Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить заявление об установлении факта принадлежности документа?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ошибки в документе, имеющие отношение к стилистике, пунктуации или орфографии составленного текста и случайные опечатки относятся к незначительным. Если они не искажают смысл завещания, их можно исправить без судебного вмешательства.
Если в завещании ошибка в дате рождения наследника, неточности в имени или фамилии, номере его счета, это имеет более серьезное значение, особенно, если отсутствует информация о степени родства. Поэтому стоит как можно более подробно описывать личность наследника, его место проживания, кем он приходится завещателю. То же относится и к наследуемому имуществу — ошибка в адресе квартиры, номере автомобиля могут вызвать отказ нотариуса. И чем больше идентификационных данных будет в документе, тем вероятнее решение суда в пользу наследника.
Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.
Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена. Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы. Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.
Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.
- Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
- Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
- В паспорте матери указано имя «Лидия».
- Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
- Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.
Оспаривание завещания или признание его недействительным
Заинтересованные лица могут оспорить завещание после открытия наследственного дела, если в документе найдены ошибки, не указаны формулировки о том, что завещатель при составлении и подписании документа находился в здравом уме.
А при нижеперечисленных обстоятельствах завещание могут признать недействительным:
- установили, что завещатель был недееспособен;
- на момент написания завещания на человека оказывали психологическое или физическое давление;
- в документе нет нотариального удостоверения, подписи завещателя;
- завещание – закрытого типа, его составлял не наследодатель;
- свидетели отсутствовали или не соответствовали законодательным требованиям.
Недействительные описки и ошибки не могут служить основанием для отмены действия документа.
Судебная практика показывает, что признание завещания недействительным случается редко.
- Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ). В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя. К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
- Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте. Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
- Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него. Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке. В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
- Исполнение решения суда или обжалование. После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.
20 Ноября 2018
ПРЕСС-РЕЛИЗ
Порядок установления факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем,отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении
Правоустанавливающим документом является документ, устанавливающий право определённого лица на объект недвижимости.
На практике нередки случаи, когда в ходе совершения и регистрации сделки с недвижимостью обнаруживаются ошибки в правоустанавливающих документах – несоответствие личных данных: фамилии, имени или отчества собственника с данными лица, совершающего сделку, указанными в документе, удостоверяющем его личность.
Если собственник недвижимого имущества жив и действует организация (государственные учреждения, нотариус или др.), выдавшая или удостоверившая правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, то прежде чем обратиться в суд, необходимо предпринять попытки исправить ошибки в документе во внесудебном порядке за внесением исправлений в документ.
При наличии ошибки в правоустанавливающем документе, обнаруженной после смерти собственника, либо уполномоченный орган, выдавший или удостоверивший правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, уже не действует или по каким-либо уважительным причинам отказывается вносить исправление в документ, необходимо обратиться в судебные органы с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.
Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суде по делам об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, данные отношения регулируются Гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.
В заявлении должно быть указано, какой факт и для какой цели заявителю необходимо установить факт принадлежности правоустанавливающего документа, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов либо невозможность восстановления утраченных документов.
Гражданские дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа рассматриваются судом в порядке особого судопроизводства (глава 28 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
К заявлению об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа прилагается копия правоустанавливающего документа, в котором допущены ошибки, документы подтверждающие невозможность исправления ошибки во внесудебном порядке, копии документов подтверждающих наличие ошибки в документе,копии заявления по количеству заинтересованных лиц, а также иные, необходимые для рассмотрения отдельного дела документы.
Необходимо отметить, что суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
Кроме того, согласно статье 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации решение суда по результатам рассмотрения заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не подменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими государственную регистрацию прав.
Как исправить ошибки в больничном листе?
Ошибки в сведениях о нетрудоспособном лице считаются недопустимыми в больничном листе. Они требуют исправления, так как ФСС может отказать в расчете и оплате листка нетрудоспособности. Способ исправления ошибки зависит от того, кто допустил ошибку: врач или работодатель:
Если врач допустил неточность в имени, фамилии или отчестве, то гражданин имеет право обратиться к нему повторно. По закону, внесение исправлений в больничный лист не разрешается. Документ с ошибками должен быть заменен дубликатом.
У работодателя есть право вносить исправления. Правила внесения изменений закреплены законодательно. Нельзя использовать канцелярские корректоры. Неверные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. На обороте листка написать правильные данные, поставить пометку «Исправленному верить», заверить исправления печатью и подписью.
Имеются два варианта, как исправить неточности завещания, и они зависят от момента их обнаружения:
- При жизни завещателя. В таком случае нужно сходить к тому же нотариусу и потребовать исправить ошибку. Это можно сделать путем составления нового завещания. Никогда ничего не исправляется от руки на самом бланке документа, иначе он просто перестанет быть действительным. Поэтому лучше составить и заверить новый экземпляр.
