Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заключения срочного трудового договора с совместителем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Для кого установлены запреты
Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:
- чей возраст менее 18 лет;
- кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
- кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
- адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).
Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:
- Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
- Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
- Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).
Расторжение дистанционного контракта
Общие нормы трудового законодательства и закрепленные в дистанционном договоре дополнительные основания применяются при расторжении контракта.
Следует помнить при составлении трудового контракта об удаленной работе, что специальные условия увольнения:
- не должны ухудшать положение дистанционного работника;
- носить дискриминационный характер по половому, религиозному или любому другому признаку;
- должны иметь связь с трудовыми обязанностями сотрудника;
- иметь однозначное толкование и документальное подтверждение.
Увольнение работника, выполняющего удаленную работу, оформляется приказом об увольнении с указанием конкретной причины расторжения трудового контракта. Если с сотрудником установлен электронный документооборот, то в последний день работы (день расторжения контракта) работодатель направляет ему копию приказа на электронную почту и дублирует отправку по Почте России письмом.
Электронное взаимодействие
Посредством интернета происходит предварительное согласование особенностей дистанционного трудового договора. Утвержденный вариант контракта подписывается в двух вариантах в бумажном виде и направляется нанимателем сотруднику в течение трех дней письмом с уведомлением. Возможен вариант, при котором бланк контракта работник получает электронным способом, прописывает в нем свои персональные данные, подписывает квалифицированной электронной подписью и направляет обратно работодателю.
Документы, требуемые для трудоустройства, можно отправить работодателю в электронном виде. Если этого недостаточно, то отправить по почте заверенные нотариусом бумаги. Возможен вариант, когда наниматель может потребовать присутствия сотрудника лично в моменты подписания и расторжения контракта. Все требуемые документы в этом случае сотрудник привозит с собой.
В отношении двух документов для удаленных работников установлен нестандартный порядок оформления:
- СНИЛС оформляет удаленный работник лично.
- Запись в личной книжке по соглашению сторон может не оформляться. Если сотрудник требует внесение записей о деятельности, он отправляет нанимателю свою личную книжку по Почте России заказным письмом. Основанием для подтверждения стажа будет контракт.
Законные поводы для срочности
Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:
- Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
- Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.
Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:
- на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
- предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
- для обеспечения сезонного труда;
- при заграничных формах работы;
- выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
- работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
- компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
- труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
- избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
- направление на общественные работы;
- дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).
Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:
- работодатель является представителем малого бизнеса;
- работник – пенсионер;
- сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
- работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
- при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
- безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
- с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
- с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
- с учащимися или студентами-очниками;
- с совместителями;
- с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).
Трудовой договор по совместительству
В работе по совместительству есть плюсы для всех участников трудового процесса. Для руководителей это возможность «закрыть» горящую вакансию или заменить сотрудника, который отсутствует длительный срок.
Для сотрудников — шанс увеличить свой заработок или попробовать себя в новой должности. Прием на работу совместителей в целом не отличается от оформления основных работников .
Однако у трудовых договоров по совместительству имеются и определенные особенности, о которых поговорим ниже в статье.
Совместительство — это возможность для работника подработать в свободное от основной работы время. Однако при оформлении такого сотрудника работодатель обязан заключить с ним дополнительный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
Для работника нет ограничений в количестве заключаемых договоров. К тому же за ним сохраняется право на те соцгарантии, которые полагаются основным сотрудникам.
Руководитель не вправе включить в соглашение пункт, запрещающий сотруднику в свободное от работы время трудиться у других работодателей.
Это положение будет квалифицироваться, как ухудшение положения последнего, что нарушает нормы ТК РФ.
При совместительстве важно, чтобы у работника фактически было свободное от основной занятости время, а также требуемые навыки или соответствующая квалификация.
Сотрудника можно беспрепятственно привлечь для допработы по профессии или должности, имеющих аналогичное наименование. Например, медработник справится с дополнительными обязанностями провизора.
Рабочий, занятый на сцепке вагонов, может выполнять, как совместитель, работу стрелочника, так как знаком со спецификой работы железнодорожного транспорта.
Что такое совместительство и каких видов оно бывает?
Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство заключается в выполнении работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Из этого определения мы выводим основные признаки совместительства. Во-первых, совместительство всегда оформляется отдельным трудовым договором. Во-вторых, совместительство подразумевает наличие основной работы, при этом работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.
Трудовой кодекс не ограничивает количество мест работ по совместительству. Работник имеет право заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей. Работа по совместительству может выполняться сотрудником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).
Как заключить трудовой договор с совместителем?
