Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно родители прибегают к помощи онлайн-сервисов. Для этого необходимо, чтобы ходатайствующий (сам тинейджер или уполномоченный им представитель) был зарегистрированным пользователем портала. Далее необходимо выполнить несколько действий.
Порядок получения пенсионного свидетельства-СНИЛС на ребенка
Процедура укладывается в несколько шагов.
- Родитель, опекун или другой законный представитель несовершеннолетнего гражданина РФ, пребывающий в стране на легальных основаниях, обращается в ПФ или МФЦ (многофункциональный центр).
- Вручную печатными буквами заполняет заявку по форме АДВ-1, указывая актуальные сведения, после чего направляет ходатайство вместе с пакетом обязательных документов.
- В течение пяти рабочих дней чиновники организации дают ответ, который обычно положительный (если выполнены все условия и не допущено никаких ошибок при подаче).
Сколько ждать изготовления
Конкретные сроки зависят от количества вовлеченных инстанций, от эффективности их взаимодействия, от того, как проверяют реквизиты в каждой из них.
Согласно нормативным документам, максимальное время подготовки – 21 день с момента приема заявки. Хотя на практике возникают различные нюансы. Значение имеет и загруженность ПФ: в регионах, когда нет наплыва желающих, на решение вопроса зачастую уходит всего 3-4 суток, тогда как в столице очередь может тянуться неделями.
Если воспользоваться услугами МФЦ, дело может затянуться на месяц-полтора. Так что, задаваясь вопросом, где можно быстро сделать, получить и забрать готовый СНИЛС на ребенка, надо иметь в виду, что лучше всего обращаться напрямую в ПФР.
В случаях с иностранными гражданами сроки растягиваются еще больше – до 60-90 дней. Именно столько требуется, чтобы проверить все данные: направить запросы в консульство и ведомства, проанализировать ответы, определиться с решением. Мигрантам стоит учитывать этот запас в два-три месяца, чтобы не потерять свое право на лицевой счет из-за окончания визы.
Как долго действителен документ
Родители, озаботившиеся тем, как получить СНИЛС 14-летнему подростку или новорожденному ребенку, могут не бояться бюрократических сложностей. Открыть лицевой счет необходимо только один раз – он создается на всю жизнь и впоследствии не придется ничего перерегистрировать, даже в случае переезда в другой регион.
Совершеннолетним лицам при первом официальном трудоустройстве еще проще: если у них еще нет индивидуального номера, работодатель обязан взять на себя заботы по его оформлению.
Замена требуется только при обновлении персональных данных (фамилии, имени). И нет никаких сложностей с тем, где нужно заказывать дубликат, забирать пенсионное свидетельство СНИЛС на ребенка, получить откорректированную его версию – в любом отделении ПФ или МФЦ. Обратите внимание, каждую из этих услуг должны предоставлять бесплатно и в режиме реального времени, то есть по факту обращения. Правда, в случае с многофункциональным центром придется все-таки немного подождать: пока его сотрудники согласуют все межведомственные вопросы, обычно это занимает несколько рабочих дней (до 5).
Страховой номер – это обязательный и полезный документ, оформить его и получить на руки уведомление не составляет труда, причем в каком угодно возрасте и без штрафных санкций. Если вы по каким-либо причинам не открыли счет для новорожденного сами, это сделало государство, ваша задача – получить на руки документ с указанием кода-идентификатора.
Выдают ли сейчас СНИЛС?
С апреля 2019 года пластиковые карточки, на которых был напечатан номер СНИЛС, больше не оформляют. Но это вовсе не значит, что регистрация в системе обязательного пенсионного страхования теперь не требуется.
Упростили саму форму документа: теперь вместо зелёных карточек можно предъявлять уведомление — в электронном или бумажном виде. Такие документы ещё называют формой АДИ-РЕГ.
При этом зелёные карточки продолжают действовать. Их также можно предъявлять при оформлении на работу, получении пособий и в других случаях. Менять документы не нужно. Но если пластик потерялся или вы его сами случайно выбросили, заменить его на аналогичный не получится. Придётся пользоваться распечатанным или электронным СНИЛС. Сгодится и фото утерянного документа, если у вас оно сохранилось.
Сами номера лицевых счетов никуда не делись и понятие СНИЛС тоже осталось. Как и ранее, его нужно получать всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают официально и живут в России временно или постоянно. Без СНИЛС невозможно получить кредит в банке или пособие от государства.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Этот вопрос часто задают родители, столкнувшиеся с необходимостью зарегистрировать своего ребенка в системе пенсионного страхования и не пришедшие в восторг от необходимости совершить дополнительную бюрократическую процедуру. Для нового гражданина и так нужно получить свидетельство о рождении, медицинский полис, регистрацию по месту жительства, еще какие-то бумаги – хлопот хватает.
Необходимость оформить еще один (и подумать только, связанный с пенсией!) документ, родителей вовсе не радует. Между тем, СНИЛС требуют в детских поликлиниках, детских садах, школах, при обращении в некоторые государственные органы. Зачем?
На самом деле, пока чаще всего просто «про запас». Система всеобщего страхового учета потенциально содержит немало возможностей для упрощения взаимодействия между гражданином и государством. С ее помощью можно:
- Оперативно предоставлять всевозможные социальные услуги и льготы
- Идентифицировать гражданина в процессе межведомственного общения (что означает упрощенный порядок получения целого ряда документов)
- Исключить информационные «пробелы» (что важно, например, в вопросе пенсионного обеспечения – весь стаж будет безоговорочно учтен, и пенсионеру не придется искать доказательства того, что двадцать лет назад он работал, но не может подтвердить данный факт, поскольку трудовая книжка утеряна, а организация-работодатель давно перестала существовать)
- Оформлять социальные льготы и услуги дистанционно
- И многое другое
Поэтому важно, чтобы персонифицированный учет в системе социального страхования охватывал 100% населения. Россия на данный момент приблизилась к этому показателю вплотную. Практически все взрослые, которые хоть раз в жизни устраивались на официальную работу, СНИЛС имеют. Очередь за детьми.
Если и впрямь в недалеком будущем будут введены электронные паспорта, новые дети будут получать их сразу при рождении, вместе с номером социального страхования. Но уже живущим людям для получения электронного документа понадобится вся необходимая для них информация. Номер СНИЛС как раз и относится к такой информации.
В данный же момент при помощи СНИЛС ребенок (через своего законного представителя) может:
- Записаться к врачу через единый портал
- Оформить льготы на лекарства и специальное питание при наличии инвалидности
- Получить бесплатную путевку в санаторий при наличии показаний
- Получить в наследство накопительную пенсию своего родственника и начать на ее основе формирование собственной накопительной пенсии на будущее
- Оформить ежемесячные пособия и различные денежные выплаты
- Подработать на каникулах (по достижении определенного возраста)
Получить пенсионное свидетельство в пенсионном фонде РФ
Процедура стандартная – подаете пакет документов и ждете решения. Оно будет положительным, если только не окажется, что вы представили неверную информацию в анкете. В таком случае вам придется повторить все заново.
Пока выдавали карточки – служащие ПФР называли срок, в который за ними нужно было явиться. Теперь вам просто сообщат, каким образом вы можете узнать номер лицевого счета после того, как он будет присвоен. В базу, из которой его смогут «достать» заинтересованные организации (поликлиника, школа и т.д.) ПФР внесет номер самостоятельно.
Рекомендуется заранее записаться на прием в ПФР, чтобы не пришлось терять время в очереди. Тогда получение СНИЛС для ребенка займет у вас не больше получаса.
Оформление документа осуществляется несколькими вариантами:
- Когда отпрыску исполнилось четырнадцать лет, за него в ПФ обращается родитель. Тогда личное присутствие ребенка не требуется.
- После исполнения четырнадцати лет ребенок самостоятельно должен прийти в ПФ для оформления документа. Он вправе прийти один или с родителем.
- Также данный документ может запросить учебное учреждение ребенка.
- Сейчас уже во многих областях действует автоматическое изготовление страховых свидетельств на новорожденного. Между органом ЗАГС и ПФ заключен договор. После получения свидетельства о рождении данные из Загса передаются в ПФ. На основании них изготовляется СНИЛС. Родителю достаточно через три недели после получения свидетельства явиться в ПФР, и он получит уже готовое страховое свидетельство. Для этого достаточно взять с собой только свидетельство и паспорт.
Что нужно для получения СНИЛС на отпрыска, интересует многих граждан. Для этого достаточно иметь на руках свидетельство о рождении малыша и обратиться в ПФ или МФЦ.
Регистрация в пенсионном фонде открывает для гражданина лицевой счет, на который будут поступать его пенсионные отчисления. Карточка фиксирует номер этого счета, облегчая доступ к нему при проверке информации, осуществлении операций учета и начисления пенсий.
Когда это может быть необходимо:
- При трудоустройстве. Любой работающий гражданин посредством работодателя – своего налогового агента – отчисляет часть своей заработной платы в пенсионный фонд. А посему обязан иметь там лицевой счет: СНИЛС обязателен, если человек официально устраивается на работу.
- По желанию гражданина. Если человек хочет застраховаться в Пенсионном фонде, законодательство РФ не возражает. Поэтому завести СНИЛС может любой гражданин РФ в любом возрасте (в более юном – с помощью родителей). Кроме того страховое свидетельство потребуется при регистрации на сайте Госуслуги.
- При утрате предыдущей карточки. Материальная природа карточки СНИЛС делает возможной ее утрату: карточку могут украсть (например, вместе с кошельком), она может потеряться, обветшать, сломаться, погнуться и т.п. В этом случае выдается ее дубликат: поскольку номер СНИЛС присваивается один раз, он не изменяется.
- При изменении личных данных. Получив карточку СНИЛС, человек в ходе жизненных обстоятельств поменял свои анкетные данные (например, девушка вышла замуж и сменила фамилию, ребенка усыновили и пр.). Номер останется прежним, на вновь выданной карточке изменятся только сменившиеся сведения.
- При обнаружении в ранее выданном СНИЛС ошибки. Рекомендуется исправить несоответствие с паспортными данными даже в 1 букве, выправив «правильную» карточку.
Номер СНИЛС, кроме свидетельства о регистрации в системе ПФР, используется в следующих ситуациях:
- пишется на тыльной стороне электронной карты, призванной в будущем стать универсальным документом гражданина;
- идентифицирует владельца на интернет-портале государственных услуг;
- применяется при оформлении различных льгот и получения услуг бесплатно.
Внимание! Если Вы уже получили страховое свидетельство, но вам нужен его номер, читайте подробнее, как узнать свой номер СНИЛС. Можно ли это сделать онлайн, по паспорту, с помощью ИНН?
Необходимые документы для оформления в Пенсионном фонде
Для оформления страхового свидетельства просто необходим паспорт и анкета утвержденной формы. Сам документ можно получить разными способами:
- При личном обращении (или через доверенное лицо) в территориальное отделение ПФР или в многофункциональном центре предоставления услуг (МФЦ), если между ним и ПФР есть соглашение.
Следует отметить, что МФЦ занимается только приемом документов и оформлением заявки на получение свидетельства, однако выдают его только органы ПФР.
- Через работодателя при устройстве на работу. Работодатель в течение двух недель со дня приема гражданина на работу заполняет на него анкету и передает вместе с его личными данными в ПФР.
- Военные, находящиеся в гарнизонах, могут получить СНИЛС в своей воинской части.
Рассмотрение представленных документов и оформление свидетельства со СНИЛС происходит в течение трех недель. При этом, если гражданин сам обращался за оформлением свидетельства, то получать его тоже должен сам, а если оформление шло через работодателя, то СНИЛС в ПФР получает работодатель и передает его застрахованному под роспись в ведомости о получении.
Процедура оформления СНИЛСа новорожденному ребенку
Вполне ожидаемо, что для процедуры оформления нужны документы. Кстати, оформить СНИЛС можно всем детям, даже если ребенок не является гражданином РФ. Итак, как оформить СНИЛС ребенку?
Для этого одному из родителей (или законному представителю) необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту жительства. Ребенка брать с собой не требуется.
В настоящее время для оформления номера лицевого счета для новорожденного малыша требуют следующие документы:
- Свидетельство о рождении. Сотрудникам ПФ необходимо предъявить оригинал документа и его нотариально заверенную копию. Оформить СНИЛС ребенку в Москве можно в отделении ПФ по месту прописки.
- Заявление на регистрацию. Этот документ должен быть подписан одним из родителей ребенка.
- Документы, удостоверяющие личность заявителя. Родитель должен предоставить в ПФ еще и свой паспорт.
СНИЛС вы получите в течение трех недель после подачи документов.
Как получить ССОПС гражданину РФ
Чтобы сделать СНИЛС, вам не придется стоять в очереди и тратить на это много времени. Эта процедура абсолютно бесплатна и входит в перечень стандартных государственных услуг. Иногда граждане по религиозным убеждениям сознательно отказываются от получения свидетельства о страховом номере лицевого счета – закон это допускает, делая исключение.
Для работающих граждан наиболее приемлемым способом оформить ССОПС является обращение в ПФР через своих работодателей. В таких случаях за достоверность представленных персональных данных несут ответственность представители организации, где трудится заявитель. Если работник не успел получить документ и уволился, то работодатель должен принять меры к его сохранности, уведомив владельца по почте. В то же время, любой гражданин может, вне зависимости от трудоустройства, заняться этим вопросом самостоятельно.
Как поменять документ при утере
Нередко случается такое, что документ был утерян и его нужно обязательно восстановить. Сделать это нужно обязательно, потому что впоследствии без СНИЛС невозможно будет получить государственные услуги. Итак, восстановить документ вы можете либо в Пенсионном фонде, либо в Многофункциональном центре. Из документов вам также потребуется паспорт, свидетельство о рождении ребенка и заявление анкета.
Здесь стоит обратить внимание на один нюанс, что при повторном обращении за документом от вас потребуется его номер. Ведь, как говорилось ранее, номер присваивается каждому гражданину индивидуально один раз на всю жизнь, поэтому новое свидетельство, то есть дубликат будет иметь тот же номер.
Итак, процедура выдачи дубликата будет выглядеть следующим образом: вам нужно обратиться в ПФР или МФЦ и заполнить заявление по форме АДВ-3. Его отличие от формы АДВ-1 в том, что здесь кроме основных данных, указать номер утраченного документа. Если вы его не помните, у вас нет ксерокопий, то вы можете заполнить анкету АДВ-1, после того, как вы получите письменный отказ в присвоении номера индивидуального лицевого счета с его указанием, вы можете обратиться повторно и заполнить заявление на выдачу дубликата.
Для чего нужно свидетельство СНИЛС
СНИЛС — довольно важный документ для человека, проживающего на территории РФ, именно благодаря его предъявлению производятся многие социальные и медицинские услуги. Документ обеспечивает обслуживание следующих видов:
- При обращении в Пенсионный фонд за различной информацией, касающейся социальных выплат или пенсионных накоплений, или просто обслуживания лица данной организацией.
- Если человеку необходимо использовать официальный сайт ПФР, то именно эти данные позволят ему это совершить.
- Государственный льготы и социальные услуги также могут быть предоставлены гражданину по свидетельству СНИЛС.
- Кроме сайта ПФР, гражданин может воспользоваться и другими интернет-ресурсами (например, сайтом Госуслуг) для получения социальных и медицинских услуг. СНИЛС — это те данные, которые необходимы для совершения подобных операций.
- Медицинская помощь, а также оформление электронной медицинской карты производится при наличии данных СНИЛС, при личном обращении в мед. учреждения необходим сертификат.
- Оформление ребенка в детский сад, в образовательные и учебные заведения происходит при предъявлении этой справки, так как это создает гарантию и для родителей, и для ребенка, и для администрации организации в том, что ребенок социально застрахован.
Итак, можно говорить о том, что СНИЛС — действительно важный документ, приобретение которого необходимому любому человеку, который в данный момент проживает или просто находится в России.
Необходимые документы для получения СНИЛС
В случае, если человек обращается за получением СНИЛС впервые, то нужно предъявить всего два документа:
- Документ, подтверждающий личность (чаще всего для этого используется паспорт).
- Заявление, заполненное по форме АДВ-1, которое гражданин может получить в самом отделении ПФ.
Однако если речь идет о ребенке до 14 лет, то в отделение обращаются его законные представители, тогда список будет немного иной:
- Документ, подтверждающий личность, на этот раз законного представителя (родители или опекуны), так как паспорта в РФ выдаются после достижения человеком 14-летнего возраста.
- Свидетельство о рождении того человека, на чье имя оформляется свидетельство СНИЛС.
- Заявление все по той же форме.
И наконец, если происходит смена данных и нужно заменить свидетельство по этой причине, то предъявляются:
- Паспорт или иной документ, идентифицирующий личность обратившегося гражданина.
- Заявление, в данном случае уже по форме АДВ-2, которое можно получить в том же отделении ПФ, куда человек и обращается.
Если документ был утерян и необходимо го восстановить, то стоит нести:
- Документ, подтверждающий личность обратившегося гражданина (или его представителя).
- Заявление по АДВ-3.
- Желательно (если имеется) копия предыдущего СНИЛС.
Если гражданин не лично занимается вопросом получения свидетельства, а действует через работодателя или администрацию учебного или образовательного учреждения, то отдел кадров должен также сдать опись документов, которые были получены им от человека.
Если документ оформляется на иностранного студента, а документ, подтверждающий личность, заполнен на иностранном языке, то должен быть предоставлен также перевод этих данных, однако важно, чтобы перевод был нотариально заверен. Раньше оформление СНИЛС было допустимо лишь для тех граждан, с которыми заключен трудовой договор на срок не менее 6 месяцев, сейчас законодательство допускает получение свидетельства вне зависимости от срока заключенного контракта.