Счет На Оплату Должен Быть С Печатью Или Нет 2021

Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Счет На Оплату Должен Быть С Печатью Или Нет 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание
1. Как отказаться от использования печати
2. Как составить счет на оплату
3. Чем отличаются счета ИП и ООО
4. Как заполнить счет на оплату?
5. Оригинал счета на оплату
6. Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)
7. Необходимость печати при оформлении первичных и иных документов
8. Счет на оплату 2020: скачать образец
9. Организации больше не обязаны иметь круглые печати: разбираемся в деталях
10. Отмена печати: что должен знать бухгалтер
11. Бухгалтерские и юридические услуги
12. Ставится ли печать на счете на оплату

Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

  1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
    • название предприятия;
    • правовая форма организации;
    • юридический адрес регистрации;
    • КПП (только для юридических лиц).
  2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
    • название банковского учреждения;
    • его БИК;
    • номера расчетного и корреспондентского счетов.
  3. Платежные коды:
    • ОКПО;
    • ОКОНХ.

    Как отказаться от использования печати

    Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.

    Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.

    Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.

    Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.

    Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.

    Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.

    Как составить счет на оплату

    Унифицированной формы для того, чтобы сделать счет на оплату также не предусмотрено. Хозяйствующий субъект вправе разработать свой бланк или использовать тот, который предлагает автоматизированная система учета.

    Вместе с тем в бланке счета нужно указать все реквизиты, которые четко обозначат следующие цели:

    • Кто и кому выставляет счет.
    • За что требуется оплата.
    • Детализированная стоимость услуг (товара): стоимость каждого наименования отдельно и итоговая сумма.
    • Куда произвести перечисление денежных средств (банковские реквизиты для оплаты).
    • Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (номер, дата).

    Чем отличаются счета ИП и ООО

    Отличия в счетах для ООО и ИП — есть, но их немного:

    • Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
    • ИП ставит одну свою подпись, а счёт организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
    • Счёт ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.
    • Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без неё.

    Как заполнить счет на оплату?

    Шаблон счета на перевод денег не занесен в перечень унифицированных документов, утвержденных нормативами РФ. Поэтому, учреждение или ИП может разрабатывать свой вариант бланка самостоятельно, с включением в него необходимых реквизитов.

    1. При выписывании счета на перевод суммы требуется включить следующие данные:
    • Номер счета (считается с начала года) и время его заполнения.
    • Наименование субъекта предпринимательской деятельности (продавца) с отображением его реквизитов.
    • Те же сведения, что и в предыдущей строке – получателя.
    • Данные о сделке с отображением названия, ед. измерения, количества, цены и суммы.
    • Сведения об НДС.
    • Время действия счета (при надобности).
    • Подписи руководителя учреждения (ИП) и гл. бухгалтера (печать не обязательна).

    Оформление счета не должно создавать каких-либо проблем, так его заполнение подобно оформлению любых деловых документов.

    1. Реквизиты о получателе денег отображается в верхнем разделе бланка. Здесь отображается:
    • Полное название учреждения
    • ИНН и КПП Исполнитель (получатель)
    • Банковские реквизиты
    • Номер р/счёта.
    1. Затем посередине строчки записывается наименование документа «СЧЕТ», его номер и время выдачи.
    2. Потом заносятся сведения о получателе бланка (он же Заказчик): – тут можно отобразить только наименование учреждения.
    3. В следующей части бланка заполняется сведения о выполненной операции с перечислением списка в табличной форме, где:
    • В первой колонке таблицы записывается номер по порядку продукта или операции.
    • Во второй колонке – наименование продукта или операции.
    • В третьей колонке указывается ед. измерения.
    • В следующей колонке отображается количество.
    • Пятая колонка отображает цену ед. товара, работы
    • И наконец в заключительной колонке проставляется сумма.
    1. Если учреждение – плательщик НДС, то это отображается в бланке и заполняется значение. Для неплательщика НДС данная строка пропускается.
    2. Ниже (справа) отображается итоговая сумма отпущенного товара или выполненных работ, и в конце итоговая сумма подтверждается прописью.

    Все – бланк заполнен и направляется руководству для подписи.

    Оригинал счета на оплату

    «…Наша бухгалтерия не выставляет счета на оплату. Такая уж у нас сложилась практика. Но есть покупатели, которые не оплачивают товар без счета (они составляют платежки только на основании счетов). И в таких ситуациях руководство предъявляет нам претензии — дескать, товар не оплачен из-за того, что вы счет не выставили, а должны были. Так обязаны мы все-таки выдавать счета на оплату или нет. »

    Редкого бухгалтера не посещала мысль, что счет на оплату товаров или работ, который продавец (исполнитель) выставляет своему контрагенту (покупателю, заказчику), — самый лишний среди первичных документов. Действительно, если платежное поручение подтверждает перечисление денежных средств, накладная — передачу ТМЦ, акт сдачи-приемки работ (услуг) — факт оказания работы (услуги), то счет ничего не подтверждает. Ни то, что товар передан либо будет передан продавцом, ни то, что этот товар впоследствии будет оплачен покупателем.

    Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)

    Коммерсант, который последний раз оформлял счет-фактуру полтора десятка лет назад, сегодня может призадуматься, печать на счет-фактуре ставится или нет, т. к. в прошлом печать была обязательным реквизитом этого документа. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен.

    Современные требования к проставлению печати в документах изменились коренным образом. Например, сейчас компаниям позволено вовсе не иметь печати, если в их уставе она не упомянута. Это стало возможным с 07.04.2020 (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

    Необходимость печати при оформлении первичных и иных документов

    Оттиск печати традиционно ставился (и ставится) на огромном числе документов, включая трудовые книжки и листы нетрудоспособности, первичную документацию и всевозможные формы отчетности.

    С принятием ФЗ № 82 для ООО и АО присутствие печати в этих документах становится необязательным, поскольку нормы, требующие наличия оттиска, содержатся в приказах, актах и прочих подзаконных актах, а не в федеральных законах. Поэтому в ряде случаев компании, имеющие печать, вправе ее не ставить под теми или иными документами.

    Но такой шаг может вызвать как недоумение рядовых работников, так и непонимание партнеров и сотрудников служб, с которыми приходится взаимодействовать. Что же делать в таком случае, пока не даны комментарии законодателями.

    Счет на оплату 2020: скачать образец

    Счет на оплату заполняют вручную или в программе. Второй вариант удобнее и быстрее: вы можете создать новый документ на основании схожего, быстро выбрать контрагента. Заполняя счет на оплату в программе, вы минимизируете ошибки: реквизиты ваши и покупателя уже есть в системе.

    Унифицированной формы документа нет. Поэтому организации могут либо самостоятельно разработать эту форму, либо использовать ту, которую предлагает бухпрограмма. Главное, чтобы в счете на оплату были следующие реквизиты: – дата; ​– номер; ​– информация о поставщике и его банковские реквизиты; ​– информация о покупателе; ​– перечень товаров, работ, услуг с указанием количества и стоимости; ​– общая сумма к оплате и НДС; ​– подписи руководителя и бухгалтера; ​– печать.

    Организации больше не обязаны иметь круглые печати: разбираемся в деталях

    Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

    Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

    Отмена печати: что должен знать бухгалтер

    С другой стороны, все эти новшества очень узко «заточены» под конкретные организационно-правовые формы юридических лиц, а значит и на общем деловом обороте скажутся не так глобально, как могли бы. Впрочем, при создании проекта данного закона никто особо и не скрывал, что его задача не столько изменить сложившуюся практику, сделав ее более удобной, сколько улучшить положение страны в международном рейтинге. Это прямо следует из пояснительных записок, сопровождающих законопроект на каждом этапе его прохождения через Госдуму. По сути, данный документ направлен не столько на развитие законодательства и делового оборота нашей страны, сколько на «пускание пыли в глаза» международным организациям и создание положительного ­образа государства среди инвесторов.

    Бухгалтерские и юридические услуги

    Таким образом, ответ на вопрос, ставят ли печать на счет-фактуре, заключается в том, что уже много лет она не является обязательным реквизитом. Хотя те, кто еще не привык к документам без печати, могут ее ставить в качестве дополнительного реквизита (письмо Минфина от 30.10.2012 № 03-07-09/146, ФНС от 26.01.2012 № ЕД-4-3/1193).

    Коммерсант, который последний раз оформлял счет-фактуру полтора десятка лет назад, сегодня может призадуматься, печать на счет-фактуре ставится или нет. т.к. в прошлом печать была обязательным реквизитом этого документа. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен.

    Рекомендуем прочесть: Что не имет право описать по долгу за квартиру

    Стоимость изготовления печати колеблется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. Срок изготовления зависит от условий договора и сложности работы. Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней. Стоимость зависит от:

    • оснастки:
      • ручная,
      • автоматическая;
    • дизайна:
      • простой,
      • сложный;
    • срочности изготовления.

    Чем сложнее изготовление вашей печати, тем больше денег вы отдадите за нее, и тем дольше будет изготовление.

    Чтобы изготовить печать надо:

    • обратиться в специализированную компанию;
    • предоставить копии паспорта, ОГРНИП, ИНН;
    • выбрать дизайн;
    • заключить договор на оказание услуг по изготовлению печати,;
    • оплатить услугу;
    • забрать печать.

    Для защиты печати от подделок, можно запросить изготовление дополнительных защитных средств:

    • гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.,
    • химические или ультрафиолетовые метки,
    • многоцветность,
    • гравировка рисунков и фотографий,
    • двухмерный штрих-код.

    Жестких требований законом к печати не утверждено. Есть список обязательных сведений для указания на печати и перечень того, чего не печати быть не должно.

    Печать должна содержать:

    • название организационной формы предприятия: индивидуальный предприниматель,
    • ФИО ИП,
    • город,
    • номер ОГРНИП,
    • ИНН.

    Запрещается использовать на печати:

    • герб России и изображения с ним, иначе предусмотрен штраф до 150 тыс. рублей,
    • муниципальную и региональную символику,
    • логотипы других организаций и ИП.

    Ставится ли печать на счете на оплату

    Счет на оплату является документом, который предъявляется поставщиком покупателю и содержит перечень товаров или услуг, а также их цены и банковские реквизиты обеих сторон. Данный документ не входит в перечень первичных документов, так как не отражает факт хозяйственной жизни – он может быть не оплачен, и сделка в этом случае не состоится. В силу подобного статуса состав информации в счете не является жестко регламентированным, поэтому, ставится ли печать на счете на оплату и подписывается ли он руководителем организации, зависит от обычая делового оборота и предпочтений обеих сторон.

    В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2021 № 82-ФЗ внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» применение круглых печатей не является обязательным (за исключением проставления печати на ограниченном перечне документов). Бланки первичной документации, на которых не указано «МП» — место для печати, не заверяются печатью. Счет на оплату, как было сказано ранее, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ.


    Похожие записи:

Добавить комментарий