Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск для работников-инвалидов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Продолжительность отпуска для инвалидов
По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.
Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2023 рабочий год будет до 30.01.2023).
Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.
Документальное оформление отпуска инвалиду
Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.
| Порядок | Подтверждение |
| Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) | График отпусков (подписанное руководителем заявление) |
| Приказ на отпуск | Т-6 (ознакомление под подпись) |
| Записка-расчет | Т-60 |
| Отражение в табеле | Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных |
| Личная карточка | Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск) |
| График отпусков | Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода |
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов
Российским трудовым законодательством установлено, что работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск, причем отпуска работникам предоставляются в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпуском и этот график обязателен как для работодателя, так и для работника.
Между тем отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. В этой статье читайте о предоставлении отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов.
Как мы только что сказали, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, а право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Эта общая норма закреплена ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).
Исходя из смысла ст. ст. 114 и 115 ТК РФ под отпуском следует понимать свободное от работы время продолжительностью не менее 28 календарных дней, в течение которого за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Отпуск должен предоставляться за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя графиком отпусков – документом, принимаемым работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов и, как мы отметили в начале статьи, обязательным как для работодателя, так и для работника.
График отпусков может быть оформлен с применением унифицированной формы N Т-7 “График отпусков”, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление N 1).
Использовать унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, позволяют положения Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”, ст.
9 которого закреплено, что организации вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанных ими самостоятельно с учетом требований названного Закона, так и унифицированные формы первичных документов.
График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, что следует из ст. 123 ТК РФ. Например, график отпусков на 2016 г. следовало составить и утвердить до 17 декабря 2015 г.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Одной из категорий работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в особом порядке, являются лица, воспитывающие детей-инвалидов.
Федеральным законом от 13 июля 2015 г. N 242-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации” ТК РФ был дополнен ст. 262.1, которая и устанавливает очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов.
Согласно указанной статье одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время. Эта норма вступила в действие с 24 июля 2015 г. и по сути снимает всякую очередность в предоставлении отпусков указанным лицам.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие .
Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Можно ли разделить дополнительный и основной отпуск
Основной и дополнительный отпуска можно объединить в один, а можно разделить на части (ст. 120 ТК РФ). При этом важно соблюдать следующие условия (ст. 125 ТК РФ):
- разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем. Такое соглашение необходимо оформлять в письменном виде перед предоставлением отпуска. Например, работник пишет письменное заявление, а работодатель визирует его;
- хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска можно группировать уже в зависимости от обстоятельств и пожеланий сторон (в том числе допустимо несколько раз брать отпуск по 1 дню).
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск при наличии следующих условий:
- непрерывная работа в качестве медицинского работника;
- должность (профессия) работника включена в перечень, утв. постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365;
- продолжительность отпуска в зависимости от стажа, вида деятельности и замещаемой должности установлена постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365.
Основание для предоставления инвалидам 30 дней отпуска
Для того, чтобы гражданину получить отпуск 30 дней как инвалиду, нужно подтвердить факт инвалидности справкой МСЭ. Деятельность МСЭ регулируется приказом от 11 октября 2012 г. N 310н. На экспертизу лица направляются мед. учреждением, ПФР, соц. защитой. Направление на МСЭ имеет форму согласно приказу от 31 января 2007 года N 77 форма N 088/у-06. При подтверждении инвалидности выдается справка, удостоверяющая инвалидность по форме, утвержденной Приказом от 24.11.2010 № 1031н. Выделяют в зависимости от уровня ограничения 3 группы инвалидности и категория «ребенок-инвалид» инвалидность устанавливается на определенный срок. Специалисты бюро, по результатам проведенной экспертизы, разрабатывают ИПРА, утвержденную Приказом от 13.06.2017 №486н. В ИПРА отражается кроме процедур, условия труда, необходимые для трудоустройства инвалида и работодателям для создания мест инвалидам.
