Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Трудовой договор по внешнему совместительству:
- заключается по каждой работе по совместительству;
- обязательно содержит указание на то, что работа выполняется по внешнему совместительству;
- отражает график работы не более 4 часов в день за исключением дней, в которые человек свободен от основной работы (общий график — не более 50% месячной нормы времени для работников соответствующей категории);
- отражает возможность работодателя прекратить трудовой договор с совместителем, если на его место выйдет временно отсутствующий сотрудник;
- отражает выход совместителя в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (либо в отпуск за свой счет — на количество дней превышения отпуска на основной работе над отпуском на совместительстве).
Нужно ли заключать трудовой договор при совместительстве
Работа по совместительству требует соответствующего документального оформления. Обязательному составлению подлежат те же бумаги, что при трудоустройстве по основному месту.
Исключением при этом является трудовая книжка – она присутствует у каждого гражданина в единственном экземпляре. Она, как правило, хранится у основного работодателя. Именно он должен внести в нее информацию по поводу совместительства (вншенего или внутреннего) своего сотрудника. Последний, в свою очередь, должен предоставить для этого соответствующую информацию.
При приеме на работу совместителя между ним и стороной работодателя заключается трудовой договор, оформляемый в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Только при таком условии трудовые отношения будут считаться официально зарегистрированными.
Что важно указать в договоре
Прежде всего в теле документа нужно указать, что для сотрудника этот вид работы является совместительством. Эта формулировка связана со спецификой регулирования трудовых отношений с совместителями (ограниченный режим рабочего времени, нюансы увольнения, нет необходимости вносить отметки в трудовую и т.д.).
Пример трудового договора по совместительству с указанием формулировки
Также обращаем внимание на:
- Продолжительность рабочего времени — не более четырех часов в день и двадцати в неделю (ст. 284 ТК РФ).
- Как производится расчет с работником. Применяется несколько вариантов оплаты труда совместителей (временная, сдельная оплата либо другие условия, установленные сторонами в договоре). Что касается установления МРОТ, то к совместителям эта норма не применяется, так как они работают по ограниченному режиму времени или норме выработки.
- Отпуск (ежегодный) совместителю предоставляется в тот же период, что и по основному месту работы. Работодатель не вправе отказать в отпуске совместителю.
- Основание для увольнения совместителя по ст. 288 ТК РФ — трудоустройство сотрудника, для которого эта работа будет считаться основной.
Прекращение трудового договора
В ст. 77 ТК РФ перечислены общие основания для прекращения трудового договора. Основаниями прекращения трудового договора являются:
-
соглашение сторон;
-
истечение срока трудового договора, за исключение случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
-
расторжение трудового договора по инициативе работника;
-
расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
-
перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
-
отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;
-
отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
-
отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
-
отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
-
обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
-
нарушение установленных Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Прекращение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 79 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона). Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. До истечения срока предупреждения об увольнении:
-
по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут;
-
работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник. Работник имеет право по истечении срока предупреждения об увольнении прекратить работу. Работодатель обязан в последний день работы:
-
выдать работнику трудовую книжку;
-
другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
-
произвести с работником окончательный расчет.
Действие трудового договора продолжается если:
-
по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Исчерпывающий перечень общих оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя содержится в ст. 81 ТК РФ. Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
-
ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
-
сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
-
несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации:
-
смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
-
неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
-
однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
-
прогула;
-
появления работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
-
разглашения охраняемой законом тайны;
-
совершения по месту работы хищения чужого имущества, растраты установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда;
совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности;
совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы;
принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером;
однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации.
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Трудовым договором определяются:
-
сроки предупреждения об увольнении;
-
размеры выходного пособия;
-
размеры других компенсационных выплат (ст. 307 ТК РФ).
Работодатель — физическое лицо обязан зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления. Работодатель обязан при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров сообщить об этом в письменной форме органу первичной профсоюзной организации: не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников — не позднее, чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (ст. 82 ТК РФ). Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ):
-
призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
-
восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
-
неизбрание на должность;
-
осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
-
признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
-
смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
-
наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений;
-
дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
-
истечение срока действия, приостановление действия на срок более 2-х месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия и др.), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
-
прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
-
отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе.
