Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для торговли сигаретами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство табачных продуктов попадают под программу маркировки. Это значит, что все расчеты с клиентами по этой группе товаров нужно проводить через онлайн-кассу, подключенную к «Честному ЗНАКу», а при поступлении партии от поставщика подписывать универсальный передаточный документ через ЭДО.
Основные проблемы розницы, торгующей сигаретами
Переход на маркировку и электронный документооборот ставит перед розницей сразу несколько проблем:
-
Проблема 1: приемка тормозит работу магазина. У предпринимателей появилась необходимость принимать универсальные передаточные документы (УПД) на табачные изделия только через систему электронного документооборота (ЭДО). По сравнению со старыми бумажными накладными, это занимает больше времени. После этого товар сразу же надо ставить на баланс, а это тоже занимает время.
-
Проблема 2: нет уверенности в безопасности поставки. Хорошо, если поставщик давно известен, и нет нужды сомневаться в его добросовестности. В случае с новыми поставщиками убедиться, что полученный товар верно промаркирован и соответствует заявленной в УПД информации, нельзя при приемке напрямую через ЭДО. Графический код на сигаретных пачках сложно сверять с кодами в УПД.
-
Проблема 3: приемка ломает привычный процесс работы магазина. Обычно в торговой точке товар принимает продавец по накладной, сверяя данные в ней с полученным товаром. Для приемки маркированного табака придется устанавливать в каждую торговую точку отдельный компьютер с системой ЭДО, где продавец будет принимать УПД. Это и дорого, и затратно по времени: придется обучить продавца работе с ЭДО и дать ему доступ в систему.
-
Проблема 4: потеря контроля над продажами. Здесь вступает в силу человеческий фактор: товар могут принимать разные продавцы, они же и будут управлять ЭДО в магазине. Во время насыщенного рабочего дня кто-то может не закрыть УПД, кто-то принять товар, не сверив его в документами.
Первый шаг в закупке — выбор надёжного поставщика. Производители табачных изделий зачастую реализуют их только большими партиями, а мелкими оптовыми закупками занимаются компании посредники. Такие организации продают товары на оптовых базах, куда можно приехать и выбрать нужную продукцию вживую, а также на интернет площадках, например через каталоги «ОптЛист», «Поставщики.ру» и другие.
При выборе компании нужно сравнить стоимость, по которой поставляются товары с МРЦ и рассчитать возможную прибыль от сотрудничества. Если поставщик предлагает слишком низкую цену на свой товар, проверьте легальность продукции, чтобы не получить штраф за несоответствие требованиям закона.
При получении партии товара обратите внимание на наличие следующего:
- Сопроводительные документы: УПД и декларация соответствия с «Техническим регламентом на табачную продукцию».
- Надписи на русском языке и изображения, указывающие на опасности курения на обеих сторонах упаковки.
- Акцизная марка и код маркировки на каждой пачке.
Выбор ассортимента играет ключевую роль в успешной работе киоска с табаком. Для начала стоит проанализировать спрос: марки, которые продаются у конкурентов и чаще всего встречаются у потребителей из вашего региона.
Сигареты, представленные в магазине, должны отвечать разному бюджету покупателей. При закупке можно условно выделить три категории товаров:
- Средний сегмент/ Товары из этой категории — самые ходовые, и в магазине должен храниться их запас.
- Премиальные товары. Эта категория также пользуется популярностью у потребителей и должна быть представлена на витрине.
- Лоукостеры. Такие товары пользуются меньшей популярностью, однако также важны для покупателей.
Так как государство контролирует ценообразование в этой сфере, прибыль на сигареты редко превышает 10-15%. Поэтому многие владельцы табачных магазинов делают ставку на электронные сигареты и вейпы, которые набирают популярность у потребителей и обеспечивают больший процент прибыли.
Ассортимент можно расширить следующими товарами:
- Вейпы, а также жидкости и картриджи к ним.
- Сигаретный табак.
- Сигариллы.
- Кальяны и табак для них.
- Сигары и сопутствующие товары.
- Электронные сигареты.
- Системы нагревания табака (iqos и другие).
- Аксессуары для курения: зажигалки, пепельницы, машинки для самокруток и так далее.
Более простой вариант — открытие франшизы. В этом случае вы покупаете готовый бизнес, у которого есть клиентская база и налаженные процессы по поставкам. Современные франчайзинговые компании кроме узнаваемого бренда предлагают юридическое и маркетинговое сопровождение, техническую поддержку и оригинальную продукцию собственного производства. Одни из популярных — Smokelab, Smoking Shop, PiterSmoke. Окупаемость такого бизнеса может составить около года, некоторые компании также выкупают магазины, которые не получилось развить у предпринимателей.