Так, получив документы МСЭ, работник может претендовать на более продолжительный отпуск, что не зависит от группы инвалидности, и это отражается в трудовом договоре (или доп. соглашении).
Документальное оформление отпуска инвалиду
Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.
| Порядок | Подтверждение |
| Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) | График отпусков (подписанное руководителем заявление) |
| Приказ на отпуск | Т-6 (ознакомление под подпись) |
| Записка-расчет | Т-60 |
| Отражение в табеле | Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных |
| Личная карточка | Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск) |
| График отпусков | Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода |
Льготы инвалидам по отпускам по ТК РФ
Для обычного работника компании, закрепляется правило, согласно которому ему предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска за каждый проработанный год.
Сотрудники, у которых установлена группа инвалидности, относятся ко льготной категории. Согласно ТК РФ им полагается отпуск инвалидам, более длительный, чем стандартный.
ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года устанавливает сколько дней оплачиваемого отпуска положено инвалиду — этот период составляет 30 дней.
Данная продолжительность отпуска предоставляется всем людям с инвалидности без учета какая у них группа или заболевание.
Отпуск инвалид может взять сразу в полном объеме, или разбить его на части.
Эта льгота действует уже достаточно длительный период, и вносить каких-либо изменения госвласть не планирует.
Внимание! Помимо оплачиваемого периода, в качестве льготы инвалиды могут в удобное время для ни запрашивать у своего работодателя периоды отпуска за свой счет длительностью не более 60 дней в году на собственные нужды (отдых, лечение и т.д.). Это время они могут брать сразу, или разбивать его на части.
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » С какого времени работнику – инвалиду положен отпуск не менее 30 дней, если ранее он не сообщал и не предоставлял справку об инвалидности?
Распечатать
Работник предоставлил справку об инвалидности 3 гр. в отдел кадров 12.02.2021. Инвалидность ему установлена с 01.11.2010 г., группа установлена бессрочно, но при трудоустройстве он не сообщал об установлении инвалидности.
Вопрос. С какого времени ему положен отпуск не менее 30 календарных дней?
Ответ.
Информирование работодателя о своей инвалидности является правом, а не обязанностью работника. Работодатель не вправе требовать от работника представления документов, подтверждающих его инвалидность. В период работы узнать об инвалидности работника без желания (согласия) работника невозможно, так как информация об инвалидности гражданина относится к персональным данным и защищена законом.
Инвалид — лицо, которое имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, обусловленное заболеваниями, последствиями травм или дефектами, приводящее к ограничению жизнедеятельности и вызывающее необходимость его социальной защиты (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее — Закон N 181-ФЗ)).
В соответствии с ч. 2 ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. К иным федеральным законам в данном случае относится Закон N 181-ФЗ, ст. 23 которого установлено, что инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.
В настоящее время решение вопроса о предоставлении дополнительного отпуска инвалиду за периоды, предшествующие предъявлению справки, на законодательном уровне не закреплено.
Следует понимать, что отпуск предоставляется не за календарный год, к расчету отпуска принимается рабочий период (стаж работы), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (например, с 25.08.2019 по 24.08.2020).
С одной стороны, работодатель обязан предоставить неиспользованные отпуска (дни к отпуску) работающему инвалиду, имеющему право на дополнительные дни к ежегодному отпуску, за конкретный рабочий период. Однако по аналогии права ч. 7 ст. 11 Закона N 181-ФЗ инвалид, не представивший справку (отказавшийся от льгот), лишается права на особые условия труда и льготы для работающих инвалидов.
Если работник представил справку об инвалидности и предъявил индивидуальную программу реабилитации инвалида, то из данных документов можно получить информацию о противопоказаниях или особых рекомендациях по организации работы работника.
Таким образом, если работодатель не знал об инвалидности работника, предоставлять соответствующие дни отпуска за ранее отработанный период не нужно.
