Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоги на доходы иностранных работников в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключая трудовой договор с иностранцем, работодатель имеет право потребовать большее количество документов, чем от российского гражданина. Например, патент на работу, документы о миграционном учете, полис ДМС. Порядок договора с иностранным работником также будет отличаться в зависимости от того, какой статус работник получит при въезде в РФ и в процессе пребывания в России. Проще для работодателя будет принять на работу иностранца, имеющего ВНЖ, РВП, статус беженца, либо гражданина стран ЕАЭС. Особых проблем заключение трудового договора с ним не вызывает, достаточно будет просто подписать договор и после этого в трехдневный срок сообщить об этом в контролирующие органы.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Какими документами можно подтвердить статус резидента?
Перечень документов, которыми может быть подтвержден налоговый статус физического лица, налоговым законодательством не установлен. К ним могут относиться:
-
копии страниц паспорта с отметками о пересечении границы;
-
миграционная карта с данными о въезде в РФ и выезде из РФ;
-
справки с места работы (в том числе с предыдущего места работы);
-
приказы о командировках, путевые листы и т. п.;
-
авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы (проездные документы, документы о проживании);
-
свидетельство о регистрации по месту временного пребывания;
-
справка, полученная по месту проживания в РФ;
-
договоры, заключенные с медицинскими (образовательными) учреждениями;
- справка о проведении лечения (прохождении обучения) с указанием времени такого лечения (обучения).
Как рассчитывается НДФЛ с выплат сотрудникам-нерезидентам?
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. Для доходов, в отношении которых предусмотрены иные налоговые ставки (кроме установленной п. 1 ст. 224 НК РФ), налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению (п. 4 ст. 210 НК РФ). При этом сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Это значит, что НДФЛ нужно рассчитать отдельно по каждой выплате, а не нарастающим итогом. Сумма налога рассчитывается путем умножения налоговой базы на налоговую ставку (п. 4 ст. 210 НК РФ).
Налог рассчитывается на дату фактического получения дохода, определяемую исходя из ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). Например, датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме
Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.
Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.
Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.
Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.
Беженцы и привлечение их к производству
Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.
У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны. Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д. Также если будет заключен трудовой договор на определенный срок, работодателю необходимо будет объяснить государственному органу причину такого оформления и причину срочности.
Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства.
Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.
Нерезиденты, которым снижен НДФЛ
К ним относится две группы лиц: иностранцы без статуса резидента в том случае, если они получили прибыль в виде дивидендов от деятельности отечественных организаций (для них действует ставка в два раза ниже — 15%) и следующие группы лиц, которые:
- занимаются бизнесом по патентной системе налогообложения;
- считаются специалистами высокого уровня квалификации;
- признаны беженцами вне зависимости от того, есть ли у них гражданство другого государства или нет его, и те, кому предоставлено временное убежище;
- работают на кораблях, приписанных к российским портам и функционирующих под отечественным флагом;
- имеют подданство страны, входящей в состав ЕАЭС (Казахстан, Белоруссия, Армения и Кыргызстана) — в соответствии со ст. 72 Договора о ЕАЭС, принятым в мае 2014 года.
Им необходимо уплачивать 13 % от заработка. Еще в эту категорию причисляются граждане Российской Федерации, которые в прошлом были трудоустроены заграницей, а в настоящем принимают участие в государственной программе по переселению (эта норма действует и в отношении родственников).
Что такое РВП: понятие, кому необходимо разрешение, что дает его оформление
Аббревиатура РВП означает, дословно: разрешение на временное проживание в РФ. РВП необходимо для иностранцев, чтобы они могли легально жить и работать на российской территории. Выглядит данное разрешение как штамп, который проставляется в паспорте иностранца либо в ином, равнозначном документе.
Многие граждане, наверняка, задаются вопросом: а что, собственно, дает этот разрешительный штамп? Если обобщить все возможности, которые он дает, то получится целый список. Итак, благодаря РВП, иностранец может:
- свободно перемещаться по территории РФ, выезжать за ее пределы и приезжать обратно;
- официально трудоустроиться и работать, но только в том субъекте РФ, где выдали РВП, не оформляя никаких иных дополнительных разрешающих документов на работу;
- пользоваться бесплатными мед. услугами местных мед. учреждений (прежде всего, государственных, муниципальных).
Что учесть при заполнении бланка уведомления
Настоящее уведомление – один из ключевых и важных документов, который тоже содержит сведения о доходе уведомителя. Его заполнять и подавать нужно обязательно. Заполняет его сам уведомитель, поэтому на него следует обратить отдельное внимание.
Бланк состоит из двух сторон (лицевой и оборотной). К ним прикреплена отрывная часть. Заполнить его, по сути, не сложно. Уведомителю нужно указать совсем немного сведений, которые перечислены в п. 10 ст. 6 ФЗ РФ № 115.
В первую очередь, это название территориального органа, в который он обращается. Далее, ему надо записать собственные ФИ, дом. адрес, сведения о работе на протяжении календарного года по принципу «организация – ее адрес – должность – дата трудоустройства и увольнения. На оборотной стороне уведомитель должен записать сумму своего ежемесячного дохода в рос. рублях.
Если уведомитель на протяжении данного отчетного года выезжал из РФ, то этот факт тоже нужно отобразить в уведомлении. Более ничего делать ему не требуется.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Какие документы нужно подавать безвизовому иностранцу, чтобы получить РВП по квоте и без нее?