По пунктам 2,8,9 или 10 прекращение трудового договора допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные основания прекращения трудового договора:
-
трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (гл. 44, ст. 288 ТК РФ);
-
трудовой договор с педагогическим работником может быть прекращен в случае:
-
повторного в течение одного года грубого нарушения устава образовательного учреждения;
-
применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника;
-
достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности;
-
неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу (гл. 52, ст. 336 ТК РФ).
Совместительство бывает двух видов: внутреннее и внешнее.
Совместительство бывает двух видов: внутреннее и внешнее. В первом случае специалист выполняет несколько видов деятельности на одном предприятии, и по каждому направлению работы заключает отдельный трудовой договор.
Внешнее совместительство – это выполнение человеком дополнительных трудовых обязанностей у другого нанимателя в свободное время.
ВАЖНО! Количество трудовых договоров, которые может заключать человек помимо основного трудового договора, законом не ограничивается. Каждый такой документ является самостоятельным и обладает юридической силой.
Работа по совместительству отличается следующими признаками:
- Необходимость исполнения полномочий и обязанностей по каждому заключенному трудовому договору.
- Выполнение работы в свободное время.
- Регулярный характер труда.
- Получение своевременной оплаты в установленном трудовым договором размере.
Сотрудники, являющиеся совместителями, приравниваются ко всем остальным и поэтому они тоже имеют право на ежегодный отпуск. Примечательно то, что отпуска предоставляются как на основной, так и на дополнительной работе соответственно.
Даже в ситуации когда совместитель проработал не более шести месяцев взявший его работодатель обязан предоставить ему отпуск в положенные сроки. Отказать в этом праве работодатель не может, так как это ведёт к нарушению прав сотрудника.
Однако, если речь идёт об увольнении, то работодатель может взять на место совместителя полноценного работника. В такой ситуации следует предупредить человека, который впоследствии потеряет работу за две недели.
Это связано с тем, что трудовое законодательство Российского государства считает совместительство временной мерой пока начальство не найдёт полноценного работника.
Исключением из данного правила является заключение трудового договора срочного типа.
Если совместитель попадает под сокращение, то выходное пособие ему никто не выплатит. Ещё такой человек освобождается от получения иных компенсаций, которые выплачиваются полноценному работнику при увольнении.
Какой трудовой договор можно заключать с работниками-совместителями?
В такой ситуации, вполне возможно, заключить срочный трудовой договор при этом для такого действия нужные соответствующие основания. Последние чётко прописаны в статье 59 ТК РФ. Ещё документ такого типа может быть заключен по договорённости между сторонами и при условии, что закон не против.
При этом заключение вышеупомянутой бумаги ничем не отличается от такой же операции при трудоустройстве на основную работу.
Что касается трудового договора бессрочного типа, то он тоже может быть заключен в такой ситуации. Расторжение такого документа обычно происходит по инициативе одной из сторон.
Работодатель может изъявить желание избавиться от совместителя при условии, что сотрудник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, предусмотренные документом, подписанным с ним.
Ещё бумага может прекратить своё существование если начальник нашёл на место совместителя человека, который готов полностью посветить себя одной работе, а не разрываться между несколькими.
Советы от юриста о срочном трудовом договоре в видео ниже:
6.1. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью календарных дней.
6.2. Ежегодный основной отпуск может быть разделен на части, одна из которых не должна быть менее календарных дней.
6.3. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
6.4. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы по настоящему Договору.
6.5. Работнику, для которого определен ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве рабочих дней.
6.6. Работнику, работающему по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Кого нельзя принять на работу по совместительству
Трудовым кодексом предусмотрены ограничения на работу по совместительству (ст. 282, 329 и 276 ТК РФ).
Так, не могут быть приняты на работу в качестве совместителей:
- несовершеннолетние лица (до 18 лет);
- государственные и муниципальные служащие;
- лица на работе с вредными (опасными) условиями труда – если они уже работают на таких же условиях по основному месту работы;
- лица на работе, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств – если они уже работают на аналогичных условиях по основному месту работы;
- военнослужащие (исключения: педагогическая, научная и творческая деятельность, если она не мешает исполнению военных обязанностей);
- охранники – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- судьи, адвокаты, сотрудники прокуратуры (исключения: преподавательская, научная и творческая деятельность);
- руководители организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации/совета директоров, где они трудятся по основному месту работы).
