Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли вносить сведения о благодарности в трудовую книжку?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.
Как правильно оформить запись
Данные вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении». Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд. 4 инструкции по заполнению ТК):
- В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
- В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
- В графе 2 укажите дату награждения.
- В графе 3 — кем вынесено.
- В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.
Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:
- за долгий и добросовестный труд;
- выполнение контрольных цифр национальных проектов;
- наставничество, обучение молодых специалистов;
- продуктивную работу над крупным проектом;
- значительное повышение производительности труда;
- успешное участие в ответственном мероприятии;
- внесение инновационных предложений;
- улучшение качества и организации трудовой деятельности и т. д.
Благодарность работнику за достижение заслуг
Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять сотруднику благодарность за работу
. Как правило, к таким достижениям относится:
- улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
- значительное перевыполнение плана;
- успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации;
- удачная реализация крупных проектов;
- рационализаторские предложения;
- совершенствование организации труда;
- активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.
Порядок объявления благодарности за работу, в том числе за какие заслуги она может быть объявлена, следует в локальном нормативном акте организации. Составитьэтот документ акт можно так, как показано ниже.
Тонкости терминологии
Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.
Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.
Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см. таблицу).
| Поощрение | Награждение |
| Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии. | В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака. |
| Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение. Награждением это не является. | Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия. |
Какие виды поощрений фиксируются в книжке
В раздел «Сведения о награждении» вносят следующие данные (п. 24 правил № 225 от 16.04.2003):
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании указов и иных решений;
- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами от работодателя;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего рабочего распорядка, уставами и положениями о дисциплине (ч. 2 ст. 191, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Книжки работников, особенно бюджетной сферы и госслужбы, часто содержат записи о поощрениях. Благодарность правовых последствий для работников не несет. Вот что дает благодарность в трудовой книжке:
- свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, успешной проектной работе и используется работодателем в качестве нематериального стимула;
- учитывается при решении о наложении дисциплинарных взысканий за проступок.
Часть поощрений работников вводятся локальными нормативными актами и перечислены в Трудовом кодексе (ч. 1 ст. 191):
- благодарность;
- премия;
- награждение ценным подарком;
- почетной грамотой;
- представление к званию лучшего по профессии.
Где посмотреть сведения из электронной трудовой
Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в любое удобное время в личном кабинете на портале госуслуг. Выписка выдается по форме СТД-ПФР и подписывается электронной подписью сотрудника ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному.
Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.
При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.
Документ, который выдает работодатель, — это форма СТД-Р . В ней отражаются сведения только о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР , где должна быть информация о трудовой деятельности у всех работодателей начиная с 2020 года.
Обратите внимание, что работодатель не обязан выдавать форму СТД-Р ни во время работы, ни при увольнении сотрудника, на которого ведется бумажная трудовая книжка.
Влияют ли благодарности в трудовой на пенсию
Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:
- вручение какого-либо ценного подарка;
- объявление сотруднику благодарности по организации;
- вручение сотруднику премии в денежной форме;
- помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.
Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:
- государственные награды;
- почетные грамоты, дипломы и знаки;
- поощрения в различной форме.
Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.
В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.
Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую.
Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.
На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности.
Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
- в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил, любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.
Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.
Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:
- в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
- в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
- во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
- в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
- в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).
В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.
В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.
В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе.
На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.
В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).
Постановление Правительства РФ от N 225
В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.
В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:
- о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
- заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
- сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.
Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.
Частые проблемы и ошибки
Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)
Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку. Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.
Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.
Что это даст работнику?
Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.
Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.
Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.
Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).
Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.
Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.
Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.
Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.
Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.
Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.
С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.
Какие виды поощрений фиксируются в книжке
В раздел «Сведения о награждении» вносят следующие данные (п. 24 правил № 225 от 16.04.2003):
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании указов и иных решений;
- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами от работодателя;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего рабочего распорядка, уставами и положениями о дисциплине (ч. 2 ст. 191, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Книжки работников, особенно бюджетной сферы и госслужбы, часто содержат записи о поощрениях. Благодарность правовых последствий для работников не несет. Вот что дает благодарность в трудовой книжке:
- свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, успешной проектной работе и используется работодателем в качестве нематериального стимула;
- учитывается при решении о наложении дисциплинарных взысканий за проступок.