Важно! Совместительство вне зависимости от того, внутреннее оно или внешнее, всегда оформляется отдельным трудовым договором.
При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Обязательным условием при этом является указание на то, что работа является совместительством.
Вы имеете право заключить с совместителем как бессрочный (на неопределенный срок), так и срочный трудовой договор по соглашению сторон. Дело в том, что ч. 2 ст. 59 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу по совместительству.
Установление испытательного срока работникам, принимаемым на работу по совместительству, Трудовым кодексом РФ не запрещено. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника-совместителя в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
В трудовом договоре с совместителем нужно отразить условия режима рабочего времени и времени отдыха, а также условия оплаты труда. Поговорим об указании этих условий в трудовом договоре с совместителем.
Как предоставить отпуск при работе по совместительству?
Законом не ограничена продолжительность отпуска в зависимости от того, является работник внешним совместителем или работает по основному месту. Так, ежегодный основной оплачиваемый отпуск у совместителя обычно составляет 28 календарных дней.
Работодатель обязан предоставлять совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с предоставлением ему этого отпуска по основному месту работы. Требование вполне оправдано, так как иначе работник не сможет воспользоваться своим правом на отдых (по совместительству будет работать, а по основному – отдыхать и наоборот). Поэтому если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом в случае, если по основному месту работы отпуск уже наступает.
Ст. 286 ТК РФ также закрепляет, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, тогда работодатель по совместительству по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Основной работодатель в аналогичной ситуации не обязан идти навстречу совместителю.
Чтобы запланировать в графике даты отпуска совместителя, можете попросить его предоставить, например, выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы.
Кто такой внутренний совместитель
Это человек, который в свободное от основной работы время выполняет у своего же работодателя еще одну работу (ст. 60.1 ТК РФ). Причем даже необязательно по другой должности: можно по такой же, как и на основной работе, поскольку ТК РФ это сейчас не запрещает (такой запрет был, но его отменили и довольно давно — в 2006 году).
Главное — чтобы основная работа и работа по совместительству выполнялись в разное время и, что самое важное — на основании двух разных трудовых договоров.
Таким образом, со внутренним совместителем всегда заключается отдельный трудовой договор. При этом такой договор не может быть заключен:
- с несовершеннолетним работником;
- если и основная работа, и работа по совместительству осуществляются во вредных или опасных условиях труда;
- в случаях, когда запрет на совместительство установлен по той или иной профессии (или должности) федеральными нормативными актами.
Рассмотрим, какие ключевые формулировки должны присутствовать в трудовом договоре со внутренним совместителем.
Порядок оформления договора
Срочный трудовой договор по совместительству с временным сотрудником имеет обычный образец, и заключается также как и с основным персоналом. Особых требований к процедуре приема нет, наоборот, выполнение производственных функций в совмещенном режиме экономически целесообразно для обеих сторон: работодатель экономит средства, принимая человека на половину ставки, сотрудник же выгодно продает излишек своего свободного времени.
При трудоустройстве совместитель обязан представить соответствующий пакет документов и написать заявление. Оно составляется в любой форме, но должно содержать основания подобного желания. Поскольку работник уже занят на основном производстве, то приносить трудовую книжку не требуется, иногда могут запросить справки с места работы и о налоговых вычетах. Сведения о производственной деятельности по совместительству вносятся в ТК служащим кадрового подразделения по месту основного трудоустройства, но исключительно с согласия ее владельца.
Далее издается приказ по организации, который составляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Все данные, необходимые для внесения в документ, берутся из договора, заключенного с совместителем. В изданном распоряжении указывается номер, дата составления, прочие реквизиты. Его требуется передать работнику для ознакомления под роспись.
Заключение трудового договора по совместительству
Согласно ст.284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
- Трудовой договор заключается с работником при его поступлении на работу. В нем оговариваются конкретные условия, связанные с выполнением трудовой функции, на момент приема. В дальнейшем эти условия могут меняться. Факт изменения отражает дополнительное соглашение к трудовому договору. По смыслу применяемых в ТК РФ формулировок трудовой договор, заключаемый при приеме на работу, может быть только один.
- О нескольких трудовых договорах речь заходит только при совместительстве, поскольку каждому из работодателей (в том числе им может оказаться и основной) придется оформить свой договор с совместителем. Работа по совместительству у основного работодателя требует исполнения трудовой функции, отличающейся от основной. Поэтому договоров с таким работником основному работодателю придется заключить два.
- При необходимости изменения условий договора (как основного, так и на совместительство) он будет корректироваться через дополнительное соглашение, но не путем оформления еще одного трудового договора.
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно. Причем, даже если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.