Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес со «звёздами»: как заработать на организации концертов и спектаклей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы хотя бы примерно рассчитать свои расходы и ожидаемую прибыль, нужно подумать, сколько стоит билет, сколько человек ожидается на концерте и уточнить цены по всем вышеперечисленным организационным моментам. Вот некоторые приблизительные цифры.
Как выбрать исполнителя, чтобы организовать его концерт
От артиста зависит успех концерта. На старте кажется, что лучшая стратегия — найти популярного исполнителя. У него большая фанбаза, поэтому не придется переживать, удастся ли собрать полный зал.
Организовывая концерт известного исполнителя, вы, и правда, меньше рискуете — есть статистика по предыдущим выступлениям, реакция на клипы, фан-сообщества в интернете. Можно понять, насколько активно люди идут на его творчество, и спрогнозировать успех мероприятия.
Но часто известный артист = высокие запросы, которые нужно удовлетворять. Если где-то не дотянете до нужного уровня, концерт, конечно, не отменят, но и сотрудничать в дальнейшем не захотят.
Давайте разберемся, как выбрать подходящего исполнителя.
- Посмотреть, кто в тренде.
Изучите чарты iTunes, ВКонтакте, Яндекс.Музыки, Genius, Shazam, посмотрите, какие треки популярны в YouTube. Так вы сможете понять, какие артисты и композиции сейчас востребованы. На тех, кто в ТОПе, со старта замахиваться рискованно — можете не потянуть и поставить крест на своей карьере организатора. Начинайте с малоизвестных артистов, а по мере того, как наберетесь опыта, переходите к более крутым.
- Проанализировать активность артиста.
Успешный концерт – это результат грамотных действий. И в таком случае игнорирование, казалось бы, мелочей может сильно осложнить ситуацию. Чтобы избежать значительной части сложностей, стоит обратить внимание на советы людей, имеющих опыт в этом деле. Вот что нужно сделать:
- Поиск зрителей в социальных сетях. Именно здесь можно найти большую часть целевой аудитории и сообщить им о новом музыкальном проекте. Грамотное использование социальных сетей позволяет подогреть интерес потенциальных зрителей и значительно повысить лояльность аудитории.
- Зарегистрировать ИП. Вы должны понимать, что организация концерта частным лицом является незаконной. Вести бизнес без регистрации долго не получится, поэтому нужно посетить ФНС.
- Поймите свою целевую аудиторию. Вы можете знать, как организовать концерт на уровне схемы, но при этом не понимать аудиторию, которая будет приглашена на такое мероприятие. Это означает, что при выборе группы или исполнителя вы должны ориентироваться не на собственный музыкальный вкус, а в первую очередь учитывать то, что хочет целевая группа. Стриминговые сервисы и социальные сети помогут узнать, какие ожидания у потенциальных зрителей. Там можно проводить опросы, получать отзывы в пределах конкретного города.
- Составьте четкий, предельно подробный план расходов. При составлении сметы на мероприятие необходимо включить сумму, рассчитанную на покрытие непредвиденных расходов. Также важно понимать тот факт, что организовывать мероприятие на последние оставшиеся средства — плохая идея. Всегда есть вероятность, что концерт не окупится.
- Приготовьтесь к большому количеству скучных диалогов. Владельцы концертных залов, обслуживающий персонал, музыканты, представители СМИ, менеджеры — все они будут требовать, задавать вопросы и просить деньги. Настройка себя на длительный процесс постоянных переговоров поможет вам не отвлекаться на эмоциональные перегрузки.
- Обсудите ключевые моменты и все детали без исключения. Важно согласовать место и дату концерта. А также необходимо определить форму оплаты – фиксированная плата или процент от продажи билетов.
- Наблюдайте за всадником. Чтобы отношения с артистами не испортились в самом начале, нужно ответственно отнестись к их требованиям, касающимся бытовой и технической стороны визита. Но желательно заранее ознакомиться с райдером, так как могут быть очень необычные и сложные моменты.
- Делайте все для комфорта зрителей. Перед организацией концерта важно убедиться, что созданы все условия, необходимые для приятного времяпрепровождения людей, купивших билет. Речь идет о просторном зале или площадке, хорошем звуке, удобном танцполе и гардеробе. А еще стоит позаботиться о качественной разминке публики перед выходом основных солистов.
Важным аспектом подготовки к гастролям является поиск площадок для выступлений. По словам промоутера Андрея Ланского, найти подходящую площадку можно разными способами: «Можно позвонить владельцам клубов, пообщаться с арт-директорами или попытаться договориться с местными организаторами. Для получения согласия присылайте собеседнику альбомы, клипы и записи концертных выступлений. Вам предстоит показать себя с лучшей стороны и доказать свою коммерческую привлекательность. Помните, что клубы называются не «крутыми» или «веселыми», а теми, которые можно заработать».
Еще одна важная составляющая планирования — логистика: нужно рассчитать, как группа будет перемещаться между городами и какие затраты потребуются на покупку билетов на поезд или автобус. По мнению Бурлакова, идеальный вариант — иметь собственный автомобиль: в этом случае вы не зависите от транспортного плана, а ваши расходы ограничиваются покупкой бензина.
Следующий этап подготовки связан с поиском жилья. «Для экономии, конечно, можно спать в машине», — отмечает Ланской. «Но сегодня можно поселиться в общежитии за 500 рублей или снять хороший номер в гостинице за 2-3 тысячи рублей». Также, по словам организатора, начинающие группы часто навещают своих друзей, что дает хотя бы небольшое снижение затрат.
Любители думают, что в туре больше всего денег уходит на алкоголь, но это не так.
Перед поездкой на гастроли Роман Бурлаков рекомендует запустить таргетированную рекламу в социальных сетях. По его мнению, так группа повысит шансы на проведение успешных концертов: «Разместите афишу или короткое видео с датами гастролей во «ВКонтакте» или «Инстаграме». Да, реклама потребует дополнительных затрат, но поверьте, она обязательно окупится».
По словам Лански, руководитель тура обязан планировать график тура, но у начинающих коллективов такого человека в распоряжении нет, поэтому его функции часто берет на себя один из участников коллектива. Основная задача этого специалиста – оградить музыкантов от всевозможных бытовых проблем и предоставить им наилучшие условия для выступления. Обычно руководитель тура получает фиксированную плату за свои услуги или берет часть от общего дохода. «Этот человек и директор, и бухгалтер, и охранник, и часто повар, все вместе. Именно на нем держится вся экономика поездки», — подчеркивает организатор.
На что еще обратить внимание?
Для того, чтобы ожидаемое мероприятие состоялось и прошло на достойном уровне, необходимо сделать следующее:
- Приглашая артистов, интересуйтесь их требованиями и пожеланиями. Организуйте для них проживание, питание, практику.
- За несколько дней до концерта можно сделать пресс-конференцию или интервью на местном телеканале с исполнителями.
- При составлении договора аренды клуба письменно отметьте все детали и функции помещения после тщательного осмотра вместе с собственником. Ведь любой ущерб придется возместить вам как организатору мероприятия.
- Оплата производится после выступления, хотя некоторые артисты требуют залог в размере определенной суммы еще до приезда.
- Не ждите, что ваша первая прибыль сделает вас богатым человеком. Может быть, несколько гигов придется отработать бесплатно или даже в убыток. Потребуется некоторое время, чтобы создать имидж компании и завоевать авторитет в музыкальной среде.
- Позаботьтесь о безопасности в месте проведения или на стадионе, ведь на мероприятии будет много людей. Делать это удобно с помощью специальных частных компаний.
- Продумайте весь сценарий, а также наймите ведущего. Важно заранее записать, что и когда говорить, в каком порядке будут выступать артисты и т д. Некоторые исполнители для таких случаев предоставляют свои тексты.
- Перед концертом дайте техническим специалистам возможность настроить оборудование, свет и исполняющую группу для репетиции на сцене. Для этого лучше выделить целый день.
- Помните, что при аренде клуба гораздо выгоднее брать его в будние дни. Тогда затраты будут ниже, а подготовительные работы проводить проще, так как в это время посещаемость таких заведений низкая.
Любой успешно организованный концерт – это результат не только грамотных переговоров, но и качественно проведенной рекламной кампании. Людей в городе нужно подготовить к тому, что к ним приедут звезды. Такую задачу можно выполнить при помощи:
- Промороликов и фотосессий. Эти материалы понадобятся для рекламы в местных СМИ и соцсетях.
- Пресс-релизов исполнителя и организаторов мероприятия.
- Рекламных баннеров.
- Посадочной страницы концерта. Думая над тем, как организовать концерт артиста, этому пункту нужно уделить достаточно внимания. Стильная понятная целевая страница (лендинг) может привлечь немалую часть целевой аудитории.
- Контекстной рекламы. Использование «Яндекс Директ» и Google AdWords при грамотных настройках дает хорошие результаты.
Имея четкое видение того, как будет выглядеть мероприятие, нужно определить все затраты. Это необходимо сделать для формирования бюджета концерта. Нужно посчитать, сколько денег уйдет на рекламные материалы (печать и расклейка афиш, сайт и др.), аренду помещения, оплату услуг людей, отвечающих за звук, гонорар группы.
Важно определить, на каких радиостанциях и каналах будет звучать анонс мероприятия и сколько эфирного времени это займет. Как часто в течение дня будут запускать реклама.
Необходимо учесть затраты на всех уровнях организации – от базовых, до самых мелких. Бюджет должен быть понятен и грамотно составлен. Все эти данные очень важны в процессе поиска спонсоров и переговоров с ними. На данной части подготовки основная задача – это продать внимание аудитории.
Организация концертов как бизнес: с чего начать, рентабельность
Найдите на официальном сайте исполнителя контакты, свяжитесь с директором группы и спросите:
- Сколько составляет гонорар группы? Обратите внимание, часто цену говорят в долларах. Ориентировочный гонорар группы имеющей ротацию на ТВ и радио может составлять от 70 000 руб. до 1 500 000 руб. за 1 концерт.
- Свободна ли дата, на которую вы планируете мероприятие? Если это одно из ваших первых мероприятий, все переговоры с группой начинайте за менее чем за 3 месяца до концерта.
- Могут ли вам выслать райдеры — бытовой и технический? В райдерах содержатся все требования артистов к условиям проживания-питания и к необходимой звуковой аппаратуре. Обратите внимание, что все перечисленное в райдерах является вашими дополнительными расходами и не входит в гонорар артиста.
- Поиск первых спонсоров (денежных и информационных). Спонсор — компания или частное лицо (реже), которые дают вам денежные средства в обмен на организованную рекламную компанию. Составьте спонсорское письмо с установленными градациями: сколько денег вы хотите получить и сколько рекламы взамен готовы предоставить спонсору? По такому же принципу пишутся и письма информационным спонсорам: просьба размещения информации о событии в обмен на …?
- С первых же денег вносите предоплату артистам и бронируйте даты. Дело в том, что пока вы не внесли предоплату, дата за вами не закреплена и ее может перебить другой город/организатор.
- Внесли предоплату и вам подтвердили дату? Начинайте свою рекламную кампанию и продажу билетов.
- Одновременно с продажей билетов ведите поиск остальных спонсоров. Вам не важно же откуда прийдут деньги на оставшуюся часть гонорара, оплату райдеров, аренду площадки. Кстати, в 90% случаев официального договора между вами и артистом не будет. Рынок шоу-бизнеса в России «черный» и уходит от налогов. А вот с площадкой лучше заключить договор, чтобы не прогадать. и и др.
- Полномасштабная рекламная и промо-кампания. За 2-3 недели до мероприятия с вместимостью до 1 000 чел и за 2 месяца если людей больше начинайте звонить во все колокола. Организуйте много точек продаж билетов, ведите акции и розыгрыши, продвигайтесь в социальных сетях, пускайте рекламу. Люди должны о вас знать и покупать билеты. Более половины билетов обычно покупается ДО мероприятия, а не в день концерта.
- Оплатите вторую часть гонорара, купите билеты, если артист иногородний. Пользуйтесь системами элетронных билетов, тогда их не придется пересылать.
- Концерт. Внимательно следите, чтобы райдеры артиста были выполнены. Серьезные нарушения по райдеру — это повод отказаться от выступления.
- Составьте отчеты спонсорам о размещенной рекламе. Подпишите все документы, необходимые для бухгалтерии. Также заготовьте благодарственные письма для всех спонсоров и партнеров мероприятия. Это норма делового этикета и ее выполнение помогает создать благоприятный имидж начинающему организатору.
Старт в концертном бизнесе: как подготовиться
Прежде чем начать, важно создать базу для дальнейшей работы:
Отдельно стоит упомянуть оборудование для сканирования билетов. Если на площадке его нет, придется арендовать, а это — деньги и необходимость следить за сохранностью. Есть альтернативный вариант — бесплатное приложение Qtickets, используя которое, сможете на входе ограничиться смартфонами. Если продаете не через нас, нужно будет зарегистрироваться, создать мероприятие и загрузить штрих-коды билетов. Переживать о том, что интернет «упадет» или батарея сядет раньше времени, не стоит — приложение экономно потребляет заряд и может работать офлайн. Оно фиксирует, кто, кого и во сколько пустил в зал, что позволяет аргументированно решить вопрос с посетителем, который требует вернуть деньги, т. к. не был на концерте.
С чего начать бизнес по организации концертов?
Несложно догадаться, что организовать концерты известных групп и звезд эстрады с нуля человеку, который решил зарабатывать в шоу-бизнесе, практически нереально, но кто запрещает «раскручивать» музыкальные коллективы и восходящих звезд эстрады, не имеющих громких имен и слишком высокого мнения о себе?
Известно, что организацией проведения концертных программ со звездами музыкального Олимпа занимаются именитые компании и продюсерские центры. Даже если предположить, что вы сможете заинтересовать менеджеров звезд и предложите интересные условия сотрудничества, все равно из этой затеи ничего не выйдет.
В первую очередь это связано с нежеланием руководителей коллективов и эстрадных исполнителей связываться с малоизвестными организаторами, поскольку на кону стоят большие деньги, да и срыв концерта по любым причинам чреват неприятностями.
Инна:
«Это дело очень трудное и сложное. Заниматься им стоит лишь тогда, когда в вашем распоряжении есть либо достаточная сумма для организации концертов за свой счет на первое время, либо есть связи с владельцами клуба и артистами».
Максим:
«Не рекомендую начинать подобный проект без определенной подготовки и хотя бы минимальных знаний музыки. Попробуйте для начала поработать помощником в подобных фирмах и только набравшись опыта, открывайте свою компанию».
Михаил:
«Еще со школьных лет организовывал дискотеки и другие развлекательные мероприятия в городе. Дальше дело пошло проще, так как смог зарегистрироваться официально и работать с различными исполнителями. За это время появилось множество связей с нужными людьми. Теперь бизнес развивается сам по себе. Главное, создать имя и авторитет в определенных кругах».
Мелкие организационные моменты (билеты, помощники, ведущие)
В вопросе, как организовать концерт артиста, важными нюансами являются мелкие аспекты, которые отнимают много сил и времени. Если у вас нет помощников, самое время ими обзавестись. Так будет гораздо проще. Позаботьтесь о привлечении ведущих с хорошей дикцией. Хорошо, если это будет медийная личность. Если на площадке, где вы собираетесь размещаться, есть штатная музыкальная аппаратура, проверьте ее заранее. Будьте готовы завезти свою аудиосистему. Ее можно арендовать.
Также проследите за качеством печати билетов. Если вы решили обратиться в рекламное агентство, проконтролируйте этот момент заранее. Если делаете билеты самостоятельно, выберите типографию и договоритесь о печати. Также необходимо организовать встречу артистов, их размещение в гостинице, трансфер на концерт. Не лишним будет охрана, дополнительное энергообеспечение генераторами на случай экстренного отключения электричества.
После окончания концерта не забудьте оплатить услуги всех вовлечённых людей, отблагодарить их и обменяться контактами на случай сотрудничества в дальнейшем. Не расстраивайтесь, если в первый раз вы допустили ошибку. Приобретённый опыт поможет вам избежать их в будущем.
Основным источником заработка в туре является доход, полученный с каждого концерта. Чаще всего организаторы предлагают начинающим исполнителям две формы сотрудничества: группа либо оплачивает аренду клуба (10-15 тыс.) и забирает себе большую часть (до 90%) выручки с билетов, либо получает от 30% до 50% от указанной выручки. При этом промоутеры редко предлагают фиксированный гонорар, поскольку не хотят рисковать деньгами. Такая форма взаимоотношений возможна лишь с командами, которые могут гарантированно принести прибыль площадке.
С учетом приведенных выше примеров мы можем рассчитать примерный доход команды, полученный в рамках одного концерта. Допустим, стоимость входного билета составляет 400 рублей, а на концерт пришло 100 человек, что по меркам начинающего коллектива является отличным результатом. В этом случае музыканты могут заработать от 20 тыс. до 27 тыс. рублей за выступление. Такие цифры можно назвать идеальными, поскольку зачастую концерт посещает от 30 до 50 зрителей, — это означает, что доход малоизвестной группы в среднем составляет от 10 до 14 тыс. рублей.
Гитарист Blind Ivy отмечает, что в туре коллектив может дополнительно заработать на продаже брендированных футболок, браслетов, шапок или стикеров. Однако музыкантам изначально придется потратить средства на их производство, поэтому существует риск прогореть на этом предприятии, если атрибутика будет плохо расходиться. «Чтобы заставить человека отдать вам 700 рублей за футболку, вы должны выпустить настоящую «бомбу», которую он захочет носить и показывать своим друзьям», — подчеркивает Бурлаков.
Особенности деятельности event-менеджера
Event-менеджер – это “настройщик” событийного механизма. Говоря простыми словами, это человек, который организует и несет ответственность за различного рода мероприятия. Это могут быть спортивные, деловые или торжественные события, заказанные целыми компаниями или частными лицами. Исходя из сути деятельности специалиста, его еще могут называть менеджером по мероприятиям или событийным менеджером.
Но не думайте, что его работа – это сплошной праздник и веселье. Организовывать мероприятие и участвовать в нем – разные вещи. У event-менеджера, бывает, и минутки нет отдохнуть, не говоря уже о том, чтобы веселиться. Наоборот, он должен следить, чтобы все остальные присутствующие хорошо проводили время, невзирая на отсутствие собственного комфорта и усталость.
Специалист должен разработать концепцию, придумать сценарий, договориться с другими компаниями и отдельными специалистами об участии, например, с фотографами или поварами, и сделать мероприятие идеальным.
Конечно, создать вечеринку для друзей и знакомых не так сложно, особенно если участников не так много. А вот для незнакомых людей организовать торжество, да еще и угодить каждому, достаточно тяжело. Надо иметь гибкость и умение подстраиваться под любого человека и ситуацию.
Но различные компании, специализирующиеся на организации праздников и мероприятий, берут на себя это нелегкое дело. В них чаще всего и работают event-менеджеры. Они заботятся о том, чтобы их клиенты не думали о трудностях создания праздничной атмосферы, а просто наслаждались торжеством.
Event-менеджеры не просто продумывают декор зала, развлекательную программу и общее настроение, но еще и берут на себя заказ еды и напитков, да и вообще все мелочи, которые понадобятся на мероприятии.
Некоторые специалисты работают отдельно от компаний. С ними можно договориться индивидуально.
Торжества, которые может организовать менеджер по мероприятиям:
- презентации нового продукта;
- встречи с инвесторами и партнерами;
- мастер-классы;
- митапы;
- частные вечеринки, например, дни рождения, свадьбы;
- корпоративные мероприятия компаний;
- спортивные соревнования;
- концерты;
- конкурсные мероприятия;
- церемонии вручения премий;
- конференции различного уровня.
Часть торжеств можно отнести к PR-акциям. Их цель либо улучшение имиджа предприятия, либо повышение сплоченности коллектива, т. е. тимбилдинг. В этом случае специалисту необходимо осветить событие в прессе, что ведет за собой привлечение СМИ и медиаспонсоров.
Кроме этого, ивент-менеджер приглашает ведущих, музыкантов и певцов, дизайнеров, осветителей, официантов, поваров и остальных специалистов. Он же и контролирует их работу. Также в обязанности event-менеджера входит заключение договоров с гостиницами, бизнес-центрами, ресторанами, концертными залами, типографиями, фирмами, предоставляющими оборудование и транспорт. Расчет бюджета тоже на нем.
И одна из главных задач работника – разработка концепции торжества. Необходимо учесть все пожелания заказчика, проявить креативность и понять целевую аудиторию.
Важный момент, без которого дальнейшие шаги будут бессмысленны. Необходимо привлечь одного или нескольких спонсоров, которые бесплатно или в обмен на рекламу выделят вам необходимую сумму. Убедить спонсоров нелегко. Особенно, если нужны большие финансовые вложения. Имеет смысл обратиться к нескольким спонсорам. Если вы хотите организовать благотворительный концерт, стоит обратиться в общественные организации и министерство культуры в вашем регионе.
В качестве спонсоров могут выступать коммерческие компании, организации, фонды, частные лица. Важно понимать, что благотворительные концерты предусматривают перечисление вырученных средств в некоммерческие благотворительные фонды. На таких мероприятиях не зарабатывают, но это отличный шанс отточить свои организаторские навыки. Учтите, что далеко не все артисты согласны выступать бесплатно под эгидой благотворительности. Большинство откажется от участия или запросит оплату согласно прайсу. Спонсорам можно продать рекламное размещение в холле, на билетах, на стендах и афишах. Можно дать возможность провести конкурс от имени спонсора, раздавать рекламные флаеры, выделить спонсорские места. Также можно предложить аудиорекламу и видеорекламу на стенде.
Следующий важный момент — конкуренция. Это особенная проблема для небольших городов и далее мы объясним почему:
Допустим мы проводи концерт рэпера Yanix, целевая аудитория которого молодые люди в возрасте от 14 до 25 лет. На следующий день другой организатор проводит концерт Жака-Энтони, у которого точно такая же целевая аудитория. В итоге это приводит к тому, что ни первый, ни второй не соберет достаточно большое количество посетителей. Чтобы такого не происходило организаторы часто договариваются между собой развести дни концертов. Один человек проводит концерт в начале месяца, другой в конце месяца или вообще переносит на другой. В итоге такая схема выгодна всем.
Если вы хотите начать организовывать концерты в своем городе, то сначала попробуйте найти людей, которые уже занимаются этим и поговорить с ними. Они наверняка расскажут вам гораздо больше интересного и полезного, чем вы сможете найти в интернете.
Если говорить о процессе организации концерта, то вначале вам нужно найти исполнителя, которого вы хотели бы пригласить:
Как только вы нашли какого-нибудь артиста, который вам понравился вам нужно проанализировать его и понять, а окупится ли он? Нужно понять две вещи:
Всё разберем на примере, допустим мы нашли артиста Bumble Beezy, на момент написания статьи показатели его популярности следующие:
Из этого можно сделать вывод, что артист далеко не топовый, но довольно популярный. Далее находим расписание концертов и видим, что в течении года у него много концертов. Скорее всего, в минус такое количество концертов проводить не будут, значит музыкант генерирует прибыль.
Предположим, что мы собираемся организовать концерт в Воронеже. Мы должны прибегнуть ко всем возможным способам аналитики, чтобы понять выгодно ли проводить концерт или нет. Например, можно посмотреть количество участников в его официальной группе из Воронежа. Затем покопаться в истории и посмотреть как прошли другие концерты в городах миллионниках. Можно сопоставить какие-то цифры и сделать выводы. В общем, благодаря своим аналитическим способностям вы можете предположить прибыльность проведения концерта.
Выбор клуба