Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о смерти?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справедливости ради надо сказать, что в России оформление наследства после смерти по завещанию – процедура достаточно редкая. У нас традиционно завещаний не пишут. И вообще в большинстве семей считается дурным тоном обсуждать будущее наследство старших родственников. И уж тем более, не составляют завещания совсем молодые люди, как это принято на Западе.
Где и как получить свидетельство о смерти 2019 г, заявление, порядок выдачи, документы, отказ, сроки, заявление / Юридические Советы
Последнее обновление: 27.11.2019
В законодательстве закреплена исчерпывающая информация о том, где получить свидетельство о смерти и кто его выдает, таким учреждением является исключительно отделение ЗАГС:
- по месту прописки или регистрации умершего лица;
- по месту, где человек умер или был обнаружен труп (в случае насильственной гибели);
- по месту расположения органа, который выдал справку о смерти (к примеру, морга, где вскрывалось тело).
Например, умерший человек проживал в населенном пункте по иному адресу, отличному от указанного в паспорте. В таком случае стоит обратиться в отделение ЗАГС той территориальности, где фактически проживал покойный.
Право получить указанное свидетельство имеют не только родственники умершего, но и не состоящий с ним в родственных связях человек, действующий от имени родных по нотариально заверенной доверенности, предоставившие требуемые документы для выдачи свидетельства о смерти:
- заявление от родственников и других обязанных по закону лиц (скачать образец заявления о смерти, форма №16);
- паспорт покойного и заявителя;
- медицинское свидетельство (справка о смерти);
- доказательство родства покойного с заявителем.
Пошлина при оформлении наследства
Еще один актуальный вопрос – сколько налога правопреемнику придется заплатить в казну после того, как он узаконит право на имущество умершего родственника?
Уточним сразу: платят за наследство не налоги, а пошлины. Налог упразднен в 2006 году. Впрочем, разница актуальна скорее для ФНС, чем для плательщика.
Государственная пошлина на наследство имеет разный размер: 0,3% от стоимости для близких родственников (двух первых очередей), 0.6% — для всех прочих. От пошлины освобождаются:
- Лица, постоянно проживающие в наследуемой недвижимости.
- Несовершеннолетние наследники.
- Недееспособные граждане.
- Некоторые льготные категории (ветераны и т.д.).
Достаточно часто встречается вопрос, связанный с возможностью получения дубликата свидетельства, подтверждающего наступление смерти. На практике выдается большое количество таких дубликатов. Для получения потребуется обратиться в отдел ЗАГСа. При этом стоит учесть, что обращение производится именно в тот отдел, где был выдан оригинальный документ.
Сотрудники ЗАГСа предоставят заявителю форму, по которой должен быть оформлен запрос. Заявление заполняется при посещении. В документе указываются данные акта, посредством которого удостоверяется личность заявителя, также уточняется, что он состоял с покойником в родственных отношениях. В запросе имеется отдельное поле, которое необходимо заполнить: указывается причина, по которой требуется получение дубликата.
Заявителю нужно будет представить:
- паспорт человека, подающего заявление;
- документация, подтверждающая родственную связь с покойником;
- копия оригинала свидетельства, если таковая имеется.
Кто может подать заявление о смерти
Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:
- родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
- учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
- учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
- руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
- органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
- органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.
Ситуация на сегодняшний день
В 2023 году процесс подтверждения факта смерти и получения соответствующего свидетельства регламентируется целым перечнем законодательных установлений. Причем основные пункты отражены в законе от 15 ноября 1997 года. В 2023 году новые изменения не произошли. Выдача свидетельств и регистрация факта кончины происходит по прежним правилам.
Обратите внимание: Разбираясь, где выдают свидетельство о смерти, человек выяснит, что предоставлением документов занимается отделение ЗАГСа. Причем обращаться нужно в организацию по месту последней прописки скончавшегося гражданина.
Допустим ряд исключений. Возможен вариант получения свидетельства по месту расположения организации, предоставившей первичный документ о смерти. На практике лицо может скончаться за границей. В этой ситуации порядок действий меняется. Необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами.