Часть поощрений работников вводятся локальными нормативными актами и перечислены в Трудовом кодексе (ч. 1 ст. 191):
- благодарность;
- премия;
- награждение ценным подарком;
- почетной грамотой;
- представление к званию лучшего по профессии.
Запись о поощрении вносят в личную карточку работника и трудовую в случае ее ведения работодателем (ч. 2 ст. 2 ФЗ № 439 от 16.12.2019).
Примеры объявления благодарности
Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу. Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения.
Например:
- инициативность и т. д.
- перевыполнение плана;
- успешную реализацию проекта;
- выполнение поручения;
На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна.
Но это заблуждение. Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов
«Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами»
.
В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком. Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:
- Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия.
- Поощрения и награждения за успех в труде.
Если денежная составляющая не предусмотрена для работника, то поле с указанием суммы не заполняется.
Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.
Как заполнить форму Т-11?
Рекомендуется применять унифицированный бланк Т-11 для выражения благодарности одному сотруднику и Т-11а для группы работников. Для оформления необходимо иметь ходатайство или представление к поощрению. Руководитель организации делает на нем о, после чего отдел кадров готовит соответствующий приказ с последующим утверждением директором компании.
Заполнение форму Т-11 рассмотрено в . Если используется поощрение в виде благодарности, то в соответствующей строке приказа следует указать формулировку вида «объявить благодарность».
Если дополнительно выплачивается премия, то ее размер вносят в поле ниже. Если денежная составляющая не предусмотрена для работника, то поле с указанием суммы не заполняется.
Обязательно следует заполнить поле «мотив поощрения», где вносят формулировку из представления к объявлению сотруднику благодарности — достижения и успехи работника.
Положением о поощрении можно определить, каким образом работник будет награжден. Например, это может быть торжественная обстановка, собрание работников.
Приказ Т-11 после заполнения передается руководителю для утверждения. Далее с ним знакомится награжденный сотрудник.
Нематериальное поощрение заслуг работника
Сегодня стало непопулярным использование простого способа стимулирования сотрудников с помощью публичного признания его заслуг, хотя этот способ и очень действенный. Хоть получить поощрение в виде материальных благ и приятно, но доставит немало положительных эмоций и одобрительное слово руководителя в присутствии рабочего коллектива. Это такой же результативный способ, как и остальные по продвижению работника к новым подвигам.
Потому запись благодарности в трудовую книжку поможет работнику быть признанным как руководителями, так и коллективом, а также открыть больше возможностей в дальнейшей карьере в виде премирований и карьерного роста. Это также может дать преимущества при получении займов и позволит расширить социальный пакет.
Правильное оформление
В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.
Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:
Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.
Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:
Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.
Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2016 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет).
Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.
ПОЛОЖЕНИЕ о Почетной грамоте Губернатора Брянской области
1. Почетная грамота Губернатора Брянской области (далее — Почетная грамота) является наградой Губернатора Брянской области.2. Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства независимо от места их проживания или пребывания, коллективы предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений независимо от места их нахождения, муниципальные образования, районы города Брянска, органы местного самоуправления за выдающиеся заслуги в государственном и муниципальном управлении, развитии экономики, сельского хозяйства, промышленного производства, культуры, искусства, науки, образования, здравоохранения, физической культуры и спорта, защите Отечества, вопросах общественной деятельности, а также за иные заслуги и достижения, получившие широкое общественное признание, способствующие социально-экономическому развитию Брянской области.
Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилейным датам.Для целей настоящего Положения юбилейными датами считать для граждан: 50, 55 (только для женщин), 60, 70 и далее каждые последующие 5 лет; для коллективов: 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания.
Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки
Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.
Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.
Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:
Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.