Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сличительная ведомость ИНВ-19 (образец заполнения и бланк)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.
Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером
Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.
Что представляет собой форма ИНВ-19
На базе формы ИНВ-19 составляется сличительная ведомость, в которой сотрудники компании, ответственные за инвентаризацию, фиксируют расхождения между итогами фактических подсчетов ТМЦ и учетными данными. Данная форма утверждена Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88 и применяется только в отношении расхождений по ТМЦ. Для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) существует иная форма.
Подробнее о форме, фиксирующей расхождения, выявленные по ОС и НМА, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец».
Обе формы (и ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством.
Как правильно провести инвентаризацию товаров на складе, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в типовую ситуацию.
Какова специфика заполнения формы
В форме ИНВ-19 указываются:
- названия ТМЦ, основные их характеристики;
- инвентарный и паспортный (то есть регистрационный) номера ТМЦ;
- итоги инвентаризации (в виде излишков либо недостач);
- сведения об урегулировании излишков либо недостач посредством уточнения данных в учете;
Внимание! В сличительную ведомость по форме ИНВ-19 вносите только те позиции ТМЦ, по которым выявлены отклонения, зафиксированные в инвентаризационной описи ИНВ-3. Суммы излишков и недостач ТМЦ указывайте в сличительных ведомостях в соответствии с их оценочной стоимостью в бухучете.
- данные о пересортице (использовании излишков в зачет недостач);
- сведения об оприходовании излишков, признанных окончательными;
- сведения о недостачах, признанных окончательными.
Какие именно позиции товаров вносить в сличительную ведомость, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Документ подписывается бухгалтером, а также сотрудниками, ответственными за сохранность ТМЦ.
Что представляет собой форма ИНВ-19
На базе формы ИНВ-19 составляется сличительная ведомость, в которой сотрудники компании, ответственные за инвентаризацию, фиксируют расхождения между итогами фактических подсчетов ТМЦ и учетными данными. Данная форма утверждена Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88 и применяется только в отношении расхождений по ТМЦ. Для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) существует иная форма.
Подробнее о форме, фиксирующей расхождения, выявленные по ОС и НМА, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец».
Обе формы (и ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством.
Как правильно провести инвентаризацию товаров на складе, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в типовую ситуацию.
Как составлять и заполнять ведомость
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей имеет свою установленную форму, которой в обязательном порядке необходимо придерживаться, чтобы не нарушать международных стандартов бухгалтерского учета. Сличительная ведомость инв 19 бланк скачать можно в свободном доступе (БЛАНК 1). И далее о том, как сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц может быть заполнена.
В первую очередь необходимо знать, что форма составляется за тот месяц, в котором такая ревизия была проведена. Документ обязательно составляется, как и другие документы инвентаризации, исключительно в двух экземплярах. Первичными документами для составления являются описи инвентаризации и акты ревизии. Такие документы могут быть составлены по установленной форме, а могут быть разработаны самостоятельно самим предприятием. Нарушений за использование своей формы ни юридическое лицо, ни должностное лицо не несет. Кстати, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей бланк также может быть разработан самостоятельно на предприятии. Главное, чтобы корректно была отражена информация, поэтому можно легко инв 19 скачать в интернете и потом форму видоизменить для использования на конкретном предприятии.
ИНВ 19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:
- Наименование материалов, запасов, товаров, готовой продукции и других ТМЦ, их код в системе учета;
- Единицы измерения, а также кода единиц измерения;
- Инвентарный номер, если он имеется в синтетическом и аналитическом учете;
- Отражение результатов проведения инвентаризации с указанием того, что по конкретному ТМЦ наблюдается: недостача или излишки;
- Отражение результатов оприходованных по итогам ревизии остатков ТМЦ;
- Отражение окончательной недостачи по конкретным ТМЦ.
Следует помнить, что составляется и заполняется инв 19 бланк только в том случае, если по результатам инвентаризации были обнаружены излишки. Те же ТМЦ, которые в 100% количестве соответствуют результатам учета, в данной ведомости не отражаются.
ИНВ 19 образец заполнения представлен здесь (БЛАНК 2). Инв 19 пример заполнения в виде фрагмента табличной части представлен в таблице.
| Номер по порядку |
Товарно-материальные ценности | Единица измерения |
Номер | Результаты инвентаризации | ||||||
| наименование, | код | паспорта | Излишек | недостача | ||||||
| Характеристика (вид,сорт,группа) | (номенк- латурный номер) | код по ОКЕИ | наимено- вание | инвен- тарный | (докумен- та о регистра- ции) | коли- чество | сумма, руб. коп | коли- чество | сумма, руб. коп | |
| 1 | Конфеты «Мак» | 28.1 | 166 | кг | – | – | – | – | 10 | 400-00 |
| 2 | Печенье «Медальон» | 28.2 | 166 | кг | – | – | 10 | 400-00 | – | – |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц образец предоставляет возможность понять, что в обязательном порядке в документе необходимо указать количество недостающих и лишних по учету товаров, указать их стоимостное выражение в общем виде, а также количество в натуральных единицах измерения.