Организация обязана предоставить работнику-инвалиду соответствующие гарантии, в том числе удлиненный отпуск, с момента получения (представления) справки об установлении работнику инвалидности. При этом факт получения справки рекомендуется зафиксировать документально, например составлением об этом акта в присутствии свидетелей.
Дополнительный отпуск инвалидам.
Отпуск инвалиду 2 и 3 группы предоставляется на основании норм действующего законодательства, а такие категории лиц имеют схожие права. Минимальным периодом отпуска для таких граждан считается 30 дней, но при наличии определенных обстоятельств они вправе рассчитывать на дополнительные дни отдыха.
Можно выделять следующие общие особенности:
- при неиспользовании положенных дней отпуска они переносятся на следующий год;
- дополнительные дни могут быть заменены финансовой компенсацией;
- при наличии больничного в период отпуска работник вправе выбрать перенос отпуска, его продление либо денежную выплату;
Особенность осуществления трудовой деятельности инвалидов со 2-ой группой заключается в том, что таким лицам зачастую требуется создавать особые условия или определенные виды работ. Длительность трудовой недели для таких лиц обычно не превышает 35 часов. По медицинским показаниям таким сотрудникам может потребоваться перевод на другое место с предоставлением более легкой работы или снижением нагрузки. Уволить гражданина только из-за наличия у него инвалидности невозможно.
Дополнительные дни отпуска могут предоставляться в следующих обстоятельствах:
- имеется статус ликвидатора Чернобыльской аварии;
- человек подвергся воздействию радиации из-за проводимых испытаний;
- условия труда признаются вредными или опасными для здоровья;
- работа осуществляется в условиях севера или приравненных к ним.
Например, рассчитывать на дополнительные 14 дней отпуска могут пострадавшие от Чернобыльской аварии. Особенность заключается в том, что оплата проводится не за счет средств работодателя, а органом социальной защиты. Инвалиды также вправе рассчитывать на предоставление 60 дней без сохранения заработной платы, а сверх установленного лимита только по согласованию с работодателем.
Перенос или продление
Период отдыха может быть перенесен или продлен по желанию работника. Работодатель может согласиться с этим или отказать в зависимости от разных обстоятельств. Каждый вид отпуска регулируется собственной статьей ТК, поэтому важно внимательно изучать закон, чтобы получить привилегии в полном объеме.
Перенести каникулы на другую дату можно по заявлению работника. Работодатель имеет право отказать. Перенести неотгулянные дни на следующий год можно только при оплачиваемом отпуске. Продлить период отдыха можно: оплачиваемый при получении больничного или за счет неотгулянных дней с прошлого года. Неоплачиваемый при выпадении на него праздников или рождении ребенка. Все это делается без заявления работника, это обязанность работодателя.
Основание для предоставления инвалидам 30 дней отпуска
Для того, чтобы гражданину получить отпуск 30 дней как инвалиду, нужно подтвердить факт инвалидности справкой МСЭ. Деятельность МСЭ регулируется приказом от 11 октября 2012 г. N 310н. На экспертизу лица направляются мед. учреждением, ПФР, соц. защитой. Направление на МСЭ имеет форму согласно приказу от 31 января 2007 года N 77 форма N 088/у-06. При подтверждении инвалидности выдается справка, удостоверяющая инвалидность по форме, утвержденной Приказом от 24.11.2010 № 1031н. Выделяют в зависимости от уровня ограничения 3 группы инвалидности и категория «ребенок-инвалид» инвалидность устанавливается на определенный срок. Специалисты бюро, по результатам проведенной экспертизы, разрабатывают ИПРА, утвержденную Приказом от 13.06.2017 №486н. В ИПРА отражается кроме процедур, условия труда, необходимые для трудоустройства инвалида и работодателям для создания мест инвалидам.
Так, получив документы МСЭ, работник может претендовать на более продолжительный отпуск, что не зависит от группы инвалидности, и это отражается в трудовом договоре (или доп. соглашении).