Следует заметить, что список документации в первом и втором случае будет идентичным. Он представлен в ст. 6,1 ФЗ РФ № 115. В него входит заявление, 2 фото на документы, паспорт, мед. сертификат, справка об отсутствии судимости, сертификат, удостоверяющий знание русск. языка, а также основ истории и законодательства РФ. Сюда же причисляют миграц. карту, квитанцию с оплаченной госпошлиной, уведомление надлежащего образца о постановке на миграц. учет.
Если РВП оформляется без учета квоты, тогда следует документально подтвердить основание, по которому оно предоставляется. Например, если иностранка вышла замуж за россиянина и переезжает жить к нему, то нужно подтвердить факт бракосочетания, приобщив брачное свидетельство.
Для получения более детальной информации по этому вопросу рекомендуется обращаться в полномочный орган, в который нужно будет подавать документы.
Вопрос №2: Какие сведения содержит разрешающий штамп (РВП)?
Отметка, которая делается в паспорте (на штампе) включает: ФИ иностранца на русском и латинском языках, его пол, гражданство, стандартные сведения о рождении, а также № с датой решения о выдаче РВП, срок действия разрешения, наименование полномочного органа, выдавшего его.
Срок действия разрешения на проживание
Как гласит ст. 6 ФЗ № 115, РВП может быть выдано лишь на трехлетний срок. Обращаем внимание, что оно выдается лишь единожды – продлить срок, на протяжении которого можно временно проживать или обновить его каким-либо иным образом нельзя, законом это не предусмотрено.
Все, кто намерен и далее (после трех лет) проживать в России, должны получить разрешение на постоянное жительство. Такое право, согласно ст. 8 ФЗ № 115, дает вид на жительство (ВНЖ).
Подать заявление на его оформление можно на протяжении всего срока действия РВП, но не раньше, чем истечет годичный срок с момента его получения, и не позже, чем за 6 месяцев до истечения его срока годности.
Запрос подается в тот же миграционный орган, что и при получении временного разрешения.
Срок рассмотрения запроса составляет 6 месяцев для тех, кто оформляет ВНЖ в общем порядке, 3 месяца – например, для родственников россиян), 2 месяца – для участников переселенческих программ и даже 15 дней – для бывших граждан РФ.
Обобщая все ранее сказанное, сделаем несколько обязательных выводов:
- РВП – это разрешение, которое позволяет временно проживать в России, получать работу, пересекать границы и даже находиться в других странах, но не более полугода в течение 12 месяцев;
- его выдачей занимаются территориальные подразделения ГУВМ МВД по адресу его предполагаемого проживания иностранца; кроме того, запрос можно подать через консульство в стране проживания;
- законодатель требователен к временно проживающим иностранцам: они должны быть законопослушны, трудоустроены, способны обеспечить себя и свою семью и при этом не нарушать правил временного проживания, иначе РВП аннулируется;
- разрешение действует не больше 3 лет, после чего иностранец либо должен покинуть Россию, либо оформить ВНЖ;
- РВП – это первая ступень к получению ВНЖ и гражданства.
В 6-НДФЛ нужно будет указывать новые коды доходов и вычетов.
В справках к форме 6-НДФЛ надо будет указывать новые коды доходов и вычетов по НДФЛ. Внесли коды для сделок с цифровыми финансовыми активами, коды для социального налогового вычета.
Проект поправок в приказ с кодами опубликован на федеральном портале.
Новые коды доходов, в частности, такие:
- 2540 — доход в натуральной форме в виде цифровых финансовых активов или цифровых прав, включающих одновременно ЦФА и утилитарные цифровые права;
- 2650 — матвыгода от приобретения ЦФА у взаимозависимых лиц;
- 3032 —выплата в денежной форме, связанные с выкупом ЦФА;
- 3100 — доходы по договору о приемной семье, договору о патронатной семье;
- 3110 — компенсации от госорганов и общественных объединений за время исполнения государственных или иных обязанностей.
Новые коды вычетов, в том числе, такие:
- 290 — расходы по приобретению ЦФА;
- 330 — взносы в НПФ;
- 332 — взносы на добровольное страхование жизни.
Ндфл на иностранных граждан с рвп в 2021 году
НДФЛ иностранного гражданина с патентом в 2021 году. Понятия При расчете суммы налога стоит опираться не на гражданскую Как взимается ндфл с иностранцев в 2021 году. Осведомленность в том, какие налоги с иностранцев в 2021 году можно и нужно перечислять в казну, критически необходима работодателю. Соответственно, в 2021 году сумма патента для иностранных граждан изменилась, и теперь ежемесячный платеж за патент в 2021 году будет оплачиваться с учетом этих изменений. Налогообложение иностранных работников в 2021 году: взносы. Вид на жительство налоги по зарплате 2021.
Возврат НДФЛ иностранным гражданам в 2021 году. Взносы по проживающим (постоянно или временно) иностранцам. Практически в каждой компании числится трудоустроенный нерезидент. Последовательность расчета НДФЛ для иностранных граждан в 2021 году такова Справки 2-НДФЛ на иностранных работников в 2021 году заполняют по такой же схеме, как и для российского работника, но есть некоторые нюансы.