Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить готовность документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.
Онлайн статистика готовности загранпаспортов РФ
Время Регион Дата рождения Номер документа Результат *Запросы на дату
Способ №4: автоинформатор и СМС-уведомления
Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру: 8(495)667-04-02, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.
Подразделения МВД в крупных городах используют систему смс-оповещений. Чтобы воспользоваться этим способом проверки, еще на этапе написания заявления следует указать именно этот канал информирования. Данный вариант гарантирует своевременное оповещение о статусе заявления и готовности документа.
Подводим итоги: плюсы и минусы
С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.
| Способ проверки | плюсы | минусы |
|---|---|---|
| на сайте ГУВМ МВД | • оперативность; • информация из первых рук; • не требует личного посещения |
• не гарантирует 100-процентной достоверности; • требует наличия интернета. |
| через Госуслуги | • оперативность; • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения |
• не гарантирует 100-процентной достоверности; • требует наличия интернета; • необходимость регистрации на Госуслугах |
| звонок по телефону | • возможность пообщаться с сотрудником МВД; • информация из первых рук; • не требует личного посещения |
• сложно дозвониться; • передача по телефону паспортных данных; • действие субъективного фактора |
| личное посещение ГУВМ МВД | • возможность лично пообщаться с работником; • гарантированная точность ответа |
• требует личного визита; • затрата времени и сил; • нет гарантии, что не придется снова прийти. |
| автоинформатор | • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения• возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения• возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения |
• не везде присутствует такая услуга • информация может устареть • не гарантирует достоверности. |
| при помощи СМС | • оперативность; • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение • не требует личного посещения. |
• не во всех отделениях присутствует такая услуга |
Сроки изготовления загранпаспортов старого и нового образца
Время изготовления зарубежного документа старого вида и биометрического одинаково. Все процедуры проводятся в период от одного до четырех календарных месяцев.
На определение срока влияют некоторые факторы:
- При исполнении условия подачи документов на изготовление зарубежного паспорта в отделении, которое относится к месту прописки, максимальный период ограничивается 1 месяцем;
- Если оформление совершается не по месту постоянного жительства, период изготовления достигает 4 месяца;
- Отдельная группа населения – граждане, которые по роду деятельности допущены к государственной тайне. Их документация для выезда за границу готовится в срок до трех календарных месяцев.
Сколько бы времени не занимало изготовление, совершать мониторинг готовности допустимо на любом из этапов.
Узнать о готовности зарубежного паспорта можно при помощи смс-сообщения. После окончания всех процедур, связанных с оформлением, на телефон приходит сообщение, удостоверяющее изготовление паспорта. Текст смс содержит приглашение в отделение ФМС, где можно забрать готовый документ.
Но эта услуга не предоставляется всем заявителям по умолчанию. Необходимо активировать ее еще на этапе заполнения заявления об изготовлении загранпаспорта. Необходимо указать в самом заявлении, что гражданину удобно получить информацию о готовности при помощи этого способа. Образец верно заполненного заявления предоставляется работниками отделения.
Эта услуга абсолютно бесплатна, но не каждое отделение ФМС может ее предоставить. Это актуально для крупных отделений с хорошей технической базой. Маленькие отделения в небольших населенных пунктах в данное время не обладают возможностями для отлаженной работы данного сервиса.
На основании 211 приказа (от 26.03.2014года) ФМС был установлен определенный список документов. Для каждой возрастной категории он разный. Лицам, достигшим совершеннолетия, необходимо подготовить:
- Заявление в двух экземплярах.
- Оригинал российского паспорта.
- Подтверждение об оплате пошлины.
- 3,5*4,5 см фотографии.
- Старый паспорт при замене.
Для ребенка, не достигшего 14 лет, пакет документов следующий:
- Анкета в единичном экземпляре.
- Документ, свидетельствующий о рождении.
- Российский паспорт одного из родителей или опекунов.
- Загранпаспорт (при замене).
- Фотографии (4 шт, размером 3,5*4,5см).
Способ №4: автоинформатор и СМС-уведомления
Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру: 8(495)667-04-02, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.
Подразделения МВД в крупных городах используют систему смс-оповещений. Чтобы воспользоваться этим способом проверки, еще на этапе написания заявления следует указать именно этот канал информирования. Данный вариант гарантирует своевременное оповещение о статусе заявления и готовности документа.
Как ещё узнать, готов ли загранпаспорт?
Альтернативный способ уточнения информации – непосредственный контакт с органом, куда передавалось заявление с документами. Об этом нужно беспокоиться заранее, при первом обращении следует уточнить номера контактных телефонов.
Таким способом можно проверить готовность загранпаспорта по фамилии, уточнив информацию в телефонном режиме. Недостатки способа:
Сотрудники паспортного стола на просьбы оставить контактный телефон, нередко ссылаются на эти причины и рекомендуют проводить проверку готовности загранпаспорта на ГУВМ МВД РФ, заходя на его официальный сайт (способ указан выше) либо лично обращаться в паспортный стол после какого-то определенного числа.