Основные проблемы розницы, торгующей сигаретами
Открытие точки продажи сигарет может столкнуться с рядом проблем и сложностей. Во-первых, для начала бизнеса потребуется выбрать подходящее местоположение. Согласно требованиям закона, торговля табачными изделиями запрещена в непосредственной близости от мест общественного питания, детских садов и школ. Также следует учитывать конкуренцию с другими уже существующими точками продажи сигарет.
Для открытия магазина сигарет потребуется регистрация юридического лица или ИП. В процессе регистрации также нужно учесть особенности, связанные с табачными изделиями, а именно получение лицензии на розничную продажу сигарет и разрешительных документов.
Еще одной сложностью является соблюдение правил и требований закона при продаже сигарет. Например, требования к маркировке и штрих-кодам на упаковке сигарет, а также требование о наличии онлайн-кассы для оформления продаж.
Вопросы о том, сколько точек продажи сигарет стоит открыть, становятся актуальными при выборе места торговли. С каждым магазином, открытым в одном городе, увеличивается конкуренция между продавцами и влияет на сроки окупаемости инвестиций.
Кроме того, владельцы магазинов сталкиваются с проблемами в покупке сигарет и табака. Нужно знать, где и у кого можно закупать табак для розничной продажи, а также оформлять заказы через определенные каналы связи.
Важным аспектом бизнеса с сигаретами является вопрос о прибыли. Это включает в себя расчет рентабельности и оценку потенциального объема продаж. Также необходимо анализировать предлагаемый ассортимент и цены на сигареты, чтобы привлекать больше клиентов и увеличивать продажи.
В сфере розничной продажи сигарет могут возникать также и другие проблемы, связанные с налогообложением, контролем над законностью полученной продукции и соблюдением всех требований законодательства.
В целом, открытие и ведение табачного бизнеса сопряжено с рядом сложностей и проблем, связанных с выбором места торговли, получением разрешительных документов, оформлением продаж и маркировкой товаров. Однако, при правильной подготовке и соблюдении всех правил и требований, табачный бизнес может быть прибыльным и успешным.
Как принять сигареты от поставщика
Принимать сигареты и другую табачную продукцию нужно вместе с электронными накладными. В электронной накладной — универсальном передаточном документе (УПД) — указаны все товары и их коды маркировки.
УПД приходит в ваш личный кабинет оператора ЭДО. Документ нужно подписать электронной подписью.
Как принять УПД:
- Во время приёмки сверьте коды на товарах с кодами в накладной — они должны совпадать. Для этого отсканируйте коды на товарах 2D-сканером.
Если кода не будет в документе, вы сразу об этом узнаете и сможете вернуть товар поставщику. - Если всё в порядке, подпишите УПД электронной подписью — так вы подтвердите в системе ЭДО, что получили товар. «Честный знак» автоматически получит данные о том, что товар теперь у вас.
Продавать сигареты можно в магазине или павильоне. Реализация сигарет в ларьках, заведениях общественного питания и на ярмарках запрещена. Нарушать эту норму можно, если вы открываете бизнес в селе, деревне, районном центре, где нет магазинов, подходящих под требования Роспотребнадзора.
Павильон — обособленное помещение облегченной конструкции. В отличие от киоска, где сигареты продают через окошко, в павильоне нужно обустроить торговый зал и место для работы хотя бы одного сотрудника.
Магазин — стационарный пункт продажи в отдельном помещении или строении. В нем, помимо торгового зала, необходимо разместить складские, подсобные и административно-бытовые помещения.
Такой формат подходит, если в ассортименте будут:
-
табачные изделия разной ценовой категории;
-
e-сигареты, жидкости для вейпов;
-
приспособления для курения (кальяны, трубки, мундштуки);
-
аксессуары (пепельницы, табак и угли для кальянов, портсигары).
По усредненным оценкам, если продавать только устройства, а жидкости не возить совсем, рентабельность данного бизнеса составляет около 37%. При примерном количестве покупателей 5 человек в сутки среднесуточная выручка составит порядка 14 000 рублей. Если точка работает без выходных, то доход при таком показателе составит 420 тысяч, а прибыль за вычетом ежемесячных расходов (аренда, реклама, заработная плата сотрудников, непредвиденные расходы и т.д.) составит порядка 157 тысяч рублей. Однако для более адекватной оценки доходности бизнеса по продаже электронных сигарет советуем будущим предпринимателям самостоятельно оценить все единовременные и ежемесячные статьи расходов, исходя из цен вашего города – для этого потребуются Интернет и один-два дня времени на мониторинг.
