Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной законодательный документ, который устанавливает порядок обращения с паспортами, – «Положение о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997, далее – Положение).
Положением определено, что свой первый паспорт каждый гражданин нашей страны должен получить в возрасте 14 лет.
В этом же документе зафиксировано, что замена паспорта производится при наличии следующих оснований:
- достижение определенного возраста;
- смена пола;
- изменение персональных данных (фамилия, имя, отчество, дата или место рождения);
- ошибки или неточности в сведениях;
- невозможность дальнейшего использования (износ, повреждение и т. д.)
Теперь стоит рассказать о том, что нужно, чтобы поменять паспорт. А требуется не так-то и много: собрать пакет документов, уплатить госпошлину, обратиться в уполномоченные органы и через определенный срок получить готовый паспорт.
Что касается документов (а это, пожалуй, первое, что должно озадачить), то окончательный их перечень зависит от того, по какой причине возникла необходимость обращения в госорганы. Разумеется, далее речь пойдет о том, что требуется для переоформления паспорта в разных случаях. И начнем с самой распространенной причины, связанной с возрастными ограничениями.
Меняем через портал государственных услуг
Портал «Госуслуги» набирает все большую популярность. Сервис успешно работает, качественно настроена система взаимодействия с пользователями. Если возникают вопросы, обращайтесь в техподдержку, там отвечают оперативно.
Внедрили систему оценки качества всех этапов работы, поэтому любой сотрудник заинтересован отработать запрос хорошо. Случаи непрофессионального обращения с гражданами, грубость или другие правонарушения фиксируются. Со временем здесь появляется все больше возможностей оформлять что-либо удаленно, без очередей, нервов, потери времени.
Разберем пошагово последовательность действий, как поменять паспорт в 45 лет на портале Госуслуг:
Шаг 1. На главной странице найдите блок «Популярное на портале». В списке выберите услугу:
Шаг 2. Дождитесь окончания загрузки, и в новом списке услуг выберите:
Шаг 3. Прочитайте инструкцию (скопируйте ее себе в отдельный файл), авторизуйтесь на портале, кликнув по ссылке «Войти». Введите номер телефона и пароль.
На этой же странице вы можете записаться на прием в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД.
При подаче заявления в электронном виде после выбора Услуги вы сразу увидите, какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в 2022 году мужчине или женщине, но загружать их на сайт, кроме фотографии, не придется. Когда подойдет срок выдачи паспорта, вас уведомят письмом на электронную почту.
Если установите мобильное приложение, точно не пропустите уведомление. В нем будут сведения: куда подойти, дата и время, что взять с собой.
Что будет, если не поменять в срок
Не стоит пропускать сроки замены паспорта по возрасту 45 лет — на эту процедуру дается 90 дней (новшество 2021 года, раньше срок был 30 дней). По их истечении (то есть через месяц) вас привлекут к административной ответственности по статье 19.15 КоАП РФ. Статья предусматривает штраф от 2000 до 3000 рублей.
А если вы прописаны в Москве или Петербурге, — от 3000 до 5000.
Есть ситуации, в которых разрешается заменить паспорт позже:
- Гражданин не способен получить его по причине болезни;
- тяжелая болезнь близкого родственника тоже является допустимой причиной;
- другие внезапные непреодолимые обстоятельства.
Болезнь или причину, по которой вы просрочили оформление, обязательно подтвердить. Недостаточно описать ситуацию на словах. Нужны доказательства. В МВД придется предъявить соответствующее заявление и документ, подтверждающий медицинские основания, или другие бумаги.
Куда дополнительно передавать данные, если замена произошла у ИП или директора компании
Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше. Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.
Единственное отличие — в перечень лиц, кому сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, помимо прочего, банк, обслуживающий эту организацию или расчетный счет ИП.
Правовые документы
- Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п
- Статья 85 НК РФ. Обязанности органов, учреждений, организаций и должностных лиц сообщать в налоговые органы сведения, связанные с учетом организаций и физических лиц
Возможные штрафные санкции
Если в 20 лет не было заменено удостоверение личности, придётся оплачивать штраф. Пункт 12, 15 Положения о паспорте гражданина РФ сообщает, что при несвоевременной замене он составляет 3000 – 5000 рублей для обитателей столицы и Санкт-Петербурга, а также 2000 – 3000 рублей для жителей остальных областей России. Точную сумму озвучивает работник Министерства внутренних дел в ближайшем отделении, куда следует обратиться.
