Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Банковская выписка с расчетного счета — что это такое». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Банковская выписка — документ, в котором отражены все движения по счету в отдельно взятый период (списания, начисления, переводы). И физические, и юридические лица имеют право заказать выписку и проверить операции по счету. Юрлицам отчет необходим для участия в тендерах и подтверждения платежеспособности, а также при ликвидации или реорганизации бизнеса. Обычным гражданам — для получения кредита, оформления визы или для судебного разбирательства.
Печатать выписки или можно хранить их в электронном виде? Однозначного ответа до сих пор нет, как и нет закона, который запрещал бы компаниям хранить сведения по счету в электронном виде.
В законе «О Бухгалтерском учете» наоборот указано, что первичные документы можно хранить на компьютере.
Но что лучше: электронная или бумажная выписка? В пользу электронного документа свидетельствуют некоторые тенденции:
- некоторые банки оказывают услуги дистанционно и могут направлять информацию по счету через интернет;
- компаниям с несколькими счетами проще систематизировать информацию и хранить ее на компьютере, чем размножать кипы бумаг в архиве;
- для хранения бумажных отчетов потребуется их сшить и подготовить опись, а электронный документ только сохранить в папке.
Компании, делающие выбор в пользу электронного документооборота, должны помнить о безопасности. Нельзя хранить сведения на сторонних серверах или в облачном хранилище. В этом случае информация может попасть к злоумышленнику. Лучше купить отдельный электронный носитель, на который будет посещен архив.
Обычно выписка формируется по запросу организации. Для этого нужно указать некоторые реквизиты: наименование организации, период, за который нужно отобразить движение средств, причину получения, дату и подпись. Такие данные потребуются, если выписку вы запрашиваете:
- лично в банке;
- по телефону.
Еще проще заказать выписку банка по расчётному счёту следующими способами:
- в личном кабинете онлайн-банкинга;
- в банкомате (если у вас есть корпоративная карта, привязанная к расчетному счету);
- по СМС (если такая функция предусмотрена банком, обычно запрос имеет определенное символьное значение в обслуживающем финансовом учреждении).
Здесь, как правило, сведения о получателе документа уже известны. Поэтому достаточно сделать запрос.
Что должно содержаться в выписке?
Как было сказано выше, законом не предусмотрено строгой формы счетовой выписки. Однако, есть перечень информационных данных, которые должны в ней быть в обязательном порядке:
- Наименование организации. Должно указываться наименование банка, его юр.адрес, реквизиты (БИК, корр.счет). Также здесь может быть указано подразделение или филиал банка, название офиса.
- Наименование клиента (ФИО) и номер счета.
- Дата формирования (чч.мм.гггг.)
- Выбранный период. Поскольку выписка формируется за определенный период, то в ней указывается, за какой именно период выписка сделана.
- Остатки на начало и конец периода.
- Общая сумма движений по счету (списания и зачисления).
- Перечень всех операций прихода\расхода. Здесь указана дата проводки операции, дата списания по счету (для информации – эти даты могут не совпадать), краткое описание операции (например, снятие наличных в банкомате, покупка Ашан, оплата мобильной связи и пр.).
Если выписка формируется по счету кредитной карты, то здесь еще есть информация о потраченной сумме за период, сумме, находящейся в льготном периоде, размер минимального платежа, сумма текущих процентов, даты оплаты. По кредиту в выписке расписана сумма поступлений и списаний в счет оплаты кредита (сумма основного долга, проценты, пени, штрафы при наличии и пр.).
Если выписка сформирована в офисе, то сотрудник должен поставить на ней свой штамп и подпись. Это будет уже официальная заверенная выписка. Ее можно предоставлять по месту требования. Например, бывают ситуации, когда в магазине был возврат товара, а деньги все еще не поступили. При этом магазин утверждает, что он отправил сумму обратно на счет клиента. Заверенная выписка, в которой не отражена сумма возврата, будет подтверждением, что деньги все еще не поступили на счет, и магазин должен проверить корректность возвращенного платежа.
Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка
Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами. Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях:
- Номер счета, по которому сформирована выписка
- Остаток средств по предыдущей выписке и ее дата
- Номера счетов контрагентов, перечисливших, или получивших средства
- Реквизиты документов, на основании которых была проведена операция (платежного поручения, счета)
- Назначение исходящих и входящих платежей
- Общие суммы дебета и кредита (зачисленные и списанные средства)
- Конечный остаток на счете на дату формирования выписки
Выписка об открытых расчетных счетах
Выписка о состоянии расчетных счетов и получение справки об их общем количестве могут потребоваться организации в следующих случаях:
- При переговорах с инвесторами
- Для разработки бизнес-плана
- Для участия в тендере
- Для заявки на кредит для предприятия
- По запросу суда или прокуратуры
- Во время ликвидации или реорганизации юридического лица
Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях, и тогда по запросу клиента банк формирует расширенную выписку по счету, в которую также входят:
- Места проведения операций (терминалы, адреса организаций)
- Наименования контрагентов
- Суммы комиссии банка
Процедуры и проверки, и обработки выписки реализуются в день её предоставления клиенту. Как правило, в компаниях этим занимается работник бухгалтерии, но в некоторых случаях предприниматели сами всё делают.