Если открывать данный бизнес, то важно ориентироваться в реалиях этого рынка. Что нужно для продажи сигарет в розницу? Для достижения успеха необходимо выбрать формат ведения деятельности:
- Торговый киоск. Это удобный вариант розничной торговли сигаретами. Открыть данное заведение легче, так как для этого необходимы маленькие вложения в аренду, закупку товара. Данный формат реализуется очень просто: бизнесмен периодически покупает небольшие партии продукции, а затем она продается в ларьке. Окупаемость вложений при данном виде заведения зависит от места расположения точки и числа постоянных клиентов.
- Палатка. Если отсутствуют средства на развитие бизнеса, то предприниматель может начать с продажи маленьких партий на рынке. Чем востребована такая торговля сигаретами? Не нужно вкладывать средства в аренду павильона, подсобных помещений. Палатка быстро раскладывается и собирается, а товар помещается в нескольких коробах. Доход от реализации продукции оправдывает минимальные вложения.
- Оптовый склад. Оптовая торговля сигаретами допускается только при наличии договоренностей с производителями табачной продукции, крупными торговыми компаниями. Окупаемость зависит от объемов продаж. В данном случае нужны крупные начальные вложения для одноразовой покупки большой партии сигарет. Еще требуется поиск надежных поставщиков, обеспечивающих бесперебойную поставку продукции. Обязательно следует предложить интересные отпускные цены мелким оптовикам и розничным торговым точкам, которые и будут постоянными покупателями.
- Размещение торговых автоматов. Это оборудование востребовано во многих странах мира. Для установки автомата необходимо согласовать эту модель ведения бизнеса с местными органами самоуправления. Его цена составляет 230-250 тыс. рублей. Это оборудование можно разместить не везде, так как оно не может определить возраст покупателя. Так как эта продукция доступна только с 18 лет, то торговый автомат должен размещаться там, где нет доступа несовершеннолетним.
Ждать огромной прибыли от 1 точки не следует. Многие предприниматели ошибочно считают, что киоск способен принести крупные деньги за 1 месяц, но это не так. С развитием бизнеса необходимо увеличивать число заведений.
Обычно наценка на 1 пачку составляет не больше 20%. Цена сигарет фиксированная, поэтому если изделия будут дороже, постоянных клиентов будет мало. Если точка размещена в проходимом месте, то возможна реализация по 100 пачек в день. Тогда выручка будет составлять 7 000 рублей за день.
За месяц можно зарабатывать 210 тыс. рублей. Из суммы высчитываются налоги, аренда киоска, средства на покупку продукции, зарплату работникам. В итоге чистый доход составляет 80-90 тыс. рублей. Окупаются вложения примерно за 6-8 месяцев.
Здесь представлены примерные доходы и расходы. В каждом случае они могут отличаться. Все зависит от города, наличия постоянных клиентов, видов реализуемой продукции. Но при грамотном подходе бизнес может стать достаточно востребованным.
Новые запреты в сфере оборота табачной продукции
Наряду с установлением требований о лицензировании деятельности производителей и поставщиков табачной продукции закон с 1 марта 2024 года устанавливает запрет на совершение ряда действий в данной сфере. В частности, с указанного момента под запрет попадут (ст. 6 Федерального закона от 13.06.2023 № 203-ФЗ):
- ввод в оборот и оборот немаркированной табачной продукции;
- производство и оборот сырья и никотинового сырья без представления сведений о нем в информационную систему мониторинга;
- розничная продажа сырья и никотинового сырья;
- производство табачной продукции из сырья, сведения о котором отсутствуют в информационной системе мониторинга;
- розничная продажа табачных изделий и никотинсодержащей продукции не в потребительской упаковке;
- производство и оборот табачных изделий без соответствующей лицензии;
- продажа сырья и никотинового сырья лицам, не имеющим лицензии на производство и оборот табачной продукции;
- поставка табачной продукции лицу, не зарегистрированному в информационной системе мониторинга;
- закупка или поставка табачной продукции лицом, не зарегистрированным в информационной системе мониторинга;
- закупка на территории РФ табачной и никотинсодержащей продукции у лица, не зарегистрированного в информационной системе мониторинга;
- перемещение (транспортировку) по территории РФ физическими лицами немаркированной табачной и никотинсодержащей продукции, в том числе из стран ЕАЭС.
ШАГ 2. Выбор и обустройство локации
Прежде чем приступать к открытию магазина, стоит тщательно проанализировать место его будущего расположения. А, чтобы надзорные органы утвердили проект, он должен соответствовать требованиям законодательства.
Ограничения для мест расположения табачных лавок указаны в части 8 ред. ФЗ от 31.07.2020 №303-ФЗ. Розничная продажа табака запрещена:
1. на территориях и внутри помещений: образовательных услуг, культурных учреждений, физкультуры и спорта, дел молодёжи, медицинских, санитарно-курортных, реабилитационных учреждений, во всех видах общественного транспорта, на вокзалах, в метро, в гостиницах, в органах государственной власти и местного самоуправления;
2. на расстоянии менее 100 метров по прямой без учёта преград от территории, предназначенной для оказания образовательных услуг;
Помимо обязательных условий, есть и факторы, увеличивающие рентабельность будущего бизнеса. Самым главным из них, особенно для продажи табачной продукции, является «проходимость места». Высокий трафик проходящих людей – залог успеха.