В 25 лет граждане России не обязаны менять паспорт, если на то нет весомых причин. При их наличии нужно пройти специальную процедуру, оплатить государственную пошлину или штраф, если удостоверение личности не было заменено при достижении 20 лет, а также когда его похитили, потеряли, привели в негодность.
Нужно ли менять доверенность при получении нового паспорта в 20, 45 лет?
Доверенность – распространенная форма поручения одного лица другому на совершение какой-либо сделки. В этом документе отражается такая информация: Ф. И. О. человека, серия и номер его паспорта, а также другие данные.
То есть по факту при смене паспорта в 20 или 45 лет необходимо менять и доверенность, поскольку серия и номер будут уже другими.
Но делать этого не нужно. Человек, который доверяет, не становится другим лицом, его полномочия никуда не деваются. К тому же при получении нового паспорта на последней его странице обязательно вносятся сведения о старом паспорте.
Поэтому при оформлении какой-либо сделки нужно просто прикладывать копию нового паспорта. Единственный нюанс в том, что при регистрации сделки в реестре указываются данные нового паспорта.
Поэтому человеку нужно будет дополнительно оплатить госпошлину за то, что сотрудник внесет изменения в реестр.
При замене планового паспорта нужно проследить, чтобы в новом документе была отражена информация о старом паспорте. Тогда никаких проблем с доверенностью не будет, ее не нужно будет менять.
Плановая замена паспорта в 20 и 45 лет не влечет за собой смену таких документов, как ИНН, права, полис ОМС, доверенность, СНИЛС или загранпаспорт.
Эти документы нужно менять только в том случае, если человек захочет изменить Ф. И. О, пол, место рождения при получении паспорта.
Нужно ли менять загранпаспорт при замене российского паспорта в 2021 году?
По достижению 20 и 45 лет каждый гражданин РФ должен поменять внутренний паспорт.
Причем чем раньше он это сделает, тем меньше проблем у него будет.
Но как быть с загранпаспортом, нужно ли его менять по достижению 20 и 45 лет?
И что делать, если загранпаспорт был сделан за год до 20 или 45-летия? Все равно его нужно менять?
Нет, в случае плановой замены паспорта при условии, что персональные данные владельца не меняются, загранпаспорт менять не нужно.
У него свой срок действия, поэтому если он еще не истек, то можно пользоваться документом независимо от того, был поменян внутренний паспорт по достижению 20, 45 лет или нет.
Причины замены паспорта гражданина РФ
Существует несколько причин замены российского паспорта по возрасту. Прежде всего, паспорт является основным и самым главным документом, по которому устанавливается личность человека. Поэтому он требуется везде и всегда: при приеме на работу, получении кредита, оформлении или замене иных документов и так далее. Многие граждане совсем не выкладывают из кармана свой основной документ, так как он может понадобиться в любой момент. Разумеется, от частого использования со временем паспорт становится непригодным.
По прошествии длительного времени фотография владельца, которая находится на первых страницах документа, не способна идентифицировать гражданина — ведь с годами все люди меняются. Это может привести ко многим неприятностям, например, во время получения кредита, приобретения билетов на поезд или самолет, оформления загранпаспорта и так далее.
Куда обращаться для замены паспорта
Как заменить паспорт через МФЦ
ШАГ 2. Выбрать удобный МФЦ для подачи заявления и удостовериться на его сайте либо по телефону в том, что в выбранном отделении многофункционального центра можно поменять паспорт (см. список всех МФЦ по РФ). Полное наименование услуги: «Выдача, замена паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации». Многие многофункциональные центры предоставляют возможность записаться на прием через их сайт – при желании вы можете воспользоваться этой возможностью.
Штрафы и их величину в России описывает Кодекс об административных правонарушениях. Статья 19.15 кодекса предусматривает следующие штрафные санкции для тех, кто не успел заменить паспорт в течение 30 дней после наступления 20 или 45 лет:
Дни и часы приема для замены паспорта
Если вы обращаетесь в МФЦ или в паспортный стол для замены паспорта в 20 лет, то вам нужно заранее узнать график работы учреждения. Обычно они работают с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов вечера.
Однако также существует обед в паспортном столе, когда всех граждан могут вывести на улицу. Поэтому рекомендуем пользоваться онлайн услугами, чтобы не стоять в очередях.