Стандартный алгоритм проверки:
- подбираются документы к выписке, которые подтверждают факт сделки;
- сверяются данные выписки и приложенных к ней первичных бумаг – особенное внимание при этом уделяется фигурирующим суммам;
- отправляется сообщение в банк – об обнаруженных ошибках (если такие имеются);
- предоставляются коды бухгалтерских счетов на полях выписки;
- указываются порядковые номера осуществлённых операций по выписке на подтверждающих бумагах.
По завершении аналитической работы выписка подшивается к первичной документации. Для чего это нужно делать? Таким образом:
- контролируется передвижение денег и оперативно исправляются ошибки и неточности;
- автоматизируется бухучёт;
- упрощается прохождение проверок;
- оптимизируется архивация и систематизируется хранение документов.
Все эти мероприятия не подразумевают ничего сложного. Однако тут важно следовать принципу дотошности, чтобы избежать проблем из-за ошибок и запоздалых действий.
Срок хранения выписок по расчетному счету
Выписка из банка для получения визы, как и другие подобные документы, может официально храниться не более 5 лет после истечения последнего года использования. Аналогичный срок предусматривается для электронных вариантов.
Доказать работникам консульства свою состоятельность можно документами, действующими не более 30 календарных дней. Клиенты могут получить выписку только в том подразделении банка, где была выдана карта (в том числе и зарплатная). Заявки могут подаваться онлайн. Рекомендуется заказывать справки заблаговременно, чтобы не было проблем с пересечением государственных границ РФ.
Отзывы говорят о том, что получить справку из банка можно без особых проблем. Заявителю достаточно обратиться в учреждение или воспользоваться электронными услугами на сайтах.
Получение выписки для подтверждения регистрации
При оформлении сделок на рынке купли-продажи недвижимости иногда требуется выписка с лицевого счета дома, в которой указывается количество жильцов. Информация представлена в домовой книге.
Она также используется, если владелец собственности планирует внести изменения в книгу, например, прописать у себя в квартире родственника или супруга.
С 2016 года необязательно обращаться для выполнения операции в Росреестр. С открытием Многофункционального центра (МФЦ) у россиян появилась возможность заказывать справку о составе семьи в отделении госучреждения.
На выписке из домовой книги указывается тип собственности, адрес регистрации, владелец и количество жильцов (с указанием Ф. И. О. каждого). Она заверяется печатью органа, выдавшего документ, и подписью уполномоченного лица.
Выписка по банковскому счету
Выписка по банковскому счету – документ, выдаваемый банком организации, в котором содержатся сведения об операциях, совершенных по счету. Выписка дает клиенту достоверную информацию о состоянии счета и движении денежных средств: получение и списание сумм, а также удержание банком комиссии за день.
Как правило, банки выдают выписки своим клиентам на следующий день после проведения операций по счету – только в том случае, если они совершались.
В выписке указываются дата, вид финансовой операции, входящий номер документа, банковский идентификационный код (БИК) банка получателя (отправителя), корреспондентский счет его банка, расчетный счет плательщика, расчетный счет получателя.
Особого внимания в документе заслуживают две крайне правые колонки – дебет и кредит. В дебете банк отражает списание средств со счета, а в кредите – зачисление.
В обязанности бухгалтера входит отслеживать соответствие полученных банковских выписок проведенным операциям и незамедлительно сообщать в кредитную организацию в случае расхождения в данных. Зачастую бухгалтеры подшивают выписки к первичным документам, например к платежным поручениям, на основании которых происходило движение по счету.
В случае утери банковской выписки за какое-то число обычно банки готовы предоставить копию или дубликат, но за отдельную, оговоренную в тарифах, плату.
Для чего может понадобиться?
Выписка о состоянии индивидуального счета может понадобиться клиенту банка для проверки правильности проведения транзакции, то есть отправки финансовых средств по назначению. Например, был совершен автоплатеж, информация о котором не поступила в СМС-сообщении. Документ позволяет не только контролировать собственные доходы и расходы, но и проверять изменение уровня заработной платы.
Выписка из лицевого счета Сбербанк может понадобиться в таких случаях:
- Необходимость подтвердить факт похищения денег с карточки. В числе всех сведений отображается информация о получателе, в некоторых случаях это позволяет установить личность мошенников.
- Устройство ребенка в садик. Лицевой и расчетный счета, прописанные в документе, необходимы сотрудникам детского сада для перечисления родительской компенсации.
- Выявление санкционированных списаний, например, принудительного изъятия денежных средств судебными приставами или налоговой службой.
