Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция ревизора торговой организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подписывая акт должностной инструкции ревизора, директор должен внимательно его изучить. Если выявлены нарушения или ряд обязанностей был упущен, то документ отправляется на доработку. Подпись является гарантом того, что руководитель полностью согласен с указанной в бланке информацией. Каждый документ должностной инструкции ревизора состоит и четырех обязательных пунктов и возможных приложений.
Кому доверить внутренний аудит
Опытные финансовые директоры советуют формировать внутренний аудит за счет внутреннего резерва, например:
- за счет старших бухгалтеров, после их соответствующего обучения;
- из соискателей, согласных на частые командировки, в том числе в весьма отдаленные уголки страны, обладают навыками общения с людьми не только при помощи мессенджеров и социальных сетей и, соответственно, умеют урегулировать конфликты.
Открывать вакансии зачастую необходимо из-за того, что не каждый старший бухгалтер готов «сидеть на чемоданах». Совокупность качеств, необходимых бухгалтеру-ревизору настолько редка, что при их наличии соискателю прощают даже:
- погрешности в квалификации;
- небольшой опыт работы.
Своим происхождением название профессии ревизор обязано латинскому слову revidere. Обозначает оно «смотреть» либо «присматривать». В принципе суть работы сводится именно к значению, заложенному в ее наименовании. Независимо от сферы, где планирует трудиться будущий ревизор, его основной задачей является наблюдение и подробный сбор информации об исследуемом объекте.
К примеру, основная цель проверки предприятия, которое производит продукты питания, – выяснение общего санитарного состояния или контроль качества выпускаемых товаров. Налоговикам государственный ревизор наносит визит, чтобы определить степень качества выполнения этой службой своих функций.
Подчеркнем, что работа ревизора заключается только в проверке конкретного предприятия. Давать самостоятельные распоряжения или издавать указы он не имеет права. Всю собранную информацию контролер должен передать в соответствующие органы, которые будут принимать решения и меры воздействия.
Традиционно ревизоры действуют по такой схеме:
- Получение задания и разработка плана проверки.
- Проведение ревизии.
- Составление отчета для владельцев проверяемого предприятия и для лиц, которые имеют допуск к соответствующей информации.
Особенности профессии
Ревизор занимается проверками различных производственных организаций и фирм, производит оценку обстановки в целом.
Что бы все запланированные цели были достигнуты, специалист намечает себе план для проведения работ, на зачастую у них бывает своя наработанная с годами методика для проведения аудиторской проверки.
Специалист контролирует работу фирм, сотрудников, а также проверяет соблюдение санитарных норм и правил. Оценивает и проверят как ведется рабочая документация и отчеты.
Зачастую организации не всегда соблюдают все требования и нормы работы, но перед приездом ревизора, все недочеты и ошибки, которые есть в работе организации устраняются.
За работу ревизора отвечает контрольно-ревизионный отдел, такие отделы находятся в крупных городах. Обычно у ревизора высшее экономическое, юридическое образование, что бы работать в этой отрасли нужно проходить специальное обучение.
У специалиста данного направления должны присутствовать лидерские качества, умение руководить, должен быть хотя бы небольшой опыт работы.
Личные качества ревизора:
- быстро ориентироваться в любой ситуации;
- хорошая память и ум;
- правильное оформление отчетов и заключений.
Положительные и отрицательные стороны профессии
В связи с тем, что профессия достаточно сложная, ей свойственны серьезные эмоциональные нагрузки. В связи с этим лучше всего должность подойдет мужчинам. Конечно же, специальность имеет и плюсы и минусы. Можно выделить следующие положительные стороны:
- возможность работать без четкого графика. Это означает, что профессию вполне можно совмещать с другими видами занятости;
- достойная заработная плата.
Минусов мало, но они все же, есть, среди них:
- физически и эмоционально тяжелый труд;
- слишком большой уровень ответственности, требующий максимальной отдачи.
Своим происхождением название профессии ревизор обязано латинскому слову revidere. Обозначает оно «смотреть» либо «присматривать». В принципе суть работы сводится именно к значению, заложенному в ее наименовании. Независимо от сферы, где планирует трудиться будущий ревизор, его основной задачей является наблюдение и подробный сбор информации об исследуемом объекте.
К примеру, основная цель проверки предприятия, которое производит продукты питания, – выяснение общего санитарного состояния или контроль качества выпускаемых товаров. Налоговикам государственный ревизор наносит визит, чтобы определить степень качества выполнения этой службой своих функций.
Подчеркнем, что работа ревизора заключается только в проверке конкретного предприятия. Давать самостоятельные распоряжения или издавать указы он не имеет права. Всю собранную информацию контролер должен передать в соответствующие органы, которые будут принимать решения и меры воздействия.
1.1. Ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. На должность ревизора принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.4. Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией;
— [вписать нужное].