Если у вас совсем нет выхода в интернет, то обращайтесь в ближайшее МФЦ. Здесь больше сотрудников, и принимают они гораздо быстрее.
Как заменить паспорт по достижению 45 лет
На 2019 год замена паспорта в МФЦ в 45 лет регламентируется двумя нормативными актами — Постановлением правительства за номером 828 и приказом МВД №851. Первый описывает сам факт необходимости замены, второй устанавливает регламент процедуры.
СКАЧАТЬ Форма 1П – по достижению 45-летнего возрастаОсновных причин для замены также две:
- Во-первых, сам документ изнашивается и устаревает за 25 лет использования. Появляются новые технологии защиты, добавляются или убираются разделы. На 2019 год активно обсуждается введение обязательной биометрии с отпечатками пальцев. Старые паспорта могут просто не соответствовать уровню технологий;
- Вторая причина — устаревание фотографии. 45 лет статистически является возрастной вехой значительного изменения внешности. Проще говоря, двадцатилетняя фотография практически полностью перестает соответствовать реальному лицу.
Для проведения обмена гражданину следует обратиться в ГУВМ или воспользоваться одним из разрешенных законом способов подачи документов. Получать паспорт придется самостоятельно, либо посетив УВМ/МФЦ лично, либо отправив заявление об оформлении на дому из-за невозможности посетить отделение.
После замены в 45 лет паспорт становится бессрочным и меняется только в двух случаях:
- Физические повреждения документа, делающие ключевые элементы нечитаемыми;
- Общероссийская замена паспортов в связи с глобальными изменениями.
Второй вариант последний раз происходил в 90х годах, когда удостоверения личности РСФСР менялись на паспорта Российской Федерации.
Что из себя представляют серия и номер паспорта?
Если посмотреть на паспорт, то в глаза сразу бросаются 4 цифры. Они означают серию документа. Данный набор цифр состоит из 2-х частей, он имеет собственное значение:
- Первая часть включает 2 цифры. Они означают номер региона, где владелец получил личный документ.
- Вторая часть тоже состоит из 2-х цифр. Данные цифры означают год, в котором паспорт был выдан.
Например, серия из таких цифр – 0310:
- Место, где владелец получил собственный документ – Краснодарский край.
- Год выдачи паспорта – 2010.
А если, например, в паспорте указан год 2005, серия та же. Такая ошибка была допущена сотрудником Госзнака. Так могло случиться, если линии номеров не хватило. Сотрудники не изменили номер, они поменяли серию.
Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять
Все документы делятся на два типа: первый – обязательные к замене, второй – бумаги, которые обновляются по мере необходимости.
Какие документы можно поменять после замужества через МФЦ:
- паспорт гражданина РФ;
- полис страхования;
- водительские права;
- СНИЛС.
Есть заблуждение, что загранпаспорт обязателен для замены, но это не совсем так. Наличие старого паспорта не принесет как таковых проблем. Единственным минусом будет являться невозможность выезда из страны по истечении 30 дней с момента смены фамилии.
А вот остальные документы требуется заменять лишь по мере необходимости. Речь идет о бумагах, подтверждающих права собственности, ИНН, свидетельстве об образовании, трудовой книжке и так далее. Они не только не обязательны к замене, но и будут продолжать действовать после смены фамилии.
Но не все документы можно сменить через МФЦ. Осуществить замену следующих бумаг можно только в местах их выдачи:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка;
- дипломы и сертификаты образования;
- данные ИП;
- данные лица, прописанного в квартире;
- права собственности.
В каких случаях меняют паспорт гражданина РФ
Существует ряд обстоятельств, которые определяют необходимость замены или восстановления биометрического паспорта:
- возрастной критерий;
- смена личных данных – при желании, каждый может изменить сведения о себе (место рождения, дата, имя, фамилия, национальность, пол);
- потеря документа по невнимательности или же вследствие воровства. По данному факту возникает необходимость подачи заявления на восстановление паспорта не позже одного месяца с момента утери или кражи. Важно обратиться в отдел полиции и заявить об утере паспорта, после чего сотрудники полиции выдадут талон регистрации обращения. Это уведомление станет основанием для подачи документов на восстановление паспорта;
- замена паспорта вследствие допущенной ошибки в занесении данных – неправильно написанные инициалы или опечатка в датах;
- порча документа так же является основанием обращения с заявлением о замене.