- После его смерти. Единственным органом, который поможет в данной ситуации, является суд. Потребуется оформление и подача заявления о принятии наследства и признания права собственности на него. Применить другой порядок здесь не получится, ибо в любом случае имеется спор о праве, который для истца выливается в получение части имущества, а для других наследников, обязательно привлекаемых в процесс, уменьшением их доли.
Второй вариант более длительный и затратный. Оптимально, если в завещании указано достаточно информации, что позволяет идентифицировать человека или объект. Следует не просто писать — завещаю Иванову Ивану Ивановичу, а еще дать ссылку на степь родства — моему сыну, брату, внуку. Когда оформляется номер дома и квартиры, рядом стоит добавить ее кадастровый номер. Так, судья, сопоставив всю информацию документа, легче и быстрее сделает вывод, а у наследников появятся дополнительные доказательства.
Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:
«..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки».
См. подробнее ст.ст. 69-70 закона «Об актах гражданского состояния»
Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок «решения проблемы», суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.
Рано или поздно каждый человек сталкивается с необходимостью решать вопросы наследования. Как показывает практика последних нескольких десятков лет, многие россияне плохо знают нормы российского законодательства и допускают множество ошибок при оформлении наследства, которые зачастую влекут за собой негативные последствия.
Ошибка 1. Наследник отказывается от части наследства
В соответствии со ст. 1158 п. 3 Гражданского кодекса РФ наследник не может отказываться от той или иной доли имущества, доставшегося ему по наследству. Отказ от части наследства предполагает отказ от всего наследства в целом. При этом в будущем невозможно изменить или вернуть все обратно.
В случае отказа от какой-либо даже самой малой доли имущества, причитающегося по наследству, наследник автоматически теряет право на все остальное наследственное имущество. Нотариус при обращении наследника с вопросом отказа от части наследственного имущества обязан объяснить ему все возможные последствия.
Ошибка 2. Наследник принимает наследство только по одному основанию
Зачастую наследник не обладает достаточными достоверными данными о наследуемом имуществе при его принятии. Нередко наследство передается по нескольким основаниям: по закону и по наследству.
Поэтому он вправе выбрать, на каком основании он будет принимать наследственное имущество – по всем сразу или только по одному. В случае принятия наследства только по одному основанию, наследник может лишиться части имущества, доставшегося ему по наследству.
Чтобы не оказаться в такой спорной ситуации, следует обращаться за квалифицированной помощью к юристам ООО «Гражданкин и партнеры».
Например, если гражданин подал заявление о принятии наследственного имущества по закону, а через шесть месяцев узнал совершенно случайно о наличии другого движимого или недвижимого имущества, он не имеет право на наследование данного имущества. В таком случае оспаривать факт наследования по другому основанию (в данном случае по завещанию) придется в судебном порядке.
Ошибка 3. Наследник не принимает наследство из-за отсутствия правоустанавливающих документов
В российской практике чаще всего граждане не могут получить причитающееся им по закону наследство из-за отсутствия необходимых документов на наследственное имущество.
Наследники допускают главную ошибку, начиная заново собирать документы на имущество и восстанавливать их в соответствующих органах, на что уходит слишком много времени и сил.
Но проходит шесть месяцев и наследник, получивший все необходимые документы на наследственное имущество, получает отказ от нотариуса из-за пропуска сроков принятия наследства. Как результат наследник остается без наследства.
Если у наследника отсутствуют правоустанавливающие документы на наследственное имущество, необходимо в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя (близкого или дальнего родственника или иного лица) произвести следующие действия.
В случае отказа принять заявление наследника о принятии наследства без документов на имущество рекомендуется потребовать в обязательном порядке от нотариуса письменный документ об отказе в принятии заявления, ссылаясь на статью шестьдесят два Федерального закона «Основы законодательства РФ о нотариате».
Затем следует заявление о принятии наследства и документ об отказе в принятии наследства нотариуса направить в нотариальную палату субъекта РФ.
Ошибка 4. Наследник не может получить наследство из-за допущения ошибки в имени, фамилии или отчестве наследодателя или самого наследника
Таких ситуаций на территории нашей страны встречается в правовой практике достаточно много. Зачастую ошибки в фамилии, имени или отчестве могут быть допущены в таких документах, как паспорт, свидетельство о рождении близких или дальних родственников и т.п.
Например, при замене паспорта на новый документ у наследодателя (отца) была допущена ошибка в фамилии: вместо «Хорьков» в паспортном столе внесли на страницу паспорта «Харьков».
После смерти при вступлении дочери в наследство отца данный факт выясняется, но по закону наследство при таких обстоятельствах оформить невозможно.
Выход из данной ситуации есть. Наследнику необходимо подать заявление соответствующего образца с просьбой установить факт родственных связей дочери и отца в судебные органы.