Особенности профессии
Ревизор осуществляет проверки на различных производственных объектах и организациях. Его главная задача — оценить общую остановку, согласно заранее составленному плану. Если у человека есть большой опыт в данной сфере, то выработанная годами схема работы позволит ему быстрее и эффективнее справляться с поставленным задачами. Специалист тщательно контролирует функционирование фирм, а также фиксирует, насколько четко соблюдаются санитарные нормы и правила на предприятии.
Еще один важный момент в работе — оценка ведения документации и отчетов. За работу такого работника несет ответственность контрольно-ревизионный отдел. Что касается образования, то для данной сферы деятельности необходимо экономическое и юридическое образование. Очень важно наличие лидерских качеств, способность управлять коллективом.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
Бухгалтер-ревизор должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности в организации; — порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильность ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; — организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — план и корреспонденцию счетов; — финансовое и хозяйственное законодательство; — экономику, организацию производства, труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — правила эксплуатации вычислительной техники; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда.
Это важно знать: Должностные обязанности сотрудников прокуратуры
1.1. Ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. На должность ревизора принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.4. Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией;
1.6. Ревизор должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
— формы и методы практического аудита или экономического анализа деятельности торговых организаций;
— порядок проведения документальных ревизий и ревизий товарно-материальных ценностей в торговых организациях;
— способы и приемы контрольно-ревизионной работы;
— организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
— рыночные методы хозяйствования;
— основы законодательства Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
Основные области работы
Чтобы понять, что делает товаровед в магазине продуктов согласно своим функциональным инструкциям, чем он занимается и за что отвечает по должностным обязанностям, выделим четыре главных направления его деятельности:
- анализ коммерческих показателей по разным позициям, с последующим оформлением листа закупок;
- отслеживание бракованных товаров, не соответствующих заявленным характеристикам и стандартам качества;
- приемочные и разгрузочные процедуры на складах, инспекция целостности упаковок, слежение за потенциальной пересортицей;
- претензионная деятельность — прием жалоб от непосредственных клиентов и передача обращений поставщикам и производителям.
В рамках небольшой компании со всеми перечисленными операциями может справляться один эксперт. Крупные фирмы с большими оборотами нанимают целые профильные отделы.
Плюсы и минусы профессии
Ключевыми преимуществами данного направления профессиональной коммерческой отрасли становятся:
- возможность для быстрого карьерного роста (конечно, при наличии должных компетенций);
- разностороннее развитие — процесс выполнения разнопрофильных задач способствует расширению квалификационного кругозора;
- отличные шансы на трудоустройство — огромное количество незакрытых вакансий с хорошим заявленным уровнем заработных плат.
Конечно, у специальности есть и свои основные недостатки:
- недостаточно высокая зарплата на старте — новички сумеют выйти на приличный доход только после того, как наберутся опыта;
- невероятная ответственность — отвечать за все ошибки придется в материальном формате;
- постоянная необходимость в организации нескольких процессов одновременно — значительная нагрузка, провоцирующая, в том числе и личностный стресс.
В общем, у профессии хватает как плюсов, так и минусов, приблизительно уравнивающих друг друга.
Ревизор коммерческий несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Дополнительные права и обязанности ревизора определяются заранее. Но есть определенный список прав проверяющих:
- требовать предъявления документов, которые необходимы для проверки;
- брать устные и письменные объяснения сотрудников и руководителей ревизуемых объектов;
- изымать документы и акты, которые подтверждают факты расхищения ценностей и денег;
- осматривать все склады и помещения, в которых хранятся денежные средства и другие ценности;
- проводить инвентаризацию;
- опечатывать выбранные документы и помещения;
- требовать от сотрудников и руководства ревизуемой организации объяснений по возникшим вопросам;
Должностная инструкция ревизора
РФ, по усмотрению руководства. 6.3. Санкции, примененные по отношению к ревизору, оформляются приказом Ген. директора и доводятся до сведения сотрудника под расписку. 7. Оценка эффективности и качества работы ревизора: 7.1.
Оценка эффективности работы ревизора производится на основании следующих показателей: качество проводимых ревизий выявление фактов нарушения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка сотрудниками магазинов выявление фактов нарушений персонала магазинов по работе с товаром и с покупателями 8. Ревизору в свое рабочее время категорически запрещается: 8.1.
Внимание
Отвлекаться от работы делами, не связанными со своими с функциональными обязанностями; 8.2. Нарушать Законы РФ, приказы, указания, распоряжения руководства Компании, правила внутреннего трудового распорядка, приказы, указания, распоряжения непосредственного руководителя, должностные инструкции.
Должностная инструкция ревизора
Должностная инструкция ревизора УТВЕРЖДАЮГенеральный директор « » г. 1. Общие положения 1.1 Ревизор относится к категории специалистов.1.2.
Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. 1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года.1.6.
Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность бухгалтера-ревизора Бухгалтер-ревизор несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.