Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить акт скрытых работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, как выглядит акт проведения скрытых работ? Ниже мы приводим образец заполнения акта освидетельствования скрытых работ по устройству звукоизоляции в полах квартиры. О самом порядке и правилах его заполнения мы поговорим позже.
Акт освидетельствования скрытых работ- образец заполнения 2023.
Когда нужно составлять документ
Акт освидетельствования составляют по мере готовности отдельных видов работ на объекте. Проведение скрытых работ предполагает, что по итогу завершения строительства, их оценка будет невозможна. Поэтому акт составляется при выполнении каждого вида скрытых работ отдельно. К таким работам относятся следующие виды работ:
- теплоизоляция, гидроизоляция стен помещения или его потолка;
- прокладка вентиляции на объекте;
- прокладка инженерных коммуникаций;
- работы с фундаментом здания;
- и другие работы, предполагающие сокрытие их результатов дальнейшим ходом строительства или ремонта.
Освидетельствование каждого объекта строительства позволит избежать последующего недопуска объекта к эксплуатации по причине некачественно выполненных скрытых работ. Если заказчик в ходе освидетельствования выявит несоответствия проектной документации, подрядчик, в свою очередь, обязан будет исправить выявленные недостатки.
Необходимо учесть, что работы всегда осуществляются на основании заключённого сторонами договора подряда. Правовая регламентация сделки диктуется условиями соглашения и положениями статьи 702 ГК РФ.
Инструкция по составлению акта
Первым делом необходимо указать информацию о наименовании документа с присвоенными ему реквизитами. В шапке акта указываем его номер, дату составления и населенный пункт, в котором он был составлен. Если предприятие использует разработанную самостоятельно и утверждённую приказом руководителя организации форму, следует указать это в шапке. Указываем номер и дату изданного указа.
Ниже по документу следует составление вводной части документа. Здесь мы указываем состав комиссии, проводящей освидетельствование. Указывается следующая информация по членам комиссии: представителями какой организации они являются, их должность в этой организации и ФИО каждого члена комиссии.
Далее указываем, какие именно работы подвергаются освидетельствованию. Также отмечаем адрес объекта, по которому выполняются работы.
Вводная часть документа должна выглядеть следующим образом:
Г. Санкт-Петербург 10 апреля 2024 года
ООО «Домостройщик»
Комиссия в следующем составе:
Представитель заказчика: Старший инженер ООО «Домостройщик» Шорохов А. И.
Представитель подрядчика: Мастер ООО «СтройПострой» Селиванов В. А.
Представитель организации, разработавшей проектную документацию объекта: архитектор ООО «СтройПроект» Чайковский И. А.
Представитель городской пожарной инстанции: старший инспектор ООО «Пожарная инстанция СПБ» Красин Е. У.
Произвела осмотр следующих работ, выполненных ООО «СтройПострой»: прокладка вентиляции на объекте по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Климова, д. 32.
Комиссия составила настоящий акт о нижеследующем:
Далее по документу следует составление его основной части. Здесь повторно отмечаем какие именно работы стали объектом освидетельствования комиссии. Указываем по какому проекту были выполнены работы (с указанием наименования организации, подготовившей проект, и присвоенные ему реквизиты). Следующим пунктом комиссия отмечает были ли при выполнении работ использованы материалы, указанные в проекте. После указываются сроки выполнения подрядчиком работ.
Так должна выглядеть правильно составленная основная часть акта освидетельствования:
1.Для освидетельствования были представлены следующие работы, выполненные подрядчиком: прокладка вентиляции на объекте строительства.
2. Работы выполнены подрядчиком в соответствии с проектной документацией № 563/а, разработанной ООО «СтройПроект».
3. При выполнении работы были использованы: материалы, указанные в проектной документации.
4. Сроки выполнения работ:
работы начаты 5.04.2024 г.
работы закончены: 9.04.2024 г.
После внесения всех данных по проделанным работам, комиссия выносит свой вердикт. Если работы выполнены в соответствии с проектом и предусмотренными для таких видов работ стандартами, комиссия разрешает проведение дальнейших работ на объекте.
Далее акт подписывается всеми членами комиссии. Подписание официальной бумаги даёт зелёный свет для продолжения работ на объекте ремонта/строительства. Без правильно составленных и подписанных комиссией актов освидетельствования скрытых работ ввод объекта в эксплуатацию станет невозможным.
Что должно содержаться в акте
Акт освидетельствования скрытых работ может содержать в себе следующие данные:
- Название документа, его номер и дату составления.
- Адрес объекта и его тип (жилое или нежилое здание, планируемое предназначение).
- Указание организации, проводящей работы.
- Перечисление членов комиссии, которая проводила освидетельствование. При этом нужно не только перечислить их поименно, но и указать место работы и должность каждого.
- Описание работ, проводившихся на объекте.