- Подтверждение наличия постоянного дохода, если оформление справки 2-НДФЛ невозможно.
- Предоставление бумаг для ЦЗН (Центра занятости населения) или МВД (отдела, осуществляющего функции ФМС).
- Оформление документов на получение визы, в связи с требованием владения необходимой суммой депозита при въезде в такие страны, как Англия.
- Защита собственных интересов в суде.
- Предоставление сведений в ФНС или Пенсионный фонд России.
- Отмена операций в рамках процедуры чардж-бэк.
Как и где можно взять выписку по ФЛС?
Ключевой вопрос нашей статьи: где можно получить выписку из финансового-лицевого счета. На самом деле ответ очень прост — это можно сделать лично в МФЦ или районной администрации, а также онлайн через портал Госуслуги.
Если вы обращаетесь лично, возьмите с собой паспорт и документ, подтверждающий право собственности: выписка из ЕГРН, договор соцнайма, договор купли-продажи и т.д. Обратитесь к любому сотруднику районной администрации или МФЦ — вам выдадут бланк для заполнения и образец.
Просто укажите в форме следующие данные: ваше ФИО и контактные данные, адрес вашей недвижимости и тип правоустанавливающего документа. Передайте документы и заявление сотруднику, если все вписано правильно, заявление принимается к обработке. На производство выписки уходит, как правило, 1-2 рабочих дня.
После регистрации и авторизации в верхней панели найдите вкладку «Услуги». В открывшемся меню найдите пункт «Квартира, строительство и земля». Далее необходимо нажать на строчку «Лицевой счет» и «Получить выписку». Если такая вкладка отсутствует, проверьте, авторизовались ли вы на сервисе — без подтверждения личности услуга просто недоступна пользователю.
И в первом, и во втором случае услуга предоставляется полностью бесплатно. Лишь в качестве редкого исключения региональные МФЦ могут устанавливать комиссию или плату за оформление выписки.
Справка: не имеет значения, прописаны ли вы в собственной квартире. Главное для работников службы — чтобы вы документально подтвердили владение недвижимостью. Прописка в данной квартире или в регионе нахождения недвижимости не важна. Если вместо собственника в органы обращается ответственное лицо — например, арендатор, — необходимо предоставить дополнительные документы, удостоверяющие право заявителя получать выписку (подойдет договор аренды и т.п.).
По запросу клиента банковские специалисты обязаны предоставить выписку за любой, указанный вами, период, либо за все время существования счета. Кроме того, вы можете получить расширенную выписку по счету. Помимо сведений, указанных в обычной выписке, в этом документе отражается наименование компании-контрагента, а также основание для совершения операции или назначение платежа. Поэтому расширенная выписка весьма информативна. Она позволяет бухгалтеру компании не только отслеживать все операции по счету, но и наглядно увидеть, какие именно товары или услуги были оплачены, а также – за проведение каких операций снята комиссия банка.
Существует несколько банковских правил, которые регламентируют порядок предоставления выписок.
Выписка может не заверяться штампом и подписью банковского специалиста. Однако, если ее необходимо предоставить в налоговую инспекцию или иные контролирующие органы, наличие отметки банка обязательно.
В случае утери выписки, банк предоставит вам ее дубликат за отдельную плату.
Выписки предоставляются по всем клиентским счетам, в том числе, по депозитным и текущим счетам граждан.
Оформление выписки с лицевого счета
Ни одна банковская или кассовая операция не обходится без участия денежных документов. Денежные документы бывают различных видов, и одним из них является выписка с лицевого счета. Что говорит о данном документе такой известный сайт как Википедия? Выписка с лицевого счета клиента это документ финансового типа, который может быть получен держателем данного счета. Банковская выписка является документом, а точнее копией записей, отображающих банковский расчетный счет. На сайте википедии также говорится о том, что к выписке прилагаются акты, полученные от различных фирм, на основании которых деньги были списаны со счета, или наоборот зачислены на него.
Лицевые счета печатаются в двух экземплярах. Первый экземпляр должен быть передан в бухгалтерию, а второй экземпляр будет предназначен для передачи клиенту в качестве выписки.
Если выписка из определенного счета не должна передаваться клиенту, значит, она будет распечатана в одном экземпляре. Если выписка данного типа была распечатана с помощью вычислительной техники, то клиенту документ будет выдан без штампа и подписи сотрудника кредитного предприятия.
Изменить порядок получения данного документа может только распорядитель счета. Отступление от согласованного порядка в иных ситуациях возможно только с участием главного бухгалтера или директора операционного отдела. На тех документах, которые приложены к выписке, должен стоять штамп, а также дата, когда документ был проведен по лицевому счету. Штамп должен стоять только на главном приложении к документу. Лишние экземпляры оплаченных расчетных актов, которые прилагаются к выписке, не должны быть заверены оттиском штампа.