Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как нанимать руководителей и понять, способны ли вы руководить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главный бенефит найма нового в IT-компании человека — приобретение недостающих компетенций. Если речь идет о тимлиде с хорошим бэкграундом, то он может настроить в команде новые процессы и обучить «старожилов» работе с ними.
Нюансы договора с руководителем
Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.
Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.
Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).
Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:
- дату и место его заключения;
- название должности;
- описание должностных обязанностей;
- сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
- информацию об испытательном сроке;
- реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.
Обратите внимание! Испытательный срок применяется лишь в том случае, если условие о его наличии прописано в трудовом договоре.
Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:
- положение о коммерческой тайне и о том, какая мера ответственности наступит, если она будет разглашена;
- положение о компенсации в случае расторжения трудовых отношений с руководителем (эта сумма не может быть меньше заработка за 3 месяца);
- если заработная плата директора превысит четверть стоимости активов организации, контракт должен одобрить совещательный орган.
А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность, в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.
Но есть и минусы…
- Это тоже «кот в мешке». Каким бы ни был эффективным сотрудник на предыдущих должностях, даже если эти должности были руководящими, не факт, что его эффективность на новой должности и в условиях новых целей и задач будет прежней. Ведь теперь к нему будет больше вопросов по стратегическому видению будущего и путями его достижения, а также тонкостям управления, распоряжения ресурсами и навыкам работы с людьми. А он был просто хорошим исполнителем. Или хорошим руководителем, но более мелких подразделений. На новой должности человек может «перегореть», у него может «вырасти корона», да мало ли, что ещё может произойти — всего не предугадаешь. То есть риск неудачи есть всегда.
- Процесс формирования внутреннего кадрового резерва за счет развития перспективных сотрудников долог, а потребность в руководителе может предполагать острую актуальность.
- У внутреннего сотрудника чаще всего «замылен глаз», он привык работать по-старому, и вряд ли такой человек привнесет что-то по-настоящему новое, новаторское в процесс управления (если, конечно, вообще это новое требуется).
- Иллюзия с внутренними кадрами состоит в том, что их не надо учить. К сожалению, учить и переучивать придется всех. И в варианте со своим человеком опасность состоит еще и в том, что его ошибки и промахи на новом посту могут быть не сразу очевидны — мы же к нему привыкли, и прежние его успехи также будут влиять на объективность оценки. Неверность выбора станет явной по прошествии времени при очевидном снижении результативности работы вверенного ему подразделения или коллектива, когда станет понятно, что неудачи неслучайны, но время уже будет упущено. Итак, теперь рассмотрим рекрутинг руководителя как структурированный и осмысленный процесс.
Полномочия гендиректора ООО, суть должности
ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.
Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.
Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.
К функциональным обязанностям гендиректора относят:
- осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
- координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
- составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
- осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
- проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
- планирование бюджета общества;
- проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.
Издание приказа и оформление контракта
Одновременно с обращением в ИФНС можно приступать к заключению контракта и изданию приказа по предприятию. Как правило, этим занимается кадровая служба или отдел делопроизводства. Процедура оформления документов несущественно отличается от порядка приема на работу обычных сотрудников. Для оформления потребуются следующие документы:
- протокол собрания учредителей или решение единственного участника;
- паспорт директора;
- личное заявление (хотя этот документ не обязателен по закону, он будет храниться в личном деле руководителя);
- военный билет (для военнообязанных лиц);
- свидетельство ИНН;
- свидетельство СНИЛС;
- оригинал или копия документа об образовании, о повышении квалификации;
- документы о наличии специальных допусков, разрешений, квалификационных аттестатов (например, для директора управляющей компании ЖКХ нужно представить аттестат о сдаче обязательных экзаменов);
- трудовую книжку;
- иные документы, в зависимости от сферы деятельности компании и требований локальных актов.
Издать приказ о назначении ново директора может лицо, исполняющее его обязанности (например, заместитель руководителя). Также приказ о своем вступлении в должность может подписать сам новый руководитель.
Оформить письменный трудовой контракт с директором, равно как и любым иным сотрудником, нужно не позднее 5 дней после издания приказа. Условия контракта определяются по соглашению сторон, по положениям локальных актов. Для руководящего состава юридических лиц действует специальное правило о сроке действия контракта:
- в уставе может предусматриваться срок действия контракта, но не более 5 лет;
- по решению учредителей контракт может заключаться и на меньший срок, чем указано в уставе;
- после истечения срока контракта он не пролонгируется автоматически, т.е. придется повторно проводить общее собрание, утверждать вопрос о продлении полномочий.
Приказ на прием директора
Для найма директора необходимо оформить приказ по форме Т-1. Документ оформляется в трехдневный срок с даты подписания трудового соглашения.