ШАГ 10. Оценка ежемесячных затрат
Посчитаем ежемесячные затраты табачной лавки:
Аренда помещения (40 000 рублей)
+
Налоги: разделим «патент» на 12 месяцев (не учитываем из-за разности сумм по регионам)
+
ФОТ (58 900 рублей)
+
Закуп товара (900 000 рублей)
+
Коммунальные платежи и связь (20 000 рублей)
—
Размещение брендированных диспансеров (5000 рублей)
ИТОГО: 1 013 900 рублей.
Стоит понимать, что ежемесячные отчисления по амортизации (на 10 лет) составят 1558 рублей. В расчёте мы их не учитываем, т.к. в качестве расходов, если предприниматель выберет УСН с 15%, они не будут учитываться.
Автоматы для продажи сигарет
Продажа табачных изделий – вид деятельности, сопровождаемый различными рисками, который более подходит для уверенных в себе мужчин. Однако, это не говорит о том, что женщины, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не справятся с подобной задачей. При организации подобного предприятия следует учитывать различные нюансы. В связи с этим на начальных этапах, лучше всего отдавать предпочтение продаже небольших партий товара.
Во многих европейских странах, продажа табачных изделий осуществляется с помощью специальной техники. Однако в реалиях российского рынка, в данной ситуации необходимо получить разрешение соответствующих органов. В противном случае, на хозяина автомата могут быть наложены штрафные санкции. Купить оборудование для продажи сигарет довольно сложно.
Подобное приобретение обойдется в 250 000 рублей. Также следует учитывать, что технику придется заказывать из Европы. Подобный автомат вмещает в себя около 3 000 пачек сигарет.
Основная проблема подобной деятельности заключается в том, что автомат не в состоянии определить возраст покупателя. Именно поэтому подобная техника размещается только там, куда не допускаются лица моложе восемнадцати лет. Лицензия на продажу табачных изделий посредством автоматов не требуется.
Место выбирают исходя из ситуации в городе или посёлке. Для мегаполиса характерно множество супермаркетов и магазинов, работающих в формате «у дома», есть и табачные киоски. В такой ситуации целесообразно открыть точку на окраине города. Перспективны спальные районы, если в них недостаточно табачных магазинов. Другие подходящие места для бизнеса на торговле сигаретами — недалеко от рынка или вокзала, рядом с остановкой общественного транспорта.
Если город маленький, наличие конкурентов не станет помехой. Предприниматель может отвоевать долю рынка, привлекая клиентов хорошим ассортиментом, удобным режимом работы и качественным обслуживанием. Ещё один способ привлечь клиентуру — предлагать эксклюзивные марки, которых нет у других. По возможности стоит выбирать место так, чтобы рядом не было других точек с табачными изделиями, но если не находятся более подходящие варианты, стоит рассмотреть и этот.
Одного продавца недостаточно, потому что в отдельные дни самая высокая выручка бывает в вечернее и ночное время. Таким образом, хорошо, если точка будет работать круглосуточно или допоздна. Значит, перед открытием павильона или табачной лавки нужно нанять продавцов.
Персонал отбирают по таким критериям:
- знание табачной продукции и умение разобраться в ассортименте;
- способность освоить работу с кассовым аппаратом или имеющиеся навыки такой работы;
- добросовестность;
- честность;
- умение работать с людьми.
Первый шаг — изучение и анализ ситуации на том рынке, где собирается работать предприниматель. Планируя открыть табачный ларёк для розничной деятельности, стоит оценить уровень конкуренции. Конкуренты — это не повод отказываться от задуманного, но стоит приготовиться к возможным сложностям и борьбе за покупателей.
Следующий этап — поиск свободного места, где расположится киоск. По этому поводу необходимо обращаться в местную администрацию или муниципалитет. Самовольная установка торгового павильона влечёт наложение штрафа. При наличии нескольких вариантов расположения выбирают тот, где больше проходимость: в оживлённых местах торговля табачными и сопутствующими изделиями идёт оживлённо.
Третий шаг — составление бизнес-плана. Только когда расчёт будет готов, начинающий бизнесмен поймёт, как правильно открыть табачный киоск и сколько денег для этого потребуется. Табачные изделия различаются по маркам и свойствам. Важно понять, что предпочитает целевая аудитория, и из этой продукции формировать основную часть ассортимента. Для разнообразия должны присутствовать и другие товарные позиции. Оптимальное соотношение: 80% ходового товара и 20% остального.