Это все доступные и простые способы, которые позволяют узнать, готов ли загранпаспорт через интернет и без его использования. Остается выбрать наиболее удобный вариант и следовать инструкциям.
Сервисы для отслеживания
За окном 21 век, потому сейчас вовсе не обязательно каждый день бежать в миграционную службу и требовать от них информацию о готовности заграничного паспорта. Будет вполне достаточно открыть интернет и уже в нем заняться поиском нужной информации. В интернете существуют 2 портала, где вы сможете получить информацию по вашему заграничном паспорту.
Первым сайтом подобного типа является сайт УМФС. Этот сайт расположен внутри ресурса МВД России и позволяет каждому гражданину, получающему заграничный паспорт как
старого
, так и
нового образца
, узнать информацию о его готовности на данный момент. Этот сайт дает точную и актуальную информацию, ведь его обновление производится сугубо ежедневно.
Вторым вариантом получения информации онлайн является сайт Госуслуг, через который также можно заказать оформление загранпаспорт. Этот сайт предназначен для постоянного информирования клиента. Причем информация о состоянии паспорта клиенту будет приходить на почту или в личный кабинет сайта после каждого изменения статуса готовности документа.
Следует отметить, что это не единственные способы, с помощью которых можно получить информацию о готовности заграничного паспорта, не выходя из дома. Также существуют ещё 2 способы данной процедуры: получение информации на телефон через СМС-сервис, а также непосредственно позвонив в подразделение, в котором вы заполняли документы.
Все эти сервисы удобны по-своему, ведь кому-то легче самому контактировать с людьми, а не ждать информации от электронных носителей, а кому наоборот – лучше получить СМС и быть уверенным в одержанной информации.
Подробный алгоритм процедуры
Как уже было указано, существуют два сайта, которые смогут помочь проверить готовность заграничного паспорта. Первым сайтом подобного типа является сайт УМФС.
Для начала потребуется зайти на официальный сайт МВД России. После этого в нем следует найти раздел «Полезные ресурсы», после перехода на который будут предложены несколько сервисов, среди которых нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта». Далее указываем, какого образца делается загранпаспорт: старого или нового.
Если нужно проверить паспорт старого образца, то, кликнув на соответствующий раздел, высветится окошко, в которым следует заполнить такие пункты, как «Регион проживания», «Дата рождения», «Номер документа», а также пройти стандартную процедуру подтверждения в интернете — ввести код с картинки.
После точного и правдивого заполнения каждого пункта следует нажать на кнопку «Отправить запрос», после чего высветится результат «данные отсутствуют» или «паспорт готов». Стоит напомнить, что данная информация является точной и ещё раз переспрашивать её не следует, ведь данный сайт обновляется регулярно раз в день.
Ну, а если у оформившего паспорт нового образца, то в такой ситуации следует пройти похожую, но уже чуть облегченную процедуру. После клика на кнопку «Паспорт нового образца» высветиться окошко, в котором следует ввести серию и номер вашего паспорта, и, опять-таки, ввести данные с картинки. После чего выполнить идентичную процедуру, как и в примере выше.
Вторым сайтом является сайт непосредственно Госуслуг. Чтобы получить информацию о готовности заграничного паспорта, прежде всего следует пройти процедуру регистрации, в которой следует указать ФИО, номер телефона и электронный адрес человека, который желает проверить состояние паспорта, после чего подтвердить регистрацию и заполнить информации в личном кабинете сайта. После проверки данных ФМС клиент будет автоматически получать информацию о готовности документа на почте или на сайте в личном кабинете.
Но это не единственные способы, с помощью которых можно получить информацию о готовности заграничного паспорта, не выходя из дома. Также существуют ещё 2 способа данной процедуры: получение информации на телефон через СМС-сервис, а также непосредственно позвонив в подразделение, в которое были сданы документы.
Если со вторым вариантом всё просто и человеку следует только знать номер вашего подразделения, то с первым забот чуть больше. Для СМС-информирования следует зайти на сайт МФС и узнать, возможно ли такое информирование и доступно ли для данного образца.
Сделать запрос об изготовлении паспорта можно на официальной странице МВД РФ в интернете. Для этого нужно выполнить несколько шагов:
| Перейти на официальную страницу ГУВМ РФ | Нужно воспользоваться ссылкой: https://гувм.мвд.рф/services/passport |
| Выбрать вкладку | Предлагаются варианты с паспортами старого и нового образца в зависимости от того, на какой подана анкета |
| Для старого образца | Серию и номер загранпаспорта, срок действия которого заканчивается, если заявление подается гражданином РФ через дипломатические представительства страны за рубежом |
| Для нового образца | Регион проживания, дату рождения и номер документа, удостоверяющего личность |
| Запрос | После внесения данных требуется отправить запрос и дождаться выведения информации на экране |