Приказ о приеме издает кадровая служба. В него можно добавить строку с указанием реквизитов документа, по которому директор назначен на должность.
Основанием для его оформления служит трудовое соглашение. Директор должен ознакомиться с приказом в трехдневный срок с начала своей трудовой деятельности. Он подписывает приказ дважды: как сотрудник и как директор предприятия.
Впервые зарегистрированная фирма приказ оформляет после получения регистрационных бумаг, а при смене или переизбрании директора — после подписания Протокола собрания.
Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера, то в приказе возлагают его обязанности на руководителя.
Признаки номинального директора ООО
Номинальный, он же фиктивный или подставной, директор – это человек, который заранее знает, что не будет иметь возможности руководить компанией. Собственно, в предложениях типа «Работа номинальным директором» это и не скрывается. От номинала требуется только приличный внешний вид и изредка – присутствие на встречах с партнерами или в госучреждениях.
Те, кто размещает такие предложения, уверяют, что ответственность по законодательству номинальному руководителю не грозит. При первых же проблемах с госорганами надо просто «сдать» то лицо, которое в реальности управляло организацией.
Такая возможность действительно предоставлена статьей 61.11 закона «О несостоятельности», но на практике ей не так просто воспользоваться. Истинные владельцы ООО сделают всё возможное, чтобы хотя бы часть субсидиарной ответственности была возложена на номинала. Поэтому не случайно так популярен поисковый запрос «номинальный директор ответственность».
Требования к кандидату
Кандидат на должность гендиректора должен соответствовать этим требованиям:
- Оконченное высшее образование. К примеру, это может быть экономическое или юридическое образование. Это стандартные условия. Однако общество может оказывать особые услуги. К примеру, медицинские. В этом случае имеет смысл оформлять на работу директора с медицинским образованием.
- Опыт работы. Данное условие не прописано в нормативных актах, однако обычно работодатели рассматривают соискателей с опытом. Эффективное решение задач возможно только при наличии практического опыта. Как правило, желательный опыт – это 3 года на руководящей должности.
- Отсутствие судимости. Нельзя нанимать лиц, которые осуждены за экономические преступления и получили ограничения на устройство на руководящие должности.
- Возраст. Как правило, работодатель нанимает сотрудников в возрасте 30-50 лет.
Это лишь примерный перечень. Он может меняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако требования к соискателю не могут противоречить закону. В частности, не может быть ограничений по половому, расовому и возрастному признаку. Если работодатель неправомерно установил ценз, он привлекается к юридической ответственности.
Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: общие сведения
Выглядит процедура подписания трудового соглашения с самим с собой действительно необычно, а потому по поводу необходимости подобного мероприятия существуют разные позиции. Инспекция труда полагает, что подобное действие не может быть совершено, поскольку заключение трудового договора предполагает присутствие двух сторон, договаривающихся об условиях сотрудничества (об этом говорит статья 273 Трудового кодекса).
Но суды и остальные контролирующие деятельность организаций органы не согласны с мнением Роструда. Ведь если в организации не будет в наличии трудового соглашения с единственным учредителем, выполняющим функцию генерального директора, Федеральная налоговая служба не будет иметь оснований для признания его заработной платы в составе затрат.
Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва.
Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.
На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации.
Полномочия гендиректора ООО, суть должности
ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.
Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.
Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.
А можно просто начать работать с нашим финдиректором
Вы можете сами найти финдиректора с помощью советов из этой статьи, но всё же мы не гарантируем, что он будет профессионалом. А можете нанять 100% профи — финдиректора «Нескучных финансов». Мы его уже отобрали и обучили нашей отточенной технологии. Такой финдиректор будет работать с вами на аутсорсе, а не в штате — это значит, что налоги, страховые и пенсионные отчисления, отпуска, больничные и обучение финдира будут не вашей проблемой (а нашей задачей).
Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от строительных компаний до брендов одежды и айти-проектов. Везде наводят порядок в финансах, настраивают управленческий учет, помогают увеличить прибыль и избавиться от кассовых разрывов. А еще — они говорят на простом языке и умеют понятно объяснять все финдиректорские штучки.
Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.
Суть должности «коммерческий директор»
В больших и средних организациях всегда есть отделы, отвечающие за закупку, логистику, маркетинг и продажи. Их работу кто-то должен координировать таким образом, чтобы все сотрудники двигались в одном направлении. Кто этот человек? Финансовый директор и начальник производства занимаются своими делами. Исполнительный директор оперативно решает текущие проблемы. Так кто же отвечает за самую важную задачу любой организации — получение прибыли — и объединяет для этого усилия нескольких отделов? Это коммерческий директор.