Образец дополнительного соглашения по совместительству
Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору № 8т от 04.12.2017
Березов
25.01.2018
ООО «Ласточка», в дальнейшем — Работодатель, в лице директора Савельева Петра Михайловича, действующего согласно Уставу, с одной стороны, и Трофимов Егор Васильевич, в дальнейшем — Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:
- Пункт 5.2 трудового договора изложить в следующее редакции:
«5.2. Работнику по совместительству устанавливается месячный оклад в размере 24 (двадцати четырех) тысяч руб. при условии отработки 20 (двадцати) часов в неделю».
- Данное изменение вступает в силу с 1 февраля 2018 года.
- Данное соглашение составлено в 2 экземплярах и является неотъемлемой часть договора от 04.12.2017 № 8т.
|
Работодатель: ООО «Ласточка», ул. Южная, д. 15, ИНН 123456256323 (подпись) Савельев П. М.
|
Работник: Трофимов Егор Васильевич, ул. Северная, д. 2, кв. 12, паспорт серии 5418 № 546231, выдан УФМС г. Березова 24.08.2011 (подпись) Трофимов Е. В. |
Совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, совместители в силу закона работают на условиях неполного рабочего времени.
График работы по совместительству в трудовом договоре
При приеме на работу сотрудника работодатель обязан поставить его в известность о графике работы, так как работник должен знать, какие дни у него выходные. Поэтому, если работник имеет возможность какие-то дни работать в режиме полного рабочего времени, желательно сразу сообщить об этом работодателю и прописать это в трудовом договоре. Однако если работник узнал о такой возможности после подписания трудового договора, его можно дополнить, составив приложение к нему с указанием нового графика работы – более удобного для сотрудника.
Есть ограничения по рабочему времени, в течение которого работник-совместитель должен исполнять свои трудовые обязанности. В общем случае это не более 4-х часов в день. При этом минимальных ограничений не предусмотрено. То есть, совместитель вполне может работать всего 1 час или два в день.
Из-за ограничения в продолжительности рабочего времени нужно особое внимание уделить составлению графика работы для сотрудника-совместителя.
ПРИМЕР
При приеме на работу сотрудника Григорьева Александра Павловича у него будет 5-дневная рабочая неделя. То есть, он будет 5 дней работать и 2 дня отдыхать. Если учетный период – 1 неделя, то рабочее время Александра Павловича должно составлять не более 20 часов в неделю. Однако совсем не обязательно Александру Павловичу трудиться исключительно по 4 часа в день. Он может работать один день 8 часов (например, в понедельник, потому что в этот день у него выходной по основному месту работы), а другой – 2 часа. То есть, не обязательно, чтобы совместитель работал каждый день одинаковое количество часов. Но важно, чтобы в течение установленного учетного периода совместитель не превысил половину нормы рабочего времени (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Если человек работает по совместительству в нескольких разных компаниях, его работодатели не обязаны подстраивать его график работы друг под друга. В этом случае на каждом рабочем месте его график составляют индивидуально.
Режим работы совместителя нужно прописать в договоре подробно, если он не совпадает с тем, который установлен для большинства работников организации.
Если режим работы для сотрудников-совместителей прописан в правилах трудового распорядка, то в трудовом договоре его можно не расписывать – достаточно сделать на них ссылку (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Перерыв для отдыха и питания считается необязательным для совместителей, если их рабочий день составляет менее 4-х часов. Но если совместитель иногда трудится полный день, когда свободен от основной работы, перерыв необходим: он должен составлять от 30 минут до 2 часов в день (ч. 1 ст. 108, ст. 284 ТК РФ).
Также важно прописать в трудовом договоре с совместителем условие о ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом работодатель должен учесть требования ст. 286 Трудового кодекса: в частности, то, что отпуск совместителя должен совпадать с отпуском по его основному месту работы.
Кто такой внешний совместитель
Это человек, который, имея основное место работы, трудится у еще одного работодателя (или у нескольких) в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Совместительством считается работа, имеющая регулярный характер (ст. 282 ТК РФ).
- Во всех случаях:
- несовершеннолетние;
- работники, имеющие основную работу с вредными или опасными условиями труда;
- сотрудники полиции, ФСИН, пожарные;
- руководители бюджетных образовательных организаций (как и их филиалов);
- граждане, которые проходят альтернативную службу;
- работники, нанимаемые на должность, что связана с управлением транспортными средствами.
- В определенных случаях:
- руководители юридических лиц — если нет разрешения собственника юрлица, являющегося основным работодателям;
- спортсмены и тренеры — если нет разрешения основного работодателя;
- ревизоры жилищного накопительного кооператива — если это наемная работа в кооперативе;
- работники частных охранных предприятий — если это совместительство с госслужбой или работой в общественных объединениях;
- сотрудники Службы внешней разведки — если это не служебная необходимость, или же если это не преподавательская, научная и прочая творческая деятельность (на которой разведчику разрешил работать руководитель).