В некоторых случаях свидетельство может оформляться несколько раз в зависимости от обстоятельств смерти: для этого на документе ставят одну из возможных пометок:
- Предварительное – для точного установления причины смерти необходимо провести другие исследования или получить дополнительные сведения; тем не менее, это не является основанием в отказе выдачи предварительного свидетельства. Обратите внимание, что не позднее 45 дней должно быть выдано другое свидетельство с пометкой «взамен предварительного» или «взамен окончательного».
- Окончательное – причина смерти точно установлена, дополнительных мероприятий не требуется.
- Взамен предварительного – ставится на новом свидетельстве, выдаваемого вместо документа с пометкой «предварительное» после установления точной причины смерти.
- Взамен окончательного – если уже был выдан документ с отметкой «окончательное», но потом обнаружились ошибки в причине смерти, выдается новое свидетельство с данной пометкой.
По большому счету, документы с пометками «взамен…» нужны в первую очередь органам государственной статистики, вам же для практического использования подойдет свидетельство с любой пометкой – все они юридически равноценны.
Как получить медицинское свидетельство о смерти
Выдавать свидетельство могут врачи любого медицинское учреждение независимо от формы собственности, имеющие соответствующую лицензию: лечащий врач в больнице или поликлинике, патологоанатом в морге, врач в детском лечебном учреждении или роддоме, доме престарелых или хосписе, специалисты частных клиник и даже частнопрактикующие врачи. Если в отдаленном медицинском учреждении нет врача, свидетельство оформляет фельдшер или акушерка.
Если человек скончался в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении, свидетельство выписывает местный врач. При смерти дома вызывается участковый врач поликлиники, в которой наблюдался умерший. Если у скончавшегося нет истории болезни, или человек умер в общественном месте, его отправляют в судебный морг (перевозка бесплатная).
Врач заполняет и подписывает свидетельство только после личного осмотра тела. Заочная выдача свидетельства без осмотра запрещена, если только по какой-то причине (тяжелой аварии, техногенной катастрофы) тело невозможно найти или опознать. Ответственность за достоверность сведений, указанных в документе, несет руководитель медучреждения.
Обратите внимание, что в Москве (согласно [3]) запрещена выдача свидетельства о смерти участковыми врачами или специалистами скорой помощи: если человек умер дома, его в обязательном порядке доставляют в морг, и за свидетельством надо обращаться уже туда.
Получить врачебное свидетельство о смерти может член семьи покойного, а если такового нет – любой близкий родственник или его опекун. Документ может быть также выдан законному представителю родственника усопшего, например, ритуальному агенту при наличии доверенности. Кроме того, свидетельство выдается по требованию правоохранительных органов.
Для получения свидетельства необходимо предоставить следующие документы:
- удостоверение личности покойного или ответственного лица, которому выдается свидетельство (обычно – паспорт); при отсутствии удостоверения можно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки;
- полис ОМС, если имеется, амбулаторную карту.
При получении свидетельства проверьте правильность его заполнения: в случае ошибок оно будет недействительно, и вам придется получать его заново, когда времени до похорон уже не остается. О порядке заполнения свидетельства о смерти мы расскажем далее на этой странице.
Обращение в другом городе
Иногда смерть родственника в другом городе ставит наследников в тупик. Однако, стоит указать, что особых сложностей с оформлением свидетельства не возникает. Обращение за документом должно произойти в отделение ЗАГС. Собрать нужно аналогичный пакет бумаг, что отражен ранее. Единственным существенным отличием является срок оформления. Он составляет 60 дней. Такие положения связываются с тем, что потребуется выполнить пересылку актов посредством почтовых отправлений или воспользоваться взаимодействием между уполномоченными органами.
Точные сроки зависят от того, насколько далеко расположен ЗАГС, которым зафиксирована гибель лица. Стоит указать, что для получения свидетельства необходимо отразить точное наименование органа, которым зафиксирован факт гибели гражданина.
Может ли получить не родственник?
Иногда к числу правопреемников относится не только лица, состоящие в родстве с покойным. Тогда возникает вопрос, как получить акт не родственнику. Если родственники не дают полученное свидетельство на руки, то есть возможность оформить второй акт. Такие ситуации складываются, когда посторонние лица проживают в покойным. Учитывается то, что проживать они с ним должна на протяжении последнего года. У них возникают правомочия на часть наследственной массы.
