручении незаполненных реквизитов не допускается.
|
Номер поля |
Наименование поля |
Максимальное количество символов |
Что указывается |
|
104 |
КБК |
20 |
Значение КБК. При отсутствии КБК указывается «0» |
|
105 |
ОКТМО |
11 |
Значение кода, присвоенного территории муниципального образования (межселенной территории) или населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, в соответствии с ОКТМО. При этом указывается код территории, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты страховых взносов и иных платежей. При отсутствии кода ОКТМО указывается значение «0» |
|
106 |
Основание платежа |
2 |
Ноль («0») |
|
107 |
Налоговый период |
10 |
Ноль («0») |
|
108 |
Номер документа, являющегося основанием платежа |
15 |
Ноль («0»). В случае указания в поле 101 одного из статусов («03», «19», «20» или «24») обозначается идентификатор сведений о физическом лице |
|
109 |
Дата документа, являющегося основанием платежа |
10 |
Ноль («0») |
|
110 |
Тип платежа |
2 |
Ноль («0») |
|
22 |
Код |
25 |
УИН |
|
24 |
Назначение платежа |
210 |
Дополнительная информация, необходимая для идентификации назначения платежа |
Поля платежного поручения в 2022
Платежное поручение – это расчетный документ, согласно которого владелец расчетного счета дает банку распоряжение на проведение платежного документа.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Если ООО или ИП сделали ошибки, в результате которых Налог, сбор или взнос оказались неуплаченными, или же бухгалтер пропустил сроки отправки средств на уплату налогов, вскоре предприятие получит требование от ФНС о перечислении недоплаченных сумм. Кроме того, будет назначен Штраф и начислены пени.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
Для чего нужны коды дохода
Дополнительный реквизит в платежном поручении понадобился, чтобы обозначить банку доходы, с которых нельзя полностью или частично удерживать суммы по исполнительным листам.
Дело в том, что документы по взысканию задолженности можно направлять не только по месту работы должника, но и в банк, в котором у него открыт счет. В банках случались неверные списания денег, так как в платежках не было информации о том, какой вид дохода получил их клиент. Списать долг по кредитам или штрафам могли, например, с детских пособий или алиментов.
С 01.06.2020 таких ситуаций уже не должно быть. Теперь ИП и юрлица во всех платежках на перечисление денег работникам, исполнителям по договорам ГПХ и при других выплатах в пользу физлиц, должны ставить специальные коды (указания ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 г.).
Подключайтесь к сервису «Моё дело», чтобы автоматизировать расчет любых зарплатных начислений и не допускать ошибок при заполнении документов. Просто внесите один раз данные по сотруднику, и платежки будут формироваться в 1 клик.
Какие коды вида дохода указывать
При расчетах с физлицами в платежных документах нужно поставить один из трех кодов («1», «2» или «3»). Касается это видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02 октября 2007 г. При других платежах кода не будет.
Код 1. Нужен при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний – не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:
- аванс и зарплата;
- премии;
- матпомощь;
- больничные при травме и заболевании;
- отпускные и компенсации за отпуск;
- выплаты по договору дарения;
- средний заработок при командировке;
- оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
- дивиденды участникам организации и др.
Код 2. Нужен при выплатах, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4), например:
- командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
- пособие по беременности и родам;
- алименты;
- компенсации за использование личного имущества работника;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- компенсации при переезде по работе в другую местность;
- пособие по уходу за ребенком и др.
Код 3. Нужен при совершении выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ:
- возмещение вреда здоровью;
- компенсации пострадавшим из-за радиационных или техногенных катастроф.
Как заполнять платежные поручения по налогам и взносам в 2023 году.
Для плательщиков, которым схема ЕНП и ЕНС кажется слишком некомфортной, ввели переходный период длительностью в один год. В течение 2023 года можно заполнять обычные платежки на уплату налогов и взносов. Поскольку поручение уже содержит все необходимые сведения, сдавать уведомления о суммах налогов и взносов не требуется.
Учтите, что переходный период касается только двух положений:
- Заполнения платежных поручений,
- Отправки налоговых уведомлений.
Остальных нововведений, связанных с переходом на ЕНП и ЕНС, избежать не получится.
Во-первых, при отправке обычных платежек средства будут пропускаться через единый налоговый счет. Сначала средства зачислятся на ЕНС, а оттуда переведутся на КБК, указанный в платежке.
Во-вторых, если к моменту поступления средств у компании будет недоимка по более ранним платежам, средства спишут в счет ее гашения. В итоге на КБК, указанный в платежке, зачислится неполная сумма.
В-третьих, перечислять налоги и сдавать отчетность придется в новые сроки. В этом отношении отсрочка по переходу на ЕНП не действует.
Важно! Если вы решили перечислять средства отдельными платежками, придерживайтесь прежних правил в течение всего 2023 года. Переходный период действует для компании до отправки первого налогового уведомления. После его отправки платить налоги отдельными платежками не получится.
В платежном поручении на уплату налога или взноса заполняются четыре группы сведений:
- О самом платеже: дата и номер платежки, перечисляемая сумма, очередность и назначение платежа.
- Об отправителе: название и реквизиты плательщика.
- О получателе: реквизиты налогового органа.
- О бюджетном платеже.
Выплаты, с которых нельзя взыскивать долги
Несмотря на важное значение сумм, которые удерживаются из заработной платы работника, взыскивать их можно не со всех выплат.
Освобождаются от наложения взыскания следующие суммы:
- Все пособия, связанные с детьми, суммы материнского капитала и подобные социальные выплаты в пользу работника
- Средства, выданные по случаю командировки
- Вознаграждение, которое выплачивается по договору гражданско – правового характера
- Средства, которые гражданин получил как компенсацию по случаю наступления чрезвычайной ситуации
- Однократная материальная помощь в случае, если было утрачено имущество, необходимое для существования
- Единоразовая выплата при гибели члена семьи, если это произошло по причине чрезвычайной ситуации
- Выплата тем, кому причинен вред здоровью
- Некоторые другие случаи, установленные законодательно
Таким образом новый порядок составления платежных поручений касается не только заработной платы, но и других социально значимых выплат. Эти суммы могут выплачиваться как на банковский счет работника, так и передаваться наличными деньгами.
Полный перечень выплат, с которых не может быть произведено удержание содержится в статье 101 закона №229-ФЗ.
Новое Указание Центрального банка
Как уже было сказано выше, закон закрепляет только основные положения. Разработка непосредственно кодов возложена на Центральный банк нашей страны. Согласно пункта 5.1 статьи 70 закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», в редакции закона №12-ФЗ, Центробанк выпустил Указания, которые в настоящее время уже прошли экспертизу, которая подтвердила антикоррупционность документа.
| ВАЖНО! Указания предусматривают введение трех кодов для использования в платежных поручениях. Применение новых видов кодов в платежных поручениях будет обязательным с 1 июня 2023 года. Такой срок закреплен в статье 2 закона №12-ФЗ |
Как только Указания будут приняты, они будут доведены до каждого банка.
Кто должен по-новому заполнять платежки
С июня в платежках на зарплату нужно заполнять два дополнительных реквизита — код вида доходов и взысканную сумму (п. «г» ч. 3 и ч. 5 ст. 1 Федерального закона от 21.02.2019 № 12‑ФЗ). Новые коды должны ставить все предприниматели с работниками. Причем кодировать придется выплаты как штатным сотрудникам, так и подрядчикам. Если коммерсант удерживает из дохода физлица деньги по исполнительному документу, то взысканную сумму также следует указать в платежке.
Новые правила заполнения платежек потребовались банкам и приставам. По исполнительным листам приставы вправе списывать деньги со счетов физлиц. При этом банки должны незамедлительно исполнять требование о взыскании пристава. Но не со всех доходов можно удерживать долг. К примеру, нельзя списывать суммы из декретных и детских пособий или суточных (п. 8, 9 и 12 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229‑ФЗ). Новые коды помогут банкам не списать лишнее и распознать доходы, с которых нельзя удерживать долги по исполнительным листам.
Какие реквизиты нужно получить
В зависимости от ситуации могут потребоваться сведения одного из двух видов реквизитов: непосредственно самой карты либо полные данные счета (с включением информации о банке получателе). Первый вариант используется для покупок в интернет-магазинах, онлайн оплате услуг и представляет собой небольшой список данных (все они нанесены на самом «пластике»). Это:
- номер;
- фамилия и имя держателя;
- длительность действия;
- специальный защитный шифр (3-значная комбинация на оборотной части).
Расширенная информация запрашивается работодателями, в государственных учреждениях для начисления материальной поддержки для перевода средств по номеру счета. Здесь перечень обязательных сведений будет уже намного больше:
- ФИО владельца лицевого счета карты Сбербанка;
- номер счета;
- наименование финансовой компании и ее банковские реквизиты.
Оформление перевода зарплаты на карту другого лица
Сам сотрудник также вправе попросить о том, чтобы его зарплата начислялась на банковскую карту другого человека. Обычно такие вопросы улаживаются легко непосредственно в бухгалтерии. Но многое зависит непосредственно от самой организации. Нормы Гражданского Кодекса РФ защищают свободу договора. Если при заключении трудового контракта обговаривались положения о переводе зарплаты строго самому сотруднику, то работодатель вправе отказаться от иной формы оплаты труда.
Если организация не против подобного варианта, тогда перечисление зарплаты на карту другого человека в официальном порядке действительно возможно. Таким образом, для этого потребуется соблюдение нескольких условий:
- заключение соответствующего трудового договора с работодателем;
- согласие всех сторон (работодателя, сотрудника и третьего лица);
- письменное заявление и подтверждение в бухгалтерском отделе.
Необходимо понимать, что согласие всех сторон играет важную роль, чтобы впоследствии не возникало никаких конфликтных ситуаций или недопонимания. И сотрудник, и его работодатель должны иметь чёткое представление, куда именно уходит зарплата. В остальном же всё происходит по вполне стандартной процедуре в соответствии с законом РФ.
Очередность выплаты ЗП сотрудникам
Выплаты сотрудникам могут иметь различную очередность. Рассмотрим ее:
- Если это выплата ЗП в обычных обстоятельствах, ставится код 3. Он актуален и при платежах по БиР, при отпускных.
- Если у работодателя есть долг перед работником, выплаты по нему получают код 2.
- Если сотрудник работает в фирме на основании гражданско-правового соглашения, актуален код 5.
Почему в последнем случае используется код 5? Деньги, выплачиваемые работнику на основании гражданско-правового договора, не будут считаться зарплатой. А потому эти выплаты не считаются приоритетными.
Очередность платежей в 2021 году такова:
- Сначала будут производиться выплаты по исполнительным листам по алиментам, возмещению вреда жизни и здоровью.
- Затем — по исполнительным листам на выплату задолженности по зарплате, выходным пособиям, авторским вознаграждениям.
- В 3 очередь — по зарплате по платежным поручениям, а также по налогам, сборам и взносам на основании инкассовых поручений.
- Выплаты по другим исполнительным листам — в 4 очередь.
- Самыми последними будут погашены обязательства по распоряжению организации, в т. ч. последняя очередность платежа — для налогов.
Как перечислять алименты
Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2021), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2021), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.
Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ. В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика. То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.
Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2021 в размере 1715,75 руб. за август 2021 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.