- Перечень документации, на основании которой проводились работы (номера чертежей, название проектного бюро, их составлявшего и т. д.).
- Сведения об используемых материалах и сертификатах на них (при их наличии).
- Время начала и окончания работ.
- Решение комиссии с подписями ее членов.
Правила составления акта
Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде.
Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.
Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.
Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии.
Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.
При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).
Акт освидетельствования скрытых работ
Составить акт освидетельствования скрытых работ нужно, чтобы подтвердить их качество при окончательной приемке объекта после строительства, капитального ремонта, перепланировки.
Оценить качество скрытых работ после завершения ремонта обычно невозможно, так как проводится только внешний осмотр.
Акт освидетельствования входит в перечень исполнительной документации, будет применять при вводе объекта в эксплуатацию, закрытию вопросов между подрядчиком, заказчиком и проектировщиком.
Получите расчет стоимости этой Услуги с помощью нашего калькулятора цен — здесь
Что такое акт скрытых работ, образцы актов и как правильно заполнять, чтобы пройти согласования с первого раза — читайте в статье.
Как принимаются скрытые работы после их «покрытия»
На практике нередко возникают ситуации, когда ремонт уже был произведен (например, прежним владельцем жилья), и отделка, покрытие грунтовкой и даже обоями или ламинатом произведена. Даже сам факт отсутствия своевременного (т.е. сразу по завершению) освидетельствования скрытой работы с составлением акта по установленному образцу является нарушением.
В этом случае новый собственник должен пригласить комиссию для проверки, а дальнейшие действия напрямую зависят от конкретного вида проведенных работ:
- Если работы касаются несущих конструкций, опор в доме, что отражается на всей безопасности здания, то иного варианта, как демонтировать отделку, не существует. Обычно речь идет о перепланировке квартиры, усилении проема стены или несущей конструкции и т.п.
- Если же работы никак не затронули каркас дома, несущие стены и по факту касаются только внутреннего устройства самой квартиры, то наряду с демонтажем отделки или покрытия возможен вариант проведения соответствующих испытательных работ. С их помощью можно проверить качество работы коммуникаций. После испытаний всегда составляется соответствующий акт.
Как получить акт освидетельствования: пошаговая инструкция
В идеале весь порядок действий выглядит так:
- Создание предварительного проекта.
- Обращение в жилищную инспекцию за разрешением для их проведения.
- Проведение работ (исполнитель уведомляет комиссию за три дня до начала).
- Приемка работ и составление акта освидетельствования.
Для получения акта нужно лично либо через представителя по доверенности обратиться в МФЦ или в жилищную инспекцию вашего населенного пункта (например, Мосжилинспекция) и предоставить следующие документы:
- паспорт;
- свидетельство о собственности на квартиру;
- заявление, бланк которого находится в самой жилищной инспекции;
- журнал произведенных работ;
- копия договора подряда с той компанией, которая выполнила скрытые работы;
- копия договора об осуществлении авторского надзора – автором в данном случае выступает проектировщик, по проекту которого проводится работа.
По результату обращения для проведения освидетельствования качества скрытых работ и составления соответствующего акта по образцу собирается комиссия, которая наряду с собственником жилья состоит из следующих представителей:
- автор проекта;
- должностное лицо из управляющей компании;
- подрядчик (исполнитель).
Таким образом, составление акта освидетельствования – это обязательное условие при приемке скрытых работ, которое гарантирует не только юридическую, но и строительную безопасность.
Результаты приемки работ, скрываемых последующими работами, в соответствии с требованиями проектной и нормативной документации оформляются актами освидетельствования скрытых работ (АОСР) согласно РД 11-02-2006.
Акт ОСР рекомендуется подписывать в следующей последовательности:
- субподрядчик, в качестве непосредственного исполнителя работ
- подрядчик (генподрядчик), как служба контроля качества строительного подрядчика
- строительный и авторский надзор
- заказчик и/или застройщик
- иные лица, участвующие в строительстве
При оформлении акта на скрытые работы не допускаются:
- применение форм актов освидетельствования скрытых работ ОСР, не предусмотренных нормативными документами на данный вид работ
- допущения пропусков при заполнении граф акта
- не предусмотренные регламентирующими документами сокращения
- исправления
- отсутствие расшифровки подписи подписывающих лиц
- отсутствие даты составления акта
В Акте ОСР в обязательном порядке должны быть указаны физические объемы выполненных работ, на которые акт составляется.
Исполнительная производственная документация
Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.
Основу составляют следующие виды документов:
- Первичные документы соответствия.
- Оформленный рабочий проект.
Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:
- акты освидетельствования ответственных конструкций;
- акты освидетельствования скрытых работ;
- акты испытаний;
- документы лабораторного контроля;
- сертификаты;
- исполнительные геодезические съемки;
- журналы работ и т.д.