Владелец любого бизнеса, как и топ-менеджер, понимает, что компании приходится существовать в высококонкурентной среде. Быть эффективным в жестких условиях борьбы за рынок может лишь то предприятие, в котором каждый сотрудник ответственен за определенную задачу и четко понимает, какие перед ним стоят цели.
От человека, который стоит во главе такой команды, требуется быть подкованным в маркетинге, экономике, психологии. Он должен владеть навыками подбора сотрудников, уметь руководить большим количеством людей и создавать стратегический план развития бизнеса на много лет вперед.
Ни один лидер в одиночку не сможет сделать все, поэтому в организацию необходимо нанять топ-менеджера — человека, который будет готов взяться за самую сложную работу, чтобы вести дело вперед. Его задача — координировать все отделы таким образом, чтобы они слаженно работали. Кроме того, коммерческий директор должен видеть стратегию развития бизнеса.
Принимаем решение о назначении директора на должность
Назначение руководителя компании производится компетентным органом. В унитарном предприятии это реализуется собственником или учредителем. В обществах этим вопросом занимается общее собрание учредителей, наблюдательный совет или совет директоров. Кандидатура потенциального директора должна быть одобрена минимум ½ голосов.
Еще до приема сотрудника на должность директора, он пишет заявление о трудоустройстве или о повышении – если уже работает в организации.
Важно! Если у вас в планах взять на работу руководителя-совместителя, то он не должен одновременно с трудоустройством у вас являться директором компании, которая на 50% и более является государственной. Также, в случае совместительства к заявлению о приеме на должность руководителя нужно приложить согласие со второго места работы.
Перед трудоустройством директора, попросите у него следующие документы:
- Паспорт (нужно сделать ксерокопию);
- Военный билет (для военнообязанных);
- Трудовую книжку (для совместителей она не нужна);
- Документ об оконченном образовании (школьный аттестат или диплом);
- Свидетельство социального страхования (зеленую карточку);
- Медицинскую справку (если требует должность).
Приказ о назначении должен быть подписан обеими сторонами. Работник получает копию приказа. День начала работы в новой должности прописывается непосредственно в документе или совпадает с датой его подписания. В тексте документа должна присутствовать надпись: «Российская Федерация». Также необходимо прописать полное наименование со всеми реквизитами, указать дату заполнения и обозначить тему (к примеру, «О назначении коммерческого директора»).
Дальнейших разногласий помогает избегать разработка двух приложений, они вручаются работнику сразу же. В дальнейшем новоназначенный сотрудник руководствуется:
- должностной инструкцией;
- трудовым договором — в нем надлежит прописать все обязанности со сферами ответственности, а также ознакомить с трудовым распорядком и выполняемыми функциями.
Обратите внимание! Если ИП входит в перечень микропредприятий, он может воспользоваться трудовым соглашением по типовой форме.
При выполнении некоторых функций наемному работнику будет нужна доверенность — об этом следует позаботиться заранее. Также потребуется оформление карточки с образцами подписей для банка — это позволит свести на нет потенциально возможные проблемы с оплатой. Пусть платежные документы с подписью не вызывают замечаний и споров.
Может ли у ИП быть генеральный директор? Нет, это противоречит действующему законодательству России. В нем не содержится такого понятия. Оно существует вне правового поля, только в повседневном обиходе. Наемный руководитель может называться менеджером по персоналу или по какому-либо направлению развития бизнеса. Если речь идет об ООО, там более подходит должность исполнительного директора.
Поскольку применение понятия генерального директора относительно ИП невозможно, допустимо введение в штатное расписание аналогичных должностей, предусмотренных квалификационным справочником. Руководитель может носить наименование:
- исполнительного;
- службы продаж;
- коммерческого;
- по направлению;
- по персоналу.
Важно! Даже если для исполнения основного функционала принят наемный сотрудник, полную юридическую ответственность за все происходящее все равно несет сам предприниматель.
Как вычисляют липовых ИП – управляющих
Существует богатая судебная практика по вопросам, связанным с реальной деятельностью ИП – управляющих в компаниях и переквалификацией договоров с ними в трудовые. Как правило, на подводные камни и хитрые схемы указывает не один признак, а целый комплекс обстоятельств и деталей.
Возьмем, например, Определение Верховного Суда РФ от 25.05.2018 N 303-КГ18-1430 по делу N А73-3767/2017. В нем рассматривается ситуация, когда договор заключается с ИП – управляющим ООО, который ранее работал в этой же компании директором. В результате проверки из ПФР было установлено сразу несколько подозрительных моментов.
Договор об управлении устанавливал регулярную и гарантированную оплату труда в конкретной сумме, а также ежеквартальное вознаграждение в размере от 10 до 30 % от прибыли. При этом в договоре не были определены конкретные сроки оказания услуг и результат, который должен быть продемонстрирован исполнителем. А этот пункт является ключевым для гражданско-правовых отношений.