Ошибка 5. Наследник в случае оспаривания наследства выбирает неверный способ защиты
Если наследник не может получить наследство через нотариуса по тем или иным причинам, необходимо обращаться в судебные органы. Исключение составляет пропуск шестимесячного срока вступления в наследство.
Однако и здесь имеются свои правовые проволочки, которые знает не каждый гражданин нашей страны.
Наследник имеет право получить через суд свидетельство о принятии наследственного имущества следующими способами: восстановить срок на принятие наследства или установить факт принятия наследства.
Стилистические, пунктуационные и орфографические ошибки относятся к несущественным и исправляются нотариусом без судебного вмешательства. Создать проблемы наследникам могут:
- Неточности в паспортных данных кандидатов, усугубляемые отсутствием сведений о степени родства. Во избежание недоразумений наследодателю необходимо описать в конкретике личности наследников, указав даты рождения, место проживания и родственную связь.
- Ошибки в сведениях о наследственной массе, включая описки в нумерации квартир, домов или номерных знаков транспортных средств.
Основания для установлении факта принадлежности документа
Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:
- документ должен быть основанием возникновения у заявителя гражданских прав. Например, трудовая книжка способствует реализации права на пенсию. Запись в Едином государственном реестре недвижимости — право собственности (распоряжение). Диплом в большинстве случаев используют для работ по определенной квалификации. Или как право иметь определенные надбавки. Исключение — документ, удостоверяющий личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
- иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно. Доказательством служит отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения. Или случаи, когда органа власти, организации (которые выдали документ) больше не существует.
- документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь различное в сравнении с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства.
Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.
Заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, отличаются от исковых заявлений только отсутствием ответчика. Поэтому составляется заявление по общим правилам составления иска. Это значит, что заявление должно включать в себя следующие структурные элементы:
- наименование суда, в который подается иск;
- ФИО, адрес и данные для быстрого установления контакта заявителя;
- изложение сути заявленных требований. Так, следует описать ситуацию, указать наименование документа, содержащего ошибку, дату его выдачи и наименование выдавшего его органа;
- описание того, в чем заключается ошибка в документе;
- перечисление всех принятых ранее мер для исправления ошибки во внесудебном порядке;
- доведение до суда информации о том, для каких целей требуется установление принадлежности документа;
- перечень прилагаемых к заявлению документов;
- дату и подпись.
Как исправить ошибку в свидетельстве о праве на наследство
Заявитель просил установить факт, имеющий юридическое значение (принадлежность ему справки о реабилитации, в которой не указано его отчество). Цель — получить льготы, полагающиеся пострадавшим от политических репрессий.
Заявление было удовлетворено.
Но Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ, наоборот, отказала заявителю. При этом она руководствовалась следующим.
Согласно ГПК РФ суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только если заявитель не может получить в ином порядке надлежащие документы, удостоверяющие эти факты, или если невозможно восстановить утраченные документы.
Заявитель не обращался в орган внутренних дел за внесением исправлений в справку о реабилитации (указанием отчества) или выдачей новой справки.
Каких-либо сведений о невозможности получить справку о реабилитации в ином (несудебном) порядке, заявителем не представлено.
Таким образом, условия, необходимые для установления факта принадлежности заявителю справки о реабилитации, отсутствовали.
Когда человека не в живых, ошибки в его документах уже не исправляются, а доказываются факты принадлежности документов этому гражданину. Это судебный порядок. Хотя в ряде случаев есть исключения. Посоветуйтесь с нашими юристами по наследственным делам.
Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов. Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление. Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.
Всю информацию о рождении граждан содержат архивы по месту рождения каждого человека.Нужно отправить запрос в архив ЗАГС с просьбой предоставления определенного документа (свидетельства, справки, информационной справки и пр.). В разных случаях — надо просить разные документы и прилагать к своей просьбе разные комплекты доказательств с Вашей стороны к заявлению о предоставлении информации или нового свидетельства.
Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.
Процедура похожа на предыдущую (со свидетельством о рождении).
Ошибки в документе, имеющие отношение к стилистике, пунктуации или орфографии составленного текста и случайные опечатки относятся к незначительным. Если они не искажают смысл завещания, их можно исправить без судебного вмешательства.
Если в завещании ошибка в дате рождения наследника, неточности в имени или фамилии, номере его счета, это имеет более серьезное значение, особенно, если отсутствует информация о степени родства.
Поэтому стоит как можно более подробно описывать личность наследника, его место проживания, кем он приходится завещателю. То же относится и к наследуемому имуществу — ошибка в адресе квартиры, номере автомобиля могут вызвать отказ нотариуса.
И чем больше идентификационных данных будет в документе, тем вероятнее решение суда в пользу наследника.