ВНИМАНИЕ !!! Сотрудники ЗАГС уполномочены выдать рассматриваемый документ не родственникам, если будут указаны причины в заявлении. Однако, заявителю потребуется предъявить заключение, выданное медиками. Получить его могут только родственники или сотрудники правоохранительных органов. Если лица, состоящие в родстве с погибшим, препятствуют реализации прав на имущество не родственником – требуется обратиться в судебный орган.
Обращение происходит в инстанцию, расположенную по месту проживания заявителя. В заявлении нужно отразить название суда и город, где он расположен. Также прописываются данные относительно заявителя и данные акта, удостоверяющего его личность. Делается указание на предмет иска и на личность погибшего. В частности, прописывается, где и когда он скончался. Написать нужно данные ответчиков.
В содержательной части акта отмечаются требования, которые заявляет гражданин. Описать нужно прохождение досудебной процедуры. Кроме того, нужны подтверждения того, что лицо обладает правами на наследство. Если цель заключается во взыскании убытков с ответчиков, то потребуется указать на цену иска.
В качестве предмета искового отражается получения дубликата рассматриваемого документа. Среди оснований для его оформления могут прописываться ситуации, когда происходит вступление в наследственные права. Она причитается человеку по завещательному акту или на основании законодательства. Происходит подобное при пребывании лица на иждивении умершего. Также можно указать дополнительные требования. Они заключатся в том, что родственники покойного признаются недостойными правопреемниками. Причиной становится то, что они препятствуют реализации воли погибшего. Она прописана в завещательном акте.
ВНИМАНИЕ !!! Когда реализуется досудебный этап, часто родственники принимают решение передать наследнику все необходимые документы. Это связано с тем, что они опасаются быть признанными в качестве недостойных наследников.
Обстоятельства дела описываются четко и понятно. Отражается, что совершались попытки относительно получения акта, подтверждающего кончину наследодателя. Последовательность действий, совершенных истцом, прописывается в хронологическом порядке.
К числу доказательств отнесены просьбы, направленные родственникам и требования, показания очевидцев, говорящие о реакции наследников. Требуется подтвердить, что без разрешения судебного органа не удастся получить свидетельство. Если хотят признать других родственников недостойными правопреемниками, нужно указать на конкретные действия, которые ими совершены с целью препятствования наследованию.
Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы
Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:
- Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
- Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
- Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
- Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
- После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
- Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
- Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
- Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
- Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
Основания для отказа в оказании услуги и способы его оспорить
Если в нужном отделении ЗАГСа информация о смерти человека по каким-либо причинам отсутствует, то заявитель получит отказ в оказании услуги.
Также есть и другие основания для отказа – например:
- обратившийся человек не указал в заявлении, для чего ему необходимо восстановить свидетельство, в результате чего сотрудники установили отсутствие его заинтересованности в получении документа;
- заявитель не предоставил запрашиваемые документы – например, не подготовил квитанцию об оплате госпошлины;
- у заявителя нет законных прав на получение услуги – так, если в ЗАГС обратится женщина с просьбой восстановить свидетельство о смерти мужа, однако будет выяснено, что супруги не регистрировали свой брачный союз официально, то в оформлении свидетельства ей откажут.
После устранения недостатков (например, корректного заполнения заявления, подготовки всех необходимых документов) следует обратиться в ЗАГС повторно. Придется заново оплачивать госпошлину, прикладывая квитанцию к общему пакету документов. Оплаченные в прошлом средства возврату не подлежат.
Если человек считает, что отказ в оформлении свидетельства является необоснованным, то для защиты своих прав он может обратиться в суд. В исковом заявлении следует указать требование признать действия сотрудников ЗАГСа незаконными, обязать их оформить копию документа. Но практика показывает, что подобные действия занимают много времени.
Компенсация на похороны
Статья 9 Федерального закона №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 перечисляет ритуальные услуги, которые государство готово оплатить из казны:
оформление документов, требуемых для погребения,
- доставка ритуальных предметов,
- перевозка тела покойного на кладбище или в крематорий,
- погребение или кремация.
Стоимость услуг, подлежащая покрытию за счет бюджетных средств, не должна превышать максимальную величину социального пособия – второго варианта государственного участия в расходах на погребение.