На заметку!Первичные документы подготавливаются и оформляются генеральным подрядчиком, а контроль осуществляется техническим надзором заказчика. Далее генподрядчиком документы передаются заказчику по перечню, как приложение к перечню основных документов.
Образец заполнения документа
Оформляя акт, необходимо следует учесть следующее: внести полную и достоверную информацию об исследуемом объекте, лицах, проводящих строительный процесс и осматривающих его. Внесение неточных сведений, неправдоподобных, а также допущение исправлений и зачеркиваний влечет за собой последствия, несущие убытки, нарушающие безопасность в эксплуатации конструкции по окончании строительства.
Неточное оформление может привести к тому, что объект придется разбирать, строить заново, проводить новую проверку этапного строительства сооружения.
При оформлении документа с допущенными неточностями, исправлениями, недостоверной информацией подрядчик несет административную ответственность с наложением штрафных санкций, что в дальнейшем повлияет на его репутацию. За допущение серьезной халатности, повлекшей за собой серьезные последствия, нарушение безопасности использования здания наступает уголовная ответственность. Это следствие неправильного оформления акта освидетельствования скрытых работ.
Оформление документа осуществляется бесплатно, так как оплата входит в стоимость сметы. Подрядчик имеет право заказать услугу и на фирме, специализирующейся в этом направлении: специалисты с большим опытом проверят и оформят всю информацию в соответствии СНиП и ГОСТ. Уточнить стоимость услуг по сопровождению строительства можно у консультанта.
Что такое скрытые работы
В первую очередь хотелось бы пояснить (дать определение) что же это за работы такие — скрытые.
Для этого необходимо обратиться к п. 5.3 РД 11-02-2006:
Исходя их п. 5.3 можно сделать вывод, что скрытые работы — это работы, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции. капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ.
Например, армирование монолитных ростверков на соответствие требований проекта невозможно проверить (принять) после выполнения бетонирования или качество выполнения вертикальной гидроизоляции стен подвала невозможно проверить после выполнения обратной засыпки пазухов.
Ниже будет представлен перечень скрытых работ на которые необходимо составлять акт освидетельствования.
Конечно согласно РД 11-02-2006 такой перечень должен быть указан в проектной и рабочей документации, но по моему опыту не всегда он там имеется. А если даже и имеется, то он довольно таки скудный.
Правила составления акта
Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде. Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.
Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.
Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.
При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).
Как принимают выполненные этапы в строительстве?
После того как скрытые работы исполнены в полном объеме, фирма-исполнитель извещает компанию-застройщика, проектную компанию, генерального подрядчика о необходимости направить на объект ответственного представителя с целью приемки.
К приемке организация-исполнитель готовит следующую документацию:
- акт освидетельствования;
- исполнительные схемы;
- проектную документацию со всеми утверждёнными изменениями (изменения вносятся установленным порядком автором проекта), по которой изготовлена продукция;
- сертификаты, паспорта качества, заключения лабораторий на применённые материалы;
- общий журнал;
- специальные журналы (если предъявляются специальные виды процессов — бетонные, электротехнические, слаботочные, пожаротушение и т. п.).
Приемка происходит в следующем порядке:
- производится проверка проекта, исполнительных схем, паспортов качества и тому подобных материалов, подтверждающая исполнение работ;
- проверка соответствия выполненной строительной продукции проектной документации;
- оценка качества выполненных работ (при оценке качества могут применяться специальные инструменты).
Если строительные работы выполнены в строгом соответствии с проектом, у комиссии нет замечаний к качеству выполненных процессов и к представленной документации, подтверждающей данные работы, то соответствующие должностные лица подписывают акт, что является подтверждением того, что работы сделаны в соответствии с проектной документацией и с надлежащим качеством. После этого можно приступать к последующим процессам.
Заполнение акта в 2018 году – что изменилось?
Новшества при оформлении актов освидетельствования всех скрытых работ внесены изменениями к РД11-02-2006, регулирующему правильность ведения исполнительной документации при ремонте, реконструкции или строительстве. Новый регламентирующий документ утвержден приказом Ростехнадзора под № 428, зарегистрирован в Минюсте России (№ 41138/18.02.2016) и применяется в 2018 году по всей стране.
Изменения коснулись подстрочного текста:
- формулировки «заказчик» — теперь это «технический заказчик по вопросам строительного контроля»;
- «исполнитель работ», которые должны быть освидетельствованы — сейчас «лицо, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию».
Формулировка «проектная документация» уточнена словосочетанием «и/или рабочая документация».
В акте необходимо указывать юридические, паспортные и почтовые реквизиты индивидуальных предпринимателей или юрлиц. Также проставляются данные о свидетельстве, дающем право на производство указанных в акте работ и название СРО, которая выдала допуск. Подписывает сейчас акт комиссия из 5 человек (в предыдущей версии было два ее члена).