Исключение в виде занятия преподавательской, научной и творческой деятельностью, при которых совместительство разрешено, установлено (не считая разведчиков) в отношении:
- судей;
- адвокатов;
- работников ЦБ;
- работников Следственного комитета;
- госслужащих;
- гражданских служащих;
- муниципальных служащих;
- руководителей администрации муниципалитетов;
- судебных приставов (по ним есть еще условие — отсутствие конфликта интересов).
Трудовой договор по совместительству образец бланк
Каждая компания-работодатель обязана заключать со своими работниками соглашения о найме. В то же время, каждый сотрудник имеет право на работу по совместительству. Это право предполагает законную возможность иметь второе место трудоустройства для получения дополнительного дохода.
Вторая работа так же должна быть оформлена документально. И это не смотря на то, что трудовая книжка будет храниться у «первичного» работодателя. Данная мера обходима предприятиям-работодателям для того, чтобы не пришлось платить штрафы.
Кроме того, это действие необходимо и для работников. Например, в случае возникновения необходимости оформить кредит, придется предоставить «справку о доходах».
И тогда, дополнительный доход может сыграть решающую роль в определении суммы кредита.
Законодательное мнение о совместительстве
Данное действие ограничивается законами, прописанными в «Трудовом Кодексе Российской Федерации». Не стоит думать, что такой шаг доступен всем. Точнее, его запреты зависят от занимаемых должностей работниками.
Например, нельзя работать по совместительству человеку, который занят на вредном или опасном производстве. Это ограничение вступает в силу, когда вторая работа заключена в деятельности в подобных условиях.
Естественно, нельзя работать по совместительству тем, кто имеет право делать это только на условиях неполного рабочего дня. То есть несовершеннолетние не могут работать на двух работах.
Существуют и другие ограничения. Они касаются того, что некоторые граждане могут вести только преподавательскую деятельность. Например бывшие работники спецслужб могут быть только преподавателями или научными деятелями.
Такие же ограничения касаются сотрудников прокуратуры, судов, правоохранительных органов, фельдегерских служб, государственных органов власти и прочее.
Для них возможны только некоторые виды вторичной деятельности: преподавание, научная работа, творчество.
Возвращаясь к документальной стороне второй работы, необходимо еще раз напомнить, что второе трудоустройство должно сопровождаться подписанием трудового соглашения. Примеры и образцы таких документов можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, приведенными под данной публикацией.
Особенности совместительского договора о найме
Соглашения данного типа должно вмещать в себя некоторые отличительные особенности. При трудоустройстве на подработку, необходимо уведомлять работодателя о том, что эта работа не является основной. Это необходимо для предотвращения возможных споров.
Особое внимание необходимо уделить праву на оплачиваемый отпуск. Он может быть предоставлен только в соответствии с отпускным периодом на основной работе. Более того, если основной отпуск больше по продолжительности, то разницу дней можно «добрать» отгулами «за свой счет».
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора по совместительству, вариант которого можно скачать бесплатно.
Необходимый пакет документов
При приеме на работу по совместительству требуются документы, подтверждающие личность, профессию, квалификацию, условия труда.
Паспортные данные необходимы для издания приказа о зачислении. Его копия потребуется для отдела кадров. Помимо данных о фамилии, имени, отчества проверяется возраст обратившегося лица.
Необходима справка с места работы о выполняемых профессиональных обязанностях, наличии вредных и опасных условий труда.
Документы об образовании, имеющихся переподготовках, курсах предоставляются в оригинале и копии. Если новая работа не требует специальных навыков, то они не понадобятся.
На основании этих сведений заключается соглашение о работе по совместительству. В образце трудового договора внешнего совместительства указывается период, на который он заключен, права и обязанности сторон, необходимость испытательного срока. Совместитель знакомится с ним под личную роспись.
Издается приказ о приеме на работу и доводится до сведения начальника, где будет работать новый работник-совместитель, бухгалтерия, отдел кадров, работники охраны.
Чтобы внести запись в трудовую книжку по запросу совместителя, выдается копия приказа. Документ находится в отделе кадров по основному месту работы. На производстве по совместительству на сотрудника заводится учетная карточка по форме Т-2. В нее вносятся все личные данные нового работника.