Можно также инв 19 и убедиться в том, что такой документ подписывается не одним лицом, а, как минимум, двумя: бухгалтером, который ее составил, и также материально-ответственным лицом (МОЛ). МОЛ должно обязательно быть ознакомлено с таким документом.
Как проводится инвентаризация
Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:
- наименование организации;
- структурное подразделение;
- состав инвентаризационной комиссии;
- перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
- время и место инвентаризации;
- основание для проведения инвентаризации.
Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.
Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-19
- На главной странице документа необходимо прописать:
- наименование предприятия;
- наименование подразделения;
- порядковый номер приказа об инвентаризации;
- дату проведения проверки;
- сроки осуществления инвентаризации;
- порядковый номер ведомости;
- дату заполнения ведомости;
- ФИО ответственных лиц и занимаемые ими должности.
- На двух следующих страницах располагается таблица, в которую заносятся данные о ТМЦ, по которым выявлены несоответствия.
- Если есть какие-то ТМЦ, которые предприятие приняло на хранение, то они вносятся в опись (форма ИНВ-5) и на них заполняется еще одна сличительная ведомость.
- В таблице фиксируется информация обо всех товарах, объектах готовой продукции и материалах, и других ТМЦ, в количестве которых не совпали фактические и приведенные ранее учетные показатели.
- В описание каждого объекта ТМЦ входит:
- единица измерения (сюда входит и код по ОКЕИ);
- присвоенный инвентарный номер и номер паспорта (если ТМЦ содержит драгметаллы);
- излишки (графа 8 и графа 9);
- недостача (графа 10 и графа 11).
- Данный документ оформляет сотрудник бухгалтерии, который осуществляет сверку данных в учете. Информация об излишках вносится в графу 12, 13, 14. Уточнение о недостаче в графу 15, 16, 17.
- Показания по излишкам, учтенным как покрытие недостач, указываются в графах 18, 19, 20.
- Показания по недостаче – в графах 21, 22, 23.
- Итоговые показания по количеству излишков и денежной сумме, которые обнаружились согласно результатам проверки, вносятся в графы 24-25.
- Графа 26 предназначена для указания номера счета, на который будут оприходованы излишки.
- Оставшиеся графы заполняются информацией об имеющейся итоговой недостаче.
- После подведения итогов по данным на второй и третьей страниц подводится итог по всей таблице.
- В конце сличительной ведомости подписывается работник бухгалтерии, который ее заполнил и лица, являющиеся материально-ответственными, соглашаясь полученными результатами.
Данная унифицированная форма для сличительной ведомости не является обязательной. Можно подготовить свою собственную форму для внесения подобных данных.
Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА
Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица). На арендованные объекты составляется отдельный документ.
Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте:
Форма ведомости состоит из следующих частей:
Заполненная сличительная ведомость визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.
ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.
Об особенностях проведения проверки наличия основных средств читайте в статье «Порядок проведения инвентаризации основных средств».
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ: как заполнять
Ведомость можно заполнять старым проверенным способом на бумажном носителе, а также документом в электронном виде, подписанным электронной подписью. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ имеет унифицированную форму ИНВ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится непосредственно в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному работнику или работникам, если их несколько.
В шапке ИНВ-19 необходимо заполнить название компании, код по ОКПО, структурное подразделение, вид деятельности. Далее необходимо заполнить основание, согласно которому была проведена инвентаризация – таким основанием может являться, например, приказ или распоряжение руководителя. Далее указать его номер, дату, даты, когда была начата и закончена инвентаризация, вид операции.
Рядом с заголовком ИНВ-19 необходимо указать номер документа и дату его составления. Далее в основной части ведомости указывается, что была проведена инвентаризация ТМЦ, которые находились на хранении у определенных лиц (указываются должности и подписи лиц). Далее указывается дата инвентаризации.
Далее сличительная ведомость результатов инвентаризации содержит объемную таблицу со сведениями, которые были установлены в ходе проведения инвентаризации. В частности, таблица содержит следующую информацию:
Иногда относительно последних колонок ведомости возникают вопросы: действительно, сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец заполнения вы найдете далее) содержит колонки, которые дублируют друг друга. Повторяют друг друга три раза последние две колонки: количество и сумма окончательной недостачи. Это сделано для того, чтобы можно было распределить недостачу, которая была выявлена, по сотрудникам, у которых она возникла. Таким образом, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей (бланк) содержит информацию по недостаче по трем материально ответственным сотрудникам. Если компания решила утвердить для этих целей собственную форму ведомости, то по необходимости можно увеличить количество указанных столбцов.
Не забывайте, в случае, если вы решите разработать свою форму ведомости, она, как и любой первичный документ, должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Как правильно заполнить форму ИНВ-19
Для проведения инвентаризации создаётся комиссия в составе не менее трёх человек. По результатам составляется ведомость в двух экземплярах. Один из них остаётся на складе другой передаётся в бухгалтерию.
Допускается вместо типовой формы ИНВ-19 использовать формы, разработанные самой организацией. Например, простой бланк инвентаризации (см. ссылку выше).
Обратите внимание на то, что результаты инвентаризации отражаются в учёте и отчётности того же месяца, в котором она проводилась. Годовая инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности и отражается в годовом бухгалтерском отчёте.
Непосредственно результаты инвентаризации указываются в табличной части ведомости. В графах «излишек» или «недостача» ставится общее количество и сумма выявленных расхождений (как правильно заполнять таблицу ИНВ-19 — смотрите образец выше).
Почему расходятся результаты
Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности. Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:
- Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
- Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.
Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:
- пересортица;
- хищение;
- пропажа предмета (по невнимательности);
- ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).
Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.
Когда составляется сличительная ведомость
Для этих ведомостей предусмотрены типовые формы. По каждому виду ценностей форма своя. Например, в форме № ИНВ-18 указывают результаты инвентаризации основных средств, форме № ИНВ-19 – товарно-материальных ценностей и т. д.
В этих документах отражают суммы недостач или излишков.
Обратите внимание
В некоторых случаях допускается покрытие недостач излишками аналогичных материальных ценностей (пересортица).
Правила ведения бухгалтерского учета разрешают проводить взаимозачет излишков и недостач, выявленных в результате пересортицы. А можно ли проводить такой взаимный зачет в налоговом учете?
В налоговом кодексе прямо не предусмотрено право проводить взаимозачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы. Но в 2014 году представители арбитражного суда указали, что пересортица не является недостачей товарно-материальных ценностей, следовательно, при ее наличии можно не руководствоваться подпунктом 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса. Пересортица не свидетельствует о наличии излишков и недостач, а говорит лишь о том, что учет товаров в компании велся ненадлежащим образом. Следовательно, в таком случае, правомерно проводить взаимозачет в отношении излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы (постановление ФАС Уральского округа от 2 апреля 2014 г. № Ф09-822/14).
В мае 2021 года Минфин выпустил письмо от 23 мая 2021 г. № 03-03-06/1/29309, в котором указано, что нельзя проводить взаимозачет излишков и недостач. В документе разъясняется, что стоимость излишков материально-производственных запасов, которые выявлены в процесс инвентаризации, признается внереализационным доходом на основании пункта 20 статьи 250 НК РФ. В свою очередь недостачи можно отнести к внереализационным в случае отсутствия виновных лиц (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Подтверждающим документом будет являться копия постановления следователя органов внутренних дел РФ о приостановлении следственных действий в связи с отсутствием виновных лиц или неустановлением лиц, подлежащих привлечению к ответственности (письмо Минфина от 27 августа 2010 г. № 03-03-06/4/81).
Материально ответственные лица должны представить комиссии объяснения о допущенной пересортице. В сличительной ведомости отражается зачет, то есть указывается сумма недостач, покрытая излишками.
ПРИМЕР. ПЕРЕСОРТИЦА
При инвентаризации на фирме, торгующей автомобильными запчастями, обнаружено: недостача 20 штук автомобильных дисков «Марс» по цене 1200 руб. за штуку; излишек 20 штук дисков «Пилот» по цене 1200 руб. за штуку.В данном случае возникла пересортица, поэтому сумму недостачи можно зачесть излишками.
Сличительная ведомость может быть заполнена так.
Ответственность за составление и срок хранения
После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.
По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.
Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.
Опись хранится в организации не менее пяти лет.
Любой работник, который имеет непосредственное отношение к материальным ценностям, может рассказать, что такое сличительная ведомость. Он также в состоянии объяснить важность составления этого документа.
Когда заполняется форма ИНВ-10
Форма акта инвентаризации незаконченных ремонтов ОС (форма ИНВ-10)утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998. Она применяется при инвентаризации ремонтируемых основных фондов – зданий, сооружений, различного оборудования, транспортных средств и прочих объектов, относящихся к ОС. Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя, она же составляет акт ИНВ-10.
В акте отражается степень готовности ремонтируемого объекта, договорная и фактическая стоимость текущего ремонта, а также перерасход или экономия затрат на его проведение, выявленные при инвентаризации. Такие изменения стоимости могут произойти по разным причинам, например, перерасход произойдет при повышении цен на комплектующие и материалы, которые изначально планировалось закупать по более низкой стоимости. Если перерасход признан необоснованным, устанавливаются его причины, которые можно отразить в графе «Примечание», и вносятся изменения в бухучет компании.
Акт ИНВ-10 составляется минимум в двух экземплярах, один из которых остается у материально-ответственного сотрудника, а другой в бухгалтерии предприятия.
Подписывается документ всеми членами инвентаризационной комиссии и ее председателем, а также лицами, ответственными за сохранность ОС в период ремонтных работ. При отсутствии какой-либо из подписей, акт нельзя признать действительным первичным документом.
Ответственный сотрудник бухгалтерии проверяет правильность данных и расчетов и заверяет их своей подписью.