Сумма денежной выплаты на возмещение гражданам части затрат на похороны определена статьей 10 указанного закона. На размер пособия на погребение влияет рост потребительских цен. Максимально допустимая госпомощь на похоронные расходы – 4 000 рублей без учета инфляции. В 2017 году материальная помощь гражданам, потерявшим близкого человека, составила 5 562 рубля.
С 1 января 2018 года размер компенсации будет рассчитываться исходя из индекса роста цен за предыдущий год. До вступления в силу поправок (содержатся в 444-ФЗ от 19.12.2016) учитывался прогноз по уровню инфляции на очередной финансовый год.
Куда предоставляется справка о смерти и другие документы, какой орган уполномочен назначить госпомощь? Для оформления социального пособия необходимо обратиться:
- в подразделение Пенсионного фонда,
- к организации-работодателю – если на момент смерти гражданин числился сотрудником компании,
- в органы социального обеспечения,
- в военкомат – если покойный являлся военнослужащим (действующим или вышедшим в запас). Следует отметить, что правила оказания помощи при погребении военных диктует другая статья закона о похоронном деле – 11-я, в этих случаях фигурируют другие суммы.
Список требуемых документов разнится в зависимости от места обращения. Кроме удостоверений личности, свидетельства и справки о смерти может понадобиться трудовая книжка умершего.
Ошибки при составлении и рекомендации юристов
При составлении свидетельства, например, для индивидуального предпринимателя редко, но случаются ошибки. Юристы рекомендуют опечатки в обязательном порядке исправлять, для этого созданы законные инструменты, главное правильно их использовать.
- В регистрационном бланке о заключении брака ошибка, как поступить?
Нужно подать в ЗАГС заявление. Если последует отказ обратиться в суд.
- В бланке о рождении внесено исправление работников регистрационного органа
Обратиться в ЗАГС с требованием выдать повторную справку. Но такое исправление, если буква читаема не существенно.
- В наличии ошибка в имени матери в метрике ребенка
Нужно пройти в суд и составить соответствующий иск согласно нормам ГПК РФ или же обратиться в ЗАГС с заявлением. При этом нужны документы матери с обозначенным правильно именем.
- В документах на квартиру существует ошибка, внесенная регистратором, что делать?
Необходимо в судебном порядке доказывать ошибочные данные.
В 2023 году унифицированные бланки не выдаются по большинству действий и с целью подтверждения статуса. Вместо них начали использовать документы без водяных знаков, за исключением герба. Однако они будут нести такие же сведения, как справка.
Как получить медицинское свидетельство о смерти
Свидетельство, выдаваемое медработником, является основным документом, необходимым для получения других бумаг. Без него не выдается гербовое свидетельство. Он является вторичным документом, тоже очень важен для выполнения дальнейших действий: оформления других бумаг (например, пособия), проведения похорон, оформления кладбищенского участка и т. д.
Медицинское свидетельство о смерти представляет собой форму 106/у-08 (для определенных видов этой бумаги номер может быть несколько иным).
Чтобы получить документ, можно обращаться в частное или государственное медицинское учреждение. Выдает его только врач, который проводил вскрытие. Однако если его нет на месте, то документ имеет право передать другие сотрудники. Они оформляют нужные бумаги по указанию патологоанатома, который проводил вскрытие.
В Федеральном законе, принятом в девяностые годы, прописано, что правом получения денежных средств на погребение обладают лица, принявшие материальное участие в организации транспортировки тела, похорон, кремации и т.д. Исходя из этого, социальное пособие положено:
- мужьям или женам усопшего;
- ближайшим родственникам (дети, родители);
- дальним родственникам (внуки, племянники, тети, дяди, бабушки, дедушки);
- законным представителям умершего гражданина (например, опекунам или приемным родителям, если умерший был признан недееспособным);
- гражданам, взявшим на себя обязательства по организации похоронных мероприятий (друзья, соседи, знакомые).
Так как речь идет о документации, связанной с материальными выплатами, то зачастую органы записей актов гражданского состояния запрашивают дополнительные сведения от других органов, назначающих и выплачивающих государственные пособия. К ним относятся органы соцзащиты